中南集团招标采购管理培训20130427部门–文件名1刘瑞祥?南京先胜企业管理公司总经理/高级咨询顾问?上海希典管理咨询公司上海智比管理咨询公司高级咨询顾??刘瑞祥先生是南京大学工商管理硕士（MBA），淮海工学院工学学士，曾任重庆龙湖地产公司项目经理，上海润丰建筑工程管理公司施工经理，江苏建业建工集团（一级总承包）副总经理。具有丰富的项目管理实践，在国内外管理过商业工程、高档写字楼、高档学校、高档住宅小区、工业厂房等众多业态的项目。他的专长领域包括项目管理、招标及合同管理、房地产运营管理、基于素质模型的人力资源管理等。他的代表性项目有：?龙湖·水晶郦城二三期（48万M2）（项目经理）?南京丰盛集团（招标与成本顾问）?南京丰盛新能源（采购及成本顾问）?重庆喜地山集团(工程及成本顾问)?江苏省建设厅办公楼（项目管理）?南京市政府新城大厦（项目管理）?法国欧尚超市(南京店)(项目管理)?上海新国际博览中心(项目管理)?苏州微盟电子厂房(13万M2，)（施工管理）版权声明?2013南京先胜企业管理有限公司本次培训的主要内容一、招标采购管理目标二、招标采购管理工具三、总包招标采购管理四、分包招标采购管理版权声明?2013南京先胜企业管理有限公司一、招标采购管理目标：目标层次4一、招标采购管理目标：目标层次1、进度配合(基本目标)寻找合适的施工单位或材料供应商，寻找合适的施工单位或材料供应商，保证项目开发的顺利进行。保证项目开发的顺利进行。招标采购工作由企业某一部门，甚至由企业的各个部门进行操作招标采购工作由企业某一部门，甚至由企业的各个部门进行操作。。这个阶段的招标采购管理一般由工程部主导，龙湖在早期造价经这个阶段的招标采购管理一般由工程部主导，龙湖在早期造价经理甚至担任现场项目经理。理甚至担任现场项目经理。5一、招标采购管理目标：目标层次2、成本控制(发展目标)需要专职采购经理，需要良好的谈判能力，以很好地与施工方或需要专职采购经理，需要良好的谈判能力，以很好地与施工方或供应商谈判，供应商谈判，降低单位采购成本，降低单位采购成本，并同时确保工程顺利进行并同时确保工程顺利进行。。采购部担负更多的责任，采购部担负更多的责任，即不断降低项目的单位采购成本。即不断降低项目的单位采购成本。招标采购部开始独立，在公司内承担更大责任。招标采购部开始独立，在公司内承担更大责任。6一、招标采购管理目标：目标层次3、客户关系(高级目标)内内部建立中央采购部门，部建立中央采购部门，负责协调各个分部或分公司的采购活动，负责协调各个分部或分公司的采购活动，制定统制定统一的策略和目标。一的策略和目标。加加强不同地区或国家采购部门之间的沟通，强不同地区或国家采购部门之间的沟通，分享最佳供应商及服务协议。分享最佳供应商及服务协议。采采购经理需要较强的内部协调和沟通能力，购经理需要较强的内部协调和沟通能力，采购经理向公司高级管理层汇采购经理向公司高级管理层汇报。龙湖从报。龙湖从0505年上半年开始形成中央采购部门雏形。年上半年开始形成中央采购部门雏形。7一、招标采购管理目标：目标层次4、战略融合(世界级采购)世界级采购要求采购能积极参与进公司的产品研发，世界级采购要求采购能积极参与进公司的产品研发，市场销售等相关业务流程。市场销售等相关业务流程。紧密联系策略供应商，紧密联系策略供应商，使他们容入公司的发展计划。使他们容入公司的发展计划。采购策略与公司的发展策略紧密结合。采购策略与公司的发展策略紧密结合。龙湖的采购部门中部分景观采购管理人员从龙湖的采购部门中部分景观采购管理人员从0404年起具备此项能力，所以龙湖项目年起具备此项能力，所以龙湖项目的景观具有非常大的优势。龙湖的研发部从的景观具有非常大的优势。龙湖的研发部从0707年初步具备此能力，龙湖的工程年初步具备此能力，龙湖的工程部从部从0404年具备此能力，标志性事件是蓝湖郡别年具备此能力，标志性事件是蓝湖郡别墅墅与与水晶水晶郦郦城为城为研发及销售研发及销售提提供供专业专业支持支持，使公司品，使公司品牌牌与品质上与品质上了了很大的很大的台台阶。阶。8一、招标采购管理目标：影响因素1、公司战略9一、招标采购管理目标：影响因素2、市场?市场周期。市场初期、快速发展期、成熟期、衰退期各个时期目标不同。?快速扩张。市场潜力大，主要目标是抢占市场机会。稳定阶段，市场增长缓慢，招标采购控制成本要求提高。紧缩阶段，行业整体萎缩，一栋楼可能开发许多年，采购对战略支撑能力要求提高。?行业政策。他们对招标采购管理有影响，尤其是各地招投标、文明施工、施工许可等政策影响最大。环境稳定时，按部就班，调控时期，销售要抓政策窗口，要求招标紧密配合。?供应商与施工单位的能力。市场初期许多公司都是自己销售，现在栖霞也要请代理，未来项目管理公司可能代替企业的工程部与政府报批人员。?消费者的影响。　　10一、招标采购管理目标影响因素3、企业发展阶段?发展初期　　?快速发展?稳定发展?战略调整11一、招标采购管理目标：效率影响因素12一、招标采购管理目标：目标维度13本次培训的主要内容一、招标采购管理目标二、招标采购管理工具三、总包招标采购管理四、分包招标采购管理版权声明?2013南京先胜企业管理有限公司二、招标采购管理工具1、WBS分析定义：WBS（工作分析）是WorkBreakdownStructure缩写。WBS基本定义：将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作。WBS作用：制定进度计划、资源需求、成本预算、风险计划和采购计划的基础。确定项目范围。15二、招标采购管理工具1、WBS分析创建方法1类比方法（常用）。参考类似项目WBS创建新项目WBS。2自上而下分解（不熟悉或无参考的工作）。从项目目标开始，逐级分解项目工作，直到项目工作已充分得到定义。16二、招标采购管理工具1、WBS分析分解方式：1按产品的物理结构分解。2按产品或项目的功能分解。3按照实施过程分解。17二、招标采购管理工具1、WBS分析表示方式WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。实际工作中表格形式的WBS比较普遍。18二、招标采购管理工具2、ABC采购采购量%100-一般情况下:A-供应量:80%B-供应量:15%C-供应量:5%供应商的数量80%20%5%19二、招标采购管理工具3、XYZ采购X常用的,标准施工或原材料招标采购,如水电气及钢材、砼等招标需要准确预测Y部分标准,需要调整的服务或原材料如总包施工、门窗等招标需要较为准确的预测Z不常用的或不标准的服务或原材料招标采购，如方案设计无法准确预测,或无须预测20二、招标采购管理工具ABC和XYZ的共同使用采购价值ABC预测精度X大采购量采购量适中小采购量准确预测准确预测准确预测Y大采购量采购量适中小采购量较为准确预测较为准确预测较为准确预测采购量适中Z大采购量小采购量低预测低预测低预测21二、招标采购管理工具分类管理:战略类、普通类、特殊类。营销、工程、设计类。万达规定：招标层级分类?4.1一类招标(采购):由股份公司组织，所属项目公司参与，使用股份公司合格供方品牌库中一类合格供方，在股份公司评标，定标的招标(采购)。4.2二类招标(采购):由所属项目公司组织，使用股份公司合格供方品牌库中二类合格供方，在所属项目公司评标、定标，报股份公司成本控制部备案检查的招标(采购)。4.3地方类招标(采购):由所属项目公司组织，在所属项目公司评标、定标，在股份公司备案检查或存档备案的招标(采购)。22二、招标采购管理工具4、计划管理龙湖的合约计划管理－土地合同签订，项目班子成立，召开项目启动会。?龙湖要求招标计划由项目总监组织采购、工程、研发等进行项目合约策划，形成方式并形成《项目合约规划》，交集团审批。执行过程中组织编制、调整及确定《项目总体招标计划》　　23二、招标采购管理工具4、计划管理万达的合约计划管理在?股份公司签发《项目开发计划执行书》后，项目公司应立即编制项目招标(采购)总计划，包含一类、二类、地方类及直接委托的内容。每月5日所属项目公司上报上月计划完成情况和下月计划修订情况。项目公司编制和修订的招标(采购)总计划由总经理批准后报股份公司成本控制部。股份公司成本控制部负责对招标计划的执行进行监控，并考核。24本次培训的主要内容一、招标采购管理目标二、招标采购管理工具三、总包招标采购管理四、分包招标采购管理版权声明?2013南京先胜企业管理有限公司三、总包招标采购管理要点1、一波三折的某项目总包招标?招标代理遇到新问题某地块为商业、居住混合用地，由3栋住宅1栋商业组成，建筑面积约5万平方，其中三栋住宅为18－20层的高层。在总包邀请招标前选定了一家乙级资质的招标代理单位。到招标办招标备案登记时政府说代理资质不够，不能代理此项目的招标。总包招标由此停顿，如何处理比较好？26三、总包招标采购管理要点1、一波三折的某项目总包招标?中标总包爽约了上述项目老板原来内定X单位总包，后改为二家总包。X单位不满意，但在老板劝说下仍参与了邀请招标，并缴纳了民工工资保证金及10%的合同履约金，办理了质监手续，但正式合同谈不妥，决定退出。项目不得已重新招标，主要时间如下：?5月21日决定重新招标，经办人说一周内办好。?23日经办人说原来的三家退出及重新招标准备要二周时间。?24日将其它单位退出中标承诺函及中标通知书交还招标办。?29日准备好资金证明等资料办理重新招标手续。?6月21日开标，中标价比X公司高69万。?7月3日发中标通知书。7月9日取得招标办合同备案手续。时间49天，后期抢工加二次招标直接费用40万，一个月财务利息84万，销售推迟1个月。此事