温暖冬日，点亮生活温暖冬日，点亮生活——万科.燕南园业主07圣诞联谊会活动报告目录?前期方案?执行方案?报价?活动现场情况?结算?经验总结前期方案前期方案目录?活动目的?活动概述?活动流程?活动执行活动目的?万科与既有业主：–通过常规联谊活动，加深开发商与业主的友好关系，提供更为人性化、更温暖的服务和管理，树立专业且高质量的品牌形象?万科与潜在业主：–展现燕南园的优良居住环境，无论从硬件设施还是软性环境，均是一个适宜居住且带来生活乐趣的楼盘，从而挖掘更多潜在客户，提高品牌知名度?既有业主之间：–借助联谊活动，增加既有业主之间的了解与沟通，打造一个安逸的，充满人性化和关怀的居住社区?既有业主与潜在业主：–依靠口碑效应，由既有业主向潜在业主介绍和推荐燕南园的楼盘优势和人性关怀，从侧面树立万科品牌和楼盘的良好印象，使潜在客户加大和肯定购买信心活动概述?活动主题：温暖冬日，点亮生活?活动时间：07年12月22日16:30-20:30?地点：燕南园小区内羽毛球馆（室内）?对象：业主及家属（小朋友）+目标消费者；人数70人左右?形式：圣诞派对，下午茶＋晚餐，来宾站立和座位5/5分?餐饮：西式茶点+自助餐会活动流程业主签到联谊开始自助晚餐亲子游戏下午茶互动环节助兴表演点灯仪式16:30~17:3017:30~18:3018:30~19:1519:15~20:00-来宾签到及入场-主持人开场欢迎-提供自助晚宴-亲子游戏大赛-发送抽奖号码牌-互动游戏环节-助兴文艺表演-祝福及亮灯仪式-安排自助下午茶-有奖问答环节-全场抽奖环节-结束赠送小礼品*活动结束后，在圣诞节当日寄送感谢函及活动光盘给到场来宾，分享圣诞喜悦细化流程－业主签到&下午茶1.来宾签到及入场-体育馆入口处安排签到台-布置有圣诞特色，并以鲜花和气球作装饰2.发送抽奖号码牌-来宾签到后，接待小姐发送号码牌-儿童的号码牌可用卡通形象，增加趣味性3.安排自助下午茶-来宾进入场馆后，接待人员帮助寄存外衣-安排英式下午茶和小糕点细化流程－联谊开始&互动环节4.主持人开场欢迎-主持人上台开场欢迎来宾-介绍燕南园情况及本次活动的具体内容5.互动游戏环节-设置不同互动游戏给业主及孩子-包括魔术、配音、竞猜、趣味游戏等6.有奖问答环节-简单整理场地后，开始有奖问答比赛-问题可以关于圣诞节以及燕南园等细化流程－自助晚餐&助兴节目7.提供自助晚宴-问答结束后，开始提供自助晚宴-现场设置烧烤和刺生料理台，由大厨服务8.助兴文艺表演-晚宴中间安排liveband演奏演唱助兴-表演可融合卡通人物，也可由孩子表演9.全场抽奖环节-晚宴接近尾声，主持人上台开始抽奖-根据进场的号码牌抽出各个奖项细化流程－亲子游戏&点灯仪式10.亲子游戏大赛-以家庭为单位，进行亲子圣诞树装饰比赛-结束后评选优胜，每个家庭与圣诞树合照11.祝福及亮灯仪式-来宾倒数，会场大圣诞树亮灯仪式-来宾在卡片上写祝福，逐个绑在圣诞树上12.结束赠送小礼品-活动结束，安排退场-赠送来宾圣诞小礼物作为纪念活动游戏简介?趣味配音比赛–安排一部热门电影/电视片段以及一部动画片片断进行趣味配音，每个片段邀请三组嘉宾上来进行自我发挥配音（其中动画片配音需有小朋友参与），最终根据现场表现，颁发奖品?魔术表演及现场教学–邀请魔术师表演两段有趣的魔术，然后邀请三位嘉宾上台进行现场教学，最后进行逐个表演，由魔术师颁发小礼品给表现最出色的一位活动游戏简介?价格竞猜比赛–借鉴幸运52形式，由主持人选出5组嘉宾上台进行，挑选3种不同物品让嘉宾竞猜，嘉宾可以轮流猜测物品价格，主持人只能回答高与低，最终猜对者将获得相关物品?拼图大赛–邀请8组家庭进行拼图比赛，内容是今年新选出的世界8大奇迹，寓教于乐，速度最快的家庭获胜圣诞关怀温情送?目的：–感谢当日活动来宾的支持和参与–延续温情冬日客服，为业主和潜在客户留下更为良好的印象–树立燕南园家庭温暖关怀的服务形象?方式：–活动后将寄送一份感谢函给当日活动来宾–卡片中附上一张光盘，内容为活动当日拍摄以及万科和燕南园对来宾的祝福和感谢礼品清单礼品名称数量价格使用环节概述示例图片圣诞咖啡12200元/配音环节一份星巴克圣诞咖啡礼杯套装份份杯和一套星巴克咖啡礼包用于鼓励参加的来宾蓝牙耳机2份500元/配音环节用于赠送环节获胜来份宾健康礼包3份200元/魔术环节维生素片套装份用于鼓励参加的来宾礼品清单礼品名称数量价格使用环节概述示例图片家庭小烤箱1个700元/竞猜环节用于赠送环节获胜来个宾巧克力礼盒7份200元/拼图环节费雷罗巧克力及圣诞&糖果礼盒个糖果礼盒面包机+咖1套700元/拼图环节用于赠送环节获胜来啡壶套宾礼品清单礼品名称数量价格使用环节概述示例图片安利套装3套600元/全场抽奖三等奖奖品，包含安套利蛋白粉、维生素和电动按摩枕MP32台1500元/全场抽奖二等奖奖品，ipod个nano4GB离场礼物8050元/份离场赠送围巾、手套、抱枕、份靠垫等各式温暖冬日用品执行方案执行方案目录?物料清单?详细执行方案物料清单　项目提供方设置点数量备注红地毯若干作为舞台舞台区舞台背景板1块　现场搭建郑璐音响设备若干现场音箱、操控台全场灯光设备除现场固有照明外的所有灯效设备，如面光、耳光、电脑灯等签到台1张长桌签到桌布1块红色绒布4支签到笔David销售中心金色记号笔前台签到签到本2本红色4折签到本鲜花若干　工作制服2套红色旗袍其他布置品若干圣诞装饰物：彩带、灯饰、贴纸等80圣诞帽顶红色小圣诞帽礼品20彩带喷罐郑璐准备区罐　离场礼物若干围巾、手套、靠垫、抱枕奖品所有活动奖品Dennis准备区若干见礼品清单物料清单　项目提供方设置点数量备注80邀请函（附信封）　份80资料祝福卡片　　份80活动光盘及封套　份80茶点　人80自助晚宴　人餐饮区餐饮摆放桌8张　筷子、刀、叉、盘子（大/小）、面纸、湿纸巾、牙餐具、器皿若干签红地毯20工作餐盒饭份主圣诞树1棵1棵4米，作为主圣诞树场地后方主圣诞树装饰若干包括主圣诞树的挂灯、挂饰、礼物盒、灯饰、彩旗等现场布置现场装饰品全场若干鲜花、气球、圣诞装饰物等白色玻璃喷灌20罐60现场座位座位区嘉宾座位区座位个乐队乐器准备区　晚宴表演，乐队自带现场表演话筒4个2个无线、2个有线舞台区电源、连接线等其他设备若干　摄影摄像：1台摄像机、1部照相机及相关设备其他拍摄器材准备区　David：1台相机物料清单　项目提供方设置点数量备注投影设备1套投影仪及投影屏幕，播放影片电脑1部播放影片，连接投影仪连接线、电源等辅助设备配音环节若干根据需要配音短片8段3段电影、电视、卡通片段，每段1分钟左右无线话筒2支　魔术道具若干魔术师自带辅助道具魔术环节若干根据魔术师需要无线话筒2支　黑色丝绒布1块遮盖竞猜品竞猜物品竞猜环节3样物品内容待定游戏环节无线话筒2支　拼图8组内容为新世界8大奇迹，每幅16块立式黑板拼图环节2块　无线话筒2支　无线话筒问答环节2支　抽奖箱1个　抽奖环节抽奖号码牌2套分为2套，1套发给来宾，1套放在抽奖箱中80祝福卡片、彩色丝带祝福环节使用份祝福环节80笔祝福环节使用支执行流程序号时间阶段工作内容负责人备注12月22日114:00抵达场地前期物料进场14:002-17:30搭建布置大型、复杂布置搭建先行进行317:30第一次彩排过流程、测试所有需要使用的设备410:00抵达场地　工作人员抵达、所需物料进场　10:005-12:30布置准备现场布置、设备安装、搭建　12:306-13:00工作午餐　面包、饮料　13:00节目预演、过流程　7准备工作-14:00签到台布置　　试音试播　执行流程序号时间阶段工作内容负责人检查所有设备、物品准备14:008最后检查-14:30茶点进场摆放演职人员、摄影摄像、礼仪到场来宾签到进场、914:30签到发送抽奖号码牌、圣诞帽-15:30引导进入球馆、核对邀请函提供茶点服务1015:30开场来宾就坐、主持人开场欢迎、-15:40介绍活动内容魔术环节开始，介绍魔术师上台1115:40互动游戏表演魔术，配合背景音乐及道具-16:00结束后由主持人邀请3位来宾上台魔术师教3位来宾一个小魔术，来宾现场表演，魔术师评选一个表演最好获得大奖，其余获鼓励奖魔术结束、主持上台开始有奖问答16:0012-16:10有奖问答共5题，关于圣诞、新年及燕南园回答正确，礼仪小姐派送奖品　执行流程序号时间阶段工作内容负责人配音环节开始，工作人员关灯，主持人介绍比赛规则主持人邀请12位嘉宾上台分为6组，2人一组确认来宾清楚比赛规则后，1316:10配音游戏播放第一段影片原音-16:30结束后第1-3组分别根据提示手卡、字幕或者自由发挥进行配音结束后由现场观众掌声决定第一轮获胜的一组然后播放第二段影片原音，结束后第4-6组分别根据提示手卡、字幕或者自由发挥进行配音结束后由现场观众掌声决定第二轮获胜的一组暂时获胜的两组来宾再进行pk，根据第三部影片自我发挥结束后由现场观众掌声决定最终获胜的一组并颁发大奖，其他5组获得鼓励奖执行流程序号时间阶段工作内容负责人16:3014-16:40表演休息休息时间，供来宾餐饮和乐队演唱拼图环节开始，主持介绍比赛规则主持人邀请8组嘉宾上台，分为2轮16:404215拼图游戏，每轮组，每组人，以家庭-17:00优先介绍比赛规则后进行第一轮拼图主持人根据完成时间快慢和质量，选出第一轮优胜的1组来宾同样进行第二轮并选出优胜1祖来宾获胜一组颁发大奖，其他7组鼓励奖主持人开始第二轮有奖问答17:0016-17:10有奖问答共5题，关于圣诞、新年及燕南园拿无线话筒在场下给回答的来宾回答正确，礼仪小姐派送奖品竞猜环节开始，主持介