白玛斯德优雅之夜暨名尚银泰城慈善义卖会-淄博银泰城-银泰百货-名尚国际--2013.12-www.intimecity.com.cn我们为了什么要组织这样一场活动？一、活动背景及目标：-首先，购物中心及银泰百货已进入2013年岁末招商冲刺阶段，希望在此阶段利用适当的合作组织来促成本阶段意向客户的成功签约；-其次，利用媒体资源释放项目阶段信息，巩固并持续提升项目市场地位；-因此，我们需要组织各种类型的专题活动，以合适的投入来实现项目适当的市场曝光度，促成有效签约目的；-契机：近期招商部签约部分优质商家，如：白玛斯德奢侈品集合店、UNIQLO、CK、Marisfrolg等，可利用这些资源组织一场签约发布会，并利用有效资源整合增加活动亮点。如：奢侈品现场特卖或慈善义卖等；-问题：项目自筹建以来，组织过不少签约发布会，为了避免市场的不良猜测需要弱化签约环节；活动筹备时间有限，现场售卖环节组织有难度；-结论：我们要组织一场有格调、有品位的奢侈品慈善义卖晚会！www.intimecity.com.cn我们想要达到的现场效果二、现场格调把控：-这不是一场签约发布会，但是要实现签约发布会以及提升项目社会公益形象的多重功能；-这是一场高端、大气、上档次的企业品牌展示盛宴，更是一场低调、奢华、有内涵的慈善义卖晚会；-这是一场高端人群的善举集会，没有礼品，只有我们对于慈善人士献出爱心的感恩；-整场活动的重点：气派庄重的布场规划、震撼个性的舞台效果、优雅精致的驻场演出、庄重肃穆的慈善拍卖、公开透明的捐赠策略、持续跟进的实地捐献、全媒体覆盖的跟进报道；-展示区域的重点：银泰城项目的推介物料、重点参会品牌的展示物料、支持单位的展示物料、主题展示区；-节目设置重点：新颖、典雅、格调、奢华、庄重、唯美、气势；-整体格调关键词：全场正装或晚礼、大气、奢华、简约、细节、精致、完善、贴心；持续关注的新闻点。www.intimecity.com.cn我们想要达到的市场宣传效果三、受捐方甄选及媒体整合推广策略：-岁末，是体现企业公益爱心的集中时间段，选择合适的受捐方可以更好的建立企业正面的社会形象；-清华大学支教团体，名号响亮但是受捐流程繁琐，当地认知度有限，实际操作性较高；-我们的推荐思路：选择本土主流媒体的爱心栏目，利用他们日常爱心栏目的资源甄选出合适有效的受捐群体；-我们选定的资源：淄博电视台新闻频道《今晚18点-爱心桥》栏目，常年专注于公益爱心，并根据季节的不同组织各类主题的献爱心活动。作为合作单位，可免费协助我们举办此次活动；-我们的决定：联合新闻频道，共同举办“大手暖小手，温暖一起走”关爱学龄儿童慈善义卖晚会；-我们的媒体整合策略：重点联合淄博电视台明确活动主旨，以及跟进后期实地捐赠流程，并制作专题报道。其他媒体资源配合整体行程做实时新闻报道，利用有限资金，主次分明的通过本次活动持续释放项目公益形象。www.intimecity.com.cn我们如何支撑正常活动顺利达成既定目标四、善款募集：-白玛斯德奢侈品集合店旗下，如：Cartier、Bvlgaris、Hermes、Dior、Prada、Gucci等品牌，可提供部分竞拍品，拍出金额扣除本金外所获取的利润作为捐赠爱心款。同时，要求Prada等品牌中国区总裁助场。-向现场酒水供应商募集捐献较高端红酒参与拍卖，以媒体渠道鸣谢的形式进行合作回报。-招募邀约社会高端人士，捐献个人藏品参与拍卖，以媒体渠道鸣谢的形式进行爱心答谢。-淄博银泰城作为本次慈善活动的主导方，在详细介绍本次活动主旨及受捐群体信息之后组织现场嘉宾进行现金募捐，并以媒体渠道鸣谢的形式进行爱心答谢。白玛斯德拍品www.intimecity.com.cn我们如何支撑正常活动顺利达成既定目标五、参会人群组织（具体出席名单确认后制定明细）：-银泰城邀约及出席：政府领导（2人），阶段重点客户（10-20人）、银行高端客户（60-80人），各商会高层领导（20-30人）、主流媒体（10-20人）、淄博银泰城（人），等。-银泰百货邀约及出席：银泰商业集团（2人），白玛斯德及各奢侈品牌高管（人），意向客户（120人）等。-名尚国际邀约及出席：昂展地产（人），名尚国际-逸墅高端客户群（20人）等。-注：名尚国际、银泰城、银泰百货、政府领导、白玛斯德以及其他贵宾共设主桌1-2桌。六、资金支持及支出分配：-按照场地租用、活动公司、餐宴、现场物料等综合支整体核算活动预算成本。并按照各邀约单位实际出席人数进行支出比例分担。-注：是否提前明确支出比例，并按照实际分担金额分别开具三方抬头发票？www.intimecity.com.cn我们如何支撑正常活动顺利达成既定目标七、媒体资源整合：-淄博电视台新闻频道作为本次活动联合举办方,需持续跟进现场及后续活动的报道及配合。具体如下：1、受捐方前期汇总筛选及资料整理；2、活动预告及现场实时跟进，并组织专题报道；3、作为集中受捐方代表，组织整理受捐方信息及捐赠方案；4、后续实地捐赠跟进及实时新闻播报。-联络整合淄博本土主流媒体及网媒、杂志资源，针对活动进行相关新闻报道，配合软文宣传。-辐射周边重点城市，如：济南、青岛等区域主流媒体，配合全国性专业网媒进行新闻释放。-白玛斯德联合邀请部分奢侈品及时尚媒体，如：共同参与盛会，并进行相关报道。www.intimecity.com.cn具体实施八、活动概述：-活动时间：2013.12.15（周日），15：00——；-活动地点：淄博齐盛宾馆（三楼，大宴会厅，全厅）；-活动规模：230人左右；-餐饮标准：正餐（128元/人），主桌（158元/人），甜点/水果（120元/桌），茶歇（包干？元/组）；-住宿酒店：？；-交通要求：是否租用大巴及商务车辆？邀约嘉宾（包含外地媒体）是否安排往返交通及食宿？www.intimecity.com.cn具体实施九、当日活动流程（异地需安排食宿、交通、租车等特殊客户接待需求各公司行政独立解决）：-15:00入场根据外场导视至指定停车区域，邀约对接人迎宾，一周设导视与引导礼仪到电梯口；根据内场导视至签到处，引导礼仪随行，迎宾节目。签到，留名片，发放宣传资料；引导礼仪引至会场内屏风式签名墙，礼仪协助签名，发放臂贴，摄影摄像，两侧设置许愿树；场内轻柔背景音乐，来宾可自由选择在外场茶歇区交流或进入主会场参观品牌推介展板；重要领导引入VIP室，设接待礼仪专门茶水及胸花佩戴；场内餐桌摆放酒水、饮品及甜点、瓶花、流程/LOGO展示牌、拍品/桌号牌、席位签；舞台屏幕循环播放银泰城、银泰百货、名尚国际宣传片及入驻商家视频展示。提前10分钟引导嘉宾落座，对号入座（提前摆放桌牌、席签、拍品清单、确认表、举牌）；提前5分钟提醒领导入场，礼仪引领。-15:30开场视频倒计时、开场秀（建议www.intimecity.com.cn激光视频秀）；主持人登场，致开场辞，介绍会议主旨（现场氛围肃静，防止随意出入），介绍到场嘉宾。具体实施-15:40推介主持人推介活动主办方——淄博银泰城、百货、地产视频项目推介视频联播，串词配合;入驻品牌介绍视频（主持人现场配合介绍），LOGO展示墙视频特效。-15:50拍卖义卖会开篇视频（电视台制作，简短，体现会议主旨），或篇章主题画面；介绍主拍产品提供商——已入驻银泰百货的白玛斯德奢侈品集合店，播放白玛斯德宣传视频；主持人介绍受拍群体及拍卖主旨，切入第一批受捐方视频影像，并动员拍卖；主持人介绍第一批拍卖品（2014新款），模特巡场展示，视频配合（活动公司制作）；第一轮竞拍开始：模特单独展示拍品，并放于舞台展示桌上，模特站一侧候场（灯光聚焦）；主持人控场拍卖，现场工作人员记录竞拍成功者，模特持拍品放置舞台一侧集中展示台；礼仪引导竞拍成功者到指定区域交款并留取信息，财务收款统计（备现场刷卡设备）；财务收款确认并发放已收款确认函/拍品领取单（拍品凭此函集中领取）；第一轮竞拍持续进行，直至结束。过渡节目演出。注：收款处做好现场导视。主拍品三类，对应制作受捐方www.intimecity.com.cn视频（加片头视频共4段），执行流程参照第一轮；每一轮拍卖结束，中间过渡节目演出。具体实施-17:00感谢主要拍品结束，主持人感谢拍品提供商；邀请主力拍品提供商——白玛斯德负责人发言；-17:10募集主持人感谢领导讲话，并播放众多可受捐人群（电视台提供，拍卖环节收尾视频）；主持人感谢现场爱心人士，同时介绍“铭腾商贸”为本次活动赞助的拍品（已募集成功）；介绍拍品，模特及视频配合展示，壹元起拍，工作人员记录；“米卡乐”每次举牌50元；“百得诗歌”每次举牌100元；“列侬”每次举牌50元；竞拍成功，礼仪引导现场结款，财务、统计人员配合；拍卖结束，现场有愿意贡献个人拍品的，根据现场条件自由掌控。-17:30募捐主持人感谢爱心人士，并动员现场现金募捐；模特持募捐箱走场，放在收款处附近的募捐台处，工作人员及时记录，财务集中清点核算；主持人有请名尚国际总经理苗返修讲话，现场嘉宾自愿捐款；主持人感谢苗总讲话，并感谢现场所有奉献爱心的各位嘉宾。www.intimecity.com.cn具体实施-17:40感恩主持人感谢串词过渡，并邀请银泰城百货副总经理王先勇发言，现场感恩致辞；主持人感谢王总讲话，穿插节目演出。-17:50捐赠财务及现场工作人员统计出活动现场募集善款总额，并制作捐赠牌（于健及时跟进财务）；主持人宣布活动现场募集总额；有请银泰百货集团胡总（确认职务）及受捐方代表——淄博电视台领导举行现场捐赠仪式；注：制作空白捐赠牌，现场麦克笔书写完成；主持人感恩串词，配合创意沙画，慈善义卖及募捐环节成功收尾。-18:00