2007呈祥东馆客户联谊宴会策划方案成都联合至成营销策划咨询有限公司提供2007年11月26日前言致谢！感谢呈祥东馆为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于呈祥东馆及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。本方案是在我们理解呈祥东馆对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对呈祥东馆状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对呈祥东馆的理解和支持表示最诚挚的谢意。目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表核心思考体系创意思路活动设计目的决定调性调性决定思路思路决定设计设计决定效果核心思考体系活动目的把握调性，突出呈祥东馆的独有特点，提升品牌形象介绍呈祥东馆的品牌及强化呈祥东馆在受众心目活动目的产品特色，形成与竞争中的知名度和美誉度对手的差异化营销体现呈祥东馆的国际化风格，营造现场气氛整体思路?营造活泼的氛围精彩节目互动游戏细节把握?典雅、华贵的现场整体布置风格，充分展现活动的品质感觉?无论是互动游戏，还是到节目的亮点实现选取，极尽展现活动的核心诉求点现场布置主持人?选择成都知名的电台主持人，能充分把握活动的统一调性。核心思考体系基本信息活动主题2007呈祥东馆客户联谊会活动构成来宾签到/品位演出/现场交流活动时间2007年12月下旬活动场地呈祥东馆参加人员客户,领导及员工目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表活动流程活动主体流程PARTAPARTBPARTC签到演出交流内容：来宾签到内容：品味演出内容：互动交流关键词：签名墙、签关键词：女子乐坊、关键词：鸡尾酒会、到小提琴魔术拉丁互动体验舞蹈..活动流程活动执行流程18:00~18:30来宾签名、入场18:30~18:35主持人开场18:35~18:40呈祥东馆领导致辞18:40~18:50女子乐坊18:50~19:00风情舞蹈19:00~19:10小提琴19:10~19:30互动环节19:30~19:40萨克斯表演19:40~19:45拉丁舞蹈19:45~19:50女歌手表演活动流程活动执行流程19:50~20:00抽三等奖20:00~20:10爵士乐队20:10~20:20小提琴20:20~20:30风情舞蹈20:30~20:40抽二等奖20:40~20:50男歌手演唱20:50~21:00拉丁舞蹈21:00~21:10女子乐坊21:10~21:20模特走秀21:20~21:30抽一等奖21:30~22:00表演结束互动交流目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表流程描述签到及礼仪安排内容时间描述所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。来宾签到30分钟礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述领导致辞内容时间描述讲话:待定领导致辞10分钟运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景：嘉宾登台时轻松背景音乐打造现场气氛流程描述节目表演节目表演内容时间描述考虑到活动的品位和诉求，所以建议节目以柔美、高雅为基调。节目如下：女子乐坊小提琴组合演奏120分节目表演爵士乐队钟风情舞蹈拉丁舞萨克斯女子乐坊小提琴组合拉丁舞蹈萨克斯风情舞爵士乐队原生态模特秀流程描述鸡尾酒会内容时间描述30表演结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，自由交流。邀请4名专业鸡尾酒会分钟调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。流程描述鸡尾酒会为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表细节策划手腕花为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。细节策划礼品所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，充分体现呈祥东馆对来宾的亲切关爱和周到服务。目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表活动视觉现场平面规划图礼仪冷饮区签到树休息区主舞台主活动区签到区冷饮区欢迎背景活动视觉外围区域外围区域位置场地外侧。设置方式搭建4*3米的大型欢迎背景，公示活动信息；周边加幔纱等以装饰活动视觉签名区签名区签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不位置等高的梯步，方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。活动视觉舞台区舞台区设置舞台上搭建6*3.5米的主题背景，前方设置5*4米的舞台，并搭设灯光，舞台前面设置设置方式冷焰火。活动视觉其他设置其他设置酒店从大堂、电梯间到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动指示系统方向。目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表执行保障活动执行管理项目经理：于洪洋客户：呈祥东馆策划设计制作AV资源财务文三平采搭运喷印物执租场摄演审收案维面购建输绘刷品行赁地影出核付制摄款作像郑夏夏郑视零韩应应点为燕双双燕觉演锡艺执行保障项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。人员管理礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障主持人推荐谭露，CDTV-3成都电视台都市生活频道的主持人，主持节目有中午12：00《运动时空》晚上22：40《都市说片》。执行保障展示制作外协美觉机构从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表应急方案?现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：?联合至成安全控管1名；?保安总负责人1名；?活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自18:00至22:00，所有人员离开现场为止。?确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表目录?核心思考体系?活动流程?流程描述?细节策划?活动视觉?执行保障?应急方案?活动预算?活动执行列表活动执行列表执行文档目录执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地预订确认书》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《外协人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》《演出脚本》活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议ThankYouForYourAttention...感谢您的关注！