山东名嘉集团新开项目公司筹建手册（2011年1.2版本）山东名嘉集团新开项目公司筹建手册2011年3月山东名嘉集团1房地产智库www.fdc01.com山东名嘉集团新开项目公司筹建手册（2011年1.2版本）目录第一章集团组织架构和部门职能……………………………………………………………10第一节山东名嘉集团组织架构图………………………………………………………………11第二节集团各中心的部门职能……………………………………………..……………………27第二章项目公司组织架构图及项目公司各部门架构图…………………37第三章项目公司各岗位编制、职责、招聘节点明细表…..………………39第四章项目公司特殊岗位在集团轮训考核方案……………………….…47第五章新开项目公司筹建工作计划及工作指引第一节项目筹建准备阶段5.1.1项目筹建准备阶段的定义（从与政府签订协议到政府发布招拍挂公告）………………………………………………………………………………………………………………………………535.1.2项目筹建准备阶段的主要工作及指引……………………………….…………………………………535.1.2.1发展中心总监的招聘………………………………………………………………………………………………535.1.2.2临时性办公场所的选择………………………………………………………..………………………………545.1.2.3置业公司的核名与注册…………………………………………………………………………………………545.1.2.4银行基本账户的开设…………………………………………………………….………………………………555.1.2.5概念性规划方案设计完成……………………………………………………………………………………..552房地产智库www.fdc01.com山东名嘉集团新开项目公司筹建手册（2011年1.2版本）5.1.2.6产品深化调研…………………………………………………………………………………………………………555.1.2.7深化概念性规划方案设计……………………………………………………………………………………565.1.2.8第一批人员的招聘储备………………………………………………………………………………………….56第二节项目筹建启动阶段5.2.1项目筹建启动阶段的定义（从政府发布招拍挂公告到拿到《国有建设用地使用权摘牌确认书》）……….……………………………575.2.2项目筹建启动阶段的主要工作及指引……………………………….…………………………．585.2.2.1第二期人员招聘、入职与培训…………………………………………………………………………….585.2.2.2督查经理的下派…………………………………………………………………………………………………..．．595.2.2.3修建性详规方案……………………………………………………………………………………………………..605.2.2.4办公场地的选择……………………………………………………………………………………………………….605.2.2.5员工住宿场所的解决………………………………………………………………………………………………615.2.2.6办公场所的简单装修……………………………………………………………………………………………．625.2.2.7办公车辆的配置（第二阶段与第三阶段交叉）………………………………………………635.2.2.8办公家具的进场及采购……………………………………………………………………………………….645.2.2.9光纤、电话运营商选择、员工手机统一彩铃及通讯设备的购置、安装………………………………………………………………………………………..………………………………………………………655.2.2.10办公用品的购置……………………………………………………………………………………………….663房地产智库www.fdc01.com山东名嘉集团新开项目公司筹建手册（2011年1.2版本）5.2.2.11办公地点和临时招商大厅的网络和电话布线及信息设备的购置、安装调试…………………………………………………………………………………………………………………………………………….675.2.2.12视频会议系统的搭建……………………………………………………685.2.2.13财务NC系统实施……………………………………………………..685.2.2.14公章的移交………………………………………………………………695.2.2.15员工食堂的解决和员工伙食管理……………………………………..705.2.2.16临时招商大厅入驻含现场展板、门头（发光字）的设计、制作及售楼热线电话号码的申请（如果选择办公场所时做不到与临时招商大厅合在一起时，应该如何选择临时招商大厅）……………………………………………………..715.2.2.17临时招商大厅电子大屏、音响、监控系统的实施…………………….72第三节项目筹建初期阶段5.3.1项目筹建初期阶段的定义：从拿到《国有建设用地使用权摘牌确认书》到拿到《国有土地权证》……………………………………………………………………………735.3.2项目筹建初期阶段的主要工作及指引5.3.2.1《项目公司营销策划报告》的编撰、审批与项目所在地形象广告的实施…………………………………………………………………………………….745.3.2.2一线销售团队的组建、入职、培训…………………………………….．．755.3.2.3分公司案场及其他售楼处的租赁及装修……………………………….765.3.2.4销售方案（含价格策略、价格系数、价格批单）的制作审批………..785.3.2.5销讲资料（含答客问及推介会用PPT）的报审完毕，试讲，广泛征求意见…………………………………………………………………………………….794房地产智库www.fdc01.com山东名嘉集团新开项目公司筹建手册（2011年1.2版本）5.3.2.5销售二线案场工作人员（置业顾问）的招聘与培训…………………..805.3.2.6ＶＩＰ客户积累活动实施…………………………………………………815.3.2.7项目网站的制作和3D动画短片的制作………………………………….815.3.2.8抗震审查…………………………………………………………………825.3.2.9施工图（建筑、结构、水电、人防）的出具预审及会审、报批…….825.3.2.10地勘单位的确定、地勘合同的签订、出具地勘报告…………………..835.3.2.11建安和监理单位的招标、合同签订及备案………………………….845.3.2.12降水施工、防水施工等分包项目单位及甲供材料、设备供货单位的确定…………………………………………………………………………………….845.3.2.13临水、临电、排污、临时设施、施工出入口的手续办理；三通一平的完成；现场临设的搭建完成…………………………………………………………855.3.2.14质监、安监手续的办理与质监交底…………………………………….865.3.2.15项目建安成本预算第一稿及出具销售所需的户型面积数据…………875.3.2.16《建设用地规划许可证》和《国有土地使用权证》的办理…………..88第四节项目筹建中期阶段5.4.1项目筹建中期阶段的定义：《建设工程规划许可证》、《建设工程开工许可证》办理完成（含ＶＩＰ客户积累）……………………………………………………………………………………………..885.4.2项目筹建中期阶段的主要工作及指引5.4.2.1招商大厅和样板房的土建、装修和电子液晶屏、监控、音响系统的实施…………………………………………………………………………………….885.4.2.2铺位分割及编号方案；销售返租方案制定和审批……………………..895.4.2.3销控表、销控软件、售楼系统投入使用…………………………………905房地产智库www.fdc01.com山东名嘉集团新开项目公司筹建手册（2011年1.2版本）5.4.2.4第二期广告推广计划的实施、宣传物料的印刷完成（DM单页和楼书）、开盘礼品的设计与制作…………………………………………………………….905.4.2.5招商签约大会的筹划准备……………………………………………….915.4.2.6合作银行的确定………………………………………………………….915.4.2.7置业顾问和自营团队的重点强化培训………………………………….925.4.2.8综合管网的规划与设计、配套方案征询当地有关政府部门意见…….925.4.2.9施工图会审和设计交底………………………………………………….925.4.2.10出具交楼标准…………………………………………………………..945.4.2.11施工组织方案的设计与评审……………………………………………945.4.2.12规划放线、验线、施工放线…………………………………………….955.4.2.13基槽开挖及验收；基础垫层…………………………………………….955.4.2.14试桩施工及检测试桩报告；桩基全面施工和检测…………………….965.4.2.15降水工程的实施、土方的开挖及支护工程…………………………….965.4.2.16经管公司注册……………………………………………………………975.4.2.17《建设工程规划许可证》和《建设工程开工许可证》的办理……….9