施工管理记录编写说明1、编制背景随着公司规模的发展壮大，新开工项目不断增多，如何进一步提高产品品质、减少客户投诉、传承公司多年来积累的工程管理经验、提高工程管理水平，成为公司质量管理方面的重要课题。由于目前施工、监理单位的素质相对较低、质量意识相对较差、国家相关规范不健全，而公司对产品的要求较高，如果完全依靠施工、监理单位的管理，在产品品质方面肯定远远达不到公司要求，所以工程管理人员需承担更多的责任、投入更多精力，为公司的产品质量把好最后一关。为协助工程管理人员做好质量控制工作、保持质量问题的可追溯性，实现对工程施工过程的规范化管理，集团公司总工程师办公室、质量管理部组织编写了各分项工程的《施工管理记录》。《施工管理记录》中整合了国家相关规范、公司ISO9000质量体系、公司相关管理规程以及公司特殊的要求，并在编写过程中对各类检查、评定发现的问题以及历年来客户投诉较集中的问题进行分析、整理，在《施工管理记录》中提出解决方法或控制节点，有助于项目公司工程管理人员统一验收标准，确保工程质量，减少质量通病及客户投诉的发生。二、编制依据1.国家相关规范2.公司ISO9000质量体系文件3.历年来客户的投诉分析报告、检查、评定资料4.对《施工管理记录》的评审意见3、施工管理记录主要内容本次编制的《施工管理记录》包括建安工程和室外（景观）工程两大部分，共涉及75个分项工程。在《施工管理记录》中，对各分项工程的全过程进行了梳理、细化，列出事前控制、过程控制、验收三个阶段需要检查或管理的项目，并规定了验收内容或验收标准，还说明了一些需注意的问题及一些特殊工艺的具体施工方法。《施工管理记录》中根据检查或管理项目的重要程度，对检查或管理项目进行了分类，并做出了标识。标识“▲”表示重要检查项目，必须经工程管理人员检查、验收合格后方可进行下道工序施工，标识为“△”符号的检查项目，工程管理人员应在施工过程中做重点关注，如遇特殊情况，工程管理人员无法到场时可委托监理单位检查、验收。四、使用《施工管理记录》的使用方法1.分项工程开工前，工程管理人员须将本分项工程的管理、检查项目及验收标准通报给监理、施工单位，要求施工单位按《施工管理记录》中规定的检查节点报验，工程管理人员须按《施工管理记录》的要求组织监理、施工单位验收。2.《施工管理记录》填写2.1第一项：“单位工程名称”及“部位”，确定本表的适用范围。原则上一张表格只适用于一个单位工程或单位工程中的某一部位。为便于资料归档，一个单位工程应形成一套记录。为减少记录量，项目公司工程部负责人可根据工程分管人员的工作量做合理调整，比如，别墅项目的建安工程，可将同时施工的几个单位工程合并在一套记录内，但工程管理人员应在“单位工程名称”处记录本表适用于哪几个单位工程。2.2第二项：“事前控制”，《施工管理记录》中规定了分项工程开工前工程管理人员应完成的管理、检查项目。当事前控制项目的检查或管理内容超出工程管理人员的权限范围时，工程管理人员应请工程部负责人协助解决。工程管理人员应在“工程部”一栏中填写姓名及检查完成的时间，在“备注及记录编号”一栏中填写相关审批记录编号及其他需注明事项。2.3第三项：“过程控制”，工程管理人员须按《施工管理记录》中规定的检查、管理项目进行检查。对于标识为“▲”的检查项目，工程管理人员应及时组织验收，对于发现的质量问题应及时反馈给施工、监理单位，必要时下发《工程部整改通知单》，要求施工单位整改。检查、验收合格后，工程管理人员应在“工程部”一栏中填写姓名及检查、验收时间，在“备注及记录编号”一栏中填写《工程部整改通知单》编号及其他需注明的事项。对于分批次检查、验收的检查项，应在备注栏注明检查时间、部位及检查人姓名。对于标识为“△”的检查项目，工程管理人员在现场巡视时须重点关注，并要求监理单位按《施工管理记录》中规定的检查项目及验收标准进行检查，如遇特殊情况，工程管理人员无法到场时可委托监理单位检查、验收。2.4第四项：“验收”，工程管理人员须按《施工管理记录》中规定的验收内容及标准组织对分项工程进行验收。对于发现的质量问题应及时反馈给施工、监理单位，必要时下发《工程部整改通知单》，要求施工单位整改。验收合格后，工程管理人员应在“工程部”一栏中填写姓名及检查、验收时间，在“备注及记录编号”一栏中填写《工程部整改通知单》编号及其他需注明的事项。五、《施工管理记录》与ISO9000质量体系文件中GT/QR·15的接口关系本次质量体系文件修订，将原D版的GT/QR·15-01～30调整为GT/QR·15-01～18（E版，见附件）。GT/QR·15-01～07适用于项目公司工程管理过程控制，其中GT/QR·15-01、02、06可作为《施工管理记录》的支持性记录，GT/QR·15-08～11适用于专项检查或验收，GT/QR·15-12～18适用工程质量评定。自《施工管理记录》正式发布实施之日起，原D版的GT/QR·15-01～30作废，相关记录启用E版GT/QR·15-01～18。六、《施工管理记录》的保存与归档《施工管理记录》作为工程质量控制的重要资料之一，应长期保存。《施工管理记录》的日常管理由工程管理人员负责，可分阶段移交至工程部资料室，单位工程竣工后，由工程部资料室统一归档。七、《施工管理记录》的使用、填写情况检查项目公司工程部负责人应定期检查工程管理人员的《施工管理记录》的使用、填写情况。工程管理人员的《施工管理记录》使用、填写情况也将作为集团公司相关职能部门今后工作检查的重点之一，对于未按公司规定执行的项目公司，将在集团范围内通报批评。八、《施工管理记录》的优化及修订囿于编者的学识与经验，《施工管理记录》中肯定存在一些缺陷，覆盖范围也不够全面，请各项目公司工程部提出宝贵建议与意见，以便于集团公司进一步优化及修订相关记录，使记录更具可操作性、内容更加全面、准确。集团公司规划设计部、杭州绿城公司、桃花源公司、九溪公司、中山公司、翡翠城公司、千岛湖公司、上虞公司、海宁公司工程部的同仁们对本次《施工管理记录》的编写、评审给予了大力的支持，并提出了大量的宝贵意见，在此一并感谢！集团公司总工程师办公室集团公司质量管理部二○○六年十一月十日