要放大船必先找到水深的地方——康拉德·希尔顿康拉德·希尔顿奋斗一生，将他的酒店王国扩展到世界各地。在马德里、伊斯坦布尔、哈瓦那、波多黎各、柏林、蒙特利尔、开罗、东京、伦敦、罗马、雅典、香港、曼谷……一座座希尔顿饭店巍然耸立。“希尔顿“已遍布全球，除南极之外，几乎各地都有。希尔顿最终成为世界酒店之王。2011株洲财富峰会暨大汉·希尔顿全球招商推介会策划案一、活动组织（1）主办单位湖南省商务厅(待定)大汉集团株洲市大汉房地产开发有限公司（2）协办单位湖南省连锁经营协会、联商网（暂定）（3）支持媒体湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、湖南卫视、联商网、万商会（4）活动目的本次活动是大汉集团搭建与政府、媒体、商家互动交流的重要平台，主要目的是：1、深化企业品牌——增强大汉集团的品牌公信力，深化大汉由“百城战略”向高端地产领域延伸拓展的华丽转变，为大汉城建的高端项目发展打下坚实基础。2、塑造项目形象——项目亮相，体现项目在湖南的重要地位，树立品牌项目的市场形象，通过强大的品牌形象，扩大项目的知名度和市场影响力。3、促成协议签署——彰显项目品质和投资潜力，吸引商家眼球，扩大与商家的交流，增强客户置业和投资信心，加速商家投资步伐，促成订单式意向协议签署。（5）会议主题2011中国·长株潭财富峰会暨大汉·希尔顿全球招商推介会（6）会议时间2011年7月23日（7）会议地点株洲市华天大酒店（暂定）注：需两个多功能厅，一个开会、一个作为项目展示及签约场地（8）会议简述此次财富峰会邀请知名专家、商业界人士、湖南省各业态主力商家来参与会议，参与人数300-350人，收集、分析来自不同业态商家的信息，有助于后期招商的实施。为了加强和稳固商家对区域未来前景坚定信心，邀请中国著名经济学专家郎咸平、陈志武先生，及长沙市、株洲市、湘潭市副市长等，就“长株潭”商业发展格局提出个人看法，增加此次会议的可看性，提高与会人员的满意度，树立大汉形象。会议后期展示大汉·希尔顿项目形象及对项目做详细介绍和引导，促成意向商家的最终签约，并举行签约仪式。活动实施之前，确定活动具体开始时间，发放邀请函及问题卡，会前问题卡用于收集商户参与此次会议关心的问题，针对商家所关心的问题，组织撰写会议中的议题；而会中发放会中问题卡用于收集商家对此次活动看法或建议。活动最后组织与会人员及意向商家，坐车参观项目现场，同时置业顾问也对项目进行全程、详细的整体介绍。会议结束后邀请与会人员就餐。会后整理相关记录，建立商家联系档案，为下一步商家联系建立良好基础。（9）会议规模300——350人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300—350人规模较为理想。（10）会议前期准备?主办、协办和支持单位最终确定?活动方案的最终确定?参与部门、机构和人员确定?参会嘉宾及商户的确定?物料准备?礼品准备（印有大汉集团及项目logo的精美礼品，具备一定留念价值）?媒体宣传?报纸、电视新闻性报道或者事后软文炒作（借商家或报社之口）?其他媒体的配合，达到一定的覆盖面，但要有针对性。如网站、短信、商业杂志等等?拟定嘉宾发言稿及记者提问（事前指定提问记者）?拟定主持人串词及嘉宾讨论提纲?项目展示厅软包装及物料到位（项目沙盘、单体模型、签约台、形象画面等）?大汉集团形象宣传片及项目宣传片制作完毕?活动费用预算?（11）后期跟进计划1事件软文跟踪报道；2招商方面，通过此次活动触动某些参加活动的商家，事后跟踪，有针对性的引进商家。（12）主要参会嘉宾一、公司内部大汉集团董事长、总裁付胜龙大汉城建董事鲁积华大汉城建董事、株洲大汉房产副董事长付加祥大汉资产公司总经理王勇大汉工程与营销中心总经理湛稼勤大汉集团及大汉城建其他中高层领导大汉·希尔顿项目组全体成员二、邀请嘉宾湖南省商业厅厅长（副厅长）省工商联：主席或秘书长长沙市人民政府：副市长株洲市人民政府：副市长湘潭市人民政府：副市长株洲市商务局：局长株洲市芦淞区人民政府：区长商业巨头：希尔顿、王府井、通程、友阿、步步高、株百、平和堂大汉·希尔顿招商意向商家(约80户160人)大汉·希尔顿销售意向大客户(约10-20人)三、特邀嘉宾中国著名经济学家——郎咸平陈志武希尔顿酒店亚太区总裁——MartinRinck四、邀请媒体1、主持人：梅东(暂定)2、省级媒体和专业媒体(约40人)：报纸：湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报电视：湖南卫视、湖南ETV、湖南都市频道电台：湖南交通频道杂志：湘菜、商业杂志社、销售与市场、零售不动产、尊品网络：红网、搜狐、新浪、联商网、万商会、赢商网1、市级媒体：(约18人)报纸：株洲日报、株洲晚报电视：株洲新闻频道、株洲政法频道、株洲商务频道电台：株洲交通频道网络：株洲在线、株洲房产网杂志：品位杂志五、拟邀协会餐饮协会：中国饭店协会(休闲餐饮协会、连锁餐饮协会)、湖南餐饮协会商业协会：湖南省连锁经营协会商会：株洲市温州协会、株洲市福建商会、株洲市泉州商会（13）会议安排?会前准备a)场地，设备确定(具体内容)会议场地：华天大酒店会议报告厅会议设施：签到台、嘉宾席、参会桌椅、投影仪、灯光、音响、麦克风b)参会者到会车位安排（发放停车牌）c)确定开会时间d)会议所需数据报告，会议重点提纲制定，会议详细议程制定e)拟定邀请嘉宾名单f)邀请函制作及发送g)初步确定参会嘉宾，并制作会议流程h)督促前期媒体软文炒作i)确定记者提问卡（拟定5个问题）j)会议用品（物料）的准备背景板、易拉宝、X展架、横幅、桌牌、花篮、签字布、签字笔、名片盘、参会标志贴、照相、摄像设备、手提袋、邀请函、会刊、公司简介、项目宣传资料、A4纸、铅笔、礼品、矿泉水k)会场布置（包括背景制作，桌椅摆放，宣传物料的摆放等）l)会场灯光，音响，投影仪等硬件设施的调试检查m)会务安排，相关工作人员的分工确定n)最终确定参会嘉宾，做好接待准备o)产地布置：?会场门口设置嘉宾签到处，2*1.5米长桌，上铺红色丝绒布，2名礼仪小姐负责来宾登记。?设置嘉宾茶水区、休息区。?导视牌引导，在酒店入口指示会场位置。?导视牌标示功能分区。?台下1—2排为主要嘉宾人员座位，配备水果、茶水等。?3—4排为媒体嘉宾席，方便拍摄画面及采访。配备水果、饮料。?5排以后为其他嘉宾及意向客户席位，配备水果、饮料。?会中准备a)会议接待：由负责礼仪接待的人员引领参会者到会议场地，在接待处进行签到并发放参会礼品（按政府官员、公司领导、专家、商户、企业代表、媒体分类接待，嘉宾及媒体按级别发放红包）安排会议记录（笔录、照相、摄像、录音）b)茶歇：茶水、饮料、果盘等c)参会嘉宾合影留念：安排在上午会后与中餐之前时段d)会议餐饮：用餐时间，用餐标准（建议用圆桌宴会的形式，穿插精彩文艺表演）?会后整理a)会议记录整理，提供定性分析结果b)参会人员资料整理，制作通讯录c)将合影照片寄送给每位到会嘉宾，以作留念d)整理会议影像图文资料，深度媒体宣传报道（14）礼品及奖品准备2、参会及纪念礼品项目手提袋内装：大汉集团画册、项目产品画册、项目推介光盘、活动流程表。与会人员人手一份。活动纪念礼品：水晶玻璃礼品，造型为本项目外形、木头底座，上面雕刻有大汉集团及项目LOGO。与会人员人手一份。3、摇奖礼品礼品：苹果ipad2电脑每个嘉宾签到后发放抽奖券一张，奖券为正、副券，副券当面剪下放入摇奖箱，正券由嘉宾自行保管作为中奖后领取奖品的凭证。二、活动流程时间主题内容备注09:00——09:25接待与会嘉宾签到、发放奖券及资料（项目手提袋、大汉集团画册、项目楼书、会议流程表、纪念品）、引导嘉宾进入会场。09:25——09:28主持人热场串词09:30揭幕仪式领导及嘉宾触摸激光玻璃球、背景红幕飘落。揭幕领导（三地副市长、大汉集团董事长、希尔顿亚太区总裁）09:35——09:40致辞湖南省商务厅长致辞09:40——09:45致辞大汉集团董事长致辞09:45——09:50主持人串词邀请嘉宾上台入座09:50——10:30座谈长株潭经济及商业发展格局（嘉宾：省商务厅长、三地副市长、经济学家陈志武）10:30——10:35主持人串词座谈嘉宾进行首轮摇奖，并邀请担当颁奖嘉宾，颁奖完毕嘉宾下台入5名中奖名额座10:35——10:50影音视频15分钟视频播放视频制作构想：1、以地图形式从希尔顿英国总部开始介绍。2、连接世界其他国家希尔顿酒店（挑选几间）。3、连接到中国北京，简介北京希尔顿。4、连接上海，简介希尔顿。5、地图回到株洲上空，急速拉近，出现大汉集团，对集团简介及介绍集团开发的项目。6、大汉·希尔顿项目出现，进行项目介绍，重点对项目商业规划、配套、业态经营等介绍。7、地图回到湖南上空，清晰看出长株潭联合发展，辐射全国。10:50——10:55主持人串词10:55——11:15希尔顿连锁经营模式探嘉宾：著名经济学家——郎咸平讨演讲希尔顿酒店亚太区总裁——MartinRinck11:15——11:20主持人串词11:20——11:30项目推介（运营及业大汉城建领导对项目开发运营理念及业态规划进行介绍背景图片配合态）11:30——11:40项目推介（设计理念）设计公司项目整体设计理念阐述背景图片配合11:40——11：项目推介（物业服务）世邦魏理仕对服务理念及对项目的服务计划进行介绍背景图片配合5011:50——11:55记者提问11:55——12:00摇奖环节摇出中奖号码，并发放奖品本轮名额5名12:00——12:05主持人串词上午议程结束，宣布下午议程及安排合影留念12:05——12:15合影12:20——13:30午餐做好引导13:30——13:40进场引导与会