凤凰大厦·封顶庆典活动方案厦门中永兴房地产策划代理有限公司永州项目组2007年9月6日一、活动背景1、凤凰大厦已经封顶，利好工程信息需要释放，进一步刺激市场。2、项目销售即将进入爬坡期，需要持续市场热度。3、项目品牌需重新维护，适度回馈业主，形成项目良好口碑的传播。二、活动目的1、提高意向客户对项目的认知度2、增强老客户对项目的忠诚度3、提高项目的美誉度传播4、树立新的形象刺激市场，提升市场热度5、聚敛人气，营造良好的销售氛围三、活动时间：2007年9月16日四、活动内容：凤凰大厦工程封顶仪式五、人员参与：1、邀请已成交的老客户，意向客户，并在请柬中注明，活动当日将有高素质的节目表演、丰富的礼品及大型的现场摇奖活动。2、开发公司领导。3、管委会、质检局领导。4、售楼部所有工作人员。六、地点选择：招商大厦楼前七、现场的布置：现场分为2个区域:A—主礼台区B--迎宾区1、主礼台区：在招商大厦楼前平地搭建一个专业的大型的舞台，以作为整个封顶庆典的主区域，同时舞台上布置桌椅板凳供各位领导、嘉宾用于嘉宾致辞、举行封顶仪式。2、迎宾区：设于招商局大院门内，利用彩旗、充气拱门、升空气球、大花篮等，将迎宾区布置得热烈庄重；同时布置一登记台用于嘉宾签到处，同时发放礼品卷。迎宾区还可安排军乐队及礼仪小姐接待、迎宾，气氛庄重热烈。八、媒体推广配合：1、悬挂条幅A、条幅内容郑州深蓝房地产咨询有限公司贺凤凰大厦·经典MINI公寓工程荣耀封顶　　购房热线：8216999凤凰大厦品质生活彰显尊贵领袖永州　　购房热线：8216999凤凰大厦私家经典园林百年建筑值得珍藏　　购房热线：8216999凤凰大厦永州宜居尊贵和谐社区　　购房热线：8216999举日房产倾力打造百年建筑名品　　购房热线：8216999凤凰大厦高境界演绎尊崇生活品质购房热线：8216999B、横幅内容：热烈祝贺凤凰大厦经典·MINI公寓工程项目封顶封顶，一言九鼎——举日房产倾情打造百年经典住宅凤凰大厦·经典MINI公寓经典领域，演绎精彩生活举日房产精心打造精致私家园林，都市新生活C、悬挂位置项目主体及招商局外墙护栏D、条幅悬挂时间9月15日晚―9月18日晚2、海报派发A、派发时间：9月13日—15日B、派发地点：河西区为主，河东为辅。C、数量：10000份九、物料准备：1、彩虹门一架，拱门字体选择“热烈庆祝凤凰大厦成功封顶”。2、巨幅1、条幅8、横幅6，升空气球8，巨幅13、签到台1，凳子24、音响设备一套（麦克风两个）。5、音响师一名。6、胸花8个。7、礼炮一挂。8、到会业主、意向客户及领导小礼品（月饼票，中秋节凭此来售楼部领取）。9、摇奖盘一个。郑州深蓝咨询房地产咨询有限公司十、责任分工：1、销售部负责相关物品设计及活动相关协调。2、开发公司负责物料制作、采购、联系、协调。3、具体事宜安排A、现场总控人员：1人，协助2人B、老业主协调人:2人C、现场客户接待人员：2人，D、公司现场协调人员：1人E、售楼处现场礼仪小姐：4人F、现场摄影、录像人员：2人十一、活动流程：A、庆典仪式：1、9月16日8:30之前彩虹门、音响、胸花制作等布置到位。2、9:10所有工作人员进场，散发海报。3、9:58锣鼓队、舞狮队、舞龙队进场表演4、10:18公司领导宣布“凤凰大厦工程正式封顶”，燃放鞭炮、礼花5、10:38主持人向围观观众传递晚会信息，仪式结束B、晚会活动：1、17:00迎宾、嘉宾签到，发放礼品2、18:30主持人出场渲染气氛3、18:35公司领导讲话4、18:40政府领导讲话5、18:50业主代表讲话。6、18:55主持人宣布晚会正式开始7、20:30晚会结束十二、抽奖活动安排活动时间：9月16日18：30——20：30在节目晚会节目中穿插进行。活动地点：招商大厦楼前摇奖范围：全体到场老业主、准业主及到场持海报的观众摇奖卷设置：1、业主摇奖卷100张、观众摇奖卷200张2、晚会开始后统计所发出业主及观众摇奖卷的号码数，把有效号码卷投放至抽号箱内。奖项设置：一、老客户及准客户：一等奖：1名QQ家用汽车一辆价值30000元二等奖：2名液晶背投电视一台价值17000元三等奖：3名联想电脑一台价4000元四等奖：4名手机一部价值1000元五等奖：10名价值100元精美礼品一份六等奖：10名价值50元精美礼品一份二、到场持海报观众：一等奖：1名液晶背投电视一台价值17000元二等奖：2名联想电脑一台价值4000元三等奖：3名手机一部价值1000元四等奖：14名价值80元精美礼品一份五等奖：20名价值50元精美礼品一份业主摇奖流程1、所有与会业主在签到时领取摇奖顺序号码卷，每人限一张。2、摇奖开始时先由业主开始，结束后再进行普通观众进行摇奖。3、摇奖前先由主持人抽取参加摇奖的号码，抽中的业主登台等候摇奖，每次10人共3组。4、各奖项产生之后如再有业主中奖，不再按照原设置奖项颁发奖品，重新再次摇奖5、获得一、二、三、四等奖的客户由专门的工作人员现场登记姓名、电话、身份证号码，由礼仪小姐佩戴红花，等本组摇奖结束后与本组同时获奖人员一起在舞台上领取奖品并拍照6、本次抽奖将由客户代表及现场观众全程监督。观众摇奖流程1、所有持海报与会的观众，凭海报在晚会开始前在现场服务台领取摇奖卷，每人限一张，直至发完为止，晚会开始后未发完摇奖卷，同样不在发放。2、在业主摇奖结束后再进行观众摇奖。3、摇奖前先由主持人抽取参加摇奖的号码，抽中的观众登台等候摇奖，每次10人共4组。4、各奖项产生之后如再有观众中奖，不再按照原设置奖项颁发奖品，可获得再次摇奖的机会重新摇奖。5、获得一、二、三等奖的观众由专门的工作人员现场登记姓名、电话、身份证号码，礼仪小姐佩戴红花，等本组摇奖结束后与本组同时获奖人员一起在舞台上领取奖品并拍照。6、本次抽奖将由客户代表及现场观众全程监督。十三、活动预算：项目数量单价（元）金额（元）备注双龙拱门1380元（3天，包条幅，可印凤凰标志）380凤凰标志：银龙电脑城、市委花坛、售楼处门前各1个。时间：9月6日至8日龙凤拱门1220元（1天，包条幅，可印凤凰标志）220售楼处门前1个、9月8日当天氢气球8330（一天，包条幅，可印凤凰标志）2640售楼处门前8个，9月8日当天喷绘巨幅（包高空安400平20元/平方8000楼盘南侧和西侧的楼顶至6楼个2副对联，装费，如不包安装费方约50米/条，宽度为2米每条，即每条面为13元/平方）积为100平方，小计400平方。灯笼柱1对260（1天，包条幅，可印凤凰标志）260舞台两侧各一个，9月8号当天钢架舞台租用60平方15元/平方900尺寸：宽10米*6米深，1米高；庆典当天舞台背景脚手架租用50平方10元/平方500尺寸：宽10米*5米高：庆典当天舞台背景布50平方15元/平方750尺寸：宽10米*5米高：庆典当天舞台音响租用1场800元/场800庆典当天上午地毯租用100平4元/平方400庆典当天上午方礼仪小姐4位100/位400庆典当天上午礼仪绶带4条20/条80庆典当天上午威风锣鼓队21人100元/人2100庆典当天上午舞狮2只400/只800庆典当天上午舞龙2条700/条1400庆典当天上午摄影摄像600元600送DVD3套和相册1本文艺演出1场5800元/场5800舞台道具200小喇叭20个、口哨20个、巴掌20个卡通吉祥物2个1500元/个3000合计29230元不含税媒体宣传及物品清单项目数量单价金额备注宣传海报200000.58元/张11600海报上加印活动举行地点、抽奖事宜礼品（月饼票）8540/张3400中秋节凭票来售楼部领取摇奖盘及抽号箱1个600烟花2000饮料及食品1000领导会餐1桌18002000含餐费800元，烟酒1000元20600元礼品预算项目数量单价金额QQ家用汽车1辆3000030000液晶背投电视3台1700051000联想电脑一台5台400020000手机7部10007000其他小礼品3620合计111620元总预算：161450元备注：本方案预算为参考，以实际发生为准！