中凯铂宫项目推介会活动方案天津市东人时尚推广机构一活动主题：中凯铂宫项目推介会、二活动时间：暂定、三活动地点：暂定、四、活动目的：?从视觉、听觉角度给到访客户留下深刻的印象，并通过专业的项目推介使他们更加深刻了解“中凯铂宫”，以达到本次推介会的最终目的。?以高贵、典雅的形式，为“中凯铂宫”赢得更好的口碑效应。五、本次活动媒体炒作建议：?硬广及路牌、广播等优势媒体前期可公布本次推介会的时间、地点及活动内容引起人们对本案的关注度。?活动后媒体(硬广及路牌、电视、广播等)对本次活动进行放大报道，主要内容应为“中凯铂宫”的特点进行专题报道等。六、活动物料及人员准备：序号项目负责人备注1主持人串词东人项目简介由中凯铂宫提供2主持人东人一名3背板设计中凯铂宫4背板制作东人5X展架指引设计中凯铂宫6X展架指引制作东人7多媒体光盘及PPT文件中凯铂宫制作9手提电脑中凯铂宫一台10签到用品东人签到簿、鲜花、领导胸花等11舞台及现场制作东人演出现场背景制作及地毯等12灯光、音响、视频东人专业灯光、音响、视频13嘉宾负责中凯铂宫嘉宾人员组织14嘉宾讲演稿中凯铂宫15媒体联系中凯铂宫负责联系媒体16现场媒体负责东人发放媒体通稿及招待17礼品制作及发放中凯铂宫18礼仪小姐／先生东人8名（模特标准）19DM单、折页、纸袋设中凯铂宫计及制作20请柬发放中凯铂宫21沙盘运输及摆放中凯铂宫（活动前10小时到达现场）22现场沙盘讲解人员中凯铂宫8—10人23现场拍摄及录制东人全程跟踪24现场保安中凯铂宫10人25演出录象带东人活动结束后交于中凯铂宫，用于后期制做DVD26贵宾室水果，饮料东人七、活动人员安排：中凯铂宫工作人员：　　负责与各媒体之间的沟通工作，嘉宾及客户的邀请工作，确定到场嘉宾名单，确定到场媒体名单，与现场总控人员沟通工作，现场秩序维护工作，与主持人沟通工作。总负责人：媒体负责人：POP广告制放负责人：主持人对接负责人：嘉宾负责人：与公关公司对接负责人：?东人时尚推广机构：　　　舞台搭建工作，现场前后台管理及协调工作，灯光、音响控制工作，演出人员管理工作，化妆师，与甲方协调工作，现场导演，组织到场观众，剧务工作总负责人：金波（TEL：13702166674）舞台搭建负责人：阿莫（香港）前台管理负责人：刘伟后台管理负责人：李欢舞台编导负责人：金波音响控制负责人：阿丘（香港）灯光控制负责人：阿华（香港）化妆师负责人：时惠玲前厅组织负责人：崔常亮媒体对接负责人：孟君礼仪小姐负责人：杜军九、现场布置?室外部分沿进入酒店通道铺设３米宽红色全新地毯，一直延伸到，并沿两侧升起１６个带有本次活动宣传标语的空飘氦气球，以烘托现场气氛，并向来往路人传达项目相关信息。沿大门两侧配有身着欧试宫廷礼服的迎宾乐队，凡有客户进入酒店，两侧的乐手将随即演奏迎宾乐曲，以显示出“中凯铂宫”项目对每一位客户的重视，也充分体现出了客户在“中凯铂宫”心目中的尊贵地位。?进入主会场的入口处左侧设签到处１个，配有２名身着欧试宫廷礼服的礼仪小姐为到场客户做签到工作。进入主会场，左侧为本次活动的主舞台，上摆放演讲台以及“香槟杯塔”（圆柱型带推拉门，内摆设６层高香槟杯塔，并用电脑灯照射效果灯光），整个会场按照会议式摆放若干座位（数量根据现场客户邀约数量暂定）。?注：整个会场内用ＭＡＴＡＮ１２００电脑灯照射“中凯铂宫”ＬＯＧＯ，并不断变换角度和颜色。十、活动前期流程:?活动前１日主持人串词及领导、嘉宾讲演稿准备就绪?活动前1日搭建舞台，沙盘进场?活动当日?09：00各个环节负责人与甲方策划人员开协调会议，商订最后活动细节?09：00所有相关人员化妆，工作人员进行最后的现场布置工作?09：00现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单?10：30确定最终机位?11：00舞台编导与灯光、音响控制师进行最后调制工作?12：00摄像师到达现场，进行最后调试工作?12：00编导及灯光、音响控制师准备就绪?12：00工作人员最后确定到场贵宾（并安排贵宾到贵宾室休息）?12：00主持人更换服装，确定最后主持串词?12：30媒体，嘉宾签到（到嘉宾室休息，需专人接待）?12：30观众入场，保安维护现场秩序，甲方工作人员进行嘉宾接待工作?12：45所有演出人员及工作人员准备就绪?15：00大屏幕循环播放宣传片?15：00客户陆续入场?15：30中凯铂宫项目推介会开始?17：00推介会结束，拍卖会开始?18：30活动结束?注:销售人员应在现场极力推荐及讲解会议部分流程:?15：00客户陆续进场，大屏幕播放广告片?15：30首先由气势宏大的背景音乐开场注:现场场面宏大,背景音乐着演出的起伏变换，灯光多彩绚丽，现场大屏幕同步现场?15：30主持人上场,介绍本次推介会的主要内容及到场嘉宾注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?15：40隆重请出中凯铂宫领导上场致辞注：领导上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?15：50主持人简单调侃，并引出政府领导讲话注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?15：52　政府领导讲话注：领导上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?16：00主持人上场串词，并引出项目整体规划讲解注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?16：03　规划讲解注：讲解人员上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕播放PPT文件?16：23主持人串场，并引出项目景观讲解注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?16：25设计师讲解项目景观注：讲解人员上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕同步现场?16：40主持人串场，并引出物业代表上台讲话　注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场?16：42　物业代表上台讲话　注：物业代表上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕同步现场?11：30主持人串词，引出现场拍卖活动注：拍卖活动邀请专业拍卖行（费用根据最后拍卖商品价值暂定）?11：35邀请拍卖师对所拍房进行详细介绍，宣布底价并宣布每次加价金额。?11：40公开竞价?11：45落槌成交?11：50买受人签署成交确认书?11：50主持人对本次活动致结束语，感谢现场观众的到访并宣布门口有专门的看房车，直通项目销售现场?16：50主持人请出项目领导上台开启香槟　?注：领导上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕同步现场，领导将开启台的推拉门打开的同时，礼仪小姐将香槟递到领导手中，现场音乐气势宏大，领导跟着音乐将香槟渐渐注入杯塔内，灯光配合现场效果，电子礼花同时喷射出彩花，现场气氛达到高潮。?注：建议拍卖两套本项目住房，会后使用看放专车，在会议结束后载现场客户到现场参观，作为活动的后续舞台效果图