上海LAN会所开业活动执行方案史蒂芬咨询目录1活动概述活动目标活动介绍活动主视觉2活动规划3活动会务4活动附件活动目标向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；展现“LAN”品牌的顶级艺术品加强媒体和消费者对“LAN”品位和尊贵奢华体验；上海“LAN”开业活动牌的认知度和美誉度；建立长期良好的媒体关系，为“LAN”品牌发展创造良好的舆论环境。活动介绍活动内容7月5日活动时间上海外滩LAN会所活动地点媒体专访?全国媒体100人开业庆典参加人员?贵宾100人?嘉宾700人“三峡新移民”巨型画展庆祝晚宴狂欢派对活动主视觉目录1活动概述2?活动规划活动整体流程媒体专访流程开业庆典流程庆祝晚宴流程狂欢派对流程品牌合作3?活动会务4活动附件6活动整体流程?活动整体流程时间项目内容音乐配合需表演配合17:30-17:45媒体到场接待媒体专访媒体专访张总、汪总17:45-18:35媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN会所18:30-19:00贵宾到场VVIP到场接待19:00-20:00开业庆典开业剪彩仪式AV灯光音乐“三峡新移民”巨型画在3楼VIPROOM20:00-20:30参观巨幅展画背景音乐展示珠宝\人体彩绘表演贵宾晚餐（4thfloor)表演配乐珠宝展示20:30-21:30庆祝晚宴媒体自助餐(1st、2ndfloor)DJ音乐大提琴/四重奏表演21:30-22:15狂欢派对700宾客陆续到场、派对开始DJ音乐22:30-22:45D&G时装表演展示表演（4楼到1楼）表演音乐23:00-自由酒会时间VVIP及媒体持续背景音乐著名DJ表演媒体专访流程?媒体专访流程时间项目内容17:20-17:45专车接媒体到场威斯丁酒店–LAN会所媒体专访时间主要媒体专访张总、汪总、设计师（3楼VIP房间）17:45-18:35媒体参观不参加专访的媒体自由参观LAN媒体可以在VIP室休息18:35-19:00访问参观结束、贵宾到场迎宾、签名、拍照建议在展示“三峡新移民”的房间做专访开业庆典流程?开业庆典流程时间项目内容18:30-19:00接嘉宾到场嘉宾酒店集合乘专车到达LAN会所19:00-19:05主持人开场支持人宣布庆典开始并汪总上台致辞19:05-19-15LAN正门开启汪总从激光烟雾中隆重登场，致辞祝贺LAN-SH开业19:15-19-25致辞主持人邀请张总上台、张总致辞祝贺LAN-SH开业19:25-19-35主持人邀请设计师PatrickGilles上台、PatrickGilles致辞19:35-19:45剪彩仪式张、汪、设计师2、厨师共同剪彩上海LAN会所灯光逐层展现19:45-19-55歌剧片断欣赏主持人邀请著名歌剧表演艺术家演唱经典歌剧唱段庆祝LAN开业19:55-20:00主持人串场主持人介绍上海LAN的巨幅画作并邀请嘉宾进入展厅参观20:00-20:30嘉宾入场嘉宾陆续入场参观”三峡新移民”开业庆典流程?领导出场致辞：主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开启，激光烟雾同时启动，领导从门中走出，象征LAN正式开门营业；出场效果开业庆典流程?开业庆典：剪彩仪式由张总、汪总、设计师PatrickGilles、名厨共同剪彩，随着彩带的剪短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪彩仪式结束。剪彩前效果开业庆典流程领导剪彩、楼体灯光亮起、空中飘洒彩色丝带和蓝色花瓣开业庆典流程全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天晚宴流程?晚宴流程时间项目内容20:30-20:35晚宴开始礼仪分别带领媒体及贵宾入座名人晚宴4FL安排就坐20:35-21:30弦乐四重奏弦乐四重奏伴餐媒体晚宴1、2FL安排就坐20:35-21:30珠宝\人体彩绘表演珠宝展示表演（4楼到1楼）21:00-21:30敬酒张总、汪总为宾客敬酒21:30晚宴结束晚宴结束并邀请客人参加之后的派对派对流程?庆祝派对流程时间项目内容21:30700客人到场正门进入21:30-22:15狂欢派对嘉宾陆续到场,派对开始22:30-22:45D&G时装表演展示表演（2楼到1楼）23:00-24:00ＤＪ表演知名ＤＪ打碟秀23:40-酒会自由时间客人自由活动、参观品牌合作?品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益?新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道)?活动区域搭建小型展示柜台；?活动区域摆放合作品牌宣传印刷品；?活动主背景板摆放合作品牌LOGO;?邮寄邀请函时DM直投;?接待车辆摆放品牌宣传杂志;?会场设置独立专区;(接待贵宾)?合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;目录1活动概述2活动规划3活动会务活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划活动车辆安排4活动附件17活动邀请计划?活动邀请邀请流程设计具有LAN品质的邀请函程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体)程序二：发送电子邀请函；程序三：电话沟通确认出席人数；程序四：派送邀请函；程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；?注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机;?机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机；?火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；目录1活动概述2活动规划3活动会务活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划活动车辆安排4活动附件19活动接送服务?活动嘉宾接送安排?提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安排好车辆；?在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；?嘉机场接待机场接待工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候?车辆提前在机场停车区等候；宾?工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌；接?工作人员将来宾引导至机场停车区上车；机?来宾到达，车辆送至入住酒店；接?站提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提前安排好车辆；安?将在上海火车站安排工作人员接站；排?火车站接待火车站接待工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候；?车辆提前在火车站停车区等候；?工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌；?工作人员将来宾引导至停车区上车；?来宾到达，车辆送至入住酒店；活动接送服务?活动嘉宾接送安排?提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）；?根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦活动送机送站安排返程送机返程送机//站站东机场还是虹桥机场）；?酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表；?送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房；?随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；目录1活动概述2活动规划3活动会务活动邀请计划活动嘉宾接送服务活动接待计划活动车辆安排4活动附件22活动接待计划?酒店接待布置?酒店大门:设立停车指示牌?酒店大堂–在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处–准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘–签到桌、桌布、台花摆设?酒店停车在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用?房间鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等活动接待计划?VIP贵宾接待流程VIP行程确定机场接机到达酒店入住酒店签到并休息活动前1星期活动当天活动当天活动当天09:00-15:0009:30-16:3013:00-18:30VIPAfterParty返程LAN开业盛典启程前往LAN会所机场送机或返回酒店休息活动次日活动当天活动当天活动当天全天23:00以后19:00-01:0018:30-19:00活动接待计划?活动现场嘉宾接待流程细节时间工作内容人员地点备注AM12:00检查房间布置工作人员酒店房间所有物料到位工作人员礼仪小签到处准备工作酒店大堂以实际到达时间姐提前领取房卡工作人员酒店前台分房表负责接待引导PM1:00礼仪签到处、签名礼仪人员standby礼仪停车场电梯口指引礼仪大堂电梯口指引礼仪房间层电梯口指引指引至签到处，并协助拿行李礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导查询嘉宾名单，入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影PM1:00-5:00发放房卡及餐券、礼品.工作人员签到处告知出发去蘭的时间赠送礼品，并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间提前15分钟，电话通知嘉宾大工作人员PM5:15-6:30酒店大堂车辆待命堂集合，上车前往蘭PM6:30-8:00LAN会所门口参加庆典工作人员LAN会所门口现场协调PM9:30以后嘉宾陆续离场工作人员LAN会所门口车辆待命，未领取礼品者补发礼品活动接待计划?媒体接待流程图媒体行程确定机场接机到达酒店入住酒店休息并邀请活动前1星期活动当天活动当天活动当天09:00-15:0009:30-16:3013:00-18:30媒体启程到LAN进行媒体返程AfterPartyLAN开业盛典机场送机或返回酒店休息Q&A采访及参观活动次日活动当天活动当天活动当天全天23:00以后19:00-01:0017:20-18:35活动接待计划?活动现场媒体接待流程细节时间工作内容人员地点备注检查房间布置（媒体和嘉宾的AM12:00工作人员酒店房间所有物料到位房间区分开）工作人员礼仪签到处准备工作酒店大堂以实际到达前半小时PM1:00小姐提前领取房卡工作人员酒店前台分房表礼仪小姐酒店人指引至签到处，并协助拿行李酒店大堂开车门引导员礼仪小姐指引嘉宾签到留PM1:00-4:30查询媒体名单，入住登记工作人员签名板影发放房卡及餐券、礼品，媒体工作人员签到处告知出发去蘭的时间识别物.发放礼金，并引至电梯入