百合佳苑开盘活动方案一、开盘目的1、聚集人气通过举办开盘活动，吸引人们前往，增加人气。2、产生轰动效应，扩大百合佳苑的知名度借助开盘的轰动效应，吸引市民关注，形成口碑效应；同时也可吸引新闻媒体主动关注，便于新闻炒作。3、直接促销借开盘的形式推出优惠政策，部分人会因大幅优惠而最终购买，这将直接增加销量。二、推售单位5#楼总共89套三、开盘时间2011年4月9日（星期天）开盘当日选房时间安排选房时间会员卡编号方式确定9:30-16:001-90按VIP卡顺序叫号选房四、开盘地点百合佳苑售楼中心五、选房形式tVIP客户开盘当天，到场的VIP客户以叫号选房的方式进行选房。t新登记客户开盘当天原则上是不接待新客户，如到场新客户需要选房的，分两种情况：1、叫号前前来的新客户，可现场购买VIP卡，参加选房；2、叫号开始后前来的客户，领取顺序号，在VIP卡客户选房之后，按当天到访现场的顺序派对选房。六、选房原则1t按照VIP号的顺序选房，程序需经过公证处现场公证；t开盘时在现场公布除保留单位之外的所推房号及房价；tVIP卡客户如选房成功则VIP诚意金转为购房定金；如未能成功选房的客户，则VIP卡及协议书的相关权益自动失效。退款客户应在指定选房日起7日后、20日内，携带所有相关证件办理退款手续，款额如数退还，不计利息。t一张有效证件对应一张VIP卡，一张VIP卡选一套房。客户若在指定时间内未能选定房号，则失去选房资格；t为制止炒房，实行身份证实名制，在签合同时及之前禁止以任何形式更名；t坚持公平、公正、公开的原则，价格表及所推房号在售楼处公示及政府部门备案，公示价格表有效期为当天有效。七、开盘优惠措施t基本优惠：VIP卡2000元抵10000元；t其他优惠（按揭或一次性付款的具体优惠待定）；t以上优惠须于公开发售当天签订认购书方为有效。八、开盘时间安排九、开盘活动安排细则时间内容负责方8:00各工作人员到位，现场布景到位甲方、盈科8:00-8:10现场布景再次确认甲方、盈科8:10-9:10播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾甲方、盈科客户按先来后到的顺序签到9:10-9:20主持人致开场白，宣布开盘活动正式开始主持人、甲方放鞭炮9:20-9:25主持人邀请开发商对百合佳苑进行介绍甲方9:30主持人宣布正式选房主持人1、开盘前一周始，请客户预先选择至少4个意向单位，并填写《客户选房意向卡》，作为选房当天候选房号，同时让客户熟知《选房须知》、《选房流程》；2、开盘现场氛围入口处、等候区、选房区、收款区、签约区及复核区（详见现场布置、现2场工作流程图），每区设一位负责人，整个开盘活动设总指挥；客户在开盘当天持有效证件(户口薄、结婚证或身份证)、VIP卡、VIP协议书、VIP诚意金收据原件及现金或银行卡，如非客户本人办理，须携带以上手续及被委托人身份证和委托书。在9:00之前到入口处签到后，在等候区等待工作人员叫号；3、抽签等候区设置销控表1块、《选房须知》、《选房流程》，并由礼仪小姐提供矿泉水及简单点心；4、工作人员按VIP卡号顺序叫号，客户按4人一组进选房区选房，下一组客户等待叫号。如连叫三声无人应答，视为自动放弃优先选房权；每组客户选房的时间不得超过3分钟，时间快到3分钟时由专人负责提醒；5、客户确定房号后，由选房人员填写《房号确认单》、由销控人员审核，最终确定将该房号实行销控，在销控处由叫号员将该号销控，由贴号员在外场销控板将该房号销控；6、客户凭房号确认单、VIP卡、VIP卡协议书、身份证原件、VIP诚意金收据原件进入财务区缴纳认购金，领取定金收据，诚意金转为定金，收回诚意金收据；7、成功选房的客户凭身份证、房号确认单及定金收据到签约处签认购书，签约区安排2名工作人员签认购书，1名人员审核,。在审核处由工作人员收回房号确认单、VIP卡和VIP协议书。如果当天签购房合同的客户，在签约处签订购房合同，并在交款区缴纳相应的首付款或者全部房款；8、签认购书或购房合同后，客户由指定路线离开售楼中心，在出口处领取宣传资料及礼品。十、媒体配合t报广配合开盘活动，尽可能挖掘南昌客户，以南昌主流媒体江南都市报和南昌晚报为主，吸引当地客户。具体安排如下：时间江南都市报南昌晚报宣传内容4月1日半版硬广/项目基本信息+4月9日开盘信息4月6日/半版硬广项目基本信息+4月9日开盘信息4月8日整版硬广/项目基本信息+4月9日开盘信息3t短信为更好与客户沟通，同时发挥短信低成本优势，采用小众传播方式，搜集目标客户电话，达到信息传播的目的。时间内容发布对象3月26日昌南核心，近邻名校、地铁3号线。百合项目潜在客户群、项目积累客户佳苑4月9日将盛大开盘，47-120㎡地中海风情高层，两房变三房，****元起4月6日0791-501188811、现场资料及物品安排文件资料序号细目时间负责方备注1选房须知3月30日甲方、盈科2选房流程3月30日甲方、盈科3置业计划书3月30日甲方、盈科4认购协议书3月30日甲方、盈科5合同补充协议3月30日甲方、盈科6选房客户意向卡3月30日甲方、盈科7选房客户登记表3月30日盈科8前期物业管理协议3月30日/9客户登记本3月30日盈科10销控表3月30日盈科11定金收据、银行账号3月30日盈科提前盖章12价格表3月30日甲方、盈科选房13房号表、房号确认单3月30日盈科选房14入伙费用表3月30日盈科15五证（投资许可证、建设用地规划许可证、建3月28日甲方设工程规划许可证、建设工程施工许可证、预售许可证）4所需物料序号分类细目数量时间负责方备注1宣传物料海报/3月30日盈科2DM单/3月30日盈科3户型单张/3月30日盈科4手提袋/3月30日盈科5礼品1003月30日甲方、盈科赠成交客户6物料销控标贴1003月30日甲方、盈科红色7指示牌63月30日甲方、盈科入口处、等候区、选房区、交款区、签约区及复核区8销控板13月30日甲方、盈科9展板43月30日盈科选房须知、选房流程、认购协议10音响设备13月30日甲方、盈科11饮水机23月30日甲方12杯子/3月30日甲方13工作人员挂牌/3月30日甲方14订书机63月30日甲方15签字笔1003月30日甲方16计算器103月30日甲方17委托书/3月30日甲方非客户本人购房的，需填写委托书18现场包装售楼部现场包装/3月30日甲方、盈科19楼体条幅24月5日甲方、盈科20空飘104月5日甲方、盈科21拱门14月5日甲方、盈科12、人员安排及职责为了做好本项目开盘活动，为客户提供更完善的服务，确保整个选房流程的顺利实施，本次活动实行“区域分工，责任到人”的分工安排，所有工作人员严格按照分工做好各自工作。t活动总指挥：***职责:宏观把控整个开盘流程和各环节工作进程,指挥和调整各岗位人员,针对突发事件制定解决方案并安排专人解决。t全场总控:***职责:具体负责外场的全部工作,包括等候区、选房区等销售流程，并及时解决以上区域出现的问题，维持良好的购房秩序。5t活动协调:***职责：监督开盘整体流程,及时发现可能导致问题出现的风险隐患并安排相应对策,指导内外场客服人员处理问题客户。t等候区总控:***职责:具体把控整个开盘流程和各环节工作落实情况,进行内外场的工作衔接,及时发现工作中可能出现的问题并进行协调。t选房区总控:***职责：具体负责整个开盘流程的人员和物料到位，保证选房过程按原计划进行，并具体执行领导的各项决策和指令。t工程现场总控：***职责：展示区域现场工程管理，开盘当天水电保障。t全场物业总控：***职责：负责开盘当天所有物业安全员、保洁的岗位安排，协调派出所、街道办等外部资源，后勤安排。考勤负责：***考勤地点：百合佳苑售楼中心时间：上午8点销售现场助理：***（具体负责人名单待定）人员安排表6区域人员人数工作内容负责单位备注停车场保安2指挥交通、引导停车物业接待处签到人员2客户签到、查验证件、指导客户盈科到等候区礼仪2引导礼仪公司主持人1主持开盘活动建议从工作人员内部选出一人公证员2公证公证处等候区工作人员2介绍、核对VIP卡号盈科保安2维护秩序物业保洁1保持卫生物业礼仪2引导客户、服务礼仪公司贴外销控板2贴销控板盈科选房区总销控1签署《房号确认单》、销控确认盈科辅助销控1辅助销控盈科选房工作人员3临时计价、指导客户选房、确定盈科《房号确认单》保安1维护秩序物业交款区财务人员2收回诚意金收据、开具购房定甲方金收据保安2维护秩序物业签约区签订认购书工作人员2签订认购书盈科辅助工作人员1引导客户、维护秩序盈科审核区审核工作人员2审核盈科共计：工作人员15人，保安8人，财务人员2人，礼仪4人，主持人1人，保洁1人，公证员2人十三、开盘现场包装为了营造开盘当天现场气氛，建议售楼中心外部做现场包装。1、售楼中心前一周售楼中心内部展板等布置到位，将社区生活的氛围提前传导至客户。开盘当天需要布置一块选房销控板。2、活动现场包装t拱门7在售楼中心外设置拱门。拱门内容：百合佳苑臻品高层荣耀开盘t空飘售楼中心一侧布置6个空飘。提前一天放置，于开盘一天后撤离。空飘内容：盈科地产祝贺百合佳苑盛大开盘！百合佳苑龙天实业品质钜献！原味地中海风情阳光社区！城市优雅生活尽情绽放！昌南核心未来值得期待！灵动户型多一间房的美好！t条幅楼体沿路两侧挂置条幅。条幅内容：热烈庆祝百合佳苑盛大开盘十四、相关单位t发展商——确认方案、确定优惠政策、礼品制作、收款、物料准备、销售资料印刷；t盈科地产——制定方案并负责现场实施、人员培训考核、销售物料准备、售楼部包装、宣传资料准备、现场销控；t物业公司——现场服务；t礼仪公司——礼仪服务；t银行——现场等候区安排银行