美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第1页共16页工程供应商招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第2页共16页美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第3页共16页1.目的通过招标选择合格的工程供应商,保证工程在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建设工程的成本。2.适用范围适用于项目公司通过招标方式采购工程供应商。（建总组织的工程供应商工作参照执行）3.定义无。4.职责4.1开发公司成本管理部4.1.1负责编制招标计划；4.1.2负责组织招标文件的编制；4.1.3负责组织投标人资质预审；4.1.4负责组织招标过程；4.1.5负责招标文件经济标部分编制和解释；4.1.6组织经济标的评审和商务谈判；负责招标结果的报批；4.1.7负责发出《中标通知书》或《废标通知书》。4.2开发公司工程部4.2.1负责招标技术标书的编制；4.2.2负责招标图纸的提供；4.2.3参加标前会议；4.2.4参与商务谈判。4.3集团成本管理中心4.3.1负责《招标文件》及投标人资格的审核；4.3.2参加评标、谈判；4.3.3负责定标审核。4.4集团工程技术管理中心4.4.1负责技术标书审核；4.4.2参加评标、谈判。美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第4页共16页4.5公司高层4.5.1开发公司总经理负责审批招标工作计划、技术标书和招标文件；4.5.2开发公司总经理、主管副总裁、总裁负责按照合同审批权限审核/审批定标。5工作流程5.1招标计划编制5.1.1开发公司成本管理部依据批准的《项目工程采购控制表》编制《项目工程招标计划》，提交开发公司总经理审批后作为招标工作组织实施的依据。5.2招标采购流程5.2.1开发公司工程管理部负责按计划进行招标的技术准备工作，根据招标项目的技术要点编写《招标要点确认表（工程类）》和技术标书；5.2.2开发公司成本管理部负责按计划编制招标项目的商务标书，并报开发公司总经理审批；5.2.3开发公司成本管理部汇总编制招标文件，并经集团成本管理中心审核，开发公司总经理审批；招标文件内容视工程实际情况不同，一般应包括下列：?投标邀请书；?投标须知；?投标保证金；?投标书；?合同文件；?工程规范及技术要求；?工程量计算规则及单价说明；?工程量清单；?招标用图纸；?评标标准及方法；?其它应当说明事项；?履约保证金（如有必要）。5.2.4投标保证金的数额视具体工程确定，一般为投标估算总价的百分之二，如果招标文件中没有约定履约保函或履约保证金，则中标人的投标保证金在中标合同签订后，领取第美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第5页共16页一笔工程进度款时一次性无息返还；未中标人的投标保证金在中标合同签订后3天内一次性无息返还。5.2.5开发公司成本管理部发布招标公告；并组织收集投标单位填报的资质文件，并经并经集团成本管理中心审核，开发公司总经理审批，确定资质合格单位；5.2.6发标、现场踏勘和标前会议5.2.6.1开发公司成本管理部负责组织发标、现场踏勘和标前会议；5.2.6.2开发公司成本管理部会同开发公司工程管理部组织投标人进行现场踏勘，现场解答问题。投标人根据现场踏勘和预备会议情况，提交《答疑申请书》，开发公司成本管理部安排答疑时间。5.2.6.3答疑会结束，形成《答疑会记录》并经与会各方签字确认后发给所有投标人，同时由开发公司成本管理部存入招标资料。5.2.7收标开发公司成本管理部负责收回供应商编制的标书，其中经济标部分应有由专人收标。5.2.8开标、评标和定标5.2.8.1开发公司成本管理部按照招标文件规定的时间组织评标和谈判，集团成本管理中心、工程技术管理中心、开发公司工程管理部参加；5.2.8.2开发公司成本管理部根据谈判结果，制定《定标审批表》提交集团成本管理中心审核，并按照合同审批权限经主管副总裁、总裁审核/审批；《投标情况对比分析表》及《评标记录表》作为《定标审批表》的附件一并提交审核；5.2.8.3审批通过后开发公司成本管理部向中标单位发出《中标通知书》，同时知会未中标单位。5.2.9废标及废标的处理出现（不仅限于）多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、串通压价等行为时，开发公司成本管理部可组织填写《废标审批表》，经过审批后宣布原招标为废标，向所有投标人发出《废标通知书》。5.3合同签订阶段5.3.1开发公司成本管理部按照公司合同管理流程与中标单位签订采购合同。5.4其他如收标阶段无意向合作投标单位，则需重新组织招标。美林基业地产业务流程管理体系文件美林基业编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0房地产业务流程管理手册页码：第6页共16页6支持性文件无7相关记录7.1《招标要点确认表（工程类）》MLJY-YG-QR-CGG-002-017.2《招标文件审批表》MLJY-YG-QR-CGG-002-027.3《答疑会记录》MLJY-YG-QR-CGG-002-037.4《开标揭示表》MLJY-YG-QR-CGG-002-047.5《投标情况对比分析表》MLJY-YG-QR-CGG-002-057.6《投标人资格审批表》MLJY-YG-QR-CGG-002-067.7《答疑预备会会议纪要》MLJY-YG-QR-CGG-002-077.8《定标审批表》MLJY-YG-QR-CGG-002-087.9《中标通知书》MLJY-YG-QR-CGG-002-09美林基业地产业务流程管理体系文件临时设施特殊要求是否专职竣工验收资格要求临时水电特定分项工艺要求脚手架落地岗位名称施工道路主体竣工是否专职招标人施工场地二层封顶施工/验收标准资格要求进场时间编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0页码：第7页共16页美林基业地产业务流程管理体系文件岗位名称现场勘查时间目标质量等级楼号招标要点确认表（工程类）包干方式美林基业房地产业务流程管理手册楼号工程节点计划现场机构设置要求提供条件结算方式招标名称技术要点组织要点经济7.1招标要点确认表（工程类）表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-01项目名称：项目名称__类别__年__月__日__序号结算周期付款时间付款条件签名：时间：开发公司总经理：结算文件要求结算周期付款时间结算条件签名：时间：开发公司成本管理部：变更条件付款额度（比例）楼号编号：MLJY-YG-QP-CGG-002版号：A/0页码：第8页共16页美林基业地产业务流程管理体系文件结算款预付款款项名称工程结算合同价款变更美林基业房地产业务流程管理手册进度付款付款节奏要点开发公司工程管理部：签名：时间：编号：美林基业MLJY-YG-QP-CGG-002房地产业务流程管理手册版号：A/0页码：第9页共16页招标文件审批表7.2招标文件审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-02项目名称：记录编号：项目名称__类别__年__月__日__序号招标人招标项目计划发标时间计划发标地点招标文件审批意见成本管理中心开发公司总经理备注：美林基业地产业务流程管理体系文件编号：美林基业MLJY-YG-QP-CGG-002房地产业务流程管理手册版号：A/0页码：第10页共16页答疑会记录7.3答疑会记录表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-03项目名称：项目名称__类别__年__月__日__序号时间地点人员招标项目答疑纪要其它疑问及解答姓名单位联系电话投标人签字确认姓名部门招标人签字确认美林基业地产业务流程管理体系文件编号：美林基业MLJY-YG-QP-CGG-002房地产业务流程管理手册版号：A/0页码：第11页共16页开标揭示表7.4开标揭示表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-04项目名称：项目名称__类别__年__月__日__序号招标项目招标人投标人投标报价签字美林基业地产业务流程管理体系文件编号：美林基业MLJY-YG-QP-CGG-002房地产业务流程管理手册版号：A/0页码：第12页共16页投标情况对比分析表7.5投标情况对比分析表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-05项目名称：项目名称__类别__年__月__日__序号开标项目招标人开标时间开标地点废标（或建议废废标原因标）单位投标情况投标单位技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织计划投标报价让利优惠资金承诺售后服务美林基业地产业务流程管理体系文件编号：美林基业MLJY-YG-QP-CGG-002房地产业务流程管理手册版号：A/0页码：第13页共16页投标人资格审批表7.6投标人资格审批表表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-06项目名称：项目名称__类别__年__月__日__序号项目名称招标项目计划发标时间名称合作积分或考察得分拟邀请投标人投标人资格审批意见成本管理中心开发公司总经理备注：美林基业地产业务流程管理体系文件编号：美林基业MLJY-YG-QP-CGG-002房地产业务流程管理手册版号：A/0页码：第14页共16页答疑预备会会议纪要7.7答疑预备会会议纪要表格编号:MLJY-YG-QR-CGG-002-07项目名称：记录编号：