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VKSY-WI-SJ002实施方案阶段作业指引
VKSY-WI-SJ002实施方案阶段作业指引
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沈阳万科房地产开发有限公司编号:VKSY-WI-SJ002SHENYANGVANKEREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.版号:A/0实施方案阶段作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人实施方案阶段工作程序集团总部公司管理层设计部设计单位项目发展部相关部门支持性文件编制《项目设计指导书》编制《规划设审核计任务书》选择规划设计审核单位签订《设计合《实施方案阶同》段成果标准》否《实施方案阶段作业指引》完成规划方设计中期交流案规划方案回审批审核否支持配合标提供《评审会整理设计修改调整规划方)评批决议》建议案案方划集团规划设计规部备案管理层意见(案外部专家方及政府部施门评审实通过编制《单体方案提供产品建议审核设计任务书》书是审核选择设计单位签订设计合同否设计中期交完成单体设计否流方案《实施方案阶段成果标准》审批通过审核组织审查参与审查《实施方案阶段作业指引》)《实施户型确案提供《评审会建筑规划方案政府部门方认单》审批决议》报批文本审批体单(集团规划设计案部备案方施实通过编制《综合方案提供《水暖电审核设计任务书》气设备方案》《实施方案阶审核选择设计单位段成果标准》《实施方案阶段作业指引》)签订《设计合案同》方否合综设计中期交图报建图设计否建流报初扩集团规划设计(部备案审核组织审查参与审查案政府部门审方是批施实1.目的为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。2.适用范围适用于公司项目设计流程中实施方案阶段的设计管理。3.术语和定义实施方案阶段:指项目规划方案设计、建筑单体方案设计、综合方案(报建)设计三个阶段。4.职责4.1.设计部根据《项目设计计划》、《项目设计指导书》和《实施方案阶段成果标准》要求控制设计进度和质量。4.1.1.编写《规划方案设计任务书》、《建筑方案设计任务书》《综合方案设计任务书》。4.1.2.根据《项目设计计划》编写实施阶段设计计划。4.1.3.设计单位招投标管理、《设计合同》编写、签订。4.1.4.设计过程中设计方案调整、设计成果的管理。4.1.5.组织公司管理层、相关部门对规划设计、建筑方案评审。4.1.6.配合集团规划设计部的规划设计、建筑方案的评审。4.1.7.组织相关部门完善综合方案。4.1.8.提供景观设计师、室内设计师所需的设计图纸。4.1.9.提供成本管理部成本测算所需的各阶段设计图纸。4.1.10.组织外部专家对规划方案评审。4.1.11.配合项目发展部完成项目的规划、单体、综合设计阶段的报批报建工作。4.2.营销管理部4.2.1.提交《项目产品建议书》。4.2.2.参加规划方案、建筑单体、综合方案评审。4.2.3.对实施户型方案确认。4.3.成本管理部4.3.1.提供相应阶段成本测算书。4.4.2.参加规划方案、建筑单体、综合方案评审。4.4.3.对实施户型方案确认。4.5.工程管理部4.4.1.提供综合方案(报建图)设计任务书中水暖、电气部分。4.4.2.提供项目应用新材料、新技术的资料。4.4.3.提供综合方案中水暖、电气详细设备资料。4.6.项目经理部4.6.1.提交《地质初勘报告》。4.7.项目发展部4.7.1.提交政府部门对项目总体规划的审批意见书。4.7.2.提交政府部门对项目建筑单体方案的审批意见书。4.8.集团规划设计部4.8.1.对总体规划方案、建筑单体方案评审,综合(报建)方案确认。4.8.2.对规划设计评审,并提供《集团规划设计评审会审批决议》。4.9.公司管理层4.9.1.批准设计单位,审批设计合同。4.9.2.审核《规划方案设计任务书》、《建筑方案设计任务书》《初步设计任务书》。4.9.3.审批规划设计方案、建筑单体方案、综合方案。5.工作程序5.1.规划方案设计阶段5.1.1.设计资料收集a)项目发展部提交《建设用地规划许可证》。b)营销管理部提交《项目产品建议书》,具体要求见《万科集团项目设计成果标准(试行)》第29页3.3。c)设计前期阶段成果《项目设计指导书》,见《万科集团项目设计成果标准(试行)》第27页。d)景观设计师提交对景观资源的利用和改造要求e)物业管理公司根据《规划方案》进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积分配及其所需的片区位置。5.1.2.设计部根据5.1.1内容编制《规划方案设计任务书》,具体要求见《万科集团项目设计成果标准-实施方案》中1.1。5.1.3.设计部按《设计管理程序》5.4条规定确定规划设计单位。5.1.4.设计部完成规划设计阶段中期的交流,并填写《设计交流信息记录表》。5.1.5.设计部接收设计单位按《规划方案设计任务书》要求提交规划设计方案。5.1.6.公司内审a)设计部对规划设计方案审核,并准备相关资料。b)设计部组织相关部门及公司管理层对规划方案进行评审,并填写《设计评审表》;c)设计部将确认的规划方案报集团规划设计部审核。5.1.7.集团规划设计部内审a)资料准备:方案文本、规划模型、设计部分的电脑演示稿。b)集团规划设计部按照集团《项目规划方案评审会操作办法》,组织召开项目规划方案评审会,形成对各方案的意见,确定方案。c)集团规划设计部在规划方案评审会结束后五日之内将《集团规划设计评审会审批决议》(参见《万科集团项目设计成果范例汇编》第41页)反馈给地产公司。5.1.8.外部评审a)公司领导确定参加评审的专家名单。b)设计部组织外部专家对项目规划方案评审,形成《设计评审表》。c)公司管理层审核《设计评审表》通过后报集团规划设计部备案。5.1.9.设计部负责完成与设计单位合同签订,经公司管理层审批后,报工程管理部备案。5.1.10.设计部根据内审、外审《设计评审表》的结果整理设计修改建议,编写《设计信息交流表》。5.1.11.设计部将《设计信息交流表》交设计单位对中标方案进行调整。5.1.12.设计部将修改后《总体规划方案》报政府规划部门审批。5.1.13.设计部将政府审批通过后《总体规划方案》报集团规划设计部备案。5.1.14.向景观设计师提交审批通过后规划设计方案。5.2.建筑单体方案设计阶段(参考5.1)5.2.1.建筑单体设计资料收集a)规划方案和公司内部评审意见。b)《集团规划设计评审会审批决议》。c)政府部门规划审批通过书。d)营销管理部《产品建议书》(户型建议、公建配套单体建议)。5.2.2.根据设计资料编写《建筑单体设计任务书》,发给设计单位进行规划方案调整、单体方案设计。5.2.3.设计中期交流参照5.1.4执行。5.2.4.设计部接收设计单位按《建筑单体方案设计任务书》要求提交单体设计方案。5.2.5.公司内审a)设计部组织相关部门及公司管理层对建筑单体方案进行评审,并根据评审结果填写《项目内部评审记录》。b)根据《项目内部评审记录》整理编写《设计业务联系单》,并发给设计单位进行修改。c)户型确认后,各相关人员在《实施户型确认表》上签字。d)单体确认后,各相关人员在《设计评审表》上签字。5.2.6.集团评审a)根据《集团单体确认成果要求》准备资料:经济指标文件、图纸文件和单体工作模型。b)集团规划设计部组织召开建筑单体设计方案评审会,形成方案意见。c)集团规划设计部在建筑单体方案评审会结束后五日之内将《集团规划设计评审会审批决议》反馈给地产公司。5.2.7.设计部整理评审结果,并填写《设计信息交流表》提交设计单位。5.2.7.设计单位根据《设计信息交流表》对单体方案进行调整,并完成完成规划、建筑单体设计方案报建图。5.2.8.设计配合a)向景观设计师提交的实施规划方案和建筑单体方案。b)向项目发展部提交规划、建筑方案报批的图纸文件,并配合报批。c)有独立卖场情况下,向室内设计师、营销管理部提交设计图纸。5.3.综合方案(报建图)设计阶段5.3.1.收集综合方案资料a)项目发展部提交规划国土局、消防局、人防办关于规划设计方案的审批意见书。b)项目经理部提交《地质初勘报告》。c)工程管理部提供水暖、电气设计部分任务书。d)成本管理部提供单体建筑方案设计的成本测算。e)景观设计师反馈景观设计对规划设计、建筑设计的要求。5.3.2.根据5.3.1的信息编写《综合方案设计任务书》,并将《万科住宅统一设计要求》中综合方案阶段的要求提供设计单位作为设计要求。5.3.3.设计单位根据提供的资料开始综合方案设计。5.3.4.设计中期交流参照5.1.4。5.3.5.设计单位按《综合方案设计任务书》提交设计资料。5.3.6.综合方案(报建图)设计图的确认a)综合方案完成后,设计部组织相关部门、公司管理层对方案进行评审,并填写《设计评审表》。b)设计部将《设计评审表》意见以《设计业务联系单》的形式发与设计单位修改综合设计。c)综合方案(报建图)修改完成后提供施工条件图。5.3.7.设计单位完成综合方案(报建图)和地质详勘探测点分布图。5.3.8.设计配合a)设计部向集团规划设计部提交《综合设计方案》备案。b)设计部向成本管理部提交综合方案图纸。c)设计部向项目发展部提交综合方案(报建图)报批的图纸文件,并配合报批报建工作。d)有独立卖场情况下,向室内设计师、营销管理部提交设计图纸。e)向项目经理部提交地质详勘探测点分布图。5.4.根据设计单位合作情况填写《设计单位信息记录表》。6.支持性文件6.1.《万科集团项目设计成果标准(试行)》6.2.《万科集团项目设计技术指引》6.3.《万科住宅统一设计要求》7.相关记录7.1.《规划设计任务书》7.2.《建筑单体设计任务书》7.3.《综合方案设计任务书》7.4.《设
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为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
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