[2007年4月8日深圳东海岸]采购招标与合同管理全过程成本控制与精细化管理实战研讨会之二内容要点招标的目的与落实采购过程标准化工程量清单招标简介合同管理精细化交流与探讨?????目的之一为项目提供资源目的之二实现成本控制????以合理的价格找到合适的资源一、招标的目的与落实（如家装）原则之一原则之二（如逛街买衣服，货比十家，买方市场）?货比三家档次匹配，具竞争性??“”???用符合档次且性价比最高的资源招标目的落实原则招标的资源管理招标的技术管理招标的计划管理招标的范围管理招标的目标管理招标的责任管理??????招标目的落实方法设计、监理、咨询、代理甲方采购总包与分包工程分判:材料设备采买：服务单位的选取：产品及服务签约的主体：统称为供方采购的广义含义采购的对象?????招标是采购的方式之一??供方管理要点考察与调研评估与筛选沟通与交流培训与指导?????招标的资源管理资质，操作人背景实力（劳动力与资金），业绩与口碑，公司、项目及生产基地；：建立供方数据库，品牌数据库，考察报告等（例），评分表单位，品牌，技术，价格－－确定档次与适用性了解普遍市场，收集专项信息，考察单个对象双向了解，学习技术;供方考察与调研对象：方式：具体内容：作用：积累数据??????招标的资源管理（表）可用、不可用不合格，合格，优秀，战略定期（入选，年度，履约），不定期评估与筛选入库筛选：评定等级：评审机制：????招标的资源管理(如中海）维护健康持久的合作关系－－不同层面（操作层与领导层）－－针对项目或合作关系－－问题或关键节点上－－技术方面：新材料或新工艺－－管理与配合方面：如施工组织，现场包装沟通与交流：培训与指导???????招标的资源管理（制度）新技术的应用，采用先进适用的技术：－设计，工程，项目上的专业技术人员技术部门的配备：招标中相关部门角色的定位技术与市场的结合技术与产品的结合：符合楼盘档次定位与使用功能技术与经济的结合：符合成本控制的需要技术管理平台????招标的技术管理?市场占有：业绩招标的技术管理1.基本原理与理论2.历史沿革3.当前主流发展趋势：4.应用状况及档次5.主要品牌与厂商6.各自特征与优缺点7.价格与重要参数指标8.选用建议及注意事项技术市场调研内容?三级计划管理体系项目发展计划组织运营计划工程进度计划????招标的计划管理将倒排过程提前到事前而不是过程中--设计管理：出图计划、定样计划合约管理：考察计划、招标、签约计划项目管理：队伍、材料进场计划成本管理：目标、标底、结算编制计划多层次、全方位计划管理一级计划：项目发展计划－－总纲领二级计划：运作实施计划－－控制??三级计划：施工进度计划－－实施?（做到不重不漏，防止扯皮签证）分期分标段合同之间的界限划分，摸索通用的划分方式，列入标准合同范围的事先划分结合开发进度：结合承包范围：结合分判与材料供应项目：????招标的范围管理甲方的WBS－项目分解－结合地域市场、项目特征、公司资源与管理能力建立图纸内容与合同范围之关系－必须有人同时看图纸、合同和现场工作内容的对应－总包、分包、材料（如塞缝、配合费、结算方式）范围管理引申问题??????招标的范围管理?招标的目标管理与责任管理制定总成本目标按照签约计划分解，成为合同目标按照合同管理责任落实到有关部门按合同统计与预测实际成本分析计划外项目内容，总结经验?????采购方式的选择招标的完整程序及各环节工作要点过程记录及资料的完整保留战略采购简介二、采购过程标准化????直接委托、招标；邀请招标、公开招标；单项招标，战略或区域性采购招标；公司的经营环境，内部与外部对资源的掌握程度对市场的了解程度包括技术与供方方式：选取因素??????—采购方式的选择??---情况认定与审批权限战略合作垄断市场零星工程紧急工程价格把握类似经验可靠不招标的几种情况??????—?采购方式的选择招标准备阶段发标阶段投标阶段评定标阶段授标与签约阶段后续工作??????几个阶段的划分–招标的一般程序调研考察（广泛性和针对性，公司、项目、基地，保证充分竞争性）确定档次，建库，跟踪行业业动态事先倒排、范围细分、发包方式组织者、参与者、决策者等等，根据各公司的组织架构和经营特点，各环节的参与人与参与度可能不同招标准备阶段标段与范围划分招标方式及合同形式，评定标方法与原则分工与协调：技术、图纸、现场、清单、标底本项招标中一些特殊的事项，如现场条件等明确组织与人员：编制招标发包计划：供应商考察与资格预审：召开标前会议编写招标文件；准备图纸样板；编制工程量清单、标底（预算）??????/???,招标文件说明开会或书面收发登记生产及生活场地多渠道，网站等初步沟通，意向单位发标阶段信息公布：报名：收取保证金资料押金：发放招标资料：现场踏勘：答疑与补充招标文件：???,???做好开标记录及时发现问题分开或合并公开或内部回标开标??投标阶段（技术，报价空缺或偏离）当场，书面，密封防范风险技术、商务、资质开会和审批，机构和权限评标：澄清、补报：定标：发中标通知：退还保证金资料押金?????,评定标阶段履约、支付有针对性有过程记录盖章顺序注意电子文档的管理（改付款方式，换品牌，配合费）备案合同同时处理?????合约细节谈判签定合约保证手续：???授标与签约阶段及时，形象问题最主要是范围界定－－已定和未定有些费用处理－－暂定价有些需要现场核量－－暂定量材料管理要求????预付款项：合同交底：样板移交资料归档数据录入?????后续工作过程记录及资料的完整保留专人负责，共享目录保留时间，区别对待借阅登记，包括到项目上原则：靠数据说话，留下操作痕迹招投标文件的收集与保存方法（包括电子文档）资料清单目录与样式工作实例??????—图解）(招标资料在日后履约与结算中的作用基础换填内容是否不包括?配电箱室内还是室外按平米包干，招标时的含钢量及预算造价（对包干单价的证明）??案例:1.降低成本2.提升效率3.统一品牌4.保证品质短期效益；提升集团的品牌影响力实现集团内部资源共享通过对产品、设计、施工工艺的研究，促进先进化、标准化、工业化，最终实现规模效益长期效益1.2.3.战略采购的意义，规模度－－多样性，标准化－－多变性，地域性－－市场性－－从建立长期合作关系入手，铁杆队伍?1?2?3“”战略采购考虑前提，为什么要采用清单招标，清单招标的组织及过程，清单招标的合同管理，清单招标的材料管理，评定标方法，招标成功的前提条件，几个常见问题，工作案例?1?2?3?4?5?6?7?8三、工程量清单招标简介预算漏项，定额理解扯皮，没有定额则没有依赖）(（错报，误报，不平衡，定额本身的不平衡），为什么要采用清单招标，与费率招标相比有多少益处？－－费率招标：只定了计价方式以图纸、清单加技术要求的方式，明确标的物；透彻评析报价，实现合理低价中标；问题事先解决，防范履约风险；?1“”???；，清单招标的特征2有统一工程量（预算或估算）只有项目无工程量另外增补调整分别计算（投标前或后对比）组织方式与过程：同一般招标招标：有工程量清单投标：按清单报价合同执行以清单项综合单价为准??zz??zz式工程量清单计价格国标清单计价规范－要求，投标总价与投标承诺函保持一致投标总价：按工程项目总价表合计金额工程项目总价表：按单项工程费汇总表的工程名称和合计金额单项工程费汇总表：按单位工程费汇总表的工程名称和合计金额单位工程费汇总表：按分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表金额合计和按规定计算的规费、税金填写????工程量清单计价格式（加上规费和税金）单位工程费汇总国标清单计价规范－分部分项工程量清单计价表：必须按部分项工程量清单措施项目清单计价表：必须按措施项目清单，可根据施工组织设计增加项目；其他项目清单计价表：必须按其他项目清单，招标人部分必须按照标人提出的数额???工程量清单计价格式零星工作项目计价表：按零星工作项目表，竣工后按实结算分部分项工程量清单综合单价分析表：招标人根据需要提出要求则填写措施项目费分析表：招标人根据需要提出要求则填写主要材料价格表：应包括材料编码、名称、规格型号、计量单位；单价必须与工程量清单计价中采用的相应材料的单价一致。????几个辅助用表国标清单计价规范－以全国统一定额为基础，项目划分、计量单位和计算规则上尽量衔接；但项目划分以工序改为以实物，分离消耗量（量价分离）、分离措施项目；定额作用是参考性，反映社会平均消耗量水平，清单力争体现企业个别成本水平；清单规范与定额的结合及区别???主要利用分栋、分类逐级汇总；关键指标作出要求费用构成方式，实物量为主；近可能列出细项，避免措施类签证单价分析表、备用材料表清单编制注意事项符合行业组价习惯：充分考虑评标的需要：为变更、调价做好准备：措施项目的处理：????合同制定的原则：双赢；要考虑诚信风险；合同签订的出发点：分工协作，赚社会的钱基本概念：一般是总价、单价、成本加酬金；最后一种中国用的较少；总价包括固定总价和可调总价，单价包括有暂定量的单价和纯单价；单价总价合同的选择：要看具体项目的复杂程度，与时间长短，变化的多少，图纸的清晰度有关；还可以综合选用的方式，单价中有总价，如，一些内容就是一项定一个价，局部总价；总价中有单价，比如有些可能价格或实际数量上差别较大的项目，某消防工程种的防火封堵、土方工程；????/，清单招标的合同管理3合同价、定额或其他参考、商定；注意报价时的成本水平；总之承包的内容明确才能包死，若想指定品牌必须在招标时提出；固定单价的总价合同，且列出一些备用价格，如零星清单，主材价；包干方式是图纸加清单，量价的风险都给了施工单位尽