复地（集团）股份有限公司流程手册文件编号：FT-CB-LC002材料设备供方选择流程编号：FT-CB-LC002版本：1.0版号：1.0页码：第1页共5页材料设备供方选择流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人材料设备供方选择流程编号：FT-CB-LC002版号：1.0页码：第2页共5页材料设备供方选择流程项目部区域工程管理部区域设计管理部采购评审小组区域审算合约部集团成本管理中心支持性文件编制材料设备采购编写工程量清单清单提出技术要求提出报价要求材料设备供方选择采购方式选择作业指引方式组建采购评审小组招标制定评标办法编写招标文件组织发标及答疑材料设备技术评审作业指引议标或直接委托组织开标及评标组织议标战略采购材料设备技术商务谈判评审确定供方签订合同确定材料设备供方材料设备采购材料设备采购实施流程实施流程材料设备供方选择流程编号：FT-CB-LC002版号：1.0页码：第3页共5页1.目标：规范工程材料设备供方的选择过程。2.适用范围：复地集团工程材料设备供方的选择工作。3.术语和定义：3.1供方：指提供产品或服务的组织或个人。3.2工程材料设备供方：指向本公司提供直接用于项目建设施工的各种材料设备的组织或个人。4.部门职责：4.1区域审算合约部4.1.1负责确定供货方式及采购方式；4.1.2负责组建采购评审小组；4.1.3负责编写招标文件、发标及答疑、编制标底并确定评标标准、组织开标及评标；4.1.4负责与被选中的材料设备供方单位签订合同。4.2相关部门：4.2.1集团成本管理中心负责确定材料设备供方选择方式；4.2.2采购评审小组负责对供方提供的材料设备进行技术评审；4.2.3区域设计管理部提出材料设备的技术要求；4.2.4区域工程管理部负责编制工程量清单；4.2.5项目部负责编制材料设备采购清单。5.工作程序：活动步骤及说明负责部门/负输出责人1材料设备采购1.1项目部根据项目进度计划，编制工程所需的材料项目部材料设备采要求设备的采购清单；工程管理部购清单材料设备供方选择流程编号：FT-CB-LC002版号：1.0页码：第4页共5页活动步骤及说明负责部门/负输出责人1.2工程管理部根据采购清单编写工程量清单；设计管理部工程量清单1.3设计管理部提出技术要求；审算合约部技术要求1.4审算合约部提出报价要求；报价要求1.5上述信息汇总到审算合约部，由审算合约部根据集团成本管理中心确定的材料设备供方选择方式将进入活动2。2招标方式材料2.1区域审算合约部组建采购评审小组，小组成员包设备供方选择括工程管理部、设计管理部、监理公司及相关部门人员；2.2评审小组编制评标办法；2.3审算合约部编写招标文件，设计管理部、工程管理中心提供技术标要求，审算合约部制定商务标要求；2.4审算合约部组织发标及答疑，设计管理部、工程管理部等相关部门参与；2.5审算合约部组织开标及评标，采购评审小组负责进行材料设备技术评审，审算合约部负责商务谈判；2.6由审算合约部负责确定供方，超出区域权限的，上报集团成本管理中心决策；2.7审算合约部与供方签订合同；2.8进入材料设备采购实施流程。3议标或直接委3.1审算合约部组织议标，采购评审小组负责进行材审算合约部采购合同托方式材料设备料设备技术评审，审算合约部负责商务谈判；施工单位供方选择3.2由审算合约部负责确定供方，超出区域权限的，上报集团成本管理中心决策；3.3审算合约部与供方签订合同；3.4进入材料设备采购实施流程。4战略采购方式4.1集团成本管理中心确定材料设备供方即战略合作集团成本管理战略采购合材料设备供方选伙伴，并与其签署战略采购合同（请参考《战略采中心同择购作业指引》）；材料设备供方选择流程编号：FT-CB-LC002版号：1.0页码：第5页共5页活动步骤及说明负责部门/负输出责人4.2进入材料设备采购实施流程。6.权限及标准步骤权限及标准2.6?招标采购金额在50万以下，可由项目部经理审批；?招标采购金额在300万以下，可由区域主管领导审批；?招标采购金额超过300万，须由集团主管副总审批。3.2?议标及直接委托采购金额在50万以下，可由区域主管领导审批；?议标及直接委托采购金额超过50万，须由集团主管副总审批。7.主要文档文档名称编制部门/人主要内容接收部门/提交时限/频率员人员材料设备采购清单项目部工程所需的材料设备的审算合约根据项目进度计划随时提交采购品种及数量等信息部8.主要附件8.1《采购方式选择作业指引》8.2《材料设备技术评审作业指引》8.3《材料设备采购计划》8.4《材料设备采购清单》