“汇城·上筑”2008春季房交会参展方案关于对“汇城·上筑”项目参加4月30日至5月3日的第25届长沙房地产交易会，我司现提出如下建议供贵司参考，承望房交会参展活动顺利进行。展会时间：2008年4月30日——5月3日参展地点：长沙市红星会展中心一、参展目的1、发布楼盘卖楼信息，提升楼盘知名度；2、消化一期剩余单位,为二期积累客户资源，推动二期顺利销售；3、展示开发商实力及品牌。三、参展思路1、展现“汇城·上筑”的整体形象，通过项目的整体规划，结合局部结构，以大型效果图片、穿插创意形式进行表现；给各界参会人员大气、隆重的展示效果。2、通过展场的构件、布置效果传达项目整体素质。结合展板、宣传资料等来综合反映项目的硬性优势卖点。3、展现公司的整体形象，打造“汇城置业有限公司”优势专业地产品牌的宣传。4、现场活动：（参考）有奖互动问答：关于项目的位置、局部名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、公园距离、硬件标准等为题目，并派发奖品，从而达到宣传目的。5、关于礼品：A、符合“汇城·上筑”风格的小礼品：印有“汇城·上筑”标志和项目信息的手提袋、雨伞、以园林小品为图案的鼠标垫等。B、选择成本较低、视觉效果好、体量较大较轻的像充气类造型玩具、气球等。C、选择精致、经常带在身边、或者是经常可以看得到的像台历、钥匙扣、纸巾、打火机、圆珠笔、便笺纸等。6、外围广告内容：采取气拱门等表现以扩大展会的宣传面。7、媒体广告投放：8、现场区域划分及内容：主要有接待区、展示区、互动区。三、参展位置红星会展中心三楼费用展位选择理由三、氛围布置沙盘，背景墙，实景照片展板，汇城相关户获奖证书展板，洽谈桌椅等。四、活动配合1、活动主题：现场看房2、人员配备：总负责汤总房交会现场李磊(负责)售楼部现场黄拥明(负责)3、看楼时间：暂定从上午10：00开始每整点一趟；4、活动内容：组织意向客户到现场看房，亲身感受周边绿意盎然的原生态美景，由现场售楼部人员进行详细解说，并登记诚意客户，发放小礼物。5、楼车主题：半山之上，一城繁华——汇城·上筑入则谧静,出则繁华----汇城·上筑(备选)五、活动流程4月30日工作安排：负责人：1、上午8：30全体参展人员到位，做好准备房交会现场工作2、销售人员（4名）接待顾客，讲解项目相关情况3、外聘派单人员（4名）派单4、登记员（1名）做好客户资料登记5、销售人员引导意向客户上看房车去现场看房负责人：售楼部现场接待客户，实地讲解，登记看房人员相关资料，VIP卡登记，礼品派发看楼车返回房交会现场（看房客户可自行搭乘）。六、物料准备序号名称数量备注1宣传单页10000张300张/人.天2接待桌或办公桌2张3椅子4张4太阳伞2套3m*3m5水杯若干6饮水机1台7模型现有8DVD、音响1套大功率项目宣传短片循环播放9看房车2台由开发商协调10形象展板或X展架3块原销售中心展板设计，作成易拉宝形式11电源、照明等由开发商协调礼品2000份七、费用预算（元）展位费用布展费用临促人员80050/人/天礼品费用合计：湖南方程几何房地产顾问有限公司2008年4月3日房交会参展方案一、参展目的展示汇城公司实力、树立汇城.上筑品牌形象、宣传产品，达成交易。向市民展示汇城.上筑住宅项目的整体概念及发展前景，同时大力宣传其物业的功能要素及优势，进一步提升汇城.上筑的项目形象及知名度，力争积累尽可能多的客源并取得一定的销售业绩。二、操作注意事项①项目准备——证照及手续的完备。②销售准备——销售道具、人员培训、销控板、权利保留单及收款准备。③资料准备——DM、海报、楼书及宣传品准备充分。④搭建准备——熟悉场地情况，按规定时间布展。⑤现场POP——临时性广告宣传挂旗及营销气氛营造。⑥礼品准备——聚拢人气，拉拢观众的手段。⑦活动准备——利用现场空间筹办丰富多彩的宣传、促销活动。三、前期准备1、展品：展品主要指模型、沙盘。房地产不可能将建筑实物搬到展销会现场，只能通过模型和沙盘来再现楼盘的品质与形象。2、资料：企业和产品形象的推销员。根据调查，大多数的开发商，在参展时，都有资料准备不足的遗憾。开发商的资料往往在第一天比较充足，能保障供给，但到了第二天、第三天，就没有资料可发了，这是非常不正常的，开发商应该追究销售管理者的责任，像出现资料短缺的现象，就等于将参展费“打水漂”了。这样一来，“首先是耽误了时间，再就是，浪费了精力，最严重的是失去了客户。”宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一次大型的房地产展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。而且，一定要准备充足的名片。参展人员的名片就是广告。3、布展：强化形象设计。在展位的设计和装修方面，既要与楼盘、与企业文化相一致，又要突出项目特色。要达到既宣传销售的项目——楼盘，又宣传开发商的良好效果。展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。比如可以考虑到用模特展示，或事先与展览组织者联系安排专场表演，引起参展买家的兴趣。在布展方面，要舍得花钱，不能吝啬，可以考虑配上录像机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品，显得气派、庄重、温馨，以给参观者留下深刻印象。4、目标客户：事先约定。向公司现有客户邮寄邀请信或通过电话、E-mail通知，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系。同时也能增加展场的人气，营造旺场局面，从而避免展览会上自己的展台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。5、提前宣传：提高知名度。在报纸、电视刊播有关广告，提高参展消息的传播范围及楼盘的知名度。详见《媒体策划方案》四、会中活动与其他方面相比，这是决定企业参展成败的决定因素，主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台前人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。展位的选择具体涉及展位的位置、面积的大小的决策。展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑。装修则可以根据公司特点、楼盘特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念，非常有利于树立企业整体形象。展台是用以显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的，参展要能反映企业的形象，能吸引观众的注意力，能提供工作的功能环境。在展品的选择上，要选择能体现自身产品的优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品体现企业精神、楼盘理念及行业特点；独特性是指展品要有自身的独特之处，能和其它同类产品相区别。在展示方式上，展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征，一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段，加强说明、强调和渲染。总之，展示设计应做到内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一等。在人员配置上，人员配备的质量决定着参展企业在会展上的成败，企业配备的人员的能力及其展示，反映了企业在行业中的地位。特别是服务人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的，服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。展台的人员配置一般可以从以下方面来考虑：第1，根据展览性质选派相关部门的人员，通常为售楼员；第2，根据工作量的大小决定人员数量；第3，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、能动性等；第4，加强现场培训，如专业知识、产品特色、开发现念等。1、通过各种措施，千方百计吸引购房者到展会现场不管怎么说，开发商参加房展会的最终目的还是销售楼盘，在房展会上举行活动和实行优惠措施，可以达到促销的目的。措施一：会前，通过有关媒体预告展位所在位置、现场购房优惠政策和赠送礼品等信息，吸引更多消费者到现场；措施二：售楼部提前通知新老客户到展会现场，开展抽奖活动，以聚集更多人气；措施三：房交会现场发放VIP领卡号码200—300个，领号者凭号到售楼部领取VIP卡，领卡者凭卡购房（铺）可优惠5000元。（VIP卡操作流程附后）措施四：展会前，对营销人员进行必要调整充实，到在售的其他楼盘挖优秀人才，以带来更多的客户资源。同时，对售楼员进行有针对性的培训，提高素质，进一步提升营销业绩。为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间，这样可以使自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在展览中收集特定的信息，展览会又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。在展台内设置登记簿，交换名片，进行礼品赠送。另外为了加强相互接触，展台还可建立了自己的洽谈区，为参观者提供纯净水。通过这些正式或非正式的活动，可以使展商与顾客在展会期间增加接触机会和时间，并有可能在相互间建立紧密关系。2、展示品牌、提升知名度，不以成败论英雄房地产展示交易会顾名思义，首先是展示，其次是交易。就像走进商店的市民，不一定都非买东西不可。房屋又不同于一般物品，不能希望凡是参加房地产展销会的房地产公司都当场销售多少房屋，更不能要求凡进来的市民都买一套房子。对房地产开发商而言，通过展示交易会惊醒销售当然是重要的。但有远见的商家，决不仅仅只是要求成交额，最重要的是通过展示自己