建业·森林半岛生活馆盛大开放活动策划方案随着社会经济的发展，人民生活水平的提高，人民的精神和物质方面的要求越来越高。房地产作为满足人民物质需求的重要部分，已经与人民的日常生活和文明的进步息息相关，在现代社会的发展过程中发挥着不可或缺的作用。作为城市经济和居住水平发展的缩影和载体——高水准房地产项目的开发，既满足着人民日益增长的消费需求，又代表着一个城市的发展水平。作为城市发展的领导者——信阳市政府和南湾管理区，已经着力于南湾湖的开发和居住环境的改造，并且决心坚定、成绩斐然，一方面招睐河南建业住宅集团进行南湾管理区首个大型地产项目的开发，另一方面又加紧南湾区市政规划、旅游资源整合和旧城改造的步伐。美丽的信阳则位于河南最南部，地处江淮之间、大别山区，山川秀美，历史悠久，文化灿烂，将星闪耀，旅游资源十分丰富，素有“青山碧水红城，豫风楚韵茶乡”之称，是公认的自然环境优美、适合人居的城市，尤其南湾区，雄踞国家4AAAA风景区——南湾湖畔，这里碧波荡漾、湖水浩瀚，自然和原生态是最好的代名词，在旅游资源开发和提高信阳知名度方面有着独特的优势和空间。作为河南房地产行业的一面旗帜，做一个有社会责任感的企业，始终是建业集团所秉持的企业运作理念。根植中原，造福百姓建业站在城市发展的高度，以房地产开发为载体，提高人民生活品质，传播更为先进的居住文化，创造高品质的物质文明，提升城市形象。作为建业集团在信阳的首个开发项目，建业集团誓必以精品回报信阳各级政府对建业的厚爱与支持，努力做到让政府认同、专家认同、同行认同、客户认同，把建业在信阳的首个项目——建业·森林半岛建成信阳市的样板工程。建业森林半岛生活馆的盛大开放，作为建业森林半岛项目的启动仪式，既昭示政府与企业为城市发展的斐然成绩，又预示着更多的外来企业逐渐青睐信阳，这一河南南部重城的经济不久将来必将快速发展和腾飞，城市建设必将更加美好。同时，作为南湾管理区内的一个企业，有责任也有义务作为南湾和信阳的义务宣传员，从企业自身的角度宣传南湾，提高南湾的知名度！因此，特邀请信阳政府、各个行业的代表以及各大新闻媒体参与森林半岛生活馆的开幕，共同分享这一脍炙人心的盛大喜事。一、活动背景建业住宅集团进入信阳后，经过紧张的筹备，在信阳各级领导和市民的期待中销售中心即将开放，这也意味着项目全面公开。作为项目亮相的第一次公关活动，也是相当重要的公关活动，受到了南湾管理区及政府的高度重视，我们可以借机向政府、行政事业单位领导及联盟商家维系关系、传递项目信息，为后期的项目销售做好良好铺垫，所以特举行销售中心开放典礼，借此机会展示建业公司的实力及项目卖点，通过自身宣传和新闻炒作传递项目开始正式启动的消息。二、活动主题建业·森林半岛生活馆盛大开放三、活动时间2007年3月30日10：20---11：20(典礼时间)四、活动地点：建业·森林半岛生活馆（东方红大道与北京路交汇处西100米路南）五、参与对象1.市政府领导、政协、人大及南湾区领导2.关系单位领导：五大银行、工商局、市工商联、球迷协会、房管局、电业局、税务局、消防大队等3.建业集团、天明集团高层领导4.信阳市主流媒体记者5.建业会联盟商家及其它行业代表合计人数200人左右六、主持人吕麟-----河南电视台电视剧频道节目主持人七、活动议程嘉宾到场并签到，由工作人员为嘉宾佩戴胸花（接待人：许总、杨旸、赵中环等）。仪式部分10：00—10：28南狮热场（曲目：男儿当自强），军乐队在北京路与东方红大道交汇处热场。10：28—10：31主持人致开场辞，介绍与会领导及嘉宾（领导登台），介绍建业集团、天明集团和信阳建业森林半岛的大体情况。10：31—10：36信阳建业天明住宅建设有限公司总经理许静女士到演讲台致辞10：36—10：41南湾管理区区委刘世华书记到演讲台致辞10：41—10：48信阳市人民政府张继敬副市长致辞10：48—11：10主持人邀请所有嘉宾剪彩（礼花起），而后主持人邀请重要领导（两位市长、刘书记、闵总、姜总）为南狮点睛，所有嘉宾在南狮引领下到生活馆门口揭幕（鞭炮、礼炮起）11：10——主持人宣布仪式结束，企业方领导邀请各位领导进入生活馆参观11：40活动结束，嘉宾凭请柬领取手提袋（《建业》月刊、建业生活杂志、森林生活折页、紫砂壶等）（公司领导邀请各方领导就餐）八、注意事项㈠关于开放典礼因为此次开放典礼是建业在信阳市场的第一次公开亮相，参与活动嘉宾档次相对较高，基本涵盖了信阳的顶尖人士，尤其是政界，他们具有较强的传播力和导向性。所以活动的成败以及过程中的每个细节会直接影响到建业及其项目在参与人员心中的形象，所以此次活动要注意以下方面：1、作为第一次公关活动，邀约人员必须做到无漏项，今后项目运作过程中需要接触到的行政事业单位领导一定邀约到，并且做到请柬专送；2、对口单位领导邀约人要做好现场接待工作，不能让到场嘉宾受到冷落；活动结束后，要及时邀请嘉宾用午餐；3、所有工作人员要注意仪容仪表，尤其销售人员，在典礼现场要介绍以及讲解，同客户充分沟通，让客户感到有话可说，有事可做。4、各小组必须保证本组工作提前就绪，出现意外情况及时向总协调汇报。㈡关于人员安排，详见后面人员分工。九、活动媒体宣传1、前期宣传（1）报纸广告时间内容目的发布计划责任人3月22日硬广：信阳从此“居”变！立足信阳，让更多人了解建业，《信阳日报》半版杨焕伟软文：越了解房地产越信赖建期待森林半岛的投放＋晚报整版业3月27日软文：旗舰建业挥师信阳《信阳日报》半版杨焕伟硬广：信阳从此“居”变！＋晚报整版（2）短信群发（3月28日和3月30日各发送5万条）建业·森林半岛，中原地产首席品牌－建业住宅集团经典钜献，国际化居住模式，开启一个阶层的尊荣生活，30日销售中心盛大公开6153888/999（3）户外广告：27日前出街3月30日建业森林半岛生活馆盛大开放，敬请关注！（4）电台广播：3月27日——4月26日建业·森林半岛，湖畔领地，生态豪宅！中原地产首席品牌－建业住宅集团经典钜献，傲居国家4A级南湾湖风景区，国际化居住模式，开启一个阶层的尊荣生活，30日销售中心盛大公开，森林热线6153888/6153999（5）夹报：大河报、东方今报各夹报1万份，时间为3月28日。学生派单：20个学生派单2万份，从3月27日开始。（6）28日前完成针对嘉宾的请柬专送，29日电话再次确定。2、后期宣传4月2日，《信阳日报》及《信阳晚报》新闻报到。内容：介绍建业森林生活馆开放的活动内容，并透漏生活馆开放收到领导关心和市民关注的信息。十、执行组织分工活动总指挥：许静活动总协调：韩迎涛总执行：杨焕伟――着装要求――?销售人员：统一着工装，化淡妆，精神面貌良好；?礼仪小姐：统一旗袍，统一发型，精神面貌良好；?保安：统一着装，戴白色手套，精神面貌良好；?工作人员：基本要求男士（白衬衣、配统一领带、黑皮鞋），女士（化淡妆，职业装），精神面貌良好；1、活动准备组长：杨焕伟序号工作内容工作标准责任人完成时间1外场及舞台布置根据活动要求，达到氛围烘托要求杨焕伟、刘文辉3．30上午8点2活动流程的确定许静、杨焕伟3．283物料准备：演讲台、舞台、无线话筒2个，台麦2个；尽量用专业音响(要求有杨焕伟3．30上午8点音响等回声)，至少16路调音台。4主持人邀请杨焕伟3．265主持人串词杨焕伟3．276主持人接送与对接时刻与主持人做好沟通工作杨焕伟3．307项目沙盘杨焕伟3．298销售人员工装郭乙霄3．289接待说辞确定后要求所有销售人员熟练郭乙霄3．2710电话彩玲杨焕伟3．272、活动宣传组组长：杨焕伟序号工作内容工作标准责任人完成时间1报纸广告的刊登、户外的发布杨焕伟、刘文辉如上广告宣传2短信群发杨焕伟、刘文辉3夹报及学生派单刘文辉4活动外场包装突出新闻发布会的氛围杨焕伟、刘文辉3．29日晚5活动现场全程摄像电视台记者3．306活动现场图片拍摄要求提前准备好相机，并检查电池蓄电情况礼仪公司3．307企业内部邀请函、内部宣传（网站、《建业》活动图片、文字准备刘文辉4．1等）8安排新闻记者采访及时安排、协调记者郭乙霄3．309后续新闻报道电视台、日报、晚报等郭乙霄4．23、邀约组组长：许静序号工作内容要求责任人完成时间1市领导邀请确定领导名录，姓名、性别、职务、车号等必须许静3月26日下午确定邀清楚，并及时报与相关人员约名单交许总审核2集团领导、天明集团领导邀请同上许静、赵中环3月27日－28日请柬专送，3月29日最终3合作单位领导邀请及请柬专送（工商局、中行全面，无遗漏许静、韩迎涛、赵中环、杨确定到场领导及嘉宾。建行、房管局、市日报社、市广播电视报、市电旸、杨焕伟、郭乙霄等视台等）4报纸、电视媒体记者邀请同上郭乙霄5重点客户、联盟商家同上集团客户关系中心6集团相关部门及兄弟公司邀请通过平台、电话韩迎涛7保安人员安排到位韩迎涛4、现场接待服务组组长：许静序号工作内容要求责任人完成时间1市领导、集团领导、贵宾接待可以引导进入销售中心许静3月30日2媒体记者接待郭乙霄3重点客户、联盟商家接待李玲（集团）4银行、税务等领导接待赵中环5迎宾礼仪＋现场签到9：10到岗，销售中心门口。活动正式开始前的迎宾，为杨旸、4名礼仪领导戴花。领导参观后凭请柬领取手提袋5、现场服务组组长：霍红彬配备2－4名保安序号工作内容工作标准责任人完成时间1现场礼仪保安3月30日2现场秩序维持注意现场观众拥挤，及时开辟领导通道霍工、刘工、坎工、张工3现场停车引导熊工、付工6、后勤服务组组长：韩迎涛序号工作内容工作标准责任人完成时间1画架10个、画板10块张厚山3月29日下午6点2现场宣传资料（折页、单页、手提袋