美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第1页共14页材料设备供应商招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第2页共14页美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第3页共14页1.目的通过招标选择合格的材料/设备供应商,保证采购的材料/设备在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建设工程的成本。2.适用范围适用于项目公司通过招标方式采购的甲购及甲定乙购材料/设备管理。（建总组织的材料设备招标工作参照执行）3.定义无。4.职责4.1.开发公司成本管理部4.1.1.负责编制招标计划；4.1.2.负责组织招标文件的编制；4.1.3.负责组织投标人资质预审；4.1.4.负责组织招标过程；4.1.5.负责招标文件经济标部分编制和解释；4.1.6.组织经济标的评审和商务谈判；4.1.7.负责招标结果的报批；4.1.8.负责发出《中标通知书》或《废标通知书》。4.2.开发公司工程部4.2.1负责招标技术标书的编制；4.2.2负责招标图纸的提供；4.2.3参加标前会议；4.2.4参与商务谈判。4.3集团成本管理中心4.3.1负责《招标文件》及投标人资格的审核；4.3.2参加评标、谈判；4.3.3负责定标审核。4.4集团工程技术管理中心美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第4页共14页4.4.1负责技术标书审核；4.4.2参加评标、谈判。4.5公司高层4.5.1开发公司总经理负责审批招标工作计划、技术标书和招标文件；4.5.2开发公司总经理、主管副总裁、总裁负责按照合同审批权限审核/审批定标。5工作流程5.1招标计划编制5.1.1开发公司成本管理部依据批准的《项目材料设备采购控制表》、《材料设备采购计划》编制《项目材料/设备招标计划》，提交开发公司总经理审批后作为招标工作组织实施的依据。5.2招标采购流程5.2.1开发公司工程管理部负责按计划进行招标的技术准备工作，根据招标项目的技术要点编写技术标书；5.2.2开发公司成本管理部负责按计划编制招标项目的商务标书，并报开发公司总经理审批；5.2.3开发公司成本管理部汇总编制招标文件，并经集团成本管理中心审核，开发公司总经理审批；5.2.4开发公司成本管理部发布招标公告；并组织收集投标单位填报的资质文件，并经并经集团成本管理中心审核，开发公司总经理审批，确定资质合格单位；5.2.5发标、标前会议5.2.5.1开发公司成本管理部负责组织发标和标前会议，并通知开发公司工程管理部和入围单位；5.2.5.2开发公司成本管理部负责整理发标会、答疑会的会议纪要。5.2.6收标开发公司成本管理部负责收回供应商编制的标书，其中经济标部分由专人收标；5.2.7开标、评标和定标5.2.7.1开发公司成本管理部按照招标文件规定的时间组织评标和谈判，集团成本管理中心、工程技术管理中心参加；5.2.7.2开发公司成本管理部根据谈判结果，制定《定标审批表》提交集团成本管理中心审核，并按照合同审批权限经主管副总裁、总裁审核/审批；《投标情况对比分析表》及《评美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第5页共14页标记录表》作为《定标审批表》的附件一并提交审核；5.2.7.3审批通过后开发公司成本管理部向中标单位发出《中标通知书》，同时知会未中标单位。5.2.8废标及废标的处理出现（不仅限于）多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通压价等行为时，开发公司成本管理部可组织填写《废标审批表》，经过审批后宣布原招标为废标，向所有投标人发出《废标通知书》。5.3合同签订阶段5.3.1开发公司成本管理部按照公司合同管理流程与中标单位签订采购合同。5.4其他如收标阶段无意向合作投标单位，则需重新组织招标。6支持性文件无7相关记录7.1《招标文件审批表》MLJY-YG-QR-CGG-006-017.2《答疑会记录》MLJY-YG-QR-CGG-006-027.3《开标揭示表》MLJY-YG-QR-CGG-006-037.4《投标情况对比分析表》MLJY-YG-QR-CGG-006-047.5《投标人资格审批表》MLJY-YG-QR-CGG-006-057.6《答疑预备会会议纪要》MLJY-YG-QR-CGG-006-067.7《定标审批表》MLJY-YG-QR-CGG-006-077.8《中标通知书》MLJY-YG-QR-CGG-006-08美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第6页共14页招标文件审批表7.1招标文件审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-01项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标人招标项目计划发标时间计划发标地点招标文件审批意见成本管理中心开发公司总经理备注：美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第7页共14页答疑会记录7.2答疑会记录表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-02项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号时间地点人员招标项目答疑纪要美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第8页共14页其它疑问及解答姓名单位联系电话投标人签字确认姓名部门招标人签字确认美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第9页共14页开标揭示表7.3开标揭示表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-03项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标项目招标人投标人投标报价签字美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第10页共14页投标情况对比分析表7.4投标情况对比分析表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-04项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号开标项目招标人开标时间开标地点废标（或建议废废标原因标）单位投标情况投标单位技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织计划投标报价让利优惠资金承诺售后服务美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第11页共14页投标人资格审批表7.5投标人资格审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-05项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号项目名称计划发招标项目标时间名称合作积分或考察得分拟邀请投标人投标人资格审批意见成本管理中心开发公司总经理备注：美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第12页共14页答疑预备会会议纪要7.6答疑预备会会议纪要表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-06项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号时间地点参加人员招标项目标书存在疑问及解答与会人员签字确认美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第13页共14页定标审批表7.7定标审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-07项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标人招标项目招标范围内容?公开招标?邀请招标?议标开标开标招标方式?直接委托时间地点评标人员项目有效性价格综合投标优惠备注投标单位有效标废标（原因）排名报价条件评标结果开发公司总经理审成本管理中心批意主管副总裁见总裁备注：中标审批权限按集团合同审批权限执行。美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-005版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第14页共14页中标通知书7.8中标通知书表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-006-08致单位：：贵单位提交的《××××投标书》经过评标小组评定，确定你单位为×××××××项目的中标单位。特此通知！XX公司年月日美林基业地产业务流程管理体系文件