怡锦新城业主联谊会一、活动目的●借助活动的效果向社会展示怡锦新城提倡的高尚尊贵、舒闲惬意的生活氛围，阐释出怡锦新城作为沙城“中央样板生活社区”无与伦比的优越性，让安家怡锦新城成为更多人的理想，从而加速销售进程。●通过与老业主和准业主的座谈沟通，向业主充分展示项目所在地稀缺的地段优势、工程品质、进度等，答谢业主及其家庭成员，体现开发商对客户的关心与重视，通过情感互动，树立公司关心业主的良好口碑。并且向老业主传递老带新政策和优惠内容，推行老带新活动，并利用人际关系和口碑传播，渗透并影响潜在目标群体，敛聚人气，提升销售业绩。二、活动主题：情暖寒冬，怡锦新城业主答谢联谊文艺演出三、活动时间选择周六这个时间做活动来为项目的销售制造声势，可以为周日意向客户来现场看房和体验样板间留有空间。2008年11月22日晚上7；30——9：30（暂定）四、活动地点：选择具有200人容量、有演讲台及演艺配置的场所。五、项目工地现场布置1、保证项目工地内外形象统一整洁。同时突出喜庆的氛围。2、项目工地内部形象建立：建立从售楼部通往样板间的的安全通道。垃圾清理、施工费料分类堆放整齐、施工单位宣传标语、(如：严把质量关、保质保量如期完工之类)现场安全管理。六、售楼部内布置在售楼部的门口悬挂“热烈庆祝怡锦新城封顶，欢迎广大朋友参观指导”在门口摆放两个花篮突出喜庆之气。利用售楼部现有的空间增加花卉摆放，以展架形式做几个主推户型的写真以及楼盘简介资料。整体需体现出封顶的喜庆之气，公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。七、样板间的布置：样板间的布置与装饰总体上体现出项目的高档时尚、温馨的感觉。八、现场布置在场地的门厅悬挂“怡锦新城热烈欢迎广大业主及嘉宾莅临观摩指导”考虑到沙城11月份风沙较大，悬挂条幅容易被风吹掉，拱门也容易被吹倒因而建议，除在活动现场的门厅外，不在室外其他地方悬挂条幅和设置拱门。在活动现场的设置导视牌，指引“洗手间”等设施的位置。在活动现场室内舞台前，悬挂条幅：热烈庆祝怡锦新城业主答谢联谊会隆重举行。统一摆设一道幕墙作为活动的背景墙，并在幕墙中间标语活动主题，情暖寒冬，怡锦新城业主答谢联谊文艺演出字体为广告体。右下方标语主办、协办单位名称字体颜色要与LOGO颜色成对比。）舞台其他三边摆放鲜花及红色地毯，并分别在舞台三个方向设置台阶，用于开发商、领导、业主代表发言进退场。音响：16路调音台、3分频音响一对、2分频音响一对、反听音响一对、300功放一台、200功放一台、手持无线话筒2只、立架式话筒4只、卡座、VCD等。1九灯光：2K回光灯10只、1K地排灯4只、1K小太阳4只、灯架8付、调光器一台。九、活动前来嘉宾的邀请1、怀来县建设局、房管局、规划局的领导。2、对于已办理购房手续的业主实行电话联系通知，可带领家属及朋友积极参与、观看本次活动透露“老带新”的优惠政策。3、筛选出，部分在售楼部留有联系方式而且购房意向较为明显的准客户。3、媒体人员：怀来县电视台和怀来县通讯的记者。4、专业演员。十、活动难点及处理技巧1、举办文艺演出，尤其应注意演出前节目的安排设置，在顺序上应以“步步高”的原则，使晚会节目有可看性。2、在演出现场的进行中，更应注意人员的安排，要各就其位。节目衔接中要注意连贯性，确保不冷场，即使有表演人员未到场，可灵活安排下一节目接上，协调人员应保持高度的灵敏度。3、举办此次活动，根本目的是促销，使客户对项目有更深刻的认识。因而建议在在客户来到现场参加活动的时候首先，通过播放影音文件的方式将使客户对项目有一定的认识，然后在每张桌子上给客户发放项目的宣传单页。然后通过在文艺演出中穿插关于项目知识的有奖问答，使客户对项目有更深刻的认识。十一、现场抽奖活动●抽奖对象所有到场嘉宾。●奖品设置方案一：三等奖6名：获得羊毛衫一件（价格在100元左右）二等奖3名：电磁炉（价格在200——300元之间）一等奖1名：数码相机一部（价格在1000元左右）●奖品设置方案二：三等奖6名：获得购房时享受九八折购房优惠券一张。二等奖3名：获得购房时享受九五折购房优惠券一张。一等奖1名：获得购房时享受九折购房优惠券一张。●抽奖流程分三次由到场领导抽取。●抽奖活动规则1、凡在活动当日的客户嘉宾都可参加抽奖活动。2、参加活动的嘉宾到签到台领取入场顺序号作为抽奖凭证。3、抽奖活动在活动当日文艺演出过程中穿插。4、中奖客户嘉宾须持本人身份证到领奖处兑奖。5、本次活动的最终解释权归怡锦新城。十二、活动工作人员安排及甲乙双方的工作分工：人员安排：1、现场总负责：1名2、现场协调：8名负责活动安全、交通通畅等现场控制。负责节目表演各流程正常衔接。负责公司领导和嘉宾的接待。负责对来到现场的嘉宾泊车的协调。3、现场沟通交流人员：由置业顾问担任，负责对客户和准客户参加活动的邀请和现场接待。其工作的重中之重：在活动进行当中，通过同客户和准客户传递出，工程的进度已进行到封顶以及样板间开放等信息，同时向他们阐释出怡锦新城作为沙城“中央样板生活社区”无与伦比的优越性等卖点信息。3、现场保安：4名左右，负责活动现场秩序维持，确保正常活动秩序。4、现场礼仪人员：2名，由办公室文员担任负责颁奖活动。5、现场主持人：2名，负责嘉宾介绍及串联整个演出。（由演出公司负责）甲乙双方工作分工：鸿翔恒居：瑞德机构：1）出席活动领导邀请1）客户邀请通知2）媒体邀请2）联系演出团队3）出安保、礼仪、以及现场协调人员3）联系活动场地4）活动的新闻发布4）活动后的媒体推5）样板间的包装及看房5）活动的现场及销售中心的安全通道的准备包装6）活动总体协调7）活动的物料准备十三、本次活动流程安排晚上六点以前临时活动组委会工作人员全部到场，一切服从组委会总指挥工作分配。7：00—7：30前参加活动人士已全部到场。7：45活动开始进行。◇由主持人介绍到场领导嘉宾。◇政府领导发言（对于项目封顶、样板间开放的祝贺）。◇将项目的开发理念、后期物管、基本卖点、工程封顶、样板间开放以及目前销售情况等信息，以播放影音文件或幻灯片讲解的形式展现给客户。◇业主代表发言。◇文艺演出。◇文艺演出中，穿插关于项目的一些关于项目知识的有奖问答。◇文艺演出中穿插三次现场抽奖。活动前准备内容◇活动现场接待人员敲定。◇到会领导约定。◇文艺演出人员的确定。◇参加活动的客户和准客户的约定。◇广告发布。◇活动现场布置。◇纪念品购买。十四：媒体跟进推广：1、活动结束后通过报纸广告形式发布这一信息。信息内容包含：“活动圆满举行和样板间开放等信息。”2、通过电视新闻的形式发布活动信息包含内容：“活动的内容及热闹的场面”。通过电视台的报道，特别是报道主要领导参加这次活动给人更强的说服力展示出项目的实力和开发公司的实力。预期效果：通过对此次活动的报道，使怡锦新城项目成为怀来最受关注的楼盘，形成良好的口碑形象促进项目的销售。物料准备：道具名称规格单价天数数量总价到位期限备注（元）花篮优质120元/个2240活动前1天购买签到桌一般\1\活动前1天自有签到桌布精美10元/幅1110活动前1天购买签到笔优质30元/支260活动前1天购买鲜花（舞台）精美5元/盆45盆225活动前1天租用主题喷绘待定1活动前3天制作条幅9元/米制作礼品实用10元以200活动前3天购买下礼仪绶带优质2元/条124活动前1天租用抽奖箱一般3元/个13活动前1天购买水果、糖果、点优质50元/桌201000活动前1天购买心茶叶优质50元/袋6300活动前1天购买矿泉水优质1元/瓶200200活动前1天购买胸花一般2.5元/个20个50活动前3天购买抽奖奖品费用2200—2500元之间文艺演出费用场地租用费用合计