2006/04/14集团工程管理办法培训之工程结算流程与知识目录?1、制度规定介绍?1.1、万科集团工程计价管理办法(VK-CW／Q-27)?生效日期：2008年6月15日?查找位置：集团总部首页→成本页面→管理制度?1.2、万科集团成本档案管理办法(VK-CW／Q-42)?生效日期：2008年6月15日?查找位置：集团总部首页→成本页面→管理制度?1.3、万科集团工程预结算复核实施细则(VKCW03-24)?生效日期：2008年6月15日?查找位置：集团总部首页→成本页面→管理制度目录1.4、武汉市万科房地产有限公司工程预结算管理程序(B)(WHVK-QP-PRE001)生效日期：2010年4月30日查找位置：武汉万科内网页面→制度平台→“工程预结算管理程序”1.5、武汉市万科房地产有限公司成本管理部结算管理指引生效日期：2008年4月查找位置：武汉万科内网页面→制度平台→5.公司制度-部门内专用→d.成本文件夹1.6、制度规定介绍小结与提问目录?2、流程?2.1.工程预算工作流程图?2.2.工程结算工作流程图?2.3.工程结算进行流程图?3、案例1.1万科集团工程计价管理办法工程计价指工程项目(含材料采购)的工程量、单价、总价等的计量和确认工作，分工程预算计价、工程结算计价。工程预算计1.价包括工程量清单计价和非清单计价。1.1原则定?多级审核原则：工程计价过程必须为咨询机构、成本管理部内部的多级审核体系。?准确高效原则：工程计价工作应依据明确、准确合规；同时应按规定的时间完成。?廉洁奉公原则：工程计价工作中，须遵守法律法规，恪守职业道德。?可复查性原则：工程计价工作全过程应有详细、真实的记录及完善的资料。义?资料为先原则：工程计价工作的最基础条件是计价资料。确保资料的完整性、准确性、规范性是相关部门必须最高度重视的工作要求。在计价工作外包中，必须先对计价资料严格审核后方能进行。?原件结算原则：结算资料应为原件(除合同经济条款可为复印件外)。?合同精算原则：所有合同在除质保、保修条款外的所有内容履行完毕后，应就合同范围内所有经济事项进行全面结算，一份合同只能办理一份《竣工结算造价协议》。1.1万科集团工程计价管理办法成本管理部是工程计价工作的主要职能部门，对计价结果负主要责1任，设计管理部、项目经理部、财务管理部参与配合并负相应责任。.1.成本管理部负责人原则上可作为计价工作结果的最终审批2人，对计价结果负责。一签证的结算，提倡一月一结或随结随清，即上月完成工作量确认及验收般的签证，符合结算要求的，尽可能本月成本管理部完成结算工作。规定1.1万科集团工程计价管理办法1.1.3.1项目经理部职责1.项目经理部是工程资料的管理部门，应有专人负责对全部工程资料进行分1.3类、装订、存档、保管，建立水电费台帐、奖励与违约金台帐、甲供和三方供项货材料的领用台帐等专门台帐，以便日常查阂与计价；目经项目经理部对移交计价资料的及时性、真实性、严谨性、完整性负责；项理目经理部应敦促承建商结算的报迭；应认真审核合作单位申报的各种计价资料部，禁止未经审核将承包方资料移交成本管理部；的工作1.1万科集团工程计价管理办法1.1.3.2资料报送的要求：1.1?及时性要求：应在下表时间规定前完成资料移交.3总包工程分包工程材料工程项项目经理部完成结算资料审竣工备案日期竣工验收日期后合同供货完成目核并移交成本管理部时间后40工作日内20工作日内10工作日内经理部?真实性要求：所有资料应为原件；(合同经济条款除外)的?严谨性要求：不能作为计价依据的资料，不得纳入移交的结算资料范畴；工?完整性要求：项目经理部应严格审核资料完整性，并着重审核承建商报送的资作料中是否完整地包含了涉及违约金罚款、工程内容减少等文件资料。1.1万科集团工程计价管理办法1.1.1.3.3资料复核的要求1.3?成本管理部接收资料后应复核资料的完备性、严谨性，发现问题应及时反馈项目经项理部，项目经理部应及时整改；目?严禁成本管理部未履行资料复核程序，直接接受资料进行计价工作；经?以下文件不能作为工程计价依据：理?电子图纸；部?图纸会审记录，图纸会审记录必须转化为设计变更形式方可计价；的?投标时编制的或开工之前用于指导施工的《施工组织设计方案》工?各类工程联系单；作?各类会议纪要。1.1万科集团工程计价管理办法1.1.3.4结算资料内容1.1.3结算资料应包括以下内容，当以下资料不足以完全说明情况时，还可参照招标及投标文件的内容等其它与结算相关的资料作为结算计价的依据：项?经双方确认的预算书，适用于实行预算包干的合同；目?合同文本及所有补充协议，限价材料通知书；经?经双方签章的重要经济性计价协商资料；理?设计变更、工程指令单(含指令确认单)原件及相应的签证结算；部?甲供或三方供货材料领用单原件；的?工期、质量、奖励及违约金通知单；工?经项目经理部与设计管理部审核的作为计价基础的竣工图纸、工程竣工验收资?无须设计院确认的零星工程竣工图纸，需设计管理部、项目经理部签章确认后，才作能作为计价依据。1.2万科集团工程成本档案管理办法1.2.1定义：成本档案(以下简祢档案)是指各房地产公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关1.的且有保存必要的可研成本、目标成本、动态成本、工程招投标资料、工程预结算、设2计变更与现场签证、合同、分析研究成呆等各种纸质书面资料、电子文档资料以及其它与成本管理有关的图表、照片等资料的总祢。成本档案管理的工作内容包括对成本档案定的收集、整理、分类、编制、存档、查阂、保密及销毁等方面的管理。义1.2.2纸质档案的组成:、◆工程预结算资料：包括已竣工分项工程的竣工结算造价协议、结算对帐单、工程预结算备组忘录、工程结算工作移交单、结算书、现场签证设计变更用汇总表、奖励违约金单及汇总表、合同主要经济条款(可为复印件)、分项验收报告、项目成本后评估报告(对各分期项目)成等。、◆目标成本、责任成本资料：经签署的项目目标成本、责任成本资料。保◆其他资料:设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分管析、相关往来文件等。1.2.3成本档案保管与使用：档案保存期至少为五年，须遵循以下规定。◆保存期超过五年的成本档案如需销毁，须经各公司成本管理部负责人、总办主任或其援权人的书面(邮件)审批。◆项目开程发周期大于五年的，应在项目各期工程保修期完成且该项目全部开发完成后，方可实施销毁。1.3万科集团工程预结算复核实施细则1.3◆全面复核法.1◆重点抽查法◆对比复核法复◆筛选复核法核◆分组计算复核法的◆利用手册复核法基本方法1.3万科集团工程预结算复核实施细则◆金额在50万元以下的(工程量清单招标)固定总价工程预结算1.可以不填报《工程预结算复核情况登记表》，其他工程结算皆须填3.报此登记表,归入预结算档案资料。2◆对委托造价咨询公司审核的结算，复核人应在存档的工程预结算复书上对已复核的项目明确标识，初审结果中的偏差填入《工程预结核算复核情况登记表》,归入预结算档案资料。工作记◆对内部审核的预结算，复核人应在存档的工程预结算书上对已复录核的项目明确标识，初审结果中的偏差填入《工程预结算复核情况登记表》,归入预结算档案资料。1.4武汉市万科房地产有限公司工程预结算管理程序(B4)◆成本管理部负责工程预结算的编制、审核和复核工作。1.4◆各经办部门参与配合成本管理部的结算工作，由成本分管领导和总经理对结算造价进行确认；职◆项目经理部对移交计价资料的及时性、真实性、严谨性、完整性责负责；项目经理部应敦促承建商结算的报迭；应认真审核合作单位申报的各种计价资料，禁止未经审核将承包方资料移交成本管理部；◆每年不定期的由武汉万科内控小组决定结算抽查的项目，负责安排外部咨询公司进行结算抽查，并向公司管理层汇报抽查结果。1.5武汉市万科房地产有限公司成本管理部结算管理指引◆计划管理：结算工作需建立明确的工作计划并动态管理，确保结1.算无遗漏。5.1◆主动办理：结算工作需根据合同进展及早安排、主动催促，避免被动接受。原◆及时完成：结算工作需按规定的时间进行控制，不能拖延。则◆外委审核：结算工作尽量委托造价咨询公司完成。◆可追溯性：结算资料需完整归档，保证可复查性。1.5武汉市万科房地产有限公司成本管理部结算管理指引◆总包施工图预算：施工图出图后30日内施工单位报预算，同时1.造价咨询公司完成预算编制并提交编制结果；经办人组织造价咨询5.公司和施工单位对审20日内完成；对审结果经办人15日完成复核2并办理预算审批。施工图出图后30日内项目成本负责人根据咨询公司预算成果在成本软件上反映动态成本，预算审批完成后及时对成时本软件中相应数据进行修订。合计一般55日内完成。间要◆总包工程结算：竣工备案后40日内施工单位报结算至项目部，求项目部完成结算资料审核并移交成本部；项目成本负责人组织造价咨询公司30日内完成审核；经办人在咨询公司审核完成15日内完成甲供材料核算、各类配合费计算、违约扣款清理、结算数据汇总；无特殊原因，总包工程结算应在竣工验收后90日内完成报批。经办人应监控咨询公司工作进展并协助解决有关争议问题，因施工单位引起的延误应及时记录并督促改进。1.5武汉市万科房地产有限公司成本管理部结算管理指引◆非总包工程结算：竣工验收后20日内施工单位报结算至项目部，1.项目部完成结算资料审核并移交成本部；项目成本负责人组织造价5.咨询公司20日内完成审核；经办人在咨询公司审核完成10日内完2成甲供材料核算、各类配合费计算、违约扣款清理、结算数据汇总并报批；无特殊原因，非总包工程结算应在验收后50日内完成报批。时经办人应监控咨询