九龙·城市乐园开盘活动策划提案第一部分一、活动主题九龙·城市乐园首期盛大开盘暨业主抽奖联谊会二、活动预期目标1.消化预售阶段已经积累的诚意客户，将诚意客户转化成现实的购买力。2.在预定的销售周期内迅速完成第一批单位的销售任务，实现项目的快销、热销。3.巩固和升华本案在市场中的高品质形象，借助权威品牌形象促进项目的销售。4.通过对项目品牌的升华，注重创立企业品牌形象，完成从项目品牌到公司品牌的进一步提升，为后续项目开发奠定品牌基础。5.通过开盘活动为售现场吸引人流，聚集现场人气，营造热烈火爆的现场销售气氛，提高现场客户成交比例。三、活动预期效果1.通过开盘前持续的广告宣传推广及热烈的现场活动，吸引前期登记的诚意客户前往销售现场，提高预定客户的成交比例，力争达80％以上的解筹率。2.通过隆重热烈的开盘活动为销售现场带来更多的客流，力争为销售现场带来尽可能多的新客户。3.通过开盘活动，将本市购房目标客户群的注意力吸引到本案上来，成为市场关注的焦点，掀起新一轮的销售热潮。4.通过开盘活动强化城市乐园——康居示范工程·和谐生活典范社区的高品质社区定位，给客户更加深刻强烈的印象，扩展口碑宣传，增进销售。5.通过开盘活动展示本案的建筑产品特色，特别是户型、景观、人性化服务配套等增强客户信心，为本案的销售创造有利的现场条件。四、活动核心要点1.现场环境展示是提高成交率和吸引新客户的重要亮点，是开盘准备工作的重点。（道路、草坪、花园、样板房、售楼部、区域设置、看楼通道等细部到位）2.热烈欢畅是开盘活动的原则，一定要鲜明体现这一特点。（组织好现场的活动）3.现场销售的主要任务是做好预定客户的选房签合同工作；新客户的把握是销售工作的另一重点。（组织好销售工作）第二部分一、活动时间2007年4月28日（周六）二、活动地点九龙·城市乐园销售示范区现场三、与会人员A类：九龙公司领导人B类：设计单位、施工单位领导C类：预定客户、登记客户等D类：施工方阵1000名E类：媒体——连云港日报社、苍梧晚报社、扬子晚报社、连云港广电报社、连云港电视台、四县电视台等媒体记者（具体由九龙房开负责邀请及红包发放）四、主持人邀请省台知名电视节目主持人作为主持，1名，（要求在省内具备一定的人气）。五、活动板块构成（一）活动板块一主题——九龙城市乐园“康居示范工程和谐生活典范”誓师大会核心内容：1、九龙房开领导致欢迎辞2、施工单位领导讲话3、建筑设计单位领导讲话4、景观设计单位领导讲话5、物业管理公司领导讲话（二）活动板块二主题——揭牌仪式核心内容：九龙房开公司董事长、总经理共同揭牌（三）活动板块三主题——抽奖活动核心内容：分设金屋奖和幸运奖两个系列。1．具体奖项、礼品设置金屋奖设置：一等奖：1名，奖价值10000元的液晶电视一台；二等奖：3名，各奖价值6000元的力柜空调一台；三等奖：5名，各奖价值3000元的冰箱一台。幸运奖设置：其余购房客户可获赠价值500元的家用电器一件。礼品设置：贵宾礼品规格200元/份；其他记者、客户、业务单位等到场人员礼品规格30元/份。2．抽奖办法签约购房业主需经确认，填写抽奖券，正券保留，副券放入抽奖箱中，参加金屋奖抽奖。统一抽奖，凡抽出对奖券上合同编号、房号、姓名、身份证号码，正副券吻合者，即为中奖。备注：具体礼品规格、抽奖嘉宾由九龙房开公司安排。（四）活动板块四主题——演出活动/冷餐/核心内容：卡通人物装扮的演员进行杂技表演，和抽奖活动穿插进行，烘托气氛。（五）活动板块五主题——风筝比赛/绘画比赛核心内容：派送风筝，在示范区内进行放风筝比赛；“城市乐园——我的乐园·我的家！”儿童绘画比赛。六、会场布置1．主席台区：主席台区也就是揭牌仪式区，设在客户营销接待中心门前。主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化鲜花等。2．嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。3．签到处：来宾签到处设置在会场入口。签到处配有礼仪人员。签到处设置签到桌椅、签到用品、嘉宾配花等。4．礼品发放区：也可将签到处的桌子作为礼品发放区。5．来宾休息区/等候区/签约区：可放在营销接待中心现场，休息区设置沙发茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。进入售楼处休息区等候区签约区场离开接待中心七、创意表现：1.在现场布置大型气拱门和氢气球等，借以营造项目热烈的开盘气氛。具体：1）现场总控人员（1人，协助2人）2）大厅现场销控、把握客户（1人）3）大厅现场销售经理负责现场客户操作流程（1人）4）大厅现场销售接待人员（6人）5）开发商现场调度人员（2人）6）签约审核人员（2人）、7）财务收银人员（3人）8）售楼处现场保安人员（10人）9）车辆指挥（1人）10）售楼处现场礼仪小姐（15人）11）现场非媒体摄影、录像人员（2人）12）现场新闻协调人员：（1人负责新闻媒体记者的现场接待、采访及后续新闻稿件发布的协调跟进工作）2.揭牌启动仪式：具体：在主席台的中心位置，放置项目铜牌，放置在古色古香的梨木托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用红色幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕。在仪式进行同时，吉庆礼花、气球彩丝带开始升放，以烘托热烈的气氛。第三部分一、活动流程：可提前开始消化预定阶段积累的客户，有利于开盘当日秩序的维护。开盘当日安排部分客户签约，所有购房客户、登记客户均在邀请之列。7:30之前准备工作全部完成7:30—8:00威风锣鼓（背景音乐）礼仪接待，嘉宾、签约客户、意向客户凭请柬入场。引导客户进售楼处签约；8:00—9:00客户签约。礼仪人员开始接待陆续到来的嘉宾；9:00—9:20签约客户将抽奖券副券投入抽奖箱，客户执正券。9:28人员到齐。主持人宣布活动开始。（客户签约完毕，参加仪式）9:30—9:50领导致辞——九龙地产领导致欢迎辞；施工单位领导讲话；建筑设计单位领导讲话；景观设计单位领导讲话；物业管理公司领导讲话。9:50—10:00揭牌仪式（礼花鞭炮、威风锣鼓渲染，彩色氢气球升空）揭牌仪式的领导为：九龙房开公司董事长、总经理10:00揭牌仪式结束，记者现场采访，新客户可参观样板房等。10:00—10:05主持人宣布演出活动开始并告之有激动人心的抽奖活动。（确保签约客户抽奖券全部放入抽奖箱；售楼处内公告通知客户抽奖方式。客户奖品、礼品全部活动抽奖联谊结束后送发。）10:05—10:25节目演出（马戏表演）。10:25—10:30第一次抽奖,由客户代表抽出三等奖5名。10:30—10:50节目演出（童话音乐剧）。10:50—11:00第二次抽奖,公司领导抽出二等奖3名。11:00—11:15节目演出（马戏表演）。来宾用简餐（水果、糕点、饮料等）11:15—11:20第三次抽奖,九龙房开董事长抽出特等奖1名。11:20—11:30抽奖活动结束，公证员现场公证。活动进入尾声。中奖的签约客户凭领奖券前往售楼领取奖品。其它签约客户凭抽奖券票根领取幸运奖。11:30—14:30“城市乐园——我的乐园·我的家！”风筝/绘画比赛。14:30活动结束。（现场主持人调节气氛；与会人员留影纪念；媒体全程跟踪）注意事项：提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。做好活动现场的礼品发放等工作。二、活动事宜时间安排事项具体内容完成时间广1、更新电视广告片宣传内容。包括：楼盘信息，开盘预告；3月28日告1、楼书；~4月17日2、连续5天开盘预告报纸广告。抽1、奖品采购；4月9日奖2、小礼品确定制作；~4月16日2、票样印制。现1、开盘现场氛围布置；4月25日场2、舞台搭建与设计；~4月27日布3、红地毯；置4、发言台；5、鲜花、盘花、展架、条幅等；6、与交管等管理部门衔接；7、地面处理、意境区域的美化处理。演1、剪彩领导及嘉宾的确定；4月25日出2、威风锣鼓队落实；~4月27日活3、演出节目确定；动4、嘉宾胸花、剪彩器具的落实与确认；确5、礼炮（18响电子礼炮）落实；定6、剪彩礼仪小姐的人数落实与确认；7、广告制作、场地、演出承办单位的确定。工1、相关工作人员到位、发现问题及时调整；4月28日作2、保安将庆典区用警戒线隔离；人3、保安及工作人员定点、定人进行工作安排落实；员4、记者接待（发放新闻通稿）；就5、设专用停车位置。位各区域落实到人，统一汇报、突发事件及时处理现1、音响、电源、麦克风；4月28日场2、现场各项包装布置；检3、领导讲话及名单确定；查4、揭牌道具准备；调试揭1、主持人邀请嘉宾上台致辞；4月28日牌2、公司领导揭牌；仪3、在庆典音乐中完成仪式；式5、礼花炮绽放。后1、邀请有关媒体采访发新闻通稿等4月28日续~4月30日三、活动所需物料及预算项目规格数量单价总价责任人拱门25米3座250元/天750平凡广告承办空飘大氢气球28个260元/天7280小氢气球彩色5000个0.3元/个1500礼炮大型8门300元/个2400舞台6m×10m60m220元/m21200地毯6m×10m60m24元/m2240音响双话筒1套500元/天500签到用品本子/笔2套50元/套100胸花洋兰50个5元/个250盆花杜鹃等500盆2元/盆1000盘花插花3个200元/个600花篮插花100个80元/个8000礼仪人员15名100元/人1500锣鼓队威风锣鼓1组5000/组5000彩旗印字1000面10元/面10000彩色条幅8米/条50条5元/米250售楼处公告展架1个200/个200演出人员器乐表演10名200元/人2000请柬订制100张10元/张1000楼书本3000本15元/本45000报纸广告整版彩色10期1500