及时沟通的工作流程为什么要严格执行流程？?规范公司内部管理?帮助提高工作效率?责权更清晰，保证更少出错?保护自己，保护伙伴，保护团队客户部项目AE创意部向客户执行/制作发动工作监督并控管工作发想执行工作提案/通过接受客户工作单取得相关配合资料接受客户工作单?清楚客户方需要解决的问题和达成的目的。?清楚客户的真实意图和期望值。?清楚需要客户提供哪些参考资料和必须的创作素材。?清楚本项工作的作业时间，并回复客户是否可以按时完成。接受客户工作单客户部发动工作取得相关配合资料开“工作指令”卡工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表客户部向创创意部发想取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管意部简报工作执行工作Review相关人员校对创意作品文件分类存档检查评估文件分类存档（客户部）C盘：系统文件D盘：工作文件E盘：其他文件开元上城圣地亚哥澜溪镇策略案工作计划广告作品合约会议纪要市场资料往来文件项目资料其他文件分类存档（创作部）项目名印刷类VI喷绘类其他杂志楼书报广展板围墙广告牌文件分类存档的重要性?让上司了解工作进程?让同事清楚工作状态?让自己一目了然，提高工作效率工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表客户部向创创意部发想取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管意部简报工作执行工作Review如有修改向客户提案/贩卖相关人员校对创意作品下修改单(现场/邮件/电话)文件存档检查评估工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表客户部向创创意部发想取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管意部简报工作执行工作Review广告类客户同意如有修改向客户提案/贩卖相关人员校对创意作品提案通过下修改单(现场/邮件/电话)文件存档检查评估物料类创作部制作样稿填写工艺清单印刷品工艺清单（范例）?成品尺寸：250mm×320mm?展开尺寸：500mm×320mm?纸张：封面用刚古超感滑面250g内页用刚古超感滑面157g?印工：封面4C＋1烫金＋1刀版内页4C＋1专（金色）?工艺：封面镶一块面积为40mm宽×90mm高的不锈钢，不锈钢字体腐蚀，字体的颜色为标准色（咖啡色）?装订：索线胶装?P数：44P工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表客户部向创创意部发想取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管意部简报工作执行工作Review广告类客户同意如有修改向客户提案/贩卖相关人员校对创意作品提案通过下修改单(现场/邮件/电话)文件存档检查评估物料类创作部制作样稿客户部向第三方报价：合理的厂家报价打印正式报价单填写工艺清单开始询价、估价报价+监控费+税费签字后提交客户确认书LetterofConfirmation客户名称CustomerName：华润置地/营销部项目名称Job.No：华润置地·澜溪镇确认事项ItemtoBeConfirmed：笔记本印刷报价确认内容ContentstoBeConfirmed形式：盒装成品尺寸：100X185mm纸张：封面---牛皮封套内页---大德竹尾的极伏中性纸148g内页数量：80张（15张四色插页+65单色）印工：4C+4C工艺：本子封面logo为金属字（铝板）数量及价格：1000份单价：43.7元总价：43700元装订：文件夹装订制作工期：6天菲林/打稿费：单价80元/P，按实际P数计价付款方式：签订合同支付50%定金，提交成品验收后支付50%余款。运输费：货运代办，费用按实际由客户支付（如时间紧张，可由我司航空托运至合肥）。备注:以上报价为含税价请确认PleaseConfirmation谢谢！Thankyou!顺祝商祺！BestRegards!深圳及时沟通广告2006年6月21日项目负责人IssuedBy:部门总监CommentFromDepartmentDirctor:客户确认回复PleasereplytoConfirm：确认签名SignforConfirmation：确认时间DateforConfirmation：工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表客户部向创创意部发想取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管意部简报工作执行工作Review广告类客户同意如有修改向客户提案/贩卖相关人员校对创意作品提案通过下修改单(现场/邮件/电话)文件存档检查评估物料类创作部制作样稿客户部向第三方报价：合理的厂家报价打印正式报价单客户同意填写工艺清单开始询价、估价报价+监控费+税费签字后提交客户回签报价单提交合同/发票，收(付)首付款通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）印刷合同合同编号：甲方：华润置地（合肥）有限公司乙方：深圳市及时沟通广告有限公司甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，达成协议如下：一、项目名称：华润置地·澜溪镇2期宣传小册子印刷，笔记本礼品制作。二、内容规格及要求：制作内容：宣传小册子成品尺寸：285X120mm共16P展开尺寸：285X240mm纸张：封面---大德竹尾的极优中性纸270g内页---大德竹尾的极优中性纸148g印工：4C+4C+专色工艺：封面封底英文字母击凸数量：1500份菲林：四色P---16P专色P---14P装订：骑马钉价格：印刷费：14.2元/本小计：21300元输出费：四色P16PX80元=1280元专色P14PX20元=280元小计：1560元共计：22860元大写：贰万贰仟捌佰陆拾元整第1页共3页制作内容：高档笔记本成品尺寸：13cm×18.5cm内页尺寸：9.5cm×17.3cm封套材料：进口PU料纸张：内页用台湾道林纸（浅米黄色），100-110页彩页用160g雅感纸，14页（单面）封面工艺：文字压凹、烫银。包装形式：礼品纸盒包装，烫银LOGO装订：文件夹活页装订数量：500份菲林：四色P---7P专色P---1P价格：制作印刷费：48.5元/本小计：24250元输出费：四色P7PX80元=560元专色P1PX20元=20元小计：580元共计：24830元大写：贰万肆仟捌佰叁拾元整三、合同总额（人民币）及付款方式：合同总额：人民币肆万柒仟陆佰玖拾元整（￥47690.00元）付款方式：签订合同后提交成品之前支付全款人民币47690元。甲方应将款项直接汇入乙方指定的帐户。四、交付：交付时间：菲林打稿经甲方确定后，7个工作日向甲方交付成品。交付方式：货运代办，费用按实际由甲方支付（如果时间紧张，可由我司航空托运至合肥，具体方式双方协商）。五、甲方在定稿后提出修改，因此产生的后果由甲方承担。六、甲方迟延支付合同款项的，甲方每逾期一日应向乙方支付相当于合同总款的1%的违约金，并且乙方有权中止本合同。七、甲乙双方可在协商一致情第形下，以2页共3页附件形式补充其他条款。八、本合同于乙方收到甲方定金之日起生效。九、凡发生与本合同相关的争议，双方协商解决，若协商不成，任何一方可向乙方所在地的人民法院起诉。十、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效力。甲方：华润置地（合肥）有限公乙方：深圳市及时沟通广告有限公司甲方代表：乙方代表：地址：地址：福田区园岭五街文化中心5楼联系电话：联系电话：0755-25886860传真号：传真号：0755-25886185签约日期：年月日签约日期：年月日第3页共3页及时沟通广告合同审核表合同编号：___________________日期：___________________对方单位及项目名称合同类型及内容收款时间□合同金额付款时间□合同原件交财合同签定时间务部存档时间对成本、税费项目经办人预算的说明审批意见栏制作主管：经办部门总监：财务主管：总经理：※请各项目负责人在了解各成本需给客户报价之前,务必填写此单,以便公司核算每笔制作利润是否符合要求。工作指令编号接受客户工作单客户部发动工作录入工作管理表客户部向创创意部发想取得相关配合资料开“工作指令”卡开始监督控管意部简报工作执行工作Review广告类客户同意如有修改向客户提案/贩卖相关人员校对创意作品提案通过下修改单(现场/邮件/电话)文件存档检查评估物料类创作部制作样稿客户部向第三方报价：合理的厂家报价打印正式报价单客户同意填写工艺清单开始询价、估价报价+监控费+税费签字后提交客户回签报价单提交合同/发票，收(付)首付款通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）客户的签字确认稿相关人员校稿三签AE开正稿执行卡（传真/邮件/稿件签字）交流：检查正稿的一些方法?特别注意大多数文案是使用“拼音输入法”，同音错别字特别多；?请特别注意图片的版权，明知不能用的坚决不用；?一般来说，效果图请注明“效果图”，意向图请注明“意向图”，实景图可注明“现场实景拍摄”，合成图可注明“实景合成图”等等；?检查一下图片与文字是否匹配，经常会对不上号，图片中如果有敏感的字眼，请要求设计师修掉；?户型最容易出错：左右端镜像户型、带地下室户型、数一数几房几厅是否对得上、看一看面积是否对得上、检查一下户型分布图是否对应、户型点评最容易对错位，还有很多细节的表达，如各种墙体的表达、线条是否挪位、顶层是上空还是露台等等；?如果楼书有写P数，请从第1页开始数一遍；?请检查预售许可证号和免责条款；?千万别忘记加上“整合传播：及时沟通”，经常无辜地会被欧阳骂??…………关于二次正稿的收费?客户提出二次正稿时，应说明额外收费。?让客户清楚签字的严肃性，不至于养成太随心所欲的工作习惯。?修改及重出正稿收费方法：月服务费÷30天÷8小时×工作时数工作指令编号接