情定巴厘岛——林溪美墅开盘活动策划方案主办单位：中海国际社区承办单位：成都诺亚兴舟传播策划有限公司目录?活动概况?活动目的?活动亮点?活动描述?场地布置?活动流程?活动备忘?费用清单活动概况?活动名称：情定巴厘岛－林溪美墅开盘活动?活动时间：2006年11月26日（星期日）?活动地点：***五星级酒店露天草坪（如露天场地有困难，则选择会议厅）?活动对象：前期积累的客户、看房客户及省市个媒体?来宾人员：客户500人左右活动目的全方位缔造闲适、浪漫、品位的东南亚风情生活氛围，促进开盘销售此次活动，将采用极具东南亚特色的巴厘岛风俗婚礼作为活动的最大亮点，吸引客户进行观礼，同时以东南亚人文风情特征的布置元素进行装点，使其强势凸现林溪美墅独有的闲适、浪漫主义人文生活情景。同时运用活动中细节、服务的元素表现出林溪美墅生活的尊崇感、品质感，大力度向外界展示出“林溪美墅”项目差异化的品牌张力，也促进开盘后的销售。主题活动巴厘岛风俗婚礼观礼，同时林溪美墅开盘活动描述整个活动分为两个章节：?客户进场之后，首先感受到的是浓郁的东南亚婚礼现场的喜悦浪漫氛围。这是一场模拟浓缩的巴厘岛风俗婚礼的现场，同时也是一场高档的鸡尾酒会。客户可以一面进行观礼、一边面用餐品酒，同时更进一步感受林溪美墅的等南亚人文风情生活。婚礼的高潮部分既新郎新娘相互交换礼品的一刻，也是整个开盘典礼的高潮部分。?巴厘岛风俗观礼结束后，是排号选房时间。用投影仪将销控表投影在巨大的布幔上，供客户选房。场地布置　　系统与规模化的现场布置有机结合，突出林溪美墅项目高尚品质感。以东南亚风情的独特布置风格，彰显林溪美墅的自然、人文、生态、品质的主题。?活动现场，严格按照巴厘岛风俗婚礼场景进行布置，强调浪漫、闲适氛围。大量采用鲜花、布幔等极具东南亚风情的饰品进行装饰。?细节部分，突出品质感。?选房流程，区域功能严格划分，加强服务性。?外场部分，加强造势，加大渲染力度。区域划分对活动现场实行区域划分：?导示区?签到区?婚礼区?选房区导示区在酒店外场：巨型指示牌。?酒店外马路两侧的绿化带：空飘；?酒店进口处，巨大条幅：“情定巴厘岛－林溪美墅开盘活动”；?酒店进口处，星光大道：蓝色地毯从马路边一直铺入酒店大堂，地毯上面安置灯光长廊。客户延地毯步入酒店，由追光灯送入大堂。[为保证客户隐私权，在客户踏上星光大道的同时发给客户一幅假面。]?酒店停车处：保安指挥车辆到达指定位置停放，并在其后放置一个指示牌引导来宾进入主活动现场。签到区酒店入口处设置签到台（接待处），2名礼仪小姐和一名工作人员负责签到和接待，并且派发礼品及宣传资料，为来宾佩戴独具东南亚风情的花环。婚礼区分为表演区域和观礼区域．整个现场以巨大的竖幅、布幔（从会议厅从顶到底悬挂，上面绘有东南亚海岸风景等画面）营造东南亚海景风情，安放鼓风机吹动布幔，制造波动的效果。婚礼表演：以东南亚地区特有的风俗装点婚礼现场，演员表演再现整个婚礼的场景，显得浪漫而优雅；例如，大量花束、风铃、沙曼等代表东南亚风俗的饰品。观礼区域：布置为鸡尾酒会场景，客户可以一边用餐品酒一面观礼婚庆过程。?鸡尾酒会作为本次活动的主食；?东南亚风情民乐巡回演奏美妙的乐曲飘荡在餐区及休息区；?在用餐区可欣赏婚礼、风俗舞蹈表演，并能品尝调酒大师的作品。选房区酒店式桌椅，呈流水作业式摆放。排号区选房区合同签订区交款区领取合同区○选房物料准备1、VIP客户序号单2、解筹主持人话筒，扩音设备3、合同文本4、复印机、打印机5、传真机6、销控表投影7、分区指示牌8、工作人员证○选房人员设置1、销售人员全员上岗（原则上销售人员以接待自己客户为主，个人销售人员如忙不过来，可由销售经理进行适当分配）2、财务人员2名3、文件备案人员1名4、解筹统筹人员1名5、销控人员一名6、按揭银行代表二、活动流程时间内容备注活动开展前一天、活动当天上午现场布置主办方进行布置审核18：00-18：30礼仪小姐开始迎宾，并指引其进。行签到和题词；现场工作人员接待媒体记者。18：30–18：35主持人致开场白[主持婚礼]万宝路音乐配合18：35–18：40婚礼开始18：40–17：00婚礼进行中音乐配合17：00–17：10婚礼高潮部分，新郎新互换礼物音乐、礼花、冷烟花配合进入洞房。舞台布幔落下，布幔上鲜花组成的大字：林溪美墅开盘17：10–17：15主办方领导和嘉宾领导上台致辞追光灯配合17：15–17：30舞台缓缓升起，欣赏东南亚风情舞蹈、音乐等17：30–17：35宣布活动结束，到隔壁会议厅选房流程□选房流程到场VIP客户登记到场VIP客户序号排定分批入场洽谈客户交纳定金（财务开具发票）签定认购合同合同备案提醒客户3天内到销售中心现场签订正式购房合同及交纳首付款项三、活动组织开展结构组织部门名称工作开展事项衔接部门/衔接内容活动策划部11月22日，整体活动全程规划、设计，费用初期预算。林溪美墅策划部/活动实施方案确定（成都诺亚兴舟传播策划有限公司）现场执行部24日，具体现场布置。林溪美墅策划部/现场布置审核、监督（诺亚兴舟/执行部）手续申办部24日，活动所需手续办理。林溪美墅策划部/协助提供相应文件（诺亚兴舟/行政部）礼仪接待部26日，进行礼仪接待工作。林溪美墅策划部/现场审核、监督（诺亚兴舟/演出部）音控部26日，进行音响配合。林溪美墅策划部/现场审核、监督（诺亚兴舟/演出部）突发事件处理部活动开展中，应对解决突发事件。林溪美墅策划部/现场秩序维护四、常规突发事件处理方式⑴现场水、电源突然停止事件处理方式：前期与酒店进行好水、电源供应的沟通工作。⑵现场治安秩序混乱事件处理方式：通知现场保安，全面配合现场保安系统进行五分钟控制恢复。⑶气候事件处理方式：前期进行气候预测，如遇雨等不量气候，及时做好客户服务工作，如提供雨具。⑷现场布置严重质量事件处理方式：在活动开展前期进行紧急更改。礼仪人员管理1、服装、化装要求——礼仪小姐统一穿着东南亚风情裙装，脖子上带着花环，面部化淡妆，以突出浪漫典雅的气质；2、声音语言——统一讲标准普通话，吐词清晰，声音温和。接待处接待用语：“谢谢光临林溪美墅”“请出示您的请柬！”“您这边请！”会后离场：“谢谢光临”3、形体形象——礼仪小姐需面带微笑，迎接来宾时，按照东南亚风俗双手合十致敬，然后送上假面及花环；不得托腮、抱肩、叉腰等不规范动作；注意：男嘉宾到场时，礼仪小姐上前挽臂领入大厅，女嘉宾到场，直接指引其入场。4、注意事项——上岗时不得携带、使用手机、小灵通等通讯工具；身上不得随意佩带夸张的装饰品；坚守工作岗位，不得随意离岗，因特殊情况需要离开时请有关人员协助工作；严禁看报、闲聊、嬉笑打闹、大声喧哗。礼仪人员需提前２小时到场，做好准备工作。附注?演艺人员、礼仪小姐换装处的设置；?临时停车场的设置（车辆调度需专人负责）；?活动现场安保工作的提前布置；?专人负责嘉宾接待处的茶水服务；?餐会的提前联系、安排；?与活动执行公司的工作衔接派专人进行安排；?预先准备专人对突发事件进行处理；?其他相关事宜的提前准备协商解决；?整个活动应准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。感谢您百忙之中亲阅我公司方案！若对本案有不解之处，欢迎贵公司电询：部门负责人联系方式创作部梅本翔1580185493724小时为您服务费用明细；略