行政管理制度汇编鲁山锦沅房地产有限公司行政管理制度汇编2011-1-2目录目录......................................................................2总则..............................................................................................................................................................................................3OA11公文管理制度.......................................................................................................................................................................5OA21档案管理制度....................................................................................................................................................................12OA31印鉴管理制度....................................................................................................................................................................20OA41合同管理制度.....................................................................................................................................................................29OA51固定资产管理制度.............................................................................................................................................................31OA61会议管理办法....................................................................................................................................................................34OA71办公秩序管理办法...........................................................................................................................................................41第1章总则................................................................................................................................................................................41第二章行政奖罚制度................................................................................................................................................................41第六章业务招待费管理办法..................................................................................................................................................59OA81后勤接待管理办法...........................................................................................................................................................692锦沅房地产有限公司行政人力资源制度汇编行政管理制度总则目的：为规范公司行政管理秩序和工作次序，结合实际情况，特制定本办法。原则：行政人事部是行政管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。声明：关于在我公司经营管理活动中发生的某某业务，符合本制度约定的，请按本制度执行。对于本制度未尽事项，接办单位应向行政人事部提出实施方案,待审批完毕后方可以办理。本制度根据行政人事部行政管理核心职能进行划分为：公文管理、档案管理、印鉴管理、合同管理、固定资产管理、会议管理、办公秩序管理、后勤接3待管理。职能一：公文管理OA11：公文管理制度职能二：档案管理OA21：档案管理制度职能三：印鉴管理OA31：印鉴管理制度职能四：合同管理OA41：合同管理制度职能五：固定资产管理OA51：固定资产管理制度职能六：会议管理OA61：会议管理制度职能七：办公秩序管理OA71：行政奖罚管理制度OA72：员工考勤管理办法OA73：员工请销假管理办法OA74：员工差旅费管理办法OA75：业务招待费管理办法OA76：行政安全管理办法OA77：办公环境管理办法OA78：员工工装管理办法职能八：后勤接待管理OA81：办公用品管理办法4OA82：库房管理办法OA83：通讯管理办法OA84：车辆管理办法OA85：行政接待工作管理办法OA86：公司与政府各相关部门之间关系维护的指导准则OA11公文管理制度第一章　总则1.1目的为适应公司高速度、跨地域、规范化、可持续发展的需要，加强全公司公文处理工作的规范化水平，提高公文处理工作效率，确保政令畅通，指挥快捷，制定本制度。1.2原则公司的公文是在经营管理过程中形成的具有一定法定效力和规范体式的文书，是公司正常运转和进行商务活动的重要工具。1.2.1公文处理是公文的起草、签发、签收、传阅、办理、归档等一系列相互关5联、有序衔接的工作。1.2.2公文处理应当以程序规范、简洁高效、及时准确、安全保密为原则。1.2.3公文处理必须严格执行公司商业机密管理制度，确保公司商业机密安全。1.2.4公司行政人事部是全公司公文处理的业务管理机构，承担以公司名义印发的公文处理工作，并对公司各部门的公文处理工作负有业务指导责任。1.2.5公司各部门公文处理工作应由指定的专人负责管理，并接受公司行政人事部的业务指导。第二章　公文的种类2.1本办法所指公文，分为公司公文即****置业有限公司公文、公司部门公文。2.1.1公司公文，是指以****置业有限公司名义印发的各种公文，包括公司上向所属各部门印发的公文，及对外向政府部门、社会团体所发的公文。2.1.2公司各部门公文，是指以公司个部门印发的各种公文。2.2常用公文种类有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作联系单等类。1)决定：用于发布公司对管理体制上重要事项或其他重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。决定文体不适于公司各部门使用。2)通知：用于发布公司内部的规章制度、经营计划；发布要求各单位办理和有关单位共同执行或周知的事项；任免和聘用员工。63)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要各单位知道的事项。4)报告：用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级部门的询问或要求。不需要上级作出指示、批准。5)请示：用于向上级部门请求指示、批准。6)批复：用于答复所属单位或下级部门的请示。7)函：用于同级单位或无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题，或向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。8)会议纪要：用于传达、公布公司重要会议情况和议定事项。9)工作联系单：是公司内部专门设立和使用的一种平行文，主要用于内部工作中，平行部门之间就重大事项作出说明，或请对方办理的具体工作内容、要求。公司各部门之间可用工作联系单这一文种。对政府部门、社会团体和外部个人，均不得使用工作联系单这一文种。10)新闻是对公司重大事件的及时报道，要求报道事件不超过事件发生后24小时。第三章　公文格式3.1公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。3.1.1涉及公司商业秘密的公文，应当标明密级即“绝密”、“机密”