华瑞商城物业管理服务方案二零零六年二月目录1、质量方针、质量目标2、组织架构、岗位职责3、前期物业服务内容4、日常服务内容第一部分质量方针、质量目标一、质量方针?热忱：是物业公司服务的宗旨。?安全：是物业公司服务的主题。?兴隆：是物业公司服务的目标。?高效：是物业公司服务的追求。二、质量目标通过对公司质量目标的严格贯彻、认真实施，物业公司将完全有可能达到下列质量目标：?保洁绿化达标率：90%?工程维修及时率：98%?工程维修合格率：95%?投诉处理率：100%?顾客满意率：90%?商户满意率：90%?管理人员培训合格率：98%?重大火灾事故：0%?重大事件发生率：0%第二部分组织架构、岗位职责根据华瑞商城的实际情况及预期要完成的服务内容、服务标准，结合我司在其他类似项目的成功管理经验，对华瑞商城的物业人员组织架构建议如下：总经理办公室商安工行城全政财管管程务理理人部部部事部?总经理办公室：一、部门职责：1、负责物业公司总体方针的制定。2、负责安排下属各部门的工作。3、负责对下属各部门的工作考核。4、负责各部门方案、流程、及相关规定流程的审核、修改。5、负责各部门的协调工作。6、负责与商城管理层的协调工作。二、部门设置：总经理、一名、文员一名。附：总经理岗位职责文员岗位职责?商城管理部：1、部门职责：1、负责商户进场、开业、退店等手续的办理。2、负责商户投诉的受理及跟进。3、负责顾客投诉的受理及跟进。4、负责费用催收工作。5、负责商城及商户的报修受理。6、负责保洁、绿化工作管理。7、负责商城及商户的保险理赔工作。8、负责与商城其他部门的协调工作。9、协调有关政府部门的关系，配合政府部门的工作。10、负责商城公区设备、设施的日常管理。11、负责商户档案的建立和管理。12、安排协调做好商户提供的各项有偿服务工作13、对商城各项活动的配合、协调、监管；14、定期联络商户，了解商户情况及征求商户意见；15、协调有关政府部门的关系，配合政府部门的工作。16、完成上级领导交办的其它工作。2、部门架构：商城管理部经理1人文员1人服务科管理科保洁主管1人主管2人主管1人礼仪接待楼层管理员保洁管理员附：商场管理部经理岗位职责商场管理部文员岗位职责客服科主管岗位职责管理科主管岗位职责保洁主管岗位职责礼仪接待岗位职责广播员岗位职责楼层管理员岗位职责保洁管理员岗位职责货梯员岗位职责?安全管理部一、部门职责：1、负责指导和监督物业范围内的安全防范工作，协助公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。2、在公司总经理领导下，全面负责安管工作，对公司领导负责。3、负责制定安管部的工作目标、工作计划、实施方案、应急预案等各种方案，并监督检查落实情况。4、负责安管、消防用品的申请采买工作。5、贯彻落实公司及部门的各项安全、消防规定。6、对商城员工及店铺员工进行安全、防火工作教育，进行安全、消防知识培训。7、组织进行安全防火检查，督促整改安全火险隐患，提出完善消防安全措施和意见。8、配合商城管理部、工程部进行突发事件的处理。9、完成总经理交办的其他事项。二、部门架构：部门经理1人文员1人中控主管外勤主管内勤主管安全监控管外保内保理员消控人员管理员安管员女保附：安全管理部经理岗位职责安全管理部文员岗位职责中控主管岗位职责外勤主管岗位职责内勤主管岗位职责安全监控管理员岗位职责消控人员岗位职责外保管理员岗位职责内保安管员岗位职责停车场管理员岗位职责交通疏导岗位职责卸货区岗位职责门岗岗位职责?工程部：一、部门职责：1、负责商城电气系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修。2、负责商城公共设施、设备的维修保养。3、对服务设备和服务设施，进行有效控制，确保设备和设施正常使用。4、负责商城的水、电、热量的统计及能源分担的计算，绘制能源直方图、曲线图。5、负责商城设备、设施卡片的建立、整理、保存和归档。6、配合商场管理部、安全管理部对紧急事件的处理。7、监督外判维修保养合同的执行情况。8、制定本系统维修、保养计划。9、负责商户二装图纸的审验工作。10、负责商户二装工程质量监管及验收工作。11、完成总经理交办的其他事项。二、部门架构部门经理1人文员1人强电主管空调主管弱电主管给排水主管变电运行兼维空调运行弱电运行修，电梯技工兼维修兼维修维修附：部门经理岗位职责工程部文员岗位职责强电主管岗位职责空调主管岗位职责弱电主管岗位职责给排水主管岗位职责变电运行、维修岗位职责电梯技工岗位职责空调运行、维修岗位职责弱电运行、维修岗位职责综合维修岗位职责?行政人事部一、部门职责：1、在总经理、副总经理指导下，认真贯彻国家有关劳动人事管理的方针、政策、法令，结合公司实际情况，组织制定人事行政管理制度，并监督实施。2、协助总经理、副总经理处理公司对外工作。与当地政府部门及媒体经常联络，保持良好关系。3、负责公司员工的招聘及培训工作。4、负责年度员工工资福利预算及月工资、社会保险金的审核。5、制订员工手册并监督实施，如员工考勤及业绩考核。6、及时了解国家和地方的法律法规新动态，并定期向总经理汇报。7、负责公司各项后勤工作，保障公司通畅运转。8、在总经理、副总经理的领导下，妥善处理并协调各部门之间的工作关系。9、完成总经理交办的其他事项。3、部门架构增加财务会计、出纳各一人行政人事部经理1人人事主管（1人）行政主管（1人）采库总司购管务机员员行政人事部经理1人人事主管（1人）行政主管（1人）采库总司购管务机员员附：行政人事部经理岗位职责人事主管岗位职责行政主管岗位职责总务人员岗位职责采购人员岗位职责库管人员岗位职责司机岗位职责第六部分前期物业服务鉴于华瑞商城目前已进入施工阶段，并预计于2006年5月1日封顶、2007年5月1日开业，我司建议物业管理公司应尽快进场开展工作，凭借物业公司丰富的管理经验，提出合理化建议，减少开发商不必要的投资。物业管理前期介入作为整体物业中重要的一环，基于（华瑞商城）功能上的多样化，如何进行运营及管理将是一项非常有挑战性的工作，在前期服务中，周详的布置及策划对物业交付使用后的正常运作意义重大，而且影响深远。我司将凭借管理多项大型商业项目的丰富经验及强大的咨询配合，在前期服务中为华瑞商城策划出一套切实可行、详尽深入的管理方案，主要工作包括如下：一、物业设施验收调试验收调试是物业前期管理过程中不可缺少的环节。我司将制订一套物业接管验收程序提供给发展商参考，为日后物业管理的正常开展打好基础。在工程竣工及交付使用期前，我司将成立一个验收队伍，并编制一份全面验收方案与发展商、工程监理及总承包商一同进行全面仔细的检验及调试，并记录有关数据。对尚未符合工程标准之项目，及时向发展商及总承包商提出跟进整改，保证物业本身之素质符合国家规范，并达到发展商和商户的要求，以减少日后物业使用人投诉物业的施工质量。二、物业管理计划的制定根据本项目的工期和开业时间，为保证商户正常收楼经营，现在就必须做好物业管理服务方面的工作准备。其中包括：-根据项目实际情况，制定物业收楼流程表、住户手册、入住收楼程序、二次装修指南、机电设备保养计划、消防管理条例及各种表格、通知、通告等。-制定公司的规章制度、招工计划、招聘条件和用工制度。-公开向社会招聘，考核挑选适合本物业工作的各级员工。-设计管理中心的CI和工服，统一公司形象。-对入职员工进行各项专业技术和服务意识培训。-和保险公司联系有关整个物业项目投保事宜。-处理其他筹备期间的各项工作。-定期向发展商汇报物业工作的进展情况。-联络保险公司，有关投保财产一切险、公众责任险等事宜。-具体各部门在各阶段工作内容如下：?物业公司接标阶段1．收到开发商之开标书后，物业公司根据标书内相关资料，组织人员对牧业进行调查，资料收集。如物业性质，物业基本资料等。2．物业公司根据自身特点，所掌握的资料及标书内要求等信息制作回标书。3．积极与开发商进行沟通，修订回标书部分内容，及时就部分问题进行洽谈，掌握竞争对手情况及开发商意向，及时修订方案。4．物业公司中标后，根据物业现施工状态，与开发商协调入驻时间，进场人数及工种等事项。?招聘、人员配备阶段1．根据物业现状及协商后结果合理招聘首期入驻人员，力求安管工程、商管等工作人员均有入驻。2．对即将入驻人员进行入职培训，使其尽快达标进入角色。3．对入驻人员前期工作进行安排，主要以熟悉物业现场情况为主。4．根据物业须要及开发商建议制定外包公司招标计划书，开始有计划的对保洁、保安、绿化、消杀虫控、垃圾清运等外包公司进行调查，寻找意向目标。特别对须前期入驻保洁、保安、垃圾清运等公司进行市场调研。?资料、图纸等收集阶段1．工程部前期入驻人员对楼宇结构，强弱电、空调、给排水、消防、电梯、煤气等系统施工现状，完工情况，设备型号、种类、数量，施工图纸等资料进行收集。2．安管部前期入驻着手对施工现场情况，人员、物资通道，人员休息、物资存放地点、施工队伍花名册等资料进行汇总收集。3．商管部对外包单位继续进行调研，确定发标单位名单，制作发标书等。4．商管部配合总经办进行外包公司选定工作。?方案、流程编写阶段1．商管部着手制定进出货流程、装修管理规定、楼宇交接流程、费用催收流程等相关规定流程。2．工程部着手制定各专业验收、交付、维修、保养等相关规范、流程。3．安管部着手制定消控、安全、突发事件等流程、规范。4．商管部协调开发商及各外包单位确定工作范围、时间，预期效果等事项。5．物业公司制定各部门工作范围、职责等规范。?装修期物业管理阶段1．根据实际情况，对前期编写流程、方案、管理规定进行补充、修改。2．对现场人员，施工行为等情况进行有序管理。3．派工程各专业人员参与开