碧海乾图花园三期开盘主要事项安排一、开盘时间：2007年11月3日上午9时08分二、开盘地点：菁华雅苑现场售楼处三、销售方式及认购顺序项目采用先到先得,排队购买的方式进行发售。11月3日8：30前，客户在售楼处外自然排队，8时30分左右，将根据实际排队顺序发放认购排序号，初定9时08分按认购排序号分批进场选房。四、认购流程排队等候——领取认购排序号——进场选房——交纳定金——签定认购书——认购结束五、定金及相关资料定金20000元/套，认购需带相关资料有：购买人身份证件，VIP卡客户需持VIP卡、购卡收据。六、开盘当天优惠政策1、VIP卡客户购买，均享受3000元/套购房优惠。优惠卡客户购买享受1000元优惠（交100元抵1000元，限量50张）。两种卡的优惠不能同时享受。2、一次性付款99折，按揭无优惠3、优惠计算方式：（原总价—贵宾卡或优惠卡优惠）×付款方式优惠×其它优惠七、现场氛围及广告配合1、现场1）拱门：共2个，大小1个。放置3天，11月2日、11月3日、11月4日。内容：热烈祝贺菁华雅苑隆重开盘（大）寻常人家的市心生活（小）2）空飘：16个。（放置2天，11月2日、11月3日）3）条幅：30条4）刀旗：100面5）军乐队：11月3日上午6)礼品:100份(电热毯)2、广告配合1）宣传单页派发：5000份（10月31日11月1日11月2日）2）电视飞字广告：10月31日至11月4日（共5天）八、物料及人员组织安排序号工作内容物料完成时间负责人1开盘总督导全程姚志红2开盘策划和组织实施全程夏江维3开盘海报设计、销控板、刀旗11月2日夏江维、左盛（设计）4认购排序号、认购书、合同11月2日前左盛（设计）5缴款通知单11月2日前夏江维、王萍6电视飞字广告，单页5000份10月31日前薛建龙丁小芬7电话通知稿10月31日王永恒、张燕8电话通知时间11月1日张燕9短信通知时间11月2日张燕10现场氛围布置（拱门、空飘等）11月2日薛建龙、王永恒11保安（12名）11月2日前薜建龙、丁小芬12停车位管理11月2日薜建龙13财务人员确定（2人）11月2日薜建龙14财务收据11月2日肖会计、任燕15取款车11月2日薜建龙16开盘准备会11月2日下午薜建龙、夏江维17工作牌11月2日夏江维18岗位标牌11月2日夏江维单页派发3天王勇唐智19报纸100份11月3日丁小芬20销控（2人）11月3日夏江维、杨再海21销售接待（4人）11月3日王、张、杨、蒙22排序号发放及场外登记（1人）11月3日马劲23拿单唱号（1人）11月3日陈湘勇24财务处核对（1人）11月3日左盛25拍照11月3日陈兴兰26签定认购书11月3日王萍、郭丽、郭丽27贴点11月3日钱永波28礼品发放11月3日丁小芬九、各岗位职责要求购买流程：客户排队等候——领取排序号——进场选房——交纳定金——签定认购书——离场1）向客户交待正常认购流程及交定安排。上午8：00前，安排外场工作人员引导客户排队等候认购。并告知到场客户8：30左右发放认购排序号，发放排序号时只以在场客户排队顺序为准；2）外场工作人员依次给到场客户发放宣传资料、报纸等；3）外场工作人员对到访新客户做好登记工作，并引导到等候区排队等候认购；4）外场工作人员根据销控组指示，在合适的时间发放认购排序号；5）现场总控根据外场开盘仪式情况及现场到访排队情况等，确定开始认购时间，并宣布开始认购；6）进口保安及工作人员根据销控组指示，分批按序入场选购。在无销控组指示时，除工作人员外，不得让其它客户入场；7）销售组引导客户直接到销控台了解价格等；注意营造热销氛围，时刻与销控台保持呼应。8）销控组报价、介绍产品，并根据客户中意的房号，投总台开据缴款通知单，销控台同时完整填写领取登记表；9）客户持缴款通知单到财务处交款。与销控组联系的工作人员先确认是否重号，错号，无误后交财务人员。财务人员首先应查验、收回客户的排队序号，并在收据中注明排队序号，以便下一个环节工作的进行。收毕款项、开毕收据后，须收回缴款通知单并在通知单上签字确认，交由与销控组联系的工作人员。与销控组联系的工作人员确认已售住房，并在销控表上做好记录。财务处和销控组互相联系的工作人员应及时互相沟通，将已缴款的通知单及时送达销控组，利于销控组销控。财务组工作人员不得向任何客户透露任何有关销售的情况，如已售多少间、哪些已售未售、可否退换等任何问题均不做回答，请客户到销控组咨询。10）客户持定金收款收据到签约处签约；先确认是否重号、错号。签约人员查验收据上的排队序号、客户是否持有VIP卡及VIP卡相关资料（卡、收据、认购书）、购买人身份证件、付款方式等，计算填写完整认购书。并须提醒客户根据认购书要求前来签《商品房买卖合同》。签约组和财务组互相联系的工作人员应及时互相沟通，将交定情况及签约情况及时比对，若有异常（长时间未签约、重号、空号等），必须送达销控组，利于销控组处理、销控。同样的，签约工作人员不得向任何客户透露任何有关销售的情况，如已售多少间、哪些已售未售、可否退换等任何问题均不做回答，请客户到销控组咨询。11）销控组根据每个阶段客户交定情况，迅速决定具体销控策略，与销售组工作人员形成良好互动，以唱号方式增强氛围，对现场客户进行引导；12）销售组工作人员应灵活机动，客多时，应催促尽快下定，客少时应与客户多交流沟通，增强现场人气；13）各组工作人员均应在高效无误的工作，努力营造良好的购买氛围。