金地集团上海地产南京公司技术管理部工作制度版本号1.0（2008年4月）内容提要：?岗位说明书?会议制度?传真制度?付款工作制度?工作审批流程技术管理部岗位说明书1．技术管理部架构部门经理室内装配套工安装工景观工修工程程师程师程师师现场监理项目部1经理1现场监理项目部2经理22技术管理部岗位说明2.1技术管理部经理职责：全面负责技术管理部的管理工作。2.2现场经理职责：?负责监理公司的管理；?负责工程公司和材料供应商选择的推进和落实；?负责工程付款和材料付款；?负责项目形象进度的检查；?负责编制技术标，组织施工方案、监理细则评审；?负责协调项目周边的社会、政府关系；?负责对技术管理部其他专业工作的协调；?负责配合设计工程部，参与建筑、结构专业的设计管理。2.3配套工程师职责：?负责给水、排水、燃气、电力、电信、市政等专业工作的推进和落实；?合理、合法地优化、节省规费；?负责配合设计工程部，参与给水、排水、燃气、电力、电信、市政等专业的设计管理。2.4安装工程师职责：?负责配套工程公司与现场的衔接；?负责对监理公司项目部安装工程师的管理；?负责安装材料及设备的选型、招标、订货工作；?负责配合设计工程部，参与安装专业的设计管理。2.5装修工程师职责：?负责监理公司装修专业工程师的管理；?负责装修工程公司和材料供应商选择的推进和落实；?负责配合设计工程部，参与装修专业的设计管理；?负责装修材料的选型、招议标、订货工作；?负责编制装修技术标。2.6景观工程师职责：?负责监理公司景观专业工程师的管理；?负责景观工程公司和材料供应商选择的推进和落实；?负责配合设计工程部，参与景观专业的设计管理；?负责景观工程材料的选型、招议标、订货工作；?负责编制景观工程技术标。南京公司技术管理部会议制度为确保会议的严肃性，提高会议效率与质量，维护正常的会议程序，创造一个良好的会议环境.要求各位与会人员严格遵守会议管理制度和要求。1会议纪律?与会人员须提前进入会议室，找位就座，不得大声喧哗；?与会人员无法准时到场时需向部门负责人提前请假，例会和跨部门会议需提前一天请假，专题会议需事先向部门负责人说明；?会场内尽量不要自由出入，必须外出时需经主管领导同意。?与会人员必须认真听取会议内容，非讨论时间不得随意讲话，避免影响主讲人。?与会人员在主持人未宣布结束时不得提前离场，特殊情况需请示主管领导。2技术管理部周例会2.1会议通知?部门周例会定于每周一上午10：00召开，地点为公司小会议室，部门周例会无会议通知。?与会人员为技术管理部全体，公司领导与其他部门人员可列席会议。?部门周例会若时间、地点发生更改，部门兼职秘书将以邮件和短信的形式通知部门同事。2.2会议准备?与会部门同事在周例会的前一个星期五的下午五点前填写“下周工作计划”，并交给部门兼职秘书。?部门兼职秘书应在周例会的前一个星期五的下午五点前对部门同事上周的工作完成情况进行检查和评估。2.3会议主持与会议记录?周例会由部门兼职秘书主持，如部门兼职秘书不在则由部门负责人主持。?部门兼职秘书负责会议记录，如部门兼职秘书不在则由部门负责人另行指定。2.4会议议程?部门兼职秘书通报上周部门工作完成情况；?员工总结上周主要工作情况，汇报下周工作计划和需要协调的问题；?部门负责人对员工工作进行评价，对部门计划和制度执行情况进行评价，提出本周工作重点；2.5会议纪要?会议纪要由会议记录人及时整理完成，并于星期二上午提交部门领导审核，于星期三上午签发南京公司，并上载公司KM系统。?会议纪要应符合《技术管理部会议纪要模板》（附件1）的要求。3专题会议3.1会议通知?专题会议可以随时召集，?召集人负责确定会议地点和议题。3.2会议主持与会议记录?会议召集人负责会议主持。?会议召集人负责会议记录。3.3会议纪要?会议纪要由会议召集人第二天完成，由部门负责人确认签发，以电子邮件的形式发送给南京公司并上传KM系统。?会议纪要格式可参考周例会会议纪要模板。4跨部门会议4.1会议通知?跨部门会议会议通知应经书面审批。?会议召集人填写《跨部门会议审批表》（见附件3），由技术管理部经理审批签发，返还给会议召集人。?会议通知（见附件2）：涉及其他部门的会议通知由会议召集人起草，须明确会议时间、会议地点、会议出席人、会议主持人、会议联系人、会议目的、会议拟讨论的问题。4.2会议主持与会议记录?会议主持人：技术管理部负责人；?会议记录：会议召集人。4.3会议纪要?专题会议第二天完成会议纪要，由主管领导确认签发，并不迟于会议后二个工作日发送给相关人员周知，并上传KM网站。?会议纪要格式可参照周例会会议纪要模板。附件1：技术管理部会议纪要模板南京公司技术管理部周例会会议纪要编号：080310时间：地点：主持：缺席：记录：---------------------------------------------------------------------1、部门兼职秘书汇报上周工作总体完成情况及存在的问题。2、各专业负责人分别汇报上周主要工作及下周工作安排。顺序为：?配套工作?土建：所街项目、板桥项目?园林?安装?装修3、部门负责人对员工工作进行评价，对部门计划和制度执行情况进行评价，提出本周工作重点；附件2：跨部门会议审批表跨部门会议审批表经办人：会议主题参加人主管领导签字：时间会议讨论内容会议准备会议纪要发送对象附件3：跨部门会议会议通知南京公司技术管理部跨部门会议会议通知会议主题：会议召集人：会议时间：会议地点：与会人员：技术管理部：成本部：营销部：会议主持：部门负责人拟讨论议题：请各位安排好工作，准时参加会议。南京公司技术管理部传真制度1当需要向合作单位、客户以及在公司内部传递时效性较强的纸质资料、文件时可根据实际需要，启用传真。2传真由各专业工程师根据需要办理的工作起草，符合公司统一传真格式。3传真由部门负责人审阅签发。4部门经理签发后的传真由部门兼职秘书发送，原件存档，复印件交还给经办人。5传真内容应包括工作事项、计划完成时间。6传真正文的格式为小四号宋体。7对接到的传真，必须答复的，答复须在当天完成传真起草，并不得迟于第二天完成发送。公司统一的传真格式见附件5。附件5：传真格式FAXTo收文人：Regarding主旨：Company公司：From寄文者：部门兼职秘书CC抄送：Printsman签发人：Tel电话：Tel电话：025-86691285Fax传真：Fax传真：025-86691008Address地址：Address地址：南京市江东中路222号奥体科技中心Date日期：年月日Email电子邮件：caoning@gemdale.com（如不清晰，请致电。IFNOTCLEAR，PLEASECONTACTUS.）一、公司简介：金地集团创于1988年，于2001年4月金地（集团）股份有限公司在上海证券交易所正式挂牌上市，股票代码600383，现已建立以上海、深圳、北京、武汉为中心的华东、华南、华北、华中的区域扩张战略格局。金地品牌不断提升，所获荣誉不胜枚举。2006年金地集团获得“中国房地产优秀企业公民”称号；2007年金地集团又分别获得“中国地产新视角领导力品牌”和“中国健康住宅建设特别贡献奖”等荣誉。南京公司是金地集团依托上海区域公司向长三角辐射所成立的城市公司，自进入南京市场以来，先后大手笔拿下所街、板桥两处地块并都已经进入实际开发阶段。二、事由：三、附件内容：金地集团上海地产南京公司技术管理部技术管理部月度工程款计划及支付工作制度1目的为增强工程款支付工作的计划性，提高月度工程款支付计划的准确性，特编制南京公司月度工程款计划及支付工作制度以规范付款工作流程，指导工程款支付工作。2付款申请2.1工程款支付，首先由工程公司根据工程进度、合同约定付款进度向监理提出书面付款申请，监理审核后报业主项目部审核，审核通过后进入业主审核流程。流程图如下：传签1传签2传签3传签4传签5传签6工程公司提监理公司审现场经理审技术管理部成本部经理现场经理发请核核经理审核审核起付款申请单传签2.2工程公司须在每月25号前向监理提交当月工程款支付申请，晚于当月25日提交的申请不能列入下月付款计划。2.3工程款申请须按成本管理部制定的表格填写和申报，如工程公司上报表格错误，视为晚于当月25日提交。2.5监理公司须在每月28号前向甲方现场经理提交当月经审查通过的工程款支付申请。3付款计划3.1现场经理负责本项目归口的资金计划，应包含土建、园林、装修、安装等相关专业工程。3.2每月30号下午5：00前现场经理应根据监理提交的付款申请，编制完成本项目下月付款计划（附件6），并提交审核。3.3现场经理应根据付款计划付款，负责跟踪付款申请的审核、支付流程。现场经理须在每月25日前完成当月付款计划。附件6：付款计划模板项目月度付款计划（年月编制）截止上月本月支付单位名合同合同签截止上月累计本月支付后累支付时工作内容合同金额累计付款本月应付金额后累计付经办人备注付款金额计付款金额称编号订时间比例款比例间技术管理部审批工作流程流程名称传签1传签2传签3传签4传签5传签6传签7传签8传签9传签10跟踪与结单入围（议由专业工技术管理成本部经主管副总沪成本部宁公司总沪总经理专业工程标）传签程师发起部经理审理会签审核经理会签经理审核审批师核工程指令现场经理技术管理成本部经主管副总宁总经理现场经理单传签发起部经理审理审核审核审批核现场签证现场经理技术管理宁成本经主管副总宁总经理沪成本部现场经理单传签发起部经理审理审核审核经理审批核付款申请现场经理技术管理主管副总宁成本经沪财务部宁财务部宁总经理