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济南阳光100营销体系标准化工作流程
济南阳光100营销体系标准化工作流程
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济南阳光100营销体系标准化工作流程一、营销体系组成:销售部、市场推广部、合约部、会所行政二、营销体系礼仪规范:(一)仪容仪表规范1、服装(1)工作时间要身着正装(其中销售部、会所前台须着工装),服装应干净、整齐、笔挺。(2)必须佩戴工牌,统一佩在左胸上,不得将任何物件夹于腋下。(3)非工作需要,外出时不得穿着工装。(4)不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。穿西装时,不论男、女第一颗钮扣应扣上。(5)工装外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,工装衣袋不得多装物品,显得鼓起。(6)女士丝巾按统一要求系扣,丝巾扣在右边,戴统一发饰。(7)男士:必须保持衣装整齐,干净、无污迹和明显褶皱;扣好纽扣,结正领带;西服不宜过长或过短,一般以盖住臀部为宜;衬衣袖口不宜过肥,而且应扣上纽扣;穿西服时应穿皮鞋;西装上衣口袋原则上不应装东西。2、清洁及妆容(1)保持牙齿、口腔清洁无异味。(2)头发整洁无头屑,身体清洁无异味,不涂抹气味浓烈的香水。(3)男员工的头发以发脚不盖过耳部及衣领为适当,不准烫发,不留胡须,以无胡渣为合格。(4)女员工上班要化淡妆。(5)不得佩带任何夸张饰物,不得留长指甲,女员工不得在指甲上涂色。(6)不得将头发漂染成五颜六色,或梳理成其形怪状。男员工不得化妆。(二)行为举止规范1、表情(1)微笑,是服务客户时应有的表情。(2)面对顾客应表现热情、亲切、真诚、友好,要有亲和力,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。在客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。(3)与顾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。其细微表现是,目光凝视,适度避闪。与顾客讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。2、站姿(1)微笑,目视前方。(2)挺胸,收腹,紧臀,颈项挺直,头部端正,微收下颌。(3)四肢:两臂自然下垂、两手伸开、手指落在两裤缝处。特殊场合两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面.两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。3、坐姿(1)眼睛目视前方,用余光注视座位。(2)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出声响。(3)当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己放可坐下。(4)造访生客时,坐落在座椅前1/3处;造访熟客时,可坐落在座椅的2/3处,不得靠依椅背。(5)女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。(6)听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向说话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视的时间长短和面部神情。不可东张西望或显得心不在焉。(7)两手平放在两腿间,也不要托腮,玩弄物品和有小动作。(8)两腿自然平放,不得跷二郎腿。不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。男士两腿间距可容一拳,女士两腿并拢,脚不要踏地板或乱动。(9)从座位站起时,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。(10)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。4、动姿(1)行走时步伐要适中,女性多用小步。严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。(2)走廊,楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。(4)几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过三人.(5)任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。(6)在单人通行的门口,不可两人挤进挤出.遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。(7)在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说:“对不起”,待客人闪开时说声:“谢谢”,再轻轻穿过。(8)与客人,同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。(9)给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。(10)工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于腋下。行走时不得哼歌曲,吹口哨或跺脚。(11)上班时间不得在营业场所吃东西。双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。(12)注意“三轻”。即说话轻,走路轻,操作轻。5、交谈(2)不作夸大或过分的宣传。(3)交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题和内容。(5)与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、挖鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰避人。(6)严禁大声说笑或者手舞足蹈。(7)在客户讲话时,不得经常看手表。(8)三人交谈时,要使用三人均能听懂的语言。(9)不得模仿他人的语言、语调或者手势及表情。(10)在他人后面行走时,不要发出诡异的笑声,以免产生误会。(11)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言眼经常使用,不准讲粗话秽语或者使用蔑视性和侮辱性的语言。不开过分的玩笑。(12)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户,不得与客户争辩,更不允许举止鲁莽或者语言粗俗,不管客户态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。(13)称呼客户时,要多称客户的姓氏,用“×先生”或者“×小姐或女士”。(14)多人在场,在与对话者谈话时、涉及在场其他人时,不能用“他”指他人,应该称呼其名或“×先生”或“×小姐或女士”。(15)无论任何时刻从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢”;对客人造成不便都要说“对不起”;将证件等递交还给客户时应该致谢,不能将证件一声不吭的扔给客户或扔在桌面上。(16)客户说“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。(17)任何时候招呼他人均不能用“喂”。(18)对客户的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客户稍侯,再代客户询问;或请客户于相关部门或人员直接联系。(19)不得用手指或笔杆为客户指示方向。(20)在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头或眼神示意欢迎。并尽快结束手上工作,不得无所表示而冷落客户。(21)如确急事或接电话而需要离开面对的客户时,必须先讲“对不起,请稍侯”,并尽快处理完毕。回头再次面对客户时,要说“对不起,让你久等了”,不得一言不发就开始服务。(22)如果要与客户谈话,先要打招呼,如正逢客户在与别人讲话时,不可凑前旁听,如有急事须立即与客户说话时,应趋前说“对不起,打扰你一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,如客户点头答应,应表示感谢。(23)谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。(32)客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打扰你”。(33)对客户的疑难问题或要求应表显充分的关心,并热情的询问,不应该以工作忙为借口而草率应付。(34)客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都不应失风度,并冷静妥善的处理。(35)全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。(37)凡进入房间或者办公室,均应先敲门,征得房内主人同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。在与上司交谈时未经过批准不得自行坐下。6、接听电话礼仪(1)所有来电,务必在三响之内接答。(27)接电话时,先问好,后报部门名称和姓名,如“你好!销售部×××。”再讲“有什么可以帮您?”不得打乱次序,要带着微笑的声音说电话。(28)通话时,手旁必须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应该简单重述一遍以确认。(29)通话时,如中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍侯,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。(3)通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。(30)当客户在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌的回答,而且要尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清楚的回答。不清楚的问题应该想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生或女士,目前还没有这方面的资料”。(5)如来电所找的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助。如客户认为需找某同事,而所找的同事没空闲,应记下来电者的口信,包括:姓名、联系方式、所属的公司及欲留下的口信,并向来电者复述(6)对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线。(7)在岗位上,不得打私人电话、传私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,需代为传达。(三)管理规定1、请使用标准用语。2、上班时间请尊称上级职务。3、自觉维护办公区域、销售大厅公共卫生。严禁乱丢垃圾,餐后饭盒请放入指定垃圾点。5、上班期间不得抽烟、吃东西、聊天、化妆、读与工作无关的报纸刊物;上班时间不允许喝酒,也不得酒后上岗。6、上班期间不得上网聊天或登陆与工作无关的网站、打游戏。7、请爱护公司财物,不得乱画、乱划、破坏公司财物;不得浪费、私用公司办公用品、纸张、耗材等。8、请养成桌面整齐、椅子及时放进桌洞的习惯。9、不要忘记关灯、关空调、关门。10、上班时间不得串岗,影响他人工作。11、不得在上班时间擅自外出,擅离职守。12、上班时间不得干私活。13、办公区域不允许与同事发生争吵、打架,出现异议时听从上级领导安排,如在客户面前出现上述情况公司给予严肃处理。三、营销体系作息时间:1、合约部、市场推广部按公司规定作息时间上下班。2、销售部作息时间:11月12月1月2月8:30—17:30晚班9:30—18:003月4月5月9月10月8:30—17:30晚班9:30—18:306月7月8月8:30—17:30晚班9:30—19:003、会所前台作息
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阳光100
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营销体系
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标准化工作流程
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制度流程
内容摘要:
男士:必须保持衣装整齐,干净、无污迹和明显褶皱;扣好纽扣,结正领带;西服不宜过长或过短,一般以盖住臀部为宜;衬衣袖口不宜过肥,而且应扣上纽扣;穿西服时应穿皮鞋;西装上衣口袋原则上不应装东西。
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