[键入文字]湖北省委办公厅多功能会议室改造方案方案制作商：武汉太极创新科技有限公司地址：武汉市洪山区珞瑜路1号电话：027-87210556027-87649260日期：2008年11月18日[键入文字]目录一、前言..........................................................................................................................................................2二、需求分析..................................................................................................................................................3三、详细设计..................................................................................................................................................53.1、监控及摄像跟踪系统.....................................................................................................................53.2、综合布线系统.................................................................................................................................63.3、桌面PC超级终端系统...................................................................................................................63.4、远程视频会议系统.........................................................................................................................6四、主要产品介绍..........................................................................................................................................74.1、监控及摄像跟踪系统.....................................................................................................................74.2、综合布线系统.................................................................................................................................84.3、桌面PC终端系统...........................................................................................................................94.4、远程视频会议工程.......................................................................................................................10五、方案报价................................................................................................................................................11六、公司简介................................................................................................................................................13七、工程服务方案........................................................................................................................................147.1工程施工方案..................................................................................................................................147.2客户服务方案..................................................................................................................................16一、前言在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。二、需求分析考虑到该项目属于第二次改造、在技术上要求更高。我们通过实地考察以及与用户沟通了解到具体需求如下：（1）监控及摄像跟踪系统：结合现有会议系统设备、添加一台摄像机满足视频会议需求。?要求摄像机能全场扫描；?要求摄像机能通过集控设备进行控制；?要求摄像机能满足后期功能升级；?要求采用进口性能稳定设备；?要求在会议中摄像机随时自动扑捉发言人画面；?要求解决现有监控设备频繁故障问题；（2）综合布线系统：考虑到该项目属于改造工程、在综合布线施工方面难度较大。我们总结出以下在施工过程中要注意及满足事项；?要求在施工过程中尽量不要破坏以有的布线网络；?要求施工线材带屏蔽及抗干扰能力；?要求主干传输链路都留有1-2根备用线缆；?要在施工过程中要注意会议事里会议桌椅、地毯的损伤；?提供布线施工图；（3）桌面PC超级终端系统：结合现有液晶升降设备实现用户要求的功能、具体要求如下；?要求会议代表能通过液晶显示器观看汇报人汇报内容；?要求会议代表能自己操作观看汇报内容；?要求会议代表能通过点看网页访问厅人员数据库资料；?要求会议代表能在关看汇报和自己操作之间灵活切换；（4）远程视频会议系统：针对用户需求特殊、我们总结出以下几项需要满足的内容；?要求操作简单、人性化、智能化；?要求整个系统可靠性高；?要求能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性；?要求尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；?要求该系统能满足点对点、点对多点的网络视频会议连接；?要求该系统留有多个网络视频会议接口、满足后期升级；?要求该系统兼容多个网络视频会议协议；三、详细设计我们的目标是组建高性能、高科技、现代化多功能会议系统。让与会者感受到现代化科技所