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南京保利国宝展南京展系列活动执行方案
南京保利国宝展南京展系列活动执行方案
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艺术礼遇古都,文化赞美城市保利博物馆馆藏臻品展2010·中国·南京保利国宝展南京展系列活动执行方案保利国宝展南京展活动时间表保利南京国宝展新闻发布会2010年6月6日南京保利香槟国际项目现场保利南京国宝展国宝入城2010年6月15日南京保利香槟国际项目现场保利南京国宝展国宝开箱仪式(内部)2010年6月17日南京保利香槟国际项目现场保利南京国宝展国宝开展仪式2010年6月18日南京保利香槟国际项目现场保利南京国宝展展览期间2010年6月19日-22日南京保利香槟国际项目现场保利南京国宝展撤展2010年6月23日南京保利香槟国际项目现场保利南京国宝展转场2010年6月24日南京保利紫晶山项目现场保利国宝展南京展活动时间表保利南京国宝展欢迎仪式2010年6月25日南京保利紫晶山项目现场保利南京国宝展展览期间2010年6月25日-29日南京保利紫晶山项目现场保利南京国宝展撤展2010年6月30日南京保利紫晶山项目现场保利南京国宝展收藏名流沙龙2010年7月10日南京保利紫晶山项目现场保利南京国宝展收藏名流沙龙撤展2010年7月10日南京保利紫晶山项目现场2010中国保利南京国宝展系列活动结束PolyNanjing2010保利博物馆馆藏珍品展——国宝鸣京——新闻发布会2010-6活动要素项目背景:“保利博物馆国宝南京展”即将开展;活动目的:正式发布“保利博物馆国宝南京展”展览信息,为国宝展造势宣传;加深保利江苏房地产发展有限公司和各级政府及媒体的合作关系。为保利南京两个项目的销售及市场推广奠定基础活动时间:2010年6月6日(星期天)AM9:48-10:35活动地点:南京市·某酒店会议中心邀请对象:南京市政府领导河西区政府领导保利公司相关领导保利艺术博物馆专家(待定)南京博物院领导专家江苏收藏家协会领导南京各大媒体活动方式:邀请各级政府及文化界人士共同参加新闻发布会,向南京市广大媒体介绍保利南京国宝展的活动主旨、保利企业文化、系列活动时间周期、系列活动内容及参与方式等信息。活动流程09:18-09:48媒体及嘉宾签到09:18-09:48循环播放保利国宝南京展的宣传片09:48-09:51主持人介绍发布会议程及大致内容09:51-09:56保利地产领导发言09:56-10:01南京博物院领导发言或保利博物馆(待定)10:01-10:11保利地产讲解员讲解圆明园国宝故事(结合国宝展宣传PPT的播放,时间待定)10:11-10:26媒体提问时间,仪式流程结束舞台布置舞台上设置嘉宾演讲台,领导嘉宾坐在舞台前第一排沙发区,新闻发布会开始后由主持人邀请上台致辞前期筹备工作?媒介部分(保利落实)媒体名单确认5月28日完成媒体现场拍摄方案确认6月1日完成媒体新闻稿确认6月3日完成?现场搭建(DDEM落实)新闻发布会背景板设计确认5月28日完成新闻发布会背景板制作完成6月4日完成新闻发布会背景板安装6月5日完成液晶屏安装和PPT文件调试6月5日完成鲜花、台卡等物品准备6月5日完成嘉宾部分?市政府、区政府出席嘉宾名单确认5月31日完成(保利落实)?保利艺术博物馆出席嘉宾名单确认5月31日完成(保利落实)?保利公司出席嘉宾名单确认5月31日完成(保利落实)?南京博物院嘉宾邀请5月31日完成(DDEM落实)?江苏省收藏家协会嘉宾邀请5月31日完成(DDEM落实)?市政府、区政府出席嘉宾发言稿确认6月3日完成(保利落实)?保利艺术博物馆出席嘉宾发言稿确认6月3日完成(保利落实)?保利公司出席嘉宾发言稿确认6月3日完成(保利落实)?南京博物院出席嘉宾发言稿确认6月3日完成(DDEM落实)?江苏省收藏家协会嘉宾发言稿确认6月3日完成(DDEM落实)活动备注:1、活动主持人建议保利地产内部员工来担当,如果需要,DDEM将安排专门的主持人负责发布会活动的主持;2、建议宣传片使用PPT形式的视频文件,3、发布会现场设置网络媒体专区(看售楼处是否有网线),方便其在线传播发布会过程;4、建议新闻发布会区域多余的沙发及茶几暂时移至案场其他区域人员分工表岗位负责人具体工作手机协调政府关系,做好政府领导的接待及沟通服务政府联络人保利***保利艺术博物馆联络人保利***保利艺术博物馆出席嘉宾的接待及沟通服务南京博物院出席嘉宾的接待及沟通服务南京博物院联络人DDEM***负责协调相关媒体的现场拍摄设备的安装,所有媒体签到及媒体协调人保利***新闻稿的发放,并做好新闻发布成果收集工作高层发言稿保利高层联络人保利***物料清单物料名称尺寸数量单位准备单位国宝展宣传手册待定5000份保利手提袋待定1000份保利国宝展宣传视频PPT1段保利现场电视机52寸1台DDEM主题背景板待定1个DDEM笔记本电脑-2台DDEM主席台搭台待定1个DDEM主席台演讲台待定1个DDEM盆花若干盆DDEM-话筒1个保利-领导嘉宾沙发3组保利媒体座椅若干把保利-台卡待定个DDEMPolyNanjing2010保利博物馆馆藏珍品展——国宝鸣京——国宝入城2010-6活动要素项目背景:“保利博物馆国宝南京展”即将开展;活动目的:欢迎国宝进入南京为保利地产在南京两个项目的销售推广做有利的支持活动时间:2010年6月15日(星期二)14:00-17:30(建议暂定)活动地点:南京市·保利香槟国际案场邀请对象:保利公司相关领导保利艺术博物馆专家南京各大媒体活动方式:邀请保利公司领导、保利艺术博物馆专家及南京广大媒体共同迎接国宝入城,制造保利南京国宝展宣传新闻点,为国宝进入南京城做广泛宣传。迎接国宝正式进驻保利南京国际香槟项目现场。国宝入城仪式活动流程13:30保利公司领导及保利博物馆相关人士到南京高速入口迎接国宝护送国宝警车到南京高速入口准备迎接国宝14:00国宝到达南京高速入口14:00-14:30挂置欢迎横幅14:30-16:00警车开道,护送国宝车队绕南京城(待定)15:30媒体到达保利香槟国际现场迎接国宝16:00国宝车队到达保利香槟国际现场保利工作人员列队欢迎16:00-17:30搬国宝至保利香槟国际现场售楼处媒体拍照流程结束?运输国宝车辆:由保利博物馆人员将欢迎横幅挂置在押运车上横幅字样如下2010保利博物馆馆藏珍品展——国宝鸣京——地点:保利·香槟国际、保利·紫晶山时间:2010.6.19——2010.6.29品牌服务专线:8586888885869999现场人员布置?工作人员列队欢迎国宝:烘托现场氛围?安保人员:担任香槟国际项目现场警戒(停车安保站位场&售楼处)工作人员站位工作人员列队欢迎国宝安保人员现场警戒现场布置(主会场内部)海晏堂画面背景板国宝展前沿介绍佛像背景板国家领导人照片背景板兽首展柜活动备注:1、保利方需协助向南京市交通管理报批申请国宝车队绕城路线;2、本次进城仪式由于场地限制,为不影响到售楼正常接待时间,建议从简3、保利方需协助协调媒体到场时间和后续报道4、国宝入城全程跟踪拍摄视频,整理后刻成光盘作为资料保存5、香槟国际售楼处6月13日闭馆清场,进行国宝展布展工作;6月15日国宝到达案场时展板灯光布置完成PolyNanjing2010保利博物馆馆藏珍品展——国宝鸣京——国宝开箱祈福仪式2010-6活动概要活动时间:2010年6月17日AM9:48—11:30活动地点:江苏省南京市香槟国际项目现场活动构成:国宝开箱+媒体采访+祈福活动活动规模:预计50人左右活动目的1、正式推出国宝,引热国宝展;2、配合项目宣传制造新闻点;活动传播人群1、南京各大新闻媒介活动设定1、核心活动:国宝正式亮相南京,为中华祈福2、活动前奏:通过新闻媒体加热国宝入城等活动,积累关注度活动流程09:18——09:48活动筹备09:48——09:55主持人开场,09:55——10:00保利地产江苏领导致词10:10——10:18工作人员将一个兽首国宝箱抬出10:18——10:20工作人员将钥匙交给保利地产领导10:20——10:25领导在工作人员配合下开箱一个兽首,并由工作人员将国宝放置在指定展示区域10:25——10:40摄影师拍照留念10:40——11:00祈福仪式后续将照片交予媒体发稿关键流程国宝开箱,正式亮相宝物开箱,用1件兽首进行象征仪式的开箱仪式,佛像相比较不容易展示;开箱前由工作人员抬送至指定区域,由领导在保利博物馆工作人员的配合下打开箱子,随后由工作人员从箱子中取出国宝放置于指定展柜。现场祈福仪式(展馆内)考虑到祈福活动的特殊性,必须将媒体清场,由保利工作人员拍摄,并向媒体统一发放该环节照片(该环节具体流程将和栖霞寺高僧商议决定)。现场布置及动线图祈福仪式区开箱活动区安保警戒安保警戒VIP休息室安保警戒领导动线场领导动线停车媒体清场后,邀请佛教代表在售楼处内举行祈福仪式,和乐诵经,莲花传福(具体流程需与栖霞寺的高僧探讨后确认)。佛教代表于10:30之前到达香槟国际现场,于VIP休息室内休息。VIP休息区活动备注:1、活动主持人建议保利地产内部员工来担当;2、祈福现场照片由工作人员(非媒体)拍摄,随后整理群发给媒体用于宣传;3、开箱、祈福现场拍摄视频,整理后刻成光盘作为公司资料保存。PolyNanjing2010保利博物馆馆藏珍品展——国宝鸣京——国宝展开展典礼2010-6活动概要活动时间:2010年6月18日10:00-11:30;13:00-17:30活动地点:江苏省南京市香槟国际项目现场活动构成:国宝展开展+媒体参访+VIP专场活动规模:开展仪式预计100人左右VIP专场参观预计300人活动目的1、国宝展正式开展,2、配合项目宣传制造新闻点;3、为香槟国际项目的意向客户提供专享服务,提高客户的购买意向活动传播人群1、南京
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小小麦兜926
贡献于2014/12/22
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活动策划
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南京
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保利国宝展
内容摘要:
邀请各级政府及文化界人士共同参加新闻发布会,向南京市广大媒体介绍保利南京国宝展的活动主旨、保利企业文化、系列活动时间周期、系列活动内容及参与方式等信息。
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