东上嘉园物业管理方案1.简介：该物业位于风景秀丽的烟台市牟平区东南部，工商大街以南，新建大街已北，沿河路以东，东关路以西。总用地面积：40612.13平方米，总建筑面积：45748平方米，共15栋406户住宅。小区奉行“以人为本，共创美好家园”的原则。为住户营造一个绿色、人文、科技的中高档社区。2.人员配备及组织架构：物业一部任管管财理理务处处主部维保清绿修安洁化部部部部安消车全防辆管管管1．管理处负责人：理1人理理2．办公室主任：1人3．财务部：1人4．保安：7人（三班24小时）5．清洁：5人6．维修：2人7．绿化：清洁与其他人员兼职总计：17人。3.岗位职责(一)管理部1．认真学习、贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。组织协调各部门的工作，组织实施公司的规章制度。2.严格遵守公司的各项规章制度，认真完成上级领导交予的各项任务，服从命令，听从指挥，尊重上级，尊重同事，不做不利于团结的事。3.按照公司领导的要求组织制定管理处的工作计划，并协调督查落实到位。4.做好管理处年度工作目标的分解、落实及经济责任制的考核工作。5．负责安排、协调好各部门的各项工作。6．抓好业务培训，制定相应的培训计划，提高职工的业务素质。7.搞好各项工作，并积极提出合理化建议。8.负责公司对外工作联系、关系协调及接待工作。审定本部门的工作计划和工作安排。9.建立对外联系渠道，解决公司与周边单位及管理部门的关系，接待来访人员。10.负责收集有关物业管理的各项政策法规，及时向总经理汇报并提出合理化建议建议。11.在上级领导下，带领全体员工对辖区的物业进行全面管理。13.定期组织学习公司企业文化，搞好团队建设。（二）办公室主任1．认真学习、贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。组织协调各部门的工作，组织实施公司的规章制度。2.组织争创国家省、市、区优秀小区，文明小区。3.监督各部门树立“住户至上，服务第一”的服务意识，协调处理住户的投诉问题，确保住户满意率达85%以上。4.负责公司劳动人事管理及各项工作。5.组织起草公司文件及相关文字材料。整理好会议记录。做好文件的处理及归档工作。6.做好竣工图纸分类、归档工作。7.管理好小区的娱乐场所和设施。定期组织开展健康有益的社区文体活动。8.负责公司印章及办公用品的管理工作。9.做好商业网点的管理工作。10.完成领导交办的其他临时工作。11.负责职工的思想政治工作，协调各部门关系，充分发挥职工的积极性。（三）财务处1.认真贯彻执行党和国家有关财经方面的方革政策以及上级下达的各种文件和制度。2.严格执行公司财务制度，做好财务收支计划。3.负责公司管理范围内的开支和报销审查工作。4.负责维护现金管理制度，做好财力结算工作。5.负责填制会计凭证和编制会计报表工作，及时做好财务分析工作。6.负责收取管理费、代收水电费等。7.做好水、电费的收缴工作。8.负责管理会计挡案工作。9.负责财务部门对外职系工作。10.对违反现金管理制度和银行结算制度的支付有权拒付，并及时向领导提出意见。（四）保安部---安全管理---1.协调处理各种纠纷和保安违规行为并做好处理记录，对重大、突发件或事故领导要亲自处理。2.昼夜不间断的保持与各保安班的通讯联系，检查各值班岗位人员到岗及值勤情况。3.出现紧急情况时，利用对讲机进行人员的统一指挥调度。4.值班人员要仪表端庄，着装整齐，装具佩带齐全，精神饱满，按规定上岗交接班，上岗签名。当班时必须提高警惕，坚守岗位，认真巡查管辖区域的关键部位，防火、防盗、防抢劫。5.对小区实行昼夜24小时封闭式管理，按规定路线巡视检查，发现问题及时处理，遇重大问题通知领导。工作时间不得闲聊和办私事。6.发现刑事、治安火警案件，及时报告当地公安机关并采取措施保护好案发现场，同时向公司领导汇报情况。配合公安做好侦破工作。7.对于行迹可疑的人进行证件检查，必要时检查其所带物品。8.认真履行值班登记制度，值班中发生、处理的各种情况要在登记薄详细记录，交接班时移交清楚，责任明确，必要时向领导汇报。9.协助解决住户遇到的其他困难。10.及时检查保安器材的使用性能，做好保养和及时更换工作，保持其正常使用状态。11.调动、安排保安人员，并对其工作成绩进行考核、检查。12.保证小区的智能化系统正常运转，接到报警立即赶到现场进行妥善处理，并做好记录。13.管理好商业网点等公共场所，规范文明经商。---消防管理---1.认真学习国家的各项规章制度及有关消防知识，熟悉并能使用各种消防设施器材。2.负责辖区内动用明火的现场监护工作。3.管理好辖区内的各种消防设备、设施和器具，定期进行检查、实验，确保设备、设施始终处于完好状态。4.制止任何违反消防安全的行为和企图。5.发现火情、火灾要及时与消防部门联系并协助处理现场。---车辆管理---1.进入小区车辆实行通行证制度，无通行证者禁止出入。督促小区内有车的住户办理长期车辆通行证并要严格查验。外来车辆用驾驶证换取临时通行证，方可出入。2.禁止出租车出入小区。3.指挥并监视好辖区内的行驶车辆，使车辆停放在指定位置，防止交通事故的发生。4.负责疏通道路并查处占道经营,及乱停放车辆现象。5.协助查处车位占用费的收缴工作。6.完成领导交办的其他临时性工作。（五）清洁部1．保洁人员要有较强的环保意识和文明意识。要热爱本职工作，具有良好的职业道德和敬业精神。2.要以“扫”、“防”结合的方法搞好环境卫生。做好宣传工作，使业主树立“讲卫生光荣”，“不讲卫生可耻”的思想，达到管理部门和业主携手共建“文明家园”的目的。3.每天清扫小区内所有道路、绿化带。在业主集中装修、未搬进小区期间，清扫时间暂定。并保持小区清洁卫生。4.每天清运一次生活区内的垃圾。5.夏季每天在垃圾桶、明沟、绿化槽、排污井等处喷洒杀虫药一次。6.及时清理小区内公共场所的废弃物和未被批准张贴的各种广告和宣传画。7.保洁员在当班时发现破坏环境卫生现象时，有权予以制止，并根据情节轻重，依据《业主公约》规定给予处理。8.精心使用、保管各种清洁工具和设备，保证正常使用。工作结束后放到指定的场所妥善保管，不得丢失或损坏。保洁工具不得外借。9.及时清理、洗刷垃圾箱、垃圾中转站等保洁设备，并保证正常使用。10.定期进行灭鼠、灭蝇、灭蚊，搞好卫生防疫。11.完成领导交办的其他临时性工作。（六）维修部1.严格遵守公司员工守则和各项规章制度，服从领导安排2.熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规及安全使用规程。3.协调管理好各部门的工作，积极配合其他部门工作。4.执行公司下达的各项任务，定期汇报工作进展情况。5.积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作。6.维修人员要具备较强的责任感和爱岗敬业精神，强化全心全意为业主服务的意识，不断提高服务质量，使业主满意率达95%以上。7.认真学习专业知识，努力提高技术水平和实际操作能力。8.建立完善的工作制度、维修制度和统计制度。9.全面掌握小区内房屋及配套设施的基本情况，建立正确完善的各项基础资料、档案，并及时做好变更记录。10.定期走访住户，征求改进、管理和服务的意见，及时处理好住户的来访和投诉意见。11.定期对房屋及公共设施进行检查，发现问题立即安排维修，并做好记录。12.根据年底的评估检查情况，每年年初做出年度养护、维修计划，按计划完成维修任务。13.按照鲁花·东上嘉园《住户指南》中的有关规定，对住户装修实施监督管理。14.及时受理住户报修，做到“水、电急修24小时内，小修项目一日内，一般大项目五日内”，建立业主维修档案及回访记录。15.建立工作票制度。接到维修派工单后，及时赶到维修现场，保质保量完成任务。16.及时做好房屋维修工作，严格按照《烟台市房屋保修管理办法》办事。对住户提出的维修问题要耐心解释，并及时与施工单位联系，不得推诿、扯皮、拖延维修时间。如遇特殊情况，及时向领导及有关部门汇报，协商解决。17.上门服务要衣着整齐，言行礼貌，保持室内卫生，施工结束，请住户操作满意后，在派工单上签字认可。如需收费，按公司标准收取相应的费用。18.保证水、电、暖、讯运行正常，严防偷电行为，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。19.完成领导交办的其它临时性工作。（七）绿化部1．认真学习绿化专业知识，不断提高业务素质。热爱本职工作。2.熟悉物业区内的绿化面积和布局，熟悉花草树木的品种、数量和习性。3.严格按照国家和市、区的有关规定，确保小区内绿化率达到35%以上，绿化覆盖率达40%以上，绿化完好率达99%以上。4.对购进和花、草、树木要严格把好质量关，达不到要求的必须调换。数量上不得超出计划数量，如遇特殊情况及时向主管领导汇报，根据实际情况做出决定。5.对种植人员要严格监督，确保种植质量和成活率，对达不到要求的按有关规定处理。6.根据季节、气候，草坪、花木品种决定浇水量。根据幼苗、中苗和成苗，选用不同的浇水工具。花木、草坪每周浇透水一次，草坪土壤湿度不少于5厘米。7.要根据花、草、树木的品种和特点及土壤的不同进行施肥。掌握好施肥的次数和数量，以勤施、薄施为原则，做到科学养护草木。8.花草树木每季度除草、松土一次。9.花木根据品种和特点进行整形、修剪。草坪定期扎剪，高度控制在5厘米以下。10.积极做好花草树木病虫害的防治工作。根据病虫害的轻重程度和虫害种类，有针对性的喷洒农药。喷洒农药时，保证人畜花木的安全。所有的农药一定要妥善保管，严禁发生意外。11.爱护各种机械器具，使用时按规程操做，用完后妥善保管。不经主管领导同意任何人不得外借。机械器具破损，报请领导及时修理。12.绿地无杂物无侵占现象，及时补缺。13.完成领导交办的其他临时性工