美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第1页共14页材料设备供应商战略采购招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第2页共14页美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第3页共14页1.目的通过战略采购选择合格的材料/设备供应商,提高采购效率，有效控制建设工程的成本。2.适用范围适用于通过战略采购方式采购的甲购及甲定乙购材料/设备供应商的管理。3.定义无。4.职责4.1.成本管理中心4.1.1.负责编制战略采购招标计划；4.1.2.负责组织招标文件的编制；4.1.3.负责组织投标人资质预审；4.1.4.负责组织战略采购招标过程；4.1.5.负责招标文件经济标部分编制和解释；4.1.6.负责组织经济标的评审和商务谈判；负责招标结果的报批；4.1.7.负责发出《中标通知书》或《废标通知书》。4.2.工程技术管理中心4.2.1.负责战略采购招标技术标书的编制；4.2.2.负责招标图纸的提供；4.2.3.参加合格单位审议；4.2.4.参加标前会议；4.2.5.参与评标谈判。4.3.公司高层4.3.1.主管副总裁负责审批战略采购招标工作计划；4.3.2.主管副总裁负责审批招标文件；4.3.3.总裁负责审批战略采购定标。5.工作流程5.1.战略采购招标计划编制成本管理中心依据集团《采购方式分类表》编制《战略采购招标计划》，提交主管副总裁审批美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第4页共14页后作为招标工作组织实施的依据。5.2.招标采购流程5.2.1.工程技术管理中心负责按计划进行招标的技术准备工作，根据招标项目的技术要点编写技术标书；5.2.2.成本管理中心负责按计划编制招标项目的商务标书，汇总编制招标文件，并报主管副总裁审批；5.2.3.成本管理中心发布招标公告；并组织收集投标单位填报的资质文件，并经工程技术管理中心和开发公司审议、成本管理中心总监审批，确定资质合格单位；5.2.4.发标、标前会议5.2.4.1.成本管理中心负责组织发标和标前会议，并通知工程技术管理中心、开发公司和入围单位参加；5.2.4.2.成本管理中心负责整理发标会、答疑会的会议纪要。5.2.5.成本管理中心负责收回供应商编制的标书，其中经济标部分由专人收标。5.2.6.开标、评标和定标5.2.6.1.成本管理中心按照招标文件规定的时间组织技术标、经济标评标和谈判，集团工程技术管理中心、开发公司参加；5.2.6.2.成本管理中心根据谈判结果，制定《定标审批表》提交主管副总裁审核、总裁审批；《资格审查表》、考察报告、《战略采购招标文件审批表》及《开标情况对比分析表》作为《定标审批表》的附件一并提交审核；5.2.6.3.审批通过后成本管理中心向中标单位发出《中标通知书》，同时知会未中标单位。5.2.7.废标及废标的处理5.2.7.1.出现（不仅限于）多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通压价等行为时，成本管理中心可组织填写《废标审批表》，经过审批后宣布原招标为废标，向所有投标人发出《废标通知书》：开标后标底发生变更、需新增投标人；。5.3.合同签订阶段5.3.1.成本管理中心按照公司合同管理流程与中标单位签订材料设备战略采购合同。5.4.其他如收标阶段无意向合作投标单位，则需重新组织招标。6.支持性文件无美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第5页共14页7.相关记录7.1.《战略采购招标文件审批表》MLJY-YG-QR-CGG-007-017.2.《答疑会记录》MLJY-YG-QR-CGG-007-027.3.《开标揭示表》MLJY-YG-QR-CGG-007-037.4.《投标情况对比分析表》MLJY-YG-QR-CGG-007-047.5.《战略采购投标人资格审批表》MLJY-YG-QR-CGG-007-057.6.《答疑预备会会议纪要》MLJY-YG-QR-CGG-007-067.7.《战略采购定标审批表》MLJY-YG-QR-CGG-007-077.8.《中标通知书》MLJY-YG-QR-CGG-007-08美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第6页共14页战略采购招标文件审批表7.1招标文件审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-01项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标人招标项目计划发标时间计划发标地点招标文件审批意见主管副总裁备注：美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第7页共14页答疑会记录7.2答疑会记录表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-02项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号时间地点人员招标项目答疑纪要美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第8页共14页其它疑问及解答姓名单位联系电话投标人签字确认姓名部门招标人签字确认美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第9页共14页开标揭示表7.3开标揭示表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-03项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标项目招标人投标人投标报价签字美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第10页共14页投标情况对比分析表7.4投标情况对比分析表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-04项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号开标项目招标人开标时间开标地点废标（或建议废废标原因标）单位投标情况投标单位技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织计划投标报价让利优惠资金承诺售后服务美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第11页共14页战略采购投标人资格审批表7.5投标人资格审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-06项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号项目名称计划发招标项目标时间名称合作积分或考察得分拟邀请投标人投标人资格审批意见工程技术管理中心主管副总裁总裁备注：美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第12页共14页答疑预备会会议纪要7.6答疑预备会会议纪要表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-07项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号时间地点参加人员招标项目标书存在疑问及解答与会人员签字确认美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第13页共14页战略采购定标审批表7.7定标审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-07项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标人招标项目招标范围内容?公开招标?邀请招标?议标开标开标招标方式?直接委托时间地点评标人员项目有效性价格综合投标优惠备注投标单位有效标废标（原因）排名报价条件评标结果成本管理中心审批主管副总裁意见总裁美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-006版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第14页共14页中标通知书7.8中标通知书表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-007-08致单位：：贵单位提交的《××××投标书》经过评标小组评定，确定你单位为×××××××项目的中标单位。特此通知！XX公司年月日美林基业地产业务流程管理体系文件