新世纪尚城开业庆典方案一、原则：红火、喜庆、热闹、平安、节简（重点在庆典后的活动）二、时间：05年9月29日（星期四）上午9:30-10：30三、地点：新世纪尚城室外广场四、场地区域划分：分设嘉宾休息室、活动区、停车区、观看区五、庆典场景布置（详见效果图）1、楼体外立面所有空位全部悬挂喷绘广告及品牌恭贺信息条幅（制做费用由商户赞助）；2、沿室外广场西陵一路、环城东路道路两边遍插彩旗；3、会场设在西陵一路与环城东路交叉口，搭设演出台，设“新世纪尚城开业庆典”喷绘大背板，背板采用暗红金丝绒为背景，金黄色字体，四周悬垂金布。围绕舞台周围摆放绿植，舞台一旁设签到处，嘉宾通道地面铺红地毯。两旁各站10名礼仪小姐身披“尚城欢迎您”授带笑面迎宾；每两名礼仪小姐中间放置花蓝。舞台左侧为主持人台，右侧放置铜锣，用铁艺精美支架支撑，红绸装饰，鸣锣开市在此处进行；4、两面迎街主会场上空每面各9颗升空氢气球，共18颗（印有LOGO），寓意九九归一、蒸蒸日上。气球下悬挂各品牌商贺辞条幅；其中几组悬挂“推崇时尚、精彩人生”“炫彩开幕领舞宜昌”、“时尚生活、品位选择”、“忠诚服务、实现双赢”等内容；5、向个入口门头雨蓬悬挂红色或金色布缦，门口两旁摆放各单位祝贺花篮；6、台下分别安排员工方队、军乐队、威风锣鼓队、员工方队及观众等位置；7、舞台对面的两根闲置电线杆将对简单处理，缠绕相应装饰物；高压电箱设备四周将摆放花蓝看点：随着铜锣一响，礼炮齐鸣、万花齐放、彩球飞升，一曲《开门红》随之而出，高亢嘹亮、激昂奋进憧憬满怀----（鸣锣，原自上市公司鸣锣开市，取“铜锣一响，黄金万两”之意，共响六声，迎“六六大顺”之吉；楼顶上彩花自上而下喷出形成瀑布气势；漫天飞花，楼下1999颗彩色汽球随之飞升，礼炮响起，开门红高唱，气氛达到高湖！）六、庆典操作流程：时间内容负责人注意事项28日晚舞台主体框架搭建完毕、喷绘、条幅悬挂礼仪公司1、策划部配合落实电力、完毕现场秩序2、策划部负责验收完成效果；28日晚空飘气球到位礼仪公司29日、7：30舞台细节布置完毕，防损员、围档到位礼仪公司物业部7：30—7：50广场音乐、音响调音调试完毕；锣鼓、军礼仪公司要从不同地方同时引出两乐队到位条线路，一条备用，以防出现问题7：30—8：00地毯、花蓝、签到处等摆放安置完毕礼仪公司物业部8：00——8：25军乐队、威风锣鼓与舞狮交替表演，渲染庆典前气氛8：30播放迎宾曲，礼仪小姐、签到处人员等到位，准备迎宾8：40主持人开始穿叉介绍新世纪尚城概况，宣布马上要举行的活动及要举行的促销活动等（锁定观众，聚焦人气）8：50员工方队到位、演出公司到位8：50——9：20礼仪小姐与接待人员开始接待领导、嘉宾、记者入场并派发礼品；汽球、礼花人员到位9：25公司领导、市领导、嘉宾上台9：28——9：33主持人致开幕词，介绍与会领导、来宾及主要祝贺单位；宣布开业庆典正式开始，9：33——9：36市领导致词9：36——9：38公司领导致词9：38——9：41北京同世飞天项目组领导讲话9：42——9：46商户代表致词9：46——9：53员工宣誓9：55——主持人邀请市领导、公司领导点睛9：58主持人邀请市领导、公司领导为尚城鸣锣2位领导，每人敲3响开市，随着声响起，燃放二十一响礼炮，同时，彩炮打出彩花、汽球升空，开门红响起10：00主持人宣布仪式圆满结束，向来宾致谢并请领导与现场嘉宾群众入场观光指导，并宣布马上要举行的演出活动及促销活动10：05请领导、嘉宾入场参观购物10：05—10：30文艺演出开始11：50安排部分嘉宾就餐行政人事部仅是公司主要领导及主要商户代表、政府职能部门领导就餐，公司大型聚餐将在后期举行。七、部门分工部门具体工作项目负责人决1、确定庆典嘉宾名单、策2、确定发言、鸣锣领导嘉宾名单层3、重大疑难事项的出面攻关、协调4、庆典活动各项工作的监督策1、活动方案、议程与执行方案拟订划2、礼仪公司的确定部3、媒体记者邀请及媒体宣传、宣传稿、各种发言件拟订。记者接待4、户内外场地气氛布置、制作，监督、配合、指导5、全程监控，应急处理招开业前十五天发送请柬，联系商户祝贺开业花篮，条幅，确定到场重要商嘉宾。部行1、开业前一星期发送请柬、停车卡，联系嘉宾，祝贺开业花蓝，确定到场政嘉宾人数。2、与政府、社区有关部门协调开业活动有关事项：消防、公安、文化局、城部管、城建等、外部公共场地报批及交通支持3、来宾的交通、住宿、就餐安排：向对方确认是否需要交通支持4、设置活动联络专员：随身携带各部人员电话及对讲机频率清单，方便联系5、负责贵宾、嘉宾接待工作，签到、赐名片、戴胸花，派发礼品、待位6、签到处及迎宾人员落实：确定重要嘉宾到场并指引接待7、购买礼品、印刷请柬8、招待午宴通知与安排9、贵宾休息室安排物1、停车场地与出入路线安排与管理业2、活动现场区域界维护：设定区域防护线，设置各项出入口与行走路线，工并知会各部门。确保各项程序的顺利进行程3、活动现场秩序维护：确保各项程序的顺利进行部4、活动现场物品的搬置（庆典前后）舞台、音响、桌椅等现场设施礼1、舞台搭建、现场布置、军乐队、锣鼓队、舞狮队跟进、音响调试、空漂落实、仪礼炮、彩球、礼花等物料落实2、现场操作、流程把握公3、主持人确定、文艺演出司工1、庆典活动所需音响、电源的准备及调试、安装活动前确认各设备均能正程常运行部2、新闻单位设备的电源提供及安装配合。3、突发故障排除。4、配合广告公司楼体条幅悬挂5、配合礼仪公司舞台搭建、桌椅安排八、领导小组：序号部门职责成员备注1组委会1、负责开业庆典总体方案审核组长：康乙月2、各项工作落实监督指导成员：汪健陈小荣2活动组1、详细方案及流程设计组长：卢俊波有统一操控2、现场掌控袁旭涛协调、调度其它各组之成员：策划部权力全体3礼仪组1、庆典各项具体活动承办、衔接、执行由礼仪公司承办4后勤组1、活动报批组长：李林武2、发送请柬、联系嘉宾方丹阳3、来宾的交通、住宿、就餐安排5、嘉宾接待、签到、赐名片派发礼品。成员：行政部6、购买礼品、印刷请柬。全体并招商部7、商户赞助联络全部5工程组1、配合广告公司楼体条幅悬挂组长：陈亮2、配合礼仪公司舞台搭建、桌椅安排3、活动用电维护、支持6保安部1、交通输导、庆典秩序、车辆调度组长：康跃生陈永明成员：物业全体九、庆典预算：序号项目数量项目简介单价（元）总价（元）1道旗80面广场道路两边遍插彩旗印有8640（不计LOGO“炫彩开幕”报批费）2舞台5×12、3×620元/㎡15603舞台背景3×8金丝绒、立体字、金布装饰18004氢气球18个直径2.8m下坠祝贺条幅（长350630010m、宽0.7m）5入口布缦装饰100米（暂入口门头悬挂252500定）丝锻或红绒或金布6音响设备1套租用20002000主席台灯光7红地毯500平米840008中国彩炮10门80米高空15015009电子迎宾礼炮21响8门炮车,连珠炮260010会场鲜花500盆150011电视台主持人1人80080012军乐队30人80240014威风锣鼓队30个80240015金布501260016升空小气球1999个五彩气球0.7140017专业摄像\摄影师2人带一盘，刻碟两张1500两个胶卷\冲洗费18铜锣与架、绸子定做200019舞狮点睛4对广东庆典财狮260020胸花50个高档杨兰配满天星525021来宾礼品150份22签到用品2套10020023礼仪小姐20名80160024绶带20条40元80025文艺演出费用上下午两场以激情歌舞为主，两场不少于500030个节目26餐费5桌800元400027不可预计费用5000小计：5，3950元注：1、北山超市外场要求其自行布置,费用未计算在内3、花蓝、楼体条幅由商户赞助,费用未计算在内4、来宾礼品由总公司自行准备,费用未计算在内5、请贴由行政部统一制作,费用未计算在内6、活动报批费用不在此内。以上报价是多家报价后的折衷价格，有部分项目还可以略低于现在价格，但浮动不会太大。具体价格在确定具体礼仪公司及具体庆典项目后详细呈送。经过对多家礼仪公司进行斟选，目前拟在天发庆典、吉祥鸟婚庆二选一，承接庆典工作。经过对专业特长、费用报价、成功案例等综合考虑，吉祥鸟在婚庆方面专业性较强，曾经承接了大量的婚礼庆典项目，在开业庆典方面承接过一些项目，但项目规模相对较小缺乏运作大型活动的经验；天发庆典承接过大量大型项目，经验相对较为丰富，费用也较为合理，对有升空气球等业务发布的审批资质。因此经综合考虑，我部建议由天发庆典承接开业庆典工作。对比的相关公司：1、楚韵文化王定国62523062、天发庆典禇勇力62442323、吉祥鸟婚庆何大智62342994、花嫁喜铺习兵6455140（其它较小规格广告公司略）营销策划部2005年9月1日