东华鑫城项目产品说明会活动方案前言产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：?树立淮南高性价比异域风情家园的产品形象；?「东华鑫城」推案及销售的需要；一、活动整体安排?活动目的：1.树立和提升淮南东华置业发展有限公司企业品牌；2.加强与客户的情感沟通并强化其对本案的认同；3.让客户更加深入地了解本案，增强意向客户的信心，消除持币观望者的顾虑，开盘时最大提升客户转化率；4.通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；5.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度。?活动主题：2009︱东华置业︱东华鑫城项目产品说明会?活动时间：09年04月25日（周六）（暂定）?活动地点：新锦江酒店?组织形式：产品说明会?活动组织单位：举办单位：淮南东华置业发展有限责任公司全程策划单位：合肥高瑞地产顾问有限公司?媒体配合：淮河早报、淮河日报、淮南矿工报、淮南电视台等?参与人数：所有意向性客户，规划设计公司、监理公司、淮南各知名媒体人士、房地产业政府主管部门、预计人数300人?活动内容：1.重点介绍淮南西部的发展前景与规划2.各相关单位领导发言、解析、致辞3.现场赠礼和抽奖活动4.现场客户提问及解答5.精彩节目表演?活动礼品设计：参加说明会的每组意向客户赠送“家居小礼物”礼品人均一份，合计300份；?奖品设置：一等奖：1名，获得0.5%购房优惠+6个月物管费二等奖：3名，获得微波炉1个+3个月物管费三等奖：8名，获得电饭煲1个互动节目小礼品：30个?奖品抽取形式：1.意向登记凭邀请函即可领取礼品券（一个邀请函只能领取一张礼品券），特邀抽奖嘉宾（也可从现场随机选定人员）从抽奖箱抽出奖券；2.与抽出的礼品券编号对应的礼品券持有者，上台领取奖品，主持人核对礼品券主、副券号一致无误后，颁发奖品，券收回；3.开盘0.5%购房优惠卡及物业管理费赠送不可兑现，在客户实际购房后，直接从房款或物管费中抵扣；4.抽奖处设礼仪3名，2名举托抽奖箱，1名协助主持人进行奖品发放；二、活动流程?筹备流程1、方案定稿时间：09年04月18日2、客户筛选时间：09年04月20日3、客户通知时间：09年04月21日-08年04月23日4、客户实际参加人数确认：09年04月24日5、工作人员安排时间：09年04月20日6、物料准备时间：09年04月20-24日?活动当日流程11:00全体工作人员抵达现场各就各位;13:40客户开始抵达现场登记后入场,意向客户可凭邀请函领取礼品和礼品券；14:00-16:25活动全程节目时间节目内容13:30—14:00迎宾签到、意向客户凭邀请函领取礼品卷，同时将副券投入抽奖箱14:00—14:05舞蹈团6名《开场劲舞》14:05—14:10主持人开场词14:10—14:20房地产业政府人士致辞/领导讲话14:20—14:35女子乐坊组合6名《奇迹》《骞马》《青春舞曲》///活14:35—14:50东华鑫城设计理念介绍（建筑特性：项目总规园林设计建筑结构户型介绍）（播放背景音乐）5动14:50—15:00客户互动，有奖问答，在上两个讲话内容里设简单问答个（播放背景音乐）流15:00—15:10杂技“肩上芭蕾”15:10—15:15物业顾问介绍小区物业管理程15:15—15:25魔术表15:25—15:30三等奖抽奖（播放背景音乐）15:30—15:35工程介绍（工程进度/环保建筑材料介绍）15:35—15:40《韩国劲舞》15:40—15:50客户互动，有奖问答，在上两个讲话内容里设简单问答5个15:50—15:55二等奖抽奖（播放背景音乐）15:55—16:05女歌手16:05—16:15客户互动，有奖问答，在上1个讲话内容DM单里设简单问答5个16:15—16:20一等奖抽奖（播放背景音乐）16:20—16:30活动闭幕：舞蹈团《少儿拉丁舞》，意向客户凭邀请函领取礼品附：演出阵容及报价主持人淮南电视台主持2000舞蹈6人演出单位10分钟1800女子乐坊6人演出单位15分钟2000肩上芭蕾2人演出单位10分钟3000魔术表演2人演出单位10分钟2000女歌手1人演出单位10分钟400少儿拉丁舞2人演出单位10分钟800礼仪小姐6人广告礼仪公司-------600演出阵容总费用：￥12600.00元三、舞台、现场气氛营造项目数量规格尺寸报价（元）舞台背景行架（含喷24㎡3米高×8米宽2000绘）合计：指示牌（含鲜花装饰）3套0.8米高×0.5米高6006360元X展架2个认筹须知、认筹流程300高空气球10个售楼部门前2000彩虹门2个售楼部门前300条幅20条会场两边和项目现场发布160入口鲜花拱门1座效果见图片1000签到处2座桌牌、桌花、桌巾、签到用品灯光设备1套音箱设备1套盆花造型（局部）100盆时令盆花造型酒店提供纸杯600个用项目纸杯一次性餐具300套糕点、果盘300份各类蛋糕、时令水果、茶水等(酒店提供)四、物料及人员统筹费用物料分类礼品名数量费用预算备注（元）居家小礼品300份9000提前装袋仅限意向客户，30元/份礼品礼品袋准备300个东华置业备微波炉采购3个1500东华置业备电饭褒采购8个500东华置业备0.5%购房优惠卡制作1张20东华置业备奖品物管费赠送卡制作4张40东华置业备，1张6个月，3张3个月有奖问答小礼品采购30个900东华置业备，30元/个的卡通玩具等工作证制作20个40抽奖箱1个200有机玻璃来宾签到登记本笔2本40客户登记-礼品发放处使用大巴1辆/40座600邀请函600张1200东华置业备摄像1人/1机物料记者邀请10名东华置业请活动信息报道记者红包制作10个2000东华置业备，200/人新闻通稿编写10份高瑞主持人串词写作1套主持人记者接待1名东华置业客户登记/礼品发放4名东华置业项目安保工作10名东华置业现场引座2名礼仪公司人员安排现场布置6名礼仪公司现场布置协助2名高瑞主持人1名----音箱灯光调试各1名酒店现场布置费用6360元演出费用12600元场地租用费用5000元/半天费用总计：40000元五、活动工作准备内????容完成时间负责部门领导提前五天电话通知，并采取短信提醒和4月22日东华置业来宾确定媒体记者最后电话确认前高瑞客户拱门2个、空飘气球、舞台背景、户外项目现场广告公司现场包装条幅、入口鲜花拱门、指示牌4月24日会议现场高瑞配合纪念品、奖品、签到笔、有奖问答小礼物品购买品4月22日东华置业物品准备物品设计邀请函、胸花、鲜花盆景、工作证、抽广告公司、制作奖箱、X展架、舞台背景墙、指示牌4月22日东华置业确定礼仪人员、主持人选定邀请、确定人员安排及培训演出单位4月22日东华置业六、媒体配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：①媒介选择：淮河早报、淮南矿工报。②发布时机：4月22日、4月23日、4月24日③投放频次：3篇。（3）具体投放计划媒体宣传版面宣传发布选择时间尺寸诉求主题备注报广4/22一个整活动信息东华鑫城产品说明会4月25日盛大举4/23版、三办！VIP卡即将开始认购4/24个半版4/27东华鑫城4/25火爆认筹!VIP卡持续认购中!电视4/20-全天活动信息东华鑫城产品说明会4月25日盛大举字幕4/24办！VIP卡即将开始认购DM4/20夹报活动信息东华鑫城产品说明会4月25日盛大举办！VIP卡即将开始认购户外4/20-24条幅活动信息东华鑫城产品说明会4月25日盛大举发布办！VIP卡即将开始认购！（4）其他形式媒介宣传：①售楼处周边和大巴车上横幅的悬挂。时间为4月20日—4月24日。②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动现场的布局图彩虹门热烈气氛。（2）媒介策略：①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。②活动现场的工作人员可佩戴印有东华鑫城的标记的工牌，以起到流动宣传的效果。入口鲜花拱门指示牌广告费用媒体支出费用项目支出金额估算（元）备注4/22淮河早报半版硬广10000报广4/23淮河早报半版硬广100004/24淮河早报半版硬广100004/27淮河早报整版硬广20000电视滚动字幕5000其他户外横幅100020条DM夹报100005000份总计陆万陆千元整66000元预祝东华鑫城产品说明会圆满成功！