汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案汉阳人信汇天际LOFTVIP专场推介会执行方案2012年2月汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案1、活动时间2012年3月3日（周六）下午14:30-18:002、活动地点新世界中心酒店二楼宴会厅3、活动主题汉阳人信汇天际LOFTVIP专场推介会4、活动形式1、汉阳人信汇天际LOFTVIP专场推介会2、汉阳人信汇天际LOFT认筹5、活动目的1、正式启动项目认筹，完成150组认筹目标；2、通过VIP专场推介会，增强前期意向客户信心；汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案3、通过认筹对前期意向客户进行梳理；4、媒体新闻发布，增加LOFT产品信息曝光率。6、执行方案1、活动参加人数、对象1)活动参加人数：400人（确保260组）2)活动参加对象：VIP持卡客户、前期积累的意向客户2、邀请嘉宾1)人信地产董事长李晓明、董事杨明才、董事李晓山、商业总裁助理邵炜、住宅总裁助理黄元文、财务总监沈红秀、人事行政总监李九红商业管理公司林春辉，合计8人；2)城市规划领域专家：武汉市汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪,合计2人。3)规划设计单位：广州景森工程设计有限公司董事、副总裁侯则林4)意向商家代表：法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元5)主流媒体：楚天都市报、长江日报、武汉晚报、搜房网、亿房网、大楚网、新浪乐居网，暂定7家，合计14人；6)主持人：阿星（湖北经视著名主持人）7)销售唱号：李敏8)工作人员：见工作人员安排表3、活动现场平面图（详见活动PPT方案）汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案活动一：宴会厅—VIP专场推介会活动二：宴会厅—天际LOFT认筹4、活动流程阶段时间段事项负责人完成标准2月14日活动策划方案报批完成王利华策划方案报批2月18日活动执行方案完善并定稿王利华执行方案定稿2月22日活动公司确定王利华签订合同2月22日天际LOFT认筹方案定稿任明认筹方案、认筹协议相经公司领导审批2月22日活动公司合同签订任明完成合同会签流程2月21日公司借支曾超借支10万2月23日活动地点确定任明交付定金2月23日政府嘉宾邀请王乐/山董/杨董汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪2月23日合作单位嘉宾邀请王利华/林总/游泳景森董事、副总裁侯则林、法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元2月25日媒体邀请王利华/曾超楚报、长报、晚报、搜房、亿房、大楚、新浪等，并确定媒体人数以及是否有摄影记者全程跟踪拍摄2月20日发放嘉宾邀请函王乐嘉宾邀请函由王利华落实，王乐配合送达2月21日客户邀请函设计王利华2月24日客户邀请函制作到位曾超2月27-3月2客户邀请李敏/叶丹电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动日邀请函，邀请函含抽奖联及认筹联，有相应的编号。确保活动当天有260组客户，合计350-400人。2月28日活动抽奖礼品到位曾超苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；初步定为美的豆浆机20份。2月25日活动常规礼品到位曾超嘉宾礼品由曾超负责：为1000元的购物卡；客户礼品为卡包400-500个汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案2月25日动员会召开王乐/王利华组织总公司、项目公司、物业公司负责人召开动员会2月26日表演节目人员、礼仪、串场王利华/活动公司开场舞及两个穿插节目人员、礼仪人员以及串场音乐预审音乐预审2月25日认筹物料设计王利华/意味飞行含活动现场包装物料及认筹说明相关物料2月28日推介会演讲材料定稿王利华/王乐含所有嘉宾演讲材料、主持人串词、领导发言稿3月1日活动执行统筹会邵总/王乐涉及活动相关负责人全部到位3月1日布展公司入场手续活动公司任伟提前列出需办理项目及所需文件3月2日晚上活动公司布展王利华/任明/任锋3月2日晚12:00前完成布展。签到区布置、欢迎墙安装、桌椅摆放、铺地毯、音响调试、彩幕安装、认筹区布置、缴款区布置、嘉宾区布置、舞台区布置及安装3月3日上午销售物料运送任明确保500份销售物料运送至活动现场3月3日上午现场预演王利华/活动公司3月2日下午17:00全体工作人员流程预演、物料清点、补给不足3月3日上午设备调试王利华/活动公司3月3日上午11：00前所有设备调试，音响、话筒、LED屏、背景音乐、三维片、灯光等调试，确保效果；活动3月3日活动准备王乐1、所有工作人员就位；现场11:00-13:30王利华2、宣传物料装袋完成放置于签到处；大家顾问3、电源检查、音响及现场设备（含POS机）最终调试、宣传片循环播放活动公司4、阿星13:30前到场，与王乐最后确定流程、嘉宾，串词细节；产品3月3日宣传片播放暖场任明企业宣传片加项目宣传片循环播放推介13:30-14:30会3月3日客户曾超客户凭借邀请函到场签到，并将抽奖联投入抽奖箱，领取《认筹说明》13:30-14:30签到及《汉阳人信汇认筹申请表》、矿泉水、手提袋3月3日列队迎宾任明/活动公司8名芭蕾礼仪分别在一楼大厅楼梯口以及二楼电梯口签到处两侧列队13:30-14:30迎接来宾3月3日嘉宾签到曾超/刘飞霞曾超负责媒体确认发红包，刘飞霞负责嘉宾签到，刘飞霞负责落实嘉14:00-14:30宾签到后2名礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花，然后引导领导进入会场入座3月3日嘉宾接待邵总/王乐汉阳区规划局局长及地铁集团领导、迪卡侬代表、景森侯则林14:00-14:30汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案3月3日媒体接待王乐/曾超媒体红包派送（曾超提前购置信封并装袋妥当，准备20个）14:00-14:303月3日产品推荐会准备王利华/活动公司暖场音乐响起，预示活动即将开始，嘉宾开始就坐14:25-14:303月3日开场节目激光水鼓表演王利华/活动公司14:30-14:353月3日主持人登台王利华/活动公司2名礼仪在舞台两侧候场，引导嘉宾上场讲话主持人宣布今天当天活14:35-14:45动流程，宣布到场嘉宾领导以及认筹环节；两名礼仪的服装为旗袍3月3日人信地产商业中心总裁助王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话14:45-14:46理邵炜致欢迎词3月3日武汉市汉阳区规划局局长王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话武汉城市规划介绍——重点为汉阳区发展14:46-14:51沈已东前景3月3日抽取三等奖20名王利华/活动公司抽奖嘉宾：人信地产商业中心营销管理部副总经理王乐14:51-14:552名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品3月3日地铁集团总工室副主任陈王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话武汉城市地铁规划介绍—重点为地铁3、414:55-15:00聪号线规划3月3日节目表演电子提琴互动王利华/活动公司展示活动主题，介绍人信汇的发展前景15:00-15:053月3日广州景森工程设计公司董王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话汉阳人信汇项目规划介绍15:05—15:15事、副总裁侯则林3月3日抽取二等奖5名王利华/活动公司抽奖嘉宾：人信地产吴猛15:15—15:202名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品3月3日商业管理公司总经理林春王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话汉阳人信汇商业规划及业态分布介绍15:20—15:25辉3月3日节目表演荧光舞王利华/活动公司创新、互动、愉悦15:25—15:303月3日法国迪卡侬华中区拓展经王利华/活动公司商家代表讲话2名礼仪引导嘉宾上台讲话15:30—15:35理徐祥元3月3日人信地产汉阳人信汇项目王利华/活动公司汉阳人信汇开发进度解密（工程进度、重大节点及开业时间等）2名15:30—15:35工程副总吴猛礼仪引导嘉宾上台讲话3月3日抽取一等奖1名王利华/活动公司抽奖嘉宾：人信地产商业总裁助理邵炜汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案15:35—15:402名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品3月3日大家顾问营销事业部总经王利华/活动公司汉阳人信汇项目产品卖点、LOFT价值解析、认筹活动推介2名礼仪引导15:40—15:50理沈秋实嘉宾上台讲话3月3日认筹活动正式开始根据现场签到的邀请函编号，依次唱号，邀请客户进入认筹区——【等候处】置业顾问陪同15:50—18:00填写好《认筹申请表》——【复核处】核查相关资料、相关证件等——【收款处】缴纳认筹金、开收据——凭缴款收据发放优惠券——离场。3月3日活动结束王利华/活动公司活动公司撤场，活动结束；18:005、重点工作安排及主要责任人负责人事项备注完成时间邵总活动总统筹活动统筹、整体效果把控3月3日资源整合统筹公司资源全力支持汉阳人信汇产品推介会成功召开3月1日3月1日活动执行统筹会刘飞霞签到处接待负责嘉宾签到，提示礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花3月3日张宜军拍照负责活动全程拍照3月3日王乐活动总执行活动方案修正、活动各个环节、各项细节的把控3月3日产品推介会区域统筹负责产品推介会区域活动统筹工作3月3日主持人邀请3月2日上午与阿星串词沟通3月2日前王利华项目资料发嘉宾项目标准介绍资料发参会嘉宾，便于对方提前熟悉项目2月25日前现场推介会讲解PPT完成定稿提交王乐2月28日（所有嘉宾发言PPT）领导发言稿2月26日前提交王乐审核，2月28日定稿2月28日主持人串词2月26日前提交王乐审核，2月28日定稿2月28日活动新闻稿2月27日前提交王乐审核，2月29日定稿2月28日汉阳人信汇天际LOFT-VIP专场推介会执行方案媒体邀约及现场对接2月29日确定媒体人数，3月2日再次短信提醒时间地点；33月2日月3日活动当天负责现场的媒体接