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金地股份有限公司2014年1至6月内部控制自我评价报告
金地股份有限公司2014年1至6月内部控制自我评价报告
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金地(集团)股份有限公司2014年1至6月内部控制自我评价报告金地(集团)股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2014年6月30日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及全体董事、监事、高级管理人员保证本报告不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。公司内部控制的目标是合理保证经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,内部环境及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活动不适用或出现偏差,对此公司将及时进行内部控制体系的补充和完善,为财务报告的真实性、完整性以及公司战略、经营目标的实现提供合理保障。二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求,在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至本内部控制评价报告发出日之间,未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。2014年上半年度审计监察部及相关人员对金地集团华东、东北、华中、东南4个区域的内部控制活动纳入具体评价范围,并组织总部各专业部门及区域、城市公司对内部控制设计及执行情况进行自我评价。-2-公司纳入评价范围的事项包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督;纳入评价范围主要业务包括:销售、成本及采购、资金、投资、对子公司管理、关联交易、对外担保、资金募集、信息披露、工程管理、设计管理等;重点关注的高风险领域主要包括外部环境风险、投资决策风险、运营管理风险、产品质量风险、人力资源风险、信息安全风险、法律合规风险、市场风险、财务风险及资产资金管理风险等。通过风险检查、内控评估、专项审计等方式对公司内部控制的设计及运行的效率、效果进行独立评价,具体评价结果阐述如下:1、内部环境1.1治理结构公司按照《公司法》《证券法》等法律、行政法规、部门规章的要求,建立了一套以《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》为基础,以各专业委员会工作制度、独立董事制度、总裁工作细则、《募集资金管理办法》、《关联交易管理制度》、《内幕信息及知情人管理制度》为具体规范的完善的治理制度。明确了股东大会、董事会、监事会分别行使决策权、执行权和监督权,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。董事会设立了审计、薪酬与考核、战略三个专业委员会,提高董事会运作效率。董事会14名董事中,有5名独立董事。审计、薪酬与考核委员会主任委员均由独立董事担任,涉及专业的事项首先要经过专业委员会通过然后才提交董事会审议,以利于独立董事更好地发挥作用。监事会对股东大会负责,对公司财务和高管履职情况进行检查监督。管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业日常经营管理工作。1.2机构设置及权责分配董事会下设的审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,管理层负责内部控制的日常运行。公司在内控职责方面,明确各控股公司第一负责人为内控第一责任人,督促落实各部门内控职责,同时在各区域公司和城市公司设立内控兼职人员,组织内控优化和改进,集团总部开展内控培训宣传,提升各级员工的内控意识、知识和技能。公司各职能部门和子公司负责相关内部控制的实施和日常管理,并通过自我评估和日常检查,不断梳理优化内控体系;金地管理学院具体负责组织协调内部控制的优化、评审工作;审计监察部对各公司内控的设计与执行进行检查,并对整改情况持续跟进,推进内控体系的建立健全。1.3内部审计公司设立审计监察部全面负责内部审计工作,《内部审计制度》明确规定内部审计直接向董事会审计委员会汇报工作,其负责人由董事会任命,保证了审计监察部机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构根据年度审计计划,通过执行内控审计或专项审计,对公司内部控制的健全性、有效性、合规性等发表意见,针对发现的问题提出整改计划,并定期检查整改落实情况。针对审计中发现的内控缺陷,依据缺陷性质按照既定的汇报程序向管理层或审计委员会及监事会报告。通过内部审计,促进各公司经营管理的规范化,提高各级管理人员自我约束、自觉接受监督的意识。-3-1.4人力资源政策人才是企业发展的根本,公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。公司明确了“用心做事,诚信为人;果敢进取,永怀梦想”核心价值观,职业操守是公司判断人才的首要标准。人力资源部门制定了员工聘用、薪酬、考核、晋升、奖惩等规范,建立各岗位的职位说明书,明确了每个岗位的职责和权限。每年金地管理学院定期或不定期对各级人员进行培训,培养和提升相关人员的知识和技能。1.5企业文化公司以“做中国最有价值的国际化企业”为愿景,以“用心做事,诚信为人;果敢进取,永怀梦想”为核心价值观。公司的发展理念包括“发展才是硬道理;业绩决定价值,竞争决定存亡;以创新求发展,以开放求大发展,以一致求长发展”,公司的客户理念包括“客户是发展之源,客户满意是检验工作的最终标准,客户价值决定资源配置,每个金地人都是客服经理”,公司的人才理念包括“树人重于树楼;崇尚业绩,优胜劣汰;德才兼备,用人之长;有胆有识,敢作敢当;成就最有价值的管理专家”等。为实现公司的经营宗旨及经营目标,公司管理层对内部控制的实施环境非常重视,并设立金地管理学院,对企业文化和价值观进行深入研究、宣讲、传播,营造良好的控制环境。2、风险评估为促进公司持续、健康、稳定发展,实现经营目标,公司根据既定的发展策略,结合不同发展阶段和业务拓展情况,全面系统持续地收集相关信息,及时进行风险评估,动态进行风险识别和风险分析,并相应调整风险应对策略。2014年以来,针对宏观经济下行压力大、市场竞争态势急剧变动,公司由相关部门负责对经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给、法律法规、监管要求等外部风险因素以及组织结构、经营方式、研究开发、财务状况、经营成果、营运管理等内部风险因素进行收集研究,并采用定量及定性相结合的方法进行风险分析及评估,为管理层制订风险应对策略提供依据。报告期内,公司坚持稳健的经营策略,以合理的价格获取优质的土地资源,严格控制成本,积极开展成本对标,优化成本适配,加强费用预算管理及监督,并积极拓展融资渠道,应对可能出现的风险,持续提升为股东创造价值的能力。3、控制活动公司的主要控制措施包括:3.1不相容职务分离控制公司在房地产开发与付款、销售与收款、财务管理、招标及供应商管理等环节均进行了职责划分,对所涉及的不相容职务进行分析、梳理,考虑到不相容职务分离的控制要求,对各个环节的不相容职务如授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等均由不同的人员担任,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。-4-3.2授权审批控制公司各项需审批业务有明确的审批权限及流程,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司及各控股公司的日常审批业务通过在信息化平台上进行自动控制以保证授权审批控制的效率和效果。对于重大的业务和事项,实行集体决策审批或联签制度。3.3会计系统控制公司在贯彻执行《企业会计准则》和国家其他规定前提下,制定了《金地(集团)股份有限公司财务管理制度》、《金地集团会计管理制度》等规定,从制度上完善和加强了会计核算、财务管理的职能和权限。《金地(集团)股份有限公司费用报销与借支管理程序》和《金地(集团)股份有限公司差旅费管理程序》、《金地(集团)股份有限公司业务付款管理办法》等制度,有效地加强了各种款项的审批管理。公司的核算工作实现了信息化处理,为会计信息及资料的真实完整提供了保证。3.4财产保护控制公司制定了《固定资产及低值易耗品管理程序》,明确规定了资产记录和定期清查制度,各项实物资产建立台账进行记录、保管,坚持进行定期盘点及账实核对等措施,公司严格限制未经授权的人员接触和处置财产,以保障公司财产安全。3.5预算控制根据公司的发展战略及经营目标,公司制定了《财务预算管理程序》,就预算的职责分工、预算编制基础、预算编制审批、预算指标分解、预算考核分析等有关内容做出了规定。公司通过编制营运计划及成本费用预算等实施全面预算管理控制,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,并通过对预算外费用严格审批、对营运计划的动态管理以强化预算约束。3.6运营分析控制公司建立了运营情况
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chenchuchan507
贡献于2014/10/27
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企业管理
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根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2014年6月30日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
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