外海·中央花园二期奠基活动执行方案2010年5月4日目录一、活动元素......................................................................................................................................................2二、人员安排与职责.........................................................................................................................................3三、本次活动节奏安排.....................................................................................................................................4四、奠基活动流程..............................................................................................................................................5六、前期准备工作............................................................................................................................................19七、媒体邀请建议............................................................................................................................................21八、礼品建议：................................................................................................................................................22十、公司配合确定问题...................................................................................................................................24十一、应急措施................................................................................................................................................26一、活动元素1、相关内容?活动主题：外海中央花园二期奠基庆典?活动主办方：济南市槐荫区政府?活动协办方：山东外海置业投资有限公司?活动开展时间：2010年5月15日AM10:17——11：10（祭祀活动待集团确定）?活动地点：外海中央花园二期工地现场?预计规模：300人以内?参会人员：1、政府部门相关领导及嘉宾2、山东外海置业投资有限公司领导3、相关媒体工作人员4、设计方、施工方、监理方代表二、人员安排与职责1、活动总负责人活动总指挥：区政府领导待定执行总指挥：邵宏映2、各分项负责人?嘉宾休息区负责人：?场内外保安负责人：物业公司指定?奠基区负责人：邵国建?媒体区、后台采访区负责人：李振华?礼品发放、登记负责人：外海办公室?经十路停车区域负责人：物业公司指定?鞭炮燃放区负责人：物业公司指定3、职责执行总指挥：负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、资金保障与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处理与实施。4、相关人员安排与调配A、本次活动执行总指挥为山东外海置业投资有限公司总经理邵宏映担任，同时确定2位工作人员作为总指挥副手（1位场内负责、1位场外负责），协助总指挥邵宏映处理活动前期及活动期间工作；B、物业公司出30位保安人员和治安警察配合活动现场秩序维持；三、本次活动节奏安排第一环节祭祀土地时间：上午6：00之前（最终时间由集团领导确定）参与人员：外海集团领导、山东外海置业投资有限公司、施工方代表祭祀流程：5月8日前由集团确定第二环节现场典礼时间：上午10:17-11：20地点：工地现场邀请嘉宾：市区级主管领导、各大媒体、各类合作单位，参与奠基活动人士1、山东外海投资置业有限公司总经理邵宏映先生发言2、合作单位领导发言（设计、施工、监理）3、杭州外海集团董事长谭跃进先生发言4、济南市、槐荫区主管领导讲话5、剪彩、舞狮点睛6、正式奠基现场包装：舞台及嘉宾席，并布置空飘、彩旗等，增强渲染性，突出喜庆气氛。第三环节：午餐时间：中午11:30—13：30四、奠基活动流程主持人（由槐荫区政府领导确定）：?9：30--10：00放轻音乐……?9：30—10：00开始迎宾，礼仪小姐引导嘉宾签到并佩戴胸花?10:00——10：08威风锣鼓队，各位来宾入位?10：17主持人发言，奠基仪式开始一、主持人介绍到访嘉宾：1、济南市2、槐荫区3、杭州外海集团有限公司董事长xxxx先生总经理xxxx先生总裁助理xxxx先生总工程师xxxx先生房产管理部总经理xxxx先生4、山东外海置业投资有限公司总经理xxxx先生副总经理xxxx先生5、山东省新天地房地产开发有限公司总经理xxxx女士6、济南外海房地产开发有限公司总经理xxxx先生7、山东左城物业管理公司总经理xxxx先生8、济南三箭集团公司先生9、上海三益建筑设计院执行院长xxxx先生10、中国美院总经理xxxx先生10:25外海置业投资有限公司总经理xxxx先生致辞二、到访领导讲话10:30上海三益建筑设计院执行院长林钧先生讲话10:35三箭集团先生讲话10:40监理公司先生讲话10:45杭州外海集团董事长谭跃进先生讲话10:50槐荫区政府先生讲话10:55济南市政府先生讲话11:00主持人宣布剪彩点睛活动开始三、剪彩点睛仪式主持人邀请先生、先生、（政府领导）谭跃进先生、徐秀生先生、邵宏映先生、先生（三箭）（共六人）上台剪彩。（同时燃放鞭炮开始舞狮）剪彩完毕，主持人邀请济南市政府先生和外海集团董事长谭跃进先生为舞狮点睛四、奠基仪式11：10主持人宣布奠基开始（燃放礼炮、机器开动、放乐曲、锣鼓齐鸣）主持人邀请先生、先生、（政府领导）谭跃进先生、徐秀生先生、邵宏映先生、先生（三箭）等（共10人）为外海.中央花园奠基礼仪人员引导至奠基区域，发放白色手套，奠基开始同时机器开动11：15主持人宣布仪式结束！五、活动结束、领取奖品、领导进餐11：20相关人员引导领导领取奖品并引至酒店休息开始中午庆祝酒会！11：30庆典公司、物业公司开始清理现场五、场地及人员组织布控：外海中央花园二期奠基庆典平面建议图主席台（28*6M）展示区礼炮礼炮奠基区祭祀区飘嘉宾（区）媒体直播区空停气车媒体拍摄区球区工程代表工程代表域（区）（区）迎宾区鞭炮燃放区.观礼区签到区观礼区飘空气球拱门嘉宾休息区花篮摆放区经十路彩旗1、活动场地布控【1】物料布置A、经十路活动入口处设置直径18m拱门，拱门颜色要求红色，干净，上挂有“外海中央花园二期奠基庆典”横幅，拱门于活动当天4：00前由庆典公司负责运至活动现场，6:00前充气固定完毕。B、沿经十路、活动场地四周集中悬挂高空气球、彩旗。?设于活动场地，于活动当日8:00前由庆典公司进行悬挂完毕。主要活动区域设置气球数量适当增多，建议经十路沿线不少于20个高空气球，颜色要求为红色，配以文字“热烈庆祝外海中央花园二期工程开工”等宣传内容。高空气球结合合作单位数量确定。?彩旗数量建议为300面，上面印有外海中央花园案名及logo，颜色建议选用多样，沿经十路外墙上及活动场地四周集中插放。由中央花园一期物业公司工作人员提前一天插放完毕C、签到簿准备2套，包括签到笔在内由庆典公司于活动当日送至活动现场，并交付于签到区负责人，由负责人进行摆放，活动结束后收回，嘉宾开始到场后，由签到区负责人指挥礼仪人员接待嘉宾签到。D、Vip休息区北侧设置项目展示区，区内制作六个喷绘展架，活动提前一天由工程人员配合庆典公司进行加固，展示内容包括：?区域规划图?项目整体鸟瞰图?项目景观设计图?项目产品展示（户型展示）?主入口透视图?项目说明等E、场地南侧正中铺设红地毯，建议尺寸东西宽28m，进深≥6m。作为舞台。舞台布控物料如下：?舞台四周摆放绿植，绿植由租赁公司于活动当天7点之前运至活动现场，并由现场保安人员配合租赁公司摆放到位。?舞台上摆放演讲台，演讲台高度为1.4—1.5m,前侧粘贴项目名称及logo。?演讲台上摆放花盘，花盘由庆典公司当天运至现场摆放。?演讲台上摆放话筒，话筒由庆典公司当天7:30之前摆放到位?主席台、奠基区东西两侧布置礼炮。剪彩、奠基时间烘托气氛，彩炮数量为8门。由庆典公司于活动当天8:00前运至项目现场，并由庆典公司进行调试完毕，活动