江西万科房地产公司规划设计管理制度建筑规划设计制度江西万科房地产公司规划设计管理制度总则1为统一万科集团各房地产项目设计的标准，规范房地产项目设计的内容和深度，达到“提高设计质量、保证项目进度、控制项目开发成本”的目的，特制定本标准。2万科集团各房地产项目设计均应按照本标准执行。对本标准未涉及的部分，应执行国家、当地现行的有关规范、规程和标准。3本标准是依据国家有关规范与标准，并总结万科集团以往房地产项目开发经验编制而成。4本标准遵循以下原则编制：4.1设计与市场、成本相结合的原则；4.2管理和技术相结合的原则；4.3计划管理的原则；4.4检查与反馈的原则。5本标准的执行责任人为万科集团属下各房地产公司主管设计业务的负责人。6本标准与准则解释权属万科集团规划设计部。第二部分投资分析阶段成果标准1本阶段工作重点1.1收集项目基础资料1.2完成规划设计草案及可行性分析1.3完成《项目可行性研报告－规划设计部分》1.4完成《项目设计工作控制性计划》江西万科房地产公司规划设计管理制度计划调整与其他部门工作交接及流程1计划调整办理一般流程领导或会议决部门内部计划公司其他部门定的计划调整调整计划调整引起的计划调整申知请会重大计划调整请示知会部门领导确认相关部门反指馈示具体经办人通知相关部门实施反指馈示相关部门确认完成情况，并反馈给具体经办人1.1计划调整的内容及要求1.1.1设计部是公司的主导部门，应合理安排工作计划，要保证细节工作计划和公司的整体工作方向一致性，设计部成员必须充分重视工作计划评估，每个月前月末要填写合理的工作计划节点；在工作中，应由设计部牵动其他部门，完成好各项工作。1.1.2计划调整是指对原施工管理计划发生合理的调整，例如：因设计变更引起的计划调整、突发事件、设计施工周期改变等等，一般需要公司领导签字，或有关职能部门代签。江西万科房地产公司规划设计管理制度1.1.3产生计划调整的主要原因：1.1.3.1因设计或施工期限改变导致原定计划调整；1.1.3.2公司领导或会议决定产生的计划调整；1.1.3.3内部部门工作调整产生的计划调整；1.1.3.4政府、相关方及客观因素产生的计划调整。1.1.4所有计划调整必须由部门负责人签字或邮件知会才生效，部门计划调整时，若因本部门调整导致其他部门计划调整，应发相关的知会；重大工作任务延误时间若超过一个星期时间，应以邮件的形式知会公司领导和相关部门1.1.5计划节点变更没有及时申请，倘若因计划延误产生的重大过失，相关负责人承担相应的责任，受到一定处罚。倘若提前完成工作任务，公司也会给以一定的奖励。工作任务延误不管何种客观原因，经办人都应承担相应的责任；江西万科房地产公司规划设计管理制度施工图报批报建工作流程表序号项目流程设计相关阶段相关部门1提交详规报批图纸要求项目部确认2修详设计单位选择总体规划调整完成3修详设计单位合同签订4修详规划设计完成公司总经理层、项目发展部、项目部、设计部、营销5修详经济技术指标及文本复核6提交修详规划设计文本7协助项目部进行修详报批方案单体平面定稿项目部确认8方案单体建筑面积、经济技术指标的核算公司总经理层、项目发展部、设计9获得详规批复部、营销部确认10提交方案报批新要求11对方案退界、间距、日照、消防、环保、交警、环卫、园林、卫生、民防、规划等部门的内容进行审核方案单体立面定稿江西万科房地产公司规划设计管理制度12提交报批方案文本13协助项目部对市住宅局、卫生、环保、消防、园林、区住宅局、环卫、市交警、民防等部门方案14获得方案批复15提交扩初报批图新要求项目部确认16对扩初设计中环保、交警、环卫、园林、卫生、消防、规划等部门的内容进行审核扩初设计完成17提交扩初设计图纸18协助项目部进行扩初阶段报批工作，并由设计院参与19获得扩初设计批复20提交施工图报建图纸要求21进行日照分析计算施工图报建图纸完成21对施工图报建图纸进行整理和审核22提交施工图报建图纸23委托房产交易中心对建筑面积进行预测24配合项目部进行施工图各阶段报批工作25获得建筑工程规划许可证全部施工图设计完成26提交零星工程或二期工程施工图报建要求江西万科房地产公司规划设计管理制度27提交零星工程或二期工程施工图报建图纸28提交报商品房销售许可证图纸29提交商品房销售许可证所需图纸要求江西万科房地产公司规划设计管理制度1工作目标1.1部门结构清晰合理；工作程序规范有序；通过实践操作与多方面培训，使设计人员达到较高水平，为公司培养人才提供顺畅的渠道。1.2研究发展能力较强，能对公司决策层在拿地、产品类型、技术应用方面提供科学的依据。1.3在产品设计方面充分利用外部资源，结合已有资源，使产品质量处于市场领先地位。1.4成熟的销售道具包装体系，保证烘托销售场所气氛的时效性、完整性。1.5在项目过程跟踪中，建立完善的工作制度、流程规范，使工作窗口化、程序化。1.6建立设计成本控制的工作方法，加强节约成本的意识，做到物有所值。1.7建立完善、高效的设计方案及设计效果评审制度，包括前期设计方案和后期完成效果的评审，达到全面的、有目的和有针对性的量化评审。江西万科房地产公司规划设计管理制度1目的为规范集团公司和各职能部门的文件分类、编制、更改、传阅、存档、查阅、借阅、下发、作废及电子文档的管理，并满足文件的价值，使其可提供适宜的培训、重复性和可追溯性，特制订本文件管理程序。2范围2.1适用于集团公司内各职能部门2.2各分公司可参照本程序执行3职责3.1集团办公室负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理。3.2各职能部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。3.3集团办公室负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。4方法和过程控制4.1文件的分类：为满足不同顾客之需要及质量改进，公司应对于各类文件予以分类4.1.1公司内部管理文件：以公司名义发出的规章制度、通知通报、人事任免、会议纪要、计划总结等文件。4.1.2公司对外往来文件：以公司名义与政府部门、上级公司、相关业务单位及其它单位往来文等。4.1.3职能部门文件：以职能部门名义发出的通知、通报、会议纪要、计划总结、请示报告等。4.1.4业务报告：项目的调研报告、可行性研究报告、楼盘销售情况、工程进展情况、审计报告、公司按揭情况等。4.2文件的编制4.2.1为评价公司管理体系的有效性和持续适宜性，公司各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规范，不得有错别字。江西万科房地产公司规划设计管理制度4.2.2文件标题定为小三号宋体字加粗，文件编号为小四号黑体字，文件内容为小四号宋体字。（详见VKZB01-01-001电子邮件传送管理守则：文件输入）4.2.3各职能部门所有需以公司名义对外发文，都必须到集团办公室文件管理员处获取统一发文编号加盖公章后，方可对外发文，编码方式为：万科总部[年度]序号，对政府部门发文需使用红头文件纸打印。4.2.4以公司名义下发的红头文件编码规则为:万字[年度]序号。4.2.5职能部门文件编码规则为：集团办公室——VKZB（01-万集团办）[年度]序号，人力资源部——VKRS（02-万人字）[年度]序号，财务管理部——VKCW（03-财字）[年度]序号，结算中心——VKJS（04-结算字）[年度]序号，企划部——VKQH（05-企划字）[年度]序号，设计工程部——VKSJGC（06-设计/工程字）[年度]序号，审计室——VKSJ（07-审计字）[年度]序号，物业管理部——VKWG（08-物管字）[年度]序号等。4.2.6职能部门联合发文，按以公司名义下发文件的编码规则执行。4.2.7如需编制文件，动议人或经授权人需填写《文件编制申请表》，稿件经部门总经理确认后，按审批权限逐级报批后，方可下发。4.2.8部门日常零星的通知类且不用存档的文件，可不用编号。4.2.9各部门文件的版本编制：各类文件的版本号用来标识文件的修改状态，格式为大写英文字母与阿拉伯数字的组合，未经修改的文件版本号为“A/0”，修改一次版本号升为“A/1”，当版本号从“A/9”升级时，应升为“B/0”，依次类推。如文件页数超过1页以上，则只更改修订页的文件状态；若文件更改后增加或减少页数，则文件状态按照文件修改次数全部依次顺延。江西万科房地产公司规划设计管理制度4.2.10文件格式的样板（仅限于管理类文件使用）万科企业股份有限公司编号名称版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日目的：(要明确阐述编制和使用本文件的目的)范围：(要明确阐述本文件适用范围。)职责：(要明确阐述本文件所列执行部门或个人的职责。)格式头定为五号宋体字（后附正文）4.2.11文件编号格式（仅限于管理类文件使用）：VK部门简称及编号-XX-XX1部门本类文件的支持性文件以“001”起顺推，或本类文件的表格文件以“F1”起顺推。部门本类文件顺序，以“01”起顺推。同4.2.5公司中文缩写4.3文件的更改公司任一职员根据经营管理实际需要，均可动议更改管理规章类文件。如需更改文件，动议人需填写《文件更改申请表》（VKZB01-01-F1）,提交至原文件制订部门，由该部门负责人自行或指定召集人员分专业进行讨论，确定更改内容，按审批权限报批，并在获准通过后下发。下发新文件时，请注意修改相关的版本号、生效日期。（详见4.2.9）4.4文件的传阅需公司领导审阅的非电子文档类文件（仅为外部来文），由集团办公室负责传递至相关公司领导并签署《文件处理表》，由集团办公室存档或转相关部门存档。4.5文件的存档部门须规定本部门文件的归档时间，并做好保管工作，明确标明存档人