目　录第1篇组织架构1、公司组织机构图………………………………………………………………………………22、公司主要岗位设置……………………………………………………………………………33、公司各部门职能说明书………………………………………………………………………44、岗位说明书……………………………………………………………………………………11第2篇　行政人事部1、公文流转指导书………………………………………………………………………………352、办公设备及文具管理指导书…………………………………………………………………463、档案管理指导书………………………………………………………………………………524、差旅管理指导书………………………………………………………………………………645、员工招聘及录用管理指导书…………………………………………………………………696、员工培训管理指导书…………………………………………………………………………867、员工绩效考核管理指导书……………………………………………………………………938、用车管理指导书……………………………………………………………………………113第3篇　营销管理中心1、三江国际花园销售管理指导书……………………………………………………………1202、三江项目一期销售管理薪酬考核体系……………………………………………………143第4篇　工程管理中心1．项目建设质量管理指导书…………………………………………………………………1542．工程成本控制管理指导书…………………………………………………………………1593．项目预算管理指导书………………………………………………………………………1634．工程招标管理指导书………………………………………………………………………1685．合同管理指导书……………………………………………………………………………1746．工程变更管理指导书………………………………………………………………………1847．工程结算管理指导书………………………………………………………………………1878．工程款支付工作指导书……………………………………………………………………1899．项目付款审批附件管理指导书……………………………………………………………19410．工程项目开工管理指导书…………………………………………………………………19711．项目首次工程例会指导书…………………………………………………………………19912．施工现场管理指导书………………………………………………………………………20113．监理管理指导书……………………………………………………………………………20914．施工定位放线管理指导书…………………………………………………………………21415．工程样板实施指导书………………………………………………………………………21516．展示样板房实施指导书……………………………………………………………………21717．施工图审查管理指导书……………………………………………………………………21918．工程管理日志填写指导书…………………………………………………………………22219．工程管理中心报表填报指导书……………………………………………………………22520．工程技术档案管理指导书…………………………………………………………………22921．项目工程巡查、复查工作指导书…………………………………………………………23322．项目入伙管理指导书………………………………………………………………………25023．工程项目竣工总结指导书…………………………………………………………………25124．工程保修管理指导书………………………………………………………………………26425．工程量清单编制指导书……………………………………………………………………26526．报建与验收…………………………………………………………………………………267第5篇　综合类表格1、公文拟稿纸…………………………………………………………………………………2732、文件处理签…………………………………………………………………………………2743、用章用证申请表……………………………………………………………………………2754、文件阅办单…………………………………………………………………………………2765、员工请假单…………………………………………………………………………………2776、文件传阅单…………………………………………………………………………………2787、文件会签单…………………………………………………………………………………2798、广告设计稿会签单…………………………………………………………………………2809、工程合同审定会签单………………………………………………………………………28110、其他合同会签单……………………………………………………………………………28211、工程付款证明………………………………………………………………………………28312、零星及附属工程验收书……………………………………………………………………28413、项目建设合同付款单………………………………………………………………………28514、付款审批单…………………………………………………………………………………286第一篇组织架构1.公司组织机构图股东会董事会总经理办公会议营销管理中心/工程管理中心财务部营销公司成本控制部企业管理部行政人事部审财融销营客设工项材预租法行人计务资售销户计程目料决赁律政力管管税管策服前项拓采算物事公资理理务理划务期目展购业务关源2、岗位设置董事长总经理副总经理总经理助理财务经理营销总监/营销经理设计总监工程总监总工程师成本经理企管经理行政人事部经理策销设工拓划售计程展经经经经经理理理理理策销客设水施土质开安材预财审划售服计电工建检发检料决租法人行务计主主主师工主园工助工主算赁务事政主主管管管程管林程理程管主主主主主管管师工师师管管管管管程师策销客文出会划售服员文材预料决接文司助员专待纳理员员采算计购员员员机员3.各部门职能说明书1、总经理办公会议职能1、总经理办公会议是公司日常管理的最高执行部门。2、总经理办公会议由董事长、总经理、副总经理、总经理助理组成。3、负责公司经营战略、发展规划、组织结构、开发业务、人力资源、财务等相关的重大事项的决策。4、总经理办公会处理公司日常的各项生产经营及管理工作，检查、调度、督促并协调各职能部门的业务工作进展情况，制订下一步工作计划，保证生产经营目标的顺利完成。5、总经理办公会议实行总经理集中负责制。2、行政人事部职能（一）、行政职能1、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，规划公司的各项行政运营管理。2、组织有关人员按公司总经理办公室会议制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标。3、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，月度工作总结和简报，年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。4、组织公司日常办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。5、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。6、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。7、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。8、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。9、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。10、经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。11、负责办理公司所需的各种政府批文。（二）、人力资源管理职能1、根据公司的经营和发展规划，制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源。2、全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施。3、考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格，做好公司的中层管理人员的晋升或调整，保证公司具有优秀的中层管理队伍。4、参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题。5、综合分析各种人力资源数据，为公司业务发展提出合理化建议根据公司战略发展制订公司人力资源培训计划、培训费用、培训总结工作。6、制订公司培训制度及建立完善的培训体系。7、协助各部门，制订实施监督各部门的业务培训计划。58、合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核，组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。9、组织安排对新员工进行职前培训、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。3、财务部职能（一）、财务管理1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。2、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行评议及审定。4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。8、销售收入和应收款项管理，按揭客户、按揭银行管理、汇款跟