沈阳万科房地产开发有限公司编号VKSY-WI-SJ001SHENYANGVANKEREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.版号A/0设计前期阶段作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计前期阶段工作程序集团总部公司管理层设计部设计单位项目发展部相关部门完成《项目可行营销管理部编规划设计部备案完善项目基础性研究报告——制《项目产品资料规划设计部分》建议书》收集项目资料规划设计部编制《项目设审核确认计计划》编制《概念设审核计任务书》审核设计单位筛选签订《设计合同》否完成概念设计中期设计交流方案公司评概念设计研究支持配合审结论集团评通过审、确认提供《评审会通过评审决议》提供《项目设计集团规划设计完成《项目设指导书》成本、通过审核部备案计指导书》财务、工程等相关部分1.目的为规范项目设计前期（概念设计）阶段的操作程序，加强监控，达到确保质量、进度，控制成本的目的。2.适用范围适用于项目概念设计阶段。3.术语和定义概念设计阶段:土地获得后到总体规划概念方案确定、建筑风格初步确定阶段。4.职责4.1.设计部4.1.1.收集和分析项目资料。4.1.2.编制《项目设计计划-规划、建筑部分》。4.1.3.编制《概念设计任务书》。4.1.4.选择概念设计单位。4.1.5.组织完成概念方案设计。4.1.6.组织相关部门和公司管理层对概念设计评审。4.1.7.提供集团规划评审所需资料，配合概念设计评审。4.1.8.组织完成《项目设计指导书》。4.2.成本管理部4.2.1.提供《项目设计指导书》成本部分。4.2.2.参与概念设计评审。4.3.营销管理部4.3.1.提供概念设计阶段《产品建议书》。4.3.2.参与概念设计评审。4.4.工程管理部4.4.1.地质资料分析和基础型式的初步意见。4.4.2.参与概念设计评审。4.5.公司管理层4.5.1.批准选择的概念设计单位，审批设计合同。4.5.2.审核《概念设计任务书》。4.5.3.参与《概念设计方案》评审。4.5.4.审核《项目设计指导书》。5.工作程序5.1.项目资料收集分析5.1.1.设计部收集设计前期阶段需要的资料，资料的内容包括：a)《宗地自然条件表一、二、三》。b)《宗地社会条件表一、二》。c)《竞争楼盘设计信息表一、二、三》。d)《竞争楼盘列表》。e)《可行性研究报告》。以上表格见《万科集团项目设计成果标准（试行）》——项目基础资料部分。5.1.2.营销管理部提供《项目产品建议书》。5.1.3.与物业公司确定物业管理方案。5.2.编制《项目设计计划—规划、建筑部分》5.2.1.设计部根据公司整体计划拟订《项目设计计划—规划建筑部分》。5.2.2.设计部组织各部门经理与公司管理层评审。5.2.3.评审通过后，设计部上报集团规划设计部确认。5.3.编制《概念设计任务书》5.3.1.设计部根据5.1收集的资料，编制《概念设计任务书》，具体要求见《万科集团项目设计成果标准（试行）》第23页1.1。5.3.2.公司管理层审批《概念设计任务书》。5.4.设计单位选择5.4.1.设计部考察和选择设计单位，确定设计费用和设计进度。5.4.2.设计部填写《设计供应商信息记录表》及《设计供应商审批表》，报公司管理层审批。5.4.3.设计部编制和签订《方案设计合同》，报工程管理部、财务管理部、成本管理部备案。5.5.概念设计5.5.1.设计部向设计单位发出《概念设计任务书》。5.5.2.设计过程控制a)设计部填写《设计交流信息记录表》，掌握设计进度和设计方向。b)设计部根据《概念设计任务书》要求审核设计单位送交的设计文件。5.6.概念设计评审5.6.1.公司内部评审a)设计部组织公司管理层和相关部门进行概念设计评审，并填写《设计评审表》；b)设计部根据《设计评审表》的评审结果，填写《设计交流信息记录表》，并跟踪改进内容。5.6.2.集团评审a)设计部协助集团规划设计部组织召开集团评审会，形成《集团规划设计评审会评审决议》。b)设计部根据《集团规划设计评审会评审决议》进行概念设计调整，经公司管理层审核后，上报集团规划设计部确认。5.7.编制《项目设计指导书》5.7.1.各部门根据概念设计方案提供《项目设计指导书》中相关资料。5.7.2.设计部编制《项目设计指导书》，具体要求见《万科集团项目设计成果标准（试行）》第27页。5.7.3.《项目设计指导书》经公司管理层审批后上报集团规划设计部备案。6.支持性文件6.1.《万科集团项目设计成果标准（试行）》6.2.《万科集团项目设计成果范例汇编》7.相关记录7.1.《项目设计计划—规划建筑部分》7.2.《设计供应商审批表》7.3.《设计供应商信息记录表》7.4.《概念设计任务书》7.5.《设计交流信息记录表》7.6.《设计评审表》7.7.《集团规划设计评审会评审决议》7.8.《项目设计指导书》