某政府办公大楼管理方案卷首语C市市委市政府以放眼天下的胸怀、积极前瞻的眼光，将市委市政府机关大院物业管理推向社会化、专业化的方向。某物业管理有限公司对这一智慧之举高度重视。一个月来，我们公司精英聚合，心神融会，以换位思考的负责态度，反复论证，度身定做，制订出“零风险工程、一种模式、二项承诺、三个重点、四大优势及八项措施”整套方案……掩卷细思，我们将为机关大院带去什么？不仅仅是悉心入微的服务、专业规范的管理，也不仅仅是宝贵的实践经验。我们所带最具价值的是观念的力量，一种勇于创新、追求卓越、永远向上的精神。这就是我们成功合作、共创未来的重要保证。某某物业管理人将一如既往地秉持真诚合作、专业保障、长远承担的一贯风格，履行我们的职责，实现我们的诺言，倾情投入，树立政府物业专业化管理的成功范例，向C市市委、市政府领导和C市市人民呈献一份合格的答卷！满意仅仅是起点。第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划零风险工程——解除后顾之忧一种模式——[经营型]物业管理二项承诺——示范大厦、满意率三个重点——整体形象、设备管理、配套服务四大优势——观念、技术、经验、配套八项措施——精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、质保体系、成本控制、远程网络、服务创新一、认识与定位项目定位C市市委、市政府机关大院作为一个国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业，整体形象应该着眼于全国，着眼于世界，着眼于未来。机关大院项目整体形象定位是开放、高效、亲和●开放体现C市市委、市政府改革开放的思想和国际化的办公方式●高效展示C市市委、市政府进取、创新的精神状态和高效率●亲和象征C市市委、市政府为民服务的宗旨及与外界的和谐关系二、工作重点和零风险工程（一）三个重点我们公司以客户导向理论为依据，从C市市委、市政府的角度分析机关大院的物业管理服务需求，确定了物业管理服务的三项工作重点：重点一：树立政府物业整体形象通过环境形象楼宇形象控制、设备和公共设施管理、治安和交通控制、管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气氛的融合，塑造机关大院开放、高效、亲和的整体形象。重点二：楼宇设备管理机关大院楼宇设备的安装、调试难度大，关键设备国产化程度高，而政府物业的特殊性又要求设备运行万无一失，这对物业管理公司设备管理的技术实力是严峻的考验。物业管理单位必须在前期介入期全面参与设备安装、调试，熟悉设备特性，掌握运行规律；在正式运行后，要确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统、中央空调及通讯系统等关键设备运行正常。重点三：提供综合性配套服务机关大院包括办公楼、新闻中心、会展中心、综合配套楼等，集多种功能于一体，要求物业管理公司在保证物业管理主业基础上，提供综合配套服务，包括会务服务、餐厅管理、招待所管理、网吧、健身、汽车美容服务等。这些要求对物业管理公司又是新的挑战。（二）零风险工程零风险工程的出发点是全面解除C市市委、市政府机关后勤事务社会化改革的后顾之忧。包括以下三项内容：1.依托某某企业集团，长远承担物业管理的责任，在任何情况下，确保物业正常运行。2.吸纳、培训、安排机关事务管理局原有物业管理富余人员。3.注重机关大院物业管理相关保险事项。我们公司按照有关规定投保公共责任险和员工险，并与机关事务管理局协商安排设备保险事宜，提高机关大院物业运行抗风险能力。3、指导思想、管理模式、管理目标指导思想：真诚合作、专业保障、长远承担真诚合作体现了我们公司尊重客户、依法经营的一贯风格，重合同、讲道德、守信誉，注意及时地沟通和协调，真诚为C市市委、市政府提供专业服务，为社会创造价值。服务客户、拓展市场的意义重于创造利润。专业保障展示我们公司“敬业、服务、创新”的企业精神，充分发挥公司ISO9000质保体系、人力资源管理体系、财务预算及执行控制系统、物业管理制度以及专用物业管理软件五大体系的巨大作用，组织专业力量，体现专业水准，保障专业效果。长远承担注重合作的即效性，更着眼于合作的长远前景和综合效益，力避急功近利、华而不实和短期行为。有阶段计划，更有长远安排，将服务概念由委托管理期局部扩展到物业的使用寿命期，是物业管理人的应尽职责。一种模式：[经营型]物业管理模式我们公司在物业管理行业首创[经营型]物业管理模式，在物业管理实践中取得显著效果。[经营型]物业管理模式的核心思想为：将物业管理的概念从一般运行、维护、管理提升到对物业整体项目全面的策划、服务和管理层面，服务概念从合同期局部扩展到物业的使用寿命期，从而开发物业的功能潜力并提高使用效率，真正体现物业管理使物业保值、增值的社会功能。[经营型]物业管理模式在实际操作中，以物业管理主业为核心，以楼宇设备维护、改造为技术支持，以规划物业功能、提高物业使用率为辅助手段，以配套项目的经营作为服务客户的补充，形成全方位物业管理服务的综合能力。[经营型]物业管理模式在机关大院具有广阔的施展空间。我们公司强大的技术支持系统可以在设备管理方面发挥重要的保障作用；我们公司丰富的经验可以协助贵方合理规划、科学安排、适时调整，提高物业使用效能；我们公司的综合服务能力集办公、会展、餐饮、公寓、文化等多方面于一体，在满足机关大院的需求中最具实力。[经营型]物业管理模式在机关大院的应用，可以保障设备运行，提高政府办公物业的使用效率，明显提升物业管理服务的附加值，并显著降低物业运行的总体成本。管理目标两项承诺1.自接管之日起，三年内使机关大院成为全国城市物业管理优秀示范小区，树立政府办公物业实行企业化、专业化物业管理的成功范例。2．自接管之日起，第一年度内，实现物业管理客户满意率95%以上。4、四大优势观念优势：满意只是起点（以服务客户为最高原则）深圳物业管理水平居于全国前列，其核心内因在于观念领先。观念激发活力，观念产生动力。我们公司将客户满意作为工作业绩评价的最终指标，以客户满意为起点，最大限度地满足客户需求。在这种理念支持下，我们公司在员工队伍中坚持不懈地强化满意服务观念、市场观念以及危机意识、质量意识、成本意识。正是由于满意服务观念的提出，近年来，在我们公司所管辖的百万余平方米物业中，年有效投诉率均控制在千分之二以下。技术优势：强大的楼宇设备管理技术支持我们公司积累十几年楼宇机电设备管理经验，集设计、安装、维护、改造能力于一身，技术实力在楼宇设备管理业首屈一指。我们公司目前拥有高级工程师五名，中级职称技术人员四十余名以及近百名机电设备熟练维修人员。这支技术队伍对各类物业基本设施由电梯、中央空调、供配电、给排水、消防系统、保安系统、智能控制直至停车场自动管理系统均有完善的技术保障规范和丰富的实践经验，可以为机关大院制订高效率的设备管理方案，确保各项系统运行正常、维修及时，并有效延长设备的使用寿命。我们公司所属的某某电梯公司是某市电梯保养专业单位，是深圳众多物业管理企业中电梯维修实力最强的企业，可以为机关大院的16部电梯安全运行和维护提供全面的技术保障。我们公司还与众多机电设备厂家如蒂森电梯、三菱电梯、霍尼维尔、ABB公司、特灵公司、开利公司等相关企业保持着良好的合作关系。我们公司技术优势还体现在能根据机关大院的实际情况，制订有效的节能降耗措施，从而显著降低政府办公费用。配套优势：提供综合性物业管理服务我们公司首创的[经营型]物业管理模式在物业管理行业有较大影响。该模式能开发管辖物业的功能潜力和提高使用效率，并通过配套服务项目的经营、管理，使业主和客户享受更全面的物业管理服务。我们公司积累了深圳[某某苑]（40万平方米多功能物业群体）综合性物业管理十五年经验，除物业管理主业外，还经营苑区租赁代理、健身中心、餐饮、网吧、文化娱乐、汽车美容等综合性配套业务。我们公司在[某某苑]投资经营有[演艺中心]（娱乐行业名牌）、[某某健身会]（全国健身行业第一品牌）、[食街]（特色大众饮食公司）和[某某汽车美容中心]等。我们公司管理综合型物业的配套服务优势使某某苑成为某市社会效益、经济效益、环境效益俱佳的高档社区。经验优势：外接项目管理服务的实践我们公司近年在北京、武汉、珠海等地承接多项物业，对异地项目管理的个中滋味深有体会，积累了异地外接项目管理的宝贵经验。下面仅以我们公司全面接管[深圳某银行]物业的案例与机关大院作一简要比较。表1.1：机关大院与[深圳某银行]物业比较比较项目机关大院深圳某银行物业1建筑规模一期8.7万米2，占地40万各类物业共12万米2米22物业类型综合性，办公楼为主，综合综合性，办公写字楼为主，综合配套全面配套全面3业主情况政府物业，由机关事务管理银行自有物业，由后勤服务处协局统一协调管理调监管4物业使用特机关办公大院，对供水、供深圳某银行、金融中心、深圳证券点电、空调等设备及安全、形象交易资金结算中心、金库重地，要求甚高使用要求高5设备状况量身定做，国产化程度高设备使用时间长，老化严重，需维护、改造、更新6“两金”使设立资金，按需报批使用我们公司制定年度计划，按程序用审批执行7其它方面富裕人员重新就业，后勤配原有130名员工，全部由我们公套服务司接收消化，配套项目如食堂、会务、室内清洁、绿化问题由我们公司负责我们公司在1999年3月全国首例银行物业管理公开招标活动，通过激烈竞争，中标接管[深圳某银行]主要物业，接收消化原有管理人员，全面改善设备运行状况，显著降低运行成本，在全国树立了银行物业实行专业化管理的成功典范。5、八项措施措施一：派遣精锐骨干，组建管理团队1.精锐骨干。实践证明，委派项目经理和管理骨干的综合素质是项目管理成功的关键。我们公司高度重视机关大院项目，拟委派公司副总经理张力先生兼任管理处主任，高级项目经理蒋绍勇先生任管理处副主任，并在