“月满家园，尊崇生活”金域首府准业主联谊会暨一期产品发布会方案1、活动目的（活动要解决的问题）1.维系现有购卡客户群，促进未来开盘的客户成交比例。2.通过发布项目的新的信息，对于没有购卡的到访意向客户形成吸引，促使其购卡。3.通过专家分析房地产及整体经济环境，分析奥运后经济时期内房地产仍然会良性发展，主要城市尤其是类似邢台的三线城市不会出现房价下跌。4.通过后续宣传推介金域首府项目，更大力度地扩大项目知名度，从而带动项目开盘前的市场气氛。2、活动主题中秋庆团圆暨金域首府一期产品发布会（互动形式论坛）论坛议题：1.开发商领导中秋献词及万峰地产的发展、开发理念（万峰公司董事长王总）。2.房地产发展趋势及奥运后经济时代房地产价格的走势（房地产协会领导）。3.万峰国际酒店的诞生与金域首府整体发展思路（万峰公司董事长王总）。4.推介项目本身（万峰公司总经理丁总）。——金域首府项目的规划设计理念与优势之处（规划设计院负责人）——金域首府项目整体景观的营造思想与景观规划（景观公司负责人）——金域首府项目的整体营销理念及未来打造的生活情景（策划公司负责人）5.互动：到场客户对于项目提出问题，由开发商相关领导及其他合作单位领导解答。3、活动组织（一）时间：8月12日（周五），为期半天，上午9点正式开始（具体时间视活动准备是否充分而定）（二）地点：建议为邢州大酒店11楼会议室备选会议室特点与目前状况：酒店名称地址会议室档次租金免费服务最多可容纳人数邢州大酒店11楼会议室汽车站对面中档1000元/次提供音响、桌椅、免费茶水210人晨光三楼会议室中兴大街与钢铁路交叉口东北角中高档2000元/次280人晨光食乐园二楼会议室中兴大街与钢铁路交叉口东北角正在装修中2500元/次350人结论：以上三个会议室的地理位置都较好，档次比较相差不多，从可容纳人数的角度与租金角度上看，邢州大酒店最为合适。（三）与会成员：1.主办单位：万峰地产、邢台市房地产开发企业协会2.嘉宾单位：万峰公司领导：董事长王总，总经理丁总房地产协会专家设计院领导景观公司领导策划公司领导3.金域首府全部购卡客户及未购卡的意向客户，确保最终200人左右的客户到会。4.媒体：牛城晚报、燕赵资讯、邢台日报、电视台等媒体朋友。5.组织人员：万峰地产、中策地产会场组织服务人员约20名。（四）信息发布：咨询处电话通知同时发放邀请函邀请。（五）活动主要内容1.董事长致辞2.论坛议题讲述3.发放礼品4.会议结束4、活动环节及准备事项（一）会务组组建时间：方案确定即日起工作内容：会务组织工作内容工作内容工作细化落实方落实时间备注成立活动组委会确定总指挥及执行总指挥万峰公司即日起明确会务人员分工确定活动方案确定最终执行的活动方案万峰公司、中策地产即日起（二）通知与会人员时间：活动前1-2周工作内容：通知与会人员工作内容工作项目工作内容落实方落实时间备注通知相关嘉宾直接通知万峰公司相关与会领导万峰公司活动确定即日邀请房地产协会、规划设计公司、景观公司、策划公司等领起导邀请电视台知名男、女主持人各一名通知与会客户电话通知与会客户中策地产活动确定即日约200名发放参会邀请函凭邀请函参与抽奖起邀请媒体邀请牛城晚报、燕赵资询、邢台日报、电视台等媒体万峰公司活动提前3天电话邀请物料准备：通知与会人员物料准备物料落实方落实时间数量备注邀请函万峰公司负责购买、发放活动前4天300份现场宣传物料中策地产设计方案活动前4天现场礼品万峰公司负责购买280份嘉宾与客户的礼品区别对待，嘉宾礼品建议为派克金笔30份（500元左右标准）（建议先提800元的万宝龙，有回旋余地），到场客户礼品月饼250份（150元标准左右）（三）会场准备时间：活动前一天下午工作要求：完成会场布置物料准备：区域物料数量落实方完成时间备注导示导视牌3块中策地产设计方案中策地产活动前3天完成设计活动当天布置到位区万峰公司负责制作方案签到导视牌1块万峰公司活动前2天完成制作拱门1个条幅1条引导员4名中策地产落实活动前一天落实签到签到人员2名中策地产落实活动前一天落实活动当天布置到位区签到桌1张万峰公司落实签到台签1个万峰公司落实台花1个万峰公司落实签到本，礼品领2个万峰公司落实取登记本签到笔4支万峰公司落实礼品套装300份万峰公司落实活动前5-7日落实普通套装250份：包括手提袋、价值150元的礼品、金域首府宣传单领导与记者套装50份：包括手提袋、价值500元的礼品、金域首府宣传单主席条幅1块中策地产文字方案中策地产提前4-5天完成设计活动当天布置到位台万峰公司负责制作方案万峰公司提前三天完成制作音响1套酒店提供或万峰公司落活动前一天落实实话筒2个酒店提供或万峰公司落活动前一天落实实宾客咨询人员10人中策地产落实活动前一天落实为现场来宾服务区会议室座椅200个酒店负责落实提前一天落实以上饮品准备400瓶万峰公司落实活动前一天落实矿泉水、一次性纸杯等圆珠笔、本400份万峰公司落实活动前一天落实每人一支用于客户填写资料其他绶带20条万峰公司落实活动前三天落实咨询人员佩戴（四）会务迎宾及服务：时间：上午8：30—9：00会务迎宾工作内容工作项目工作内容落实人备注迎接来宾引导来宾签到、领取礼品、入席咨询人员活动当天上午7：30准时到位发放礼品、回收邀请函为来宾发放礼品，并回收邀请函解答客户疑问解答客户关于项目的疑问为来宾服务提供矿泉水等（提前摆放到位）（五）会务流程及相关工作安排9：00—9：05主持人宣布联谊会开始，介绍到场领导与论坛议题9：05—9：10歌曲开场，会议正式开始（时间详细安排，文艺演出及发言时间）9：10—10：30主持人提问，控制时间与节奏，形成互动，与会嘉宾分别发言，中间穿插文艺节目10：30—10：50现场互动10：50—11：00嘉宾陆续退场，领取礼品11：00主持人宣布活动结束相关准备准备项目内容、要求数量落实方落实时间幻灯片金域首府项目展示一套1套中策地产设计方案活动前三天万峰公司最终定稿主持串词联谊会主持串词1套中策地产提供主持人1男1女（电视台主持人）2名万峰公司落实现场演出以相对比较高雅的节目演出为宜，萨克斯演奏，歌曲，杂技，小型舞蹈若干万峰公司落实演出公司5、后续宣传安排时间媒体形式版面会议当天电视台现场直播与重播/会后周一牛城晚报软文半版会后周三邢台日报软文半版会后周四牛城晚报硬广封底2009年5月1日