50万平米城市综合体，省府CBD会呼吸的华宅！目录一、活动概况二、场地设置三、活动节目流程规划四、活动物料实物对照图五、执行分工活动主题揽世界耀星城以国际派为主要视觉元素，营造出浓浓的国派调性。同时，风格优势现代、清新、优雅的，透露出浓浓的人情味。NO.11.活动概况2.场地设置3.流程规划4.物料实物对照5.执行分工一、活动主题：揽世界耀星城二、活动时间：2012-06-17，8:30-11:15三、活动地点：华悦城营销中心前坪四、来宾组成：领导、媒体，VIP卡客户五、参与人数：600人左右六、活动目的1.隆重认购（选房活动）2.将诚意会员转化为实际成交客户；3.提高转化率（加大宣传，营造现场氛围）；4.形成项目销售的第一个高峰，热销势头自然而成。七、活动大势把握1、艺术——现场的活动包装和整体的活动流程使整个活动笼罩着浓郁的艺术气息。2、活泼——通过另类的活动创意和现场表现形式，处处体现活泼的项目气质。3、体验——新颖的现场活动将为整个活动带来新奇的现场体验。目录：一、活动策划二、场地设置三、活动流程规划四、活动物料对照五、执行分工NO.21.活动概况2.场地设置3.流程规划4.物料实物对照5.执行分工活动流程礼仪迎宾接待－签到区签到区背景客户凭：身份证、VIP认筹协议、VIP卡、优惠存折至签到区登记，登记并领取选房卡，加盖已签到章，将选房卡副券投入摇号箱；签到后，发放手提袋，里面有按揭须知，选房须知，房卡备选单，户型图，栋平图新客户签到区背景在入口区域设置一个新客户签到区，安排新客户接待以及财务人员，并POS机的准备与接线舞台效果图－客户等候区等候区设置：五证公示，项目卖点，预留价格公示区，选房流程，选房须知舞台摇号区布置摇号箱中签公示板选房区设置选房区设置长桌与软椅的形式进行包装,每个区进行隔离,桌上摆放台卡,以及每个区设置一个指示牌.选房由此去3个，入口指示3个，出口指示，停车指示5个，媒体接待1个，财务区，签约区，复核区，礼品区，安保人员平面图中红色圆点点表示铁码隔离区域包装铁码：采用铁码作为区域隔挡，在铁码上装饰纱幔和绢花，使隔挡也成为一种温情装饰。精致糕点在活动区域摆放精致的小糕点，供嘉宾小憩；现场安排服务人员为嘉宾端送冷餐，细节之处体现的闲适惬意。一、活动策划二、场地设置三、活动流程规划四、物料实物对照五、执行分工NO.51.活动概况2.场地设置3.流程规划4.物料实物对照5.执行分工主持人推荐——李盟长沙电视台女性频道主持人全国首档相亲节目《相亲进行时之黑暗约会》、湖南权威时尚生活节目《活色生香每一天》、2011年绿地公馆楼盘产品推荐会，开盘等活动2011年联城花园楼盘的开盘活动2011年长房南屏锦源开盘活动2010年望城步行街开街活动2010年龙湾国际社区开盘活动长沙市第二届优秀社会主义建设者颁奖典礼、长沙市一、二、三届“星城之星”评选大赛、长沙市百团文艺展演、2009年、2010年湘潭市春节联欢晚会等等。领导致辞感谢来宾参加活动，介绍活动背景主持人宣读选房摇号规则及公证环节，开始摇号主要介绍本次选房的流程，注意事项、提醒客户准备相关的资料文字以及摇号的流程规划，在公证员的公证下，邀请领导开始第一轮的摇号。（示意图）（示意图）中场穿插节目（电提组合）浪漫的小提琴表演，优雅而从容，为活动营造出优雅浪漫的氛围萨克斯表演节目直管、弯管萨克斯演奏，曲目《西班牙斗牛》、《西介绍部牛仔》、《回家》。魔术表演现场互动现场互动(备选)由主持人和客户进行现场互动游戏，调节现场气氛，把控现场选房摇号活动的节奏。互动游戏现场互动购房幸运大抽奖简单易操作，充满趣味、不影响选房节奏的小游戏互动调动现场气氛。项目有奖问答（项目卖点、特色的轻松互动、拍卖）活动流程时间程序内容描述客户签到08:00-10:05客户在签到区签到后由礼仪小姐指引至会场,等候开盘仪式.礼仪迎宾10:05-10:13主持人主持人介绍开盘相关信息和注意事项等10:14-10:18开场节目康康舞10:18-10:24第一轮选房叫号选出第一批进入预备选房区选房（共计20组）.公证人员现场公证10:24-10:28节目表演节目表演10:28-10:33选房叫号10组客户10:33-10:38互动游戏有奖问答10:38-10:43选房叫号10组客户10:43-10:48节目表演节目表演10:48-10:53第四轮选房叫号10组客户时间程序内容描述10:54-11:00互动环节有奖问答11:00-11:02选房摇号10组客户11:02-11:05节目表演节目表演选房摇号11:05-11:0710组客户11:07-11:12有奖问答有奖问答11:12-10:14选房摇号10组客户11:14-11:17节目表演节目表演11:17:-11:19选房摇号10组客户…………11:45-11:48活动结束活动结束一、活动策划二、场地设置三、活动流程规划四、活动物料对照五、执行分工NO.51.活动概况2.场地设置3.流程规划4.物料实物对照5.执行分工选房须知，选房流程各两个合同公示架：（易拉宝形式示意图）仅供参考示意图仅供参考区域指示牌台卡设置：三角台卡放在桌上，进行指示.签到桌:用红色围裙布和白色台布进行装饰示意图选房卡：此券分为主券和副券，签到后领券，副券投入抽奖箱，主券自己持有，待主持人摇号时，凭卡进去选房。工作证现场抽奖在入场签到时来宾领抽奖券把副券投入抽奖箱，自己持有主券，等待活动期间主持人在抽奖箱内随机抽取。全程记录—拍照、摄像拍照数量：一台内容：专业摄影师全程拍摄活动全过程，刻碟收录布置：活动全场摄像数量：一台内容：专业摄影师全程拍摄活动全过程，刻碟收录布置：A展位---记录各展位状况B舞台区---活动现场直播一、活动策划二、场地设置三、活动流程规划四、活动物料对照五、执行分工NO.51.活动概况2.场地设置3.流程规划4.物料实物对照5.执行分工合作双方职责分工本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。华悦城and天泽传媒1、活动公司确定；2、活动方案细节确定：对接人为贵方策划部；3、活动设计尺寸：天泽传媒负责；4、视觉平面设计：贵方负责；5、活动执行手册：天泽传媒负责；6、媒体邀请：贵方负责；7、现场活动相关人员配合：贵方与天泽传媒共同负责；8、活动资金准备及落实：财务部负责；9、活动内保安、公安安全系统报批工作：贵方负责；10、现场卫生清理：贵方负责；11、现场秩序维护：贵方负责；执行及物料的准备工作内容(节点)开盘仪式具体时间、场地确认嘉宾及领导名单确认礼仪公司及其现场包装方案设计及确认签到分组表及抽签、抽奖券销控台及销控资料选房卡及选房资料抽奖须知和选房须知开盘广告及信息发布计划工作人员通讯录客户通知(包括提供认购需要的资料)收银人员（财务）收银票据、POS机、点钞机、保险箱现场配合销售流程的功能分区联系媒体记者到场必要条件一、销售相关准备到位：1、销售许可证件的准备（甲方负责）；2、价格、按揭条件等确定（甲方负责）；3、工作人员全部到位（甲方负责）；二、宣传资料到位：开盘海报、户型单页、楼书等；（甲方负责）三、开盘活动的相关协作单位及部门联系落实：媒体记者准时到场采编，进行后期宣传（甲方负责）；活动公司相关人员全部到位，相关活动顺利开展（乙方负责）；甲方开盘典礼活动相关协作工作人员到场协助工作（甲方负责）。开盘当天活动的奖品及大奖准备（甲方负责），四、开盘活动工作人员安排到位，意向登记客户通知到位（甲方负责）。天泽活动传媒预祝华悦城开盘大卖！项目专项服务团队策略指导:徐才华创意策划:兰兰项目客服:婷婷视觉设计:欢欢、秦小伊执行总监:张翠项目执行:石金富、曹燕玲、徐智华、朱可可、何欢、文文版次：2012年06月11日第3版出版发行：湖南天泽活动传媒有限公司地址：湖南省长沙市韶山路一号电话：0731—82809899