营销中心开放仪式暨产品推介和认筹执行细案2013.08茂名汇美房地产营销代理有限公司活动目录第一部分：活动概述第二部分：活动亮点第三部分：人员安排第四部分：活动预算第一部分：活动概述活动背景乐天·海珀御庭以其绝无仅有的豪宅阔景户型，大格局的造城理念和优越的居住环境，正在刷新着高州优尚人居的历史。乐天·海珀御庭拥有高州首座五星级酒店配套——乐天花园酒店，而泛会所、超宽阔中央盛景、200米超阔楼距、粤西唯一真沙泳池、20余处新亚洲园林景观点、星级智能化物业管理，成熟商业配套，一应俱全，让您轻松感受居住的尊尚与尊崇。此项目也势必成为高州当地顶级人居社区标杆钜作，开拓粤西地区居住生活的新局面。这样的一个高端项目，其销售中心的开放可谓是头等大事，关系到项目的一炮而红，所以，开放活动务求尊贵，富有影响力，为打造高端项目形象打下坚实基础。一场好的公关活动需要一个好的创意和有力的执行公关活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保本次活动水到渠成，顺理成章的实施。活动简述?活动主题：幸福生活璀璨开启?——乐天·海珀御庭营销中心盛情开放?活动时间：2013年8月31日?活动地点：乐天·海珀御庭营销中心广场?活动受众：乐天集团领导、乐天项目部、意向客户、相关媒体。?活动人数：预计200组活动目的◆借助销售中心开放，向市场发出积极信号，告知外界楼盘即将开盘发售：◆通过豪气的销售中心的开放，吸引更多目标客户关注楼盘，让他们对项目产生强烈的认同感，加速认筹；◆以具有档次的活动及尊贵的气氛，引起媒体关注，树立项目高端形象和展现开发商实力。活动定位关于活动格调的定位思考。。。。销售中心的首次亮相，其格调关乎项目的市场层次，所以我们要把握好目标客户的生活格调，项目的陈品格调，从而确定开放活动的基调。如何建立于目标客户之间的情感共鸣？如何让现场所有来宾眼前一亮？完全交由活动格调去回答。活动格调充分考虑乐天·海珀御庭的高贵格调；时尚考虑到活动所彰显的欧洲时尚风格；尊贵考虑到对文化气息及生活理念；高雅因此，我们认为开放活动格调是：第二部分：活动亮点策划分析我方拟订将本次活动以二个宣传点为主：?销售中心开放——利用活动进行契机，举办销售中心开放仪式，将开发商的思想结晶向来宾及公众公开，展示尊贵、时尚，也预约欧洲品质生活，正式对市场宣告乐天·海珀御庭向市场．?项目推介——乐天·海珀御庭以其优越的品质独特的视角傲然屹立，但却没有在业内得到应有的推广，活动的举办意在打破这一僵局，迅速拉升乐天·海珀御庭在茂名房地产业界的影响力，成为业内热门焦点。活动亮点把欧洲生活移至营销中心根据活动主题和项目定位，进行现场布置和活动安排，将原汁原味的欧洲生活移至营销中心，为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目欧派生活的认同。现场包装-现场布置-乐天大道现场包装在售楼处洽谈台放置欧式花篮，使整个现场显生机盎然，让人感受到高贵无处不在。。现场包装只有将细节做得更好，才能深深打动别人的心，在售楼部的门把配上欧式鲜花装饰，尽显优雅现场包装现场配备各种西式食品，让客人感受欧式生活。。。糖果公主糖果公主在销售中心现场派发糖果给小朋友，甜美的笑容，亲切的形象，树立项目细致，人性化的良好形象。现场包装欧式古典轻音乐精致的乐器、谦和有礼的演奏、悠扬的弦律精显出欧洲生活的格调与品位，让客户感受到天籁之音所带来灵与肉的享受。现场包装欧洲顶级咖啡品鉴咖啡现场研磨，客户可自由享用现场的咖啡。旁边可设小展板向客户介绍享誉世界的欧洲咖啡文化、咖啡的品种与类别。现场设置世界著名的咖啡豆展示柜。现场包装签到处、入口整体布置整体布置整体布置整体布置与与与与主主主主题题题题吻合，以吻合，以吻合，以吻合，以欧欧欧欧式式式式风风风风格布置格布置格布置格布置为为为为主，更要体主，更要体主，更要体主，更要体验验验验项项项项目的目的目的目的档档档档次次次次与与与与品位。品位。品位。品位。入口入口入口入口处处处处建建建建议议议议摆摆摆摆放具有放具有放具有放具有欧欧欧欧式韵味的雕塑，以及西式式韵味的雕塑，以及西式式韵味的雕塑，以及西式式韵味的雕塑，以及西式签签签签到台到台到台到台签签到台到台及西式花及西式花及西式花及西式花篮篮篮篮。。。。入口拱入口拱门门图片仅供参考绿绿植植摆设摆设现场包装●地毯两侧站立物管服务人员，展示项目软实力●欧式指示牌的运用，让欧式氛围无处不在。现场包装?保安、礼仪、迎宾等欧式风格的服饰尽显欧洲风情，让所有来宾在视觉上留下深刻印象。现场包装随处可见的欧式花篮，让现场格调更高贵现场包装现场包装指示牌从细处展示欧式格调，增加视觉上的感受。现场包装舒适，大气的嘉宾座椅，让每一个顾客坐的更舒服。现场包装鲜花签到板：嘉宾在签到时会获得一支黄色（红色）鲜花。宾客在礼仪小姐的引导签到板上签到，佩带礼花则完成签到过程。现场包装签到胸花现场包装现场包装现场包装现场包装现场包装活动亮点外场设小舞台表演区在外场设小舞台表演区，间断性在表演一些激情四溢、欧式风情浓厚的表演。如：热情的西班牙裙摆舞、充满美洲风情的乡村爵士乐……活动亮点更多欧洲风情舞蹈彰显生活品味活动亮点可以提前两天用老爷车队在高州主要街道巡游，达到宣传效果，活动当天停放在迎宾达到也是一道不错的风景。活动亮点揭幕仪式配合气势磅礴的音乐，并在揭幕时燃放电子礼花，为现场观众留下一个深刻的印象。场地布置图场地布置图第三部分：人员安排人员安排具体安排详见活动执行细则礼仪小姐站位·签到期间：2名礼仪小姐站于入口处欢迎嘉宾到来；4名礼仪小姐站于签到处，为来宾提供签到及即时贴佩戴服务；·致辞期间：2名礼仪小姐引领致辞嘉宾上台；6名礼仪现场站立为来宾提供服务。·仪式期间：2名礼仪小姐引领嘉宾上台；引领嘉宾移步到揭幕区·抽奖期间：2名礼仪小姐手持抽奖箱；另外2名礼仪小姐站于抽奖嘉宾旁，并送上奖品。·销售中心开放期间：2名礼仪小姐于现场舞台旁服务；1名礼仪小姐站于现场入口处，为来宾进行指引；一般管理流程人员准备1.熟悉各岗位负责人；2.理解客户概况、本次活动主旨、流程安排及内容；3.明确责任与岗位重要性；4.熟悉活动现场场分布、了解拍摄流程及要求；一般管理流程会场搭建1.提前进场，以便留出充足的准备时间；2.现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质，并使背景板与墙面保证一定的安全距离；3.会场座位的摆放将注意留出足够的安全通道；4.现场布置达到或超出原图纸效果；5.经客户验收，如有变更及时更改；6.再次提醒所有人员到场准备；7.与场地方再次强调各环节配合工作；8.重审各岗位职责；一般管理流程开场准备1.活动前一小时各岗位工作人员到位，重审现场效果，并重过会议流程，检查各电源交接处的牢固性及安全性；2.专人负责主持人及演讲人催场；3.由专业AV人员给演讲人在入场前配带无线领夹麦克风，进行测音后消声。提醒演讲人无需再触动开关，并注意避免在演讲时动作过大而触及话筒产生磨擦声音。在演讲人入场后AV控制台一直监控无线领夹麦克风的信号是否一直稳定，如发现问题及时补救；4.摄影、摄像就位。一般管理流程后勤保障1.由于当天出入活动现场的人较多，我们会在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工作人员，以应对可能出现的突发事件。2.设置礼仪小姐引领来宾．同时，在整个活动期间，一直会有工作人员负责接待或咨询．3.为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况．我们会在路口放置停车指示牌，并事先协调安排空车位，当天安排工作人员在现场进行引导分流．4.突发事件管理：综合考虑活动的天气（如阵雨、暴雨等）、人员健康、消防隐患等因素，待活动确认后，我司建议贵司组建应急管理小组，确保活动顺利进行。应急方案1、活动实施前一周将持续注意高州地区的天气情况1）如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2）如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3）如遇到风雨天气，则准备30把雨具，应对来宾需求。2、急救措施：为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱，对患者进行基本生命维护救治，等待专业医护人员到来3、人流出入导向为避免慌乱踩踏事件的发生，在各个出入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作，使来宾有序的签到、进出。4、设备安全：表演活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。应急方案5、现场安保措施：由公司安排６名安保人员（售楼处外围4名，售楼处内2名），对现场进行有效控制，负责人流疏导工作，使来宾有序的签到、进出。6、停车场措施：对活动前一天周边临时停车场进行统计，并与管理员沟通，于售楼处周边车位进行预留；对售楼处入口停车场进行清理，预留空见，保障活动进行时的场地整洁；设定贵宾停放车位，保障活动时开发商贵宾停车位7、应急预案：辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由安全通道进行疏散。第四部分：活动预算活动预算详见活动预算表谢谢本方案由茂名汇美营销策划有限公司提供电话：0668-217023815813048610