华南MALL物业管理初步方案华南MALL位于东莞市万江区，占地面积43万平方米，总建筑面积89万平方米，由东莞市三元盈晖投资发展有限公司（以下简称三元盈晖公司）投资开发。华南MALL是中国首个超大型主题式购物公园。一、MALL的产生及华南MALL的“横空出世”MALL产生于20世纪50年代的美国，全称shoppingmall(音译“摩尔”或“销品茂”)，意为大型购物中心，指在一个毗邻的建筑群中或一个大型建筑物中，由一个管理机构组织、协调和规划，把一系列的零售商店、服务机构组织在一起，提供购物、休闲、娱乐、旅游、饮食等各种服务的一站式消费中心。MALL现已成为欧美国家的主流零售业态。随着我国居民收入的不断提高，人们的消费观念正在更新，注重整体购买经历的愉悦，MALL这种新型商业业态顺应了居民一次购足和一站式休闲消费的需求，而传统的百货商场和超市大卖场难堪此任。MALL已成为现今中国最具发展潜力的商业零售业态。三元盈晖公司审时度势，历时三年考察论证，在中国经济最为发达地区之一的珠三角腹地、现代制造业中心城市——东莞，打造全球商业颠峰之作——华南MALL。二、华南MALL项目特点（一）华南MALL具有作为MALL商业形态的一般特点，即：?在硬件组成上，是由毗邻的建筑群组成。?大。占地面积大，绿化地大，停车场大，建筑规模大。?多。行业多，店铺多，功能多，它是一组零售商店及有关的商业设施的群体组成。?高。购物环境要求高，档次高，价格高，购买力高。（二）华南MALL的主题特色在建筑规划上，结合万江区域水乡的特色，以水道为主线规划为七个特色主题区。“乘船逛大MALL，购物看风景”，欲将华南MALL打造成全中国最亮丽的商业风景线。三、华南MALL的物业管理难点通过以上对华南MALL商业业态及特点分析，华南MALL以后日常物业管理的难点或应注意的问题：1、物业管理与商业管理的交织一个大型MALL的正常运行，首先要求事先策划设计的成功，此外还须实行专业化的管理。把MALL的管理简单视为物业管理或商业管理都是错误的，它几乎是一门边缘学科物业管理与商业管理的交织。管理者不仅要保证水、电、空调、电梯等设备的正常运转，周围环境的整洁与安全，还应该知晓店铺经营知识，为各零售商提供信息服务和有参考价值的建议，更重要的是还在于进行统一的广告宣传及促销活动，负责把顾客引进店中来。这就要求管理着具有连续不断地策划组织各类节庆活动的能力（不是指简单的住宅小区社区文化活动），如明星见面会、现场歌星音乐秀、群众问题竞赛、体育比赛、杂技表演、模特时装秀、新产品展示会等。2、成本控制华南MALL正式投入运营后，日客流量将十分巨大，各项设备设施使用量大、使用频率高，且华南MALL采用大开间、开放式的建筑空间布局。因此，各项设备设施的能耗等费用将十分惊人。另外，各类各级管理服务人员队伍将十分庞大，人工成本也会成为一笔不菲的开支。如何有效地降耗节能、精简人员，维持收支平衡，并实现既定的经营指标，将是摆在管理者面前的一个重要课题。具体措施：一是采用一些行之有效的办法如对设备设施进行节能改造、以技术手段代替部分人力操作等；二是严格管理，编制费用预算，建立、完善费用审批制度，采用竞标方式选聘承包商。四、管理总体目标及管理理念（一）管理华南MALL的总体目标1．华南MALL正式管理后一年内，达到ISO9001质量管理体系标准要求，客户满意率应达到96%以上。这是管理华南MALL的初步管理目标。2．华南MALL的最高管理目标是：在二年至三年内实现“个性化服务”，创建华南MALL物业管理品牌，使“华南MALL物业管理”的品牌社会知名度享誉全国，实现社会效益、经济效益和环境效益的完美统一。（二）管理理念1、团队意识和吃苦精神：在当前资本企业向人本企业转变的过程中，团队意识和吃苦精神的树立无疑是企业求生存、求发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”便是其核心体现。2、个性舒张和竞争机制：在人本企业中讲的是如何用人，如何充分调动其积极性为企业的发展做贡献。个性舒张是对员工活力激发的重要方式，人有不同层次的需求，员工对自己个性的舒张能够从其爱好的方面来发挥其工作的能动性，有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高；竞争机制是企业用人的重要手段，相马不如赛马，赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法。3、先进模式和一体化管理：作为物业管理企业在当前有多种模式，如何才能选择一条适合企业自身发展的模式是关系到企业生死存亡的大事。针对华南MALL的实际情况，建立以人为中心、强调服务、重品牌、适时发展的经营模式是其必然选择。当然再好管理模式也需要人们认同的标准来对它鉴定，国际质量管理体系（ISO9001：2000）、环境管理体系（ISO14000）、职业健康安全管理体系（OHSAS18000）一体化管理体系无疑是最佳选择，企业成立开始便导入一体化管理体系，用质量管理来保证我们服务产品的完美性。4、“真切付出、心灵交汇”的服务理念。从本行业来说，物管企业与业主或物业使用人之间是一种合作关系，是企业如何创造一种环境使我们的合作方很好的生活、学习、工作，在我们的员工营造这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。5、提高科技含量，走智能化、科技型物管之路。积极应用先进科学技术及设备，加大物业管理的技术含量，提高物业管理的效率，并有效降低管理成本。此外，通过利用现代信息技术，在物业管理区域内建立局域网，搭建物业管理服务平台，从而丰富物业管理服务内容和手段。五、管理服务内容（一）前期物业管理服务内容前期介入和物业接管验收是维护广大业主及物业使用人合法权益，保障其利益的重要环节，也是搞好今后物管工作的前提条件。1、项目设计方案的建议；2、施工工程的跟进及发现问题的建议并督促整改；3、参与单项工程的甲乙方交接验收；4、参与整体工程的甲乙方交接验收；5、物业的接管验收及问题的整改、督促；6、接受业主入伙前的相关咨询；7、供业主入伙前的上门服务。（二）、业主入伙管理1、办理业主入伙及接房的相关手续；2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。（三）、正常管理期物业管理服务内容1、公共性服务公共性服务提供常规性服务，是为了维护物业的整洁、环境的美化、业户的生活方便而提供不可少的、经常性的服务项目：（1）房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理，包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。（2）房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务，包括共用的上下水管道、落水管、共用照明天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等。（3）本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理，包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场等。（4）本物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。（5）公共园艺景观（绿地、花木、水景、建筑小品等）的养护与管理。（6）公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运，包括公共场地、房屋建筑物共用部位。（7）本物业规划红线内交通、车辆行驶及停泊秩序的管理。（8）配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作（但不含人身、财产保险保管责任）。（9）组织开展社区文化娱乐活动。（10）物业管理档案、资料，包括工程建设竣工资料、住用户资料等。（11）负责向业主和物业使用人收取物业管理服务费等政府规定的各项费用。（12）法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。2、特约性服务特约性服务指提供公共性服务以外的，为满足业户的个别需求，受其委托而提供的服务（1）功能齐全的商务中心，提供包括打字、复印、传真等一系列办公服务。（2）配置公共秘书，为规模较小的企业提供电话接听前台礼仪及部分后勤服务；（3）办公区域花卉出租、公务车出租等服务；（4）提供公共会议室的预订、预留、布置等服务；（5）建立商家服务网平台，提供各种配送服务；（6）预约私人区域卫生清洁、家政服务；（7）亲友导游；（8）预约接机、接车服务；（9）票务代理；（10）邮政服务；（11）物业租售服务；（12）业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的日常维修、装饰服务；（13）礼仪服务。（14）其他。室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家等。（二）物业管理服务质量标准序项目国优标承诺指内容及实施措施号准标指定维修技术人员负责责任区域内的房屋巡查，建档记录，确保房屋完好、1.房屋完好98%100%整洁，无改变使用功能、无乱搭建、无随意占用公率用设施及通道房屋零修、99%接到维修单在承诺时间内2.急修及时100%到达现场，零修及时完成率急修不过夜维修工程100%分项检查，结合部位严格3.质量合格合格率85%把关，按照工序一步到位率、优良率并按《维修回访制度》进行50%及回访率100%回访，以确保维修质量4.清洁保洁99%100%区内实行卫生责任区包干率指定专职保洁员全天12小时进行保洁工作，实施巡查制度，建档记录，由保洁主管监督，以确保垃圾日产日清，空气清新，设施完好，环境无污染指定机电设备及公用设施管理人员负责维护，实行巡查制度，建档记录，由5.道路车场维修主管监督，以确保道路畅通，无随意占道，无完好率100%改变使用功能。车场内整洁，设施完好无损化粪池、雨定期疏通、清洁，井盖齐6.水井、污水100%全完好，保证沟、渠、池、井完好率井完好，排放畅通指定机电设备及公用设施7.排水管、明100%管理人员负责维护，实行巡查制度，建档记录，由暗沟完好维修主管监督，以确保排水畅通无阻、无积水、