公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会执行方案一、活动目的及意义◆百悦·公园城邦通过两年多的时间的营销与品牌打造，在湾沚本土已经有了一定的品牌知名度，2009年度，销售业绩也一直名列前矛。目前，公园城邦已经入伙或即将入伙的业主近500户。值此2010年新年到来之际，特举办迎新晚会，邀请部分业主同乐。从软性服务的角度，加强公司与业主以及业主与物业之间的情感沟通。并通过本次联谊会，扩大本案在湾沚的影响力度，利用参会人员的人际传播，为新的一年销售积累更多的人气基础。同时，也借此晚会，在当地制造话题，达到硬广告所不能达到的效果。◆同时，我们利用晚会档期，再增加一段公园城邦物业说明扩广会的环节。一方面告知业主目前公园城邦的一些基本工程进度与概况，另一方面，提前告知大家新的一年，我们将会推出哪些新房源。如此，也想通过本次活动，让一些在观望的客户，通过产品说明会的形式，让大家系统深入的了解产品价值，可以促进犹豫客户下单。◆利用本次晚会与说明会，也是进一步体现我们增值服务、质量和产品品质的一个良好契机，向客户传达一个新年里我们全新的营销服务理念，自我提升项目的价值与尊贵感。二、活动基本说明1、活动主题公司城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会2、活动时间2009年12月26日（暂定）3、活动地点东湖大酒店多功能厅4、参会人员本次活动邀请人员为公园城邦（31、32、37、38、39号楼业主）、41、42号楼部分准客户、百悦公司员工、物业公司员工以及深圳游的业主三、活动环节及流程构成◆环节一：签到准备环节此环节安排在下午15：30-16：20之间，主要为来宾签到及就座等工作。◆环节二：物业推广说明会部分（15分钟）此环节为活动的第一部分，主要为公司答谢致辞以及简要的对本案目前的现状与明年的推盘、以及相关推出的活动做简短介绍。物业推广说明会部分，主要内容如下：》》》话题一：李总发言致辞答谢（5分钟）；具体发言稿见附件》》》话题二：李总对公园城邦目前工程进度与来年的推盘介绍（5分钟）；具体内容见PPT幻灯片文件》》》话题三：销售经理对新年的部分活动进行简要介绍（5分钟）具体见附件部分◆环节三：迎新晚会部分（100分钟）具体晚会流程部分待节目单出台后制定四、活动现场布置关于活动现场布置，主要分以下几个部分：1、室外布置主要是在所选择的会议现场所在的东湖大酒店外部以及部分街道口进行包装，营造活动氛围，同时起到现场指引作用。主要布置内容如下：》》》彩虹门、红地毯建议放4座彩虹门，分别在东湖大酒店门前、销售展示中心门前、湾新路口、延安路与芜湖路交叉口各一座彩虹门上横幅内容：公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会26日东湖大酒店欢庆上演红地毯：于东湖大酒店主入口道路前，铺设红地毯营造欢庆的气氛。》》》现场指示牌建议在酒店入口大堂处摆放一块。指示牌内容：公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会在楼厅欢庆上演》》》现场签到与签到形象墙建议在酒店入口大堂处摆放一块形象签到墙。由工作人员根据参加报名的名单进行审核并签到，签到后，由工作人员发放一只手提袋，里面包含《会刊》、户型册、以及其它资料与小礼品。》》》酒店大门入口迎宾与安保酒店大门入口两边，分别配套2名礼仪小姐，做为迎宾并邀请嘉宾签到，同时，酒店入品入由酒店保安负责引引车辆的停靠。2、室内布置》》》会场门口布置会场门口两边分别放置一只易拉宝，一只内容做为迎宾，另一只内容为公园城邦项目的品牌形象广告内容。同时，会场入口两边配备2名礼仪小姐。3、会议室现场布置(待酒店会场确认后，可做适当调整)该部分是此次活动核心，重点布置。具体布置内容如下：》》》主席台布置主要包括：——主席台背景板主题：公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会——演讲台在主席台范围内左边设置一个演讲台。——话筒及音响——投影仪——演讲台盆花建议在主席台右侧（或左侧视场地情况而定）悬挂屏幕，提供投影仪，通过投影进行相关议题介绍。——手提电脑建议在主席台上提供一台手提电脑，作为演讲用。》》》观众席布置观众席桌上主要摆放红酒、水果、糕点、糖果、矿泉水、冷菜等食物，同时，每个席位上，桌子上摆放若干只小气球做为点缀。六、活动执行流程当天活动流程如下：时间流程备注上午会场准备提前完成15：30-16：20开始签到16：20-30为现场安顿时间16：30-16：35主持人开场白16：35-16：45话题一、话题二李总发言（PPT幻灯片）16：45-16：50话题三销售部发言（PPT幻灯片）16：50-16：55开场舞蹈16：55-17：00主持人串词现场气氛带动17：00-17：20文艺表演环节17：20-17：25现场互动游戏环节主持人可提问有关项目问题17：25-17：45文艺表演环节17：45-17：55深圳游业主上台发表感言可由主持人与发表感言者以问答互动的方式进行，以免现场冷场17：55-18：15文艺表演环节18：15-18：20现场互动小游戏18：20-18：25主持人现场串词，并对活动总结，以及对公园城邦和业主进行祝福18：25-18：30结束歌曲《相亲相爱一家人》、或《难忘今宵》前一首歌要求合唱，难度系数大注意：在入场时间段现场播放宣传片以及深圳游业主相片视频七、人员安排：1、礼仪小姐6名（专业礼仪）2、保安2名（酒店）3、摄影1名（专业摄影人员，要求全场拍摄后，制成光盘送给业主）、拍照1名4、主持人2名（男女各一名）5、项目工作人员4-6名八、活动资料准备为配合此次活动成功举办，前期资料准备十分重要，这些细节直接决定了活动每个环节的完美程度。具体资料准备如下：1、现场布置（酒店）设计主要包含：》》》现场指示牌1个》》》背景板1个》》》易拉宝2只（项目形象广告一只，迎宾一只）》》》签到墙一面2、设备器材主要包括：》》》音响设备一套(备用一套)》》》主席台一个》》》投影仪一台》》》手提电脑一部3、其他物料》》》小礼品（根据来宾数量确定，具体另定）：》》》宣传资料：手提袋、户型册、会刊》》》媒体红包、冷餐安排（酒店安排）》》》接送车辆安排（以备急需之用）九、活动准备详见人员分工表（已致贵司）十、宣传配合1、户外广告活动当日，彩虹门4座2、365芜湖地产家居网/芜湖楼市投放时间：会后内容：对活动现场盛况进行报道。并安排一些销售信息配合。3、电视芜湖县电视台以新闻形式播报安徽润宏房地产营销策划有限公司2009年12月15日