天朗·御湖销售中心及样板区开放活动执行方案1、活动背景天朗·御湖样板园林区及售楼部经过前期筹备，已具备开放条件，为更好的蓄积客户，定于2010年8月28日针对全市举办天朗·御湖销售中心及样板区盛大开放活动。本次活动也作为天朗·御湖在西安市正式宣传的引爆点，同时也作为下半年营销动作的起点，至此中央内湖居所——市府旁·100万平米湖景国际社区正式启幕！2、活动目的1、售楼部开放预示御湖蓄水工作正式启动；2、告知全市，聚集社会各界关注，提高项目认知度；3、以体验为主，以丰富的活动、实惠的礼品为辅，吸引客户聚焦视点；4、实景营销，用具备强有力的视觉冲击感的样板区为到场客户留下深刻印象；5、本次活动作为吸引意向客户再次来到营销中心的节点。3、活动时间2010年8月28日（周六）上午9点14、活动地点天朗·御湖凤城七路销售中心5、活动主题御品天成湖镜人生——天朗·御湖营销中心暨湖漾园林盛情开放6、活动内容1、领导讲话；诚邀天朗领导、粤华领导、商储领导参与本次开放活动，并致开幕贺词；2、开放剪彩；由天朗领导、粤华领导、商储领导共同组成剪彩嘉宾团，在剪彩的同时由工作人员放彩虹气泡及彩筒。3、样板园林体验；剪裁结束后，样板园林正式开放，在现场工作人员协调下将到场客户分批次带至样板园林进行实景体验，暂定25至40人一批次进行参观，防止客户拥挤发生意外事件。其余客户进入售楼部大厅参与冷餐会及项目推介会。4、湖畔许愿活动正式启动；湖畔许愿活动以易拉宝的形式在售楼部进行公示，客户在开放仪式结束后，样板园林区参观的同期，到许愿树前，参加许愿活动，（许愿活动具体内容附2后）5、客户冷餐会；销售中心设置冷餐区，参观样板园林、冷餐会、产品推介会等轮流交替进行，有条不紊的让每位客户体验到最佳的活动气氛。6、玄月四重奏；销售中心设置表演台，形成背景音乐的氛围，为客户进场参观及冷餐调节气。7、活动流程时间流程内容7:00活动桁架、空飘气球、拱门、地毯、桌椅、音响、冷餐全部到位8:30迎宾、玄月四重奏到位、媒体到位9:00主持人登场简单介绍项目，宣布活动正式开始9:05天朗领导讲话9:10粤华领导讲话9:15剪彩（礼炮、彩虹机、彩色小气球齐放）9:25主持人介绍现场可参观地点、冷餐设置及湖畔许愿活动内容9:30参观开始，湖畔许愿开始、玄月四重奏在售楼部进行表演全程活动工作人员向参与许愿活动客户介绍详细活动规则并协助客户填写许愿纸条及悬挂许愿瓶；8、现场功能区划分及场地布置示意——室外部分1、场地安排图人行出入口人行出入口32仪式去1参观动线设置：入口迎宾——观看开放仪式——售楼中心参观——样板园林区参观——同期举行许愿活动——销售中心了解项目情况——设点1：活动舞台区此处为活动舞台区域，由活动背景板、舞台组成，嘉宾致辞、剪裁仪式均在此处举办。示意图如下：蓝色地毯无——设点2：主通道售楼部与样板区连接走廊，主要客户行进通道，地面铺红色地毯，只在拐角处摆放花柱。示意图：4——室内部分1——设点1：人造仿真许愿树放置处此树用于悬挂参与许愿活动客户的许愿瓶，为湖畔许愿活动营造真实的气氛。5许愿瓶示意：许愿树示意：许愿活动总述:现场到访客户，由销售人员带领在专处领取许愿瓶，写下现场规定千岛湖、西湖、青海湖中的任何一个，并写上心中想说的祝福话语，放置许愿瓶内。由现场专人，用彩色丝带系挂在园林树上。待正式开盘日成功选房当天，现场抽取5个家庭（每家2人），实现名湖之旅，在正式签约后出游，出游的时间地点由天朗指定。道具设置：首批次建议购买许愿瓶1000个，一组客户将消耗两个瓶子，客户自行携6带一个，悬挂于与许愿树一个；每个瓶子底部均贴附标签，与客户登记编号一致，作为客户购房抽奖的区分标识。活动规则：1、诚意登记客户，均可参与“名湖之旅，许愿活动”；2、保留许愿瓶，至开盘当天正式选房的，可额外优惠5000元购房优惠；3、诚意登记客户，由专人带领领取许愿瓶，并填写相应内容；4、在千岛湖、西湖、青海湖中选取希望去的湖泊名称；5、正式开盘当天抽取幸运客户；9、活动筹备及人员安排1、物料筹备：分类内容规格数量责任部门完成备注时间活动活动桁架4m*6m1博思堂设计，8-27活动主席台物料现场宣传易拉宝1*22天朗易居把控，下午4卖场内1个活动公司制作点前样板区1个许愿瓶登记本——1个易居筹备礼品登记本——1个许愿瓶+丝带1000个天朗筹备地毯若干博思堂设计，花柱若干天朗易居把控，空飘球50个活动公司制作室内外其他包装若干胸花若干活动公司辅助冷餐200人天朗筹备——物料推广推介会PPT1易居筹备8-25卖场内播放物料其他海报、户单、生活手若干8-2020日前印刷册、来客登记本等相关品到位销售物料笔记本电脑18-27——礼品500把博思堂设计，8-21伞易居把控，天朗制作备注：1、其他活动当天的细节物料，请活动公司在报价时进行补充；72、完成时间，待确认活动公司后，进行深入沟通，明确时间；2、人员安排表序事项主要负责内容负责人联系方式1活动总负责负责当日现场活动协调、布置活动公司18991873831郭佳2天朗总统筹负责统筹当日工作及突发事件处理杨保丽139912848833易居总统筹负责统筹当日工作及突发事件处理贺仁杰/曹全福15902998980137720288034销售总负责负责当日现场销售总把控李刚138919182565后勤总负责负责当时现场后勤配合赵新莹136091513036物业总负责负责当天安全保洁等工作孟繁冬131520889507到场客户信息登记负责登记到场客户详细信息置业顾问8名8冷餐会监管负责分发和统计冷餐供应赵新莹136091513039产品推介会协调负责协助完成产品推介会（包括音工作人员1名响、投影、资料预先准备及会后回收）10许愿活动配合负责许愿活动相关悬挂、瓶体、纸条工作人员3名供给等相关工作11活动纪实负责活动现场拍照纪实博思堂-武玲1582910302712会后清理与保洁负责保洁及活动结束现场回收清理物业人员5名13现场安保负责现场秩序维护及安全保障保安10名14现场保洁案场内部保洁5名10、媒体计划本次活动性质主要为样板区体验活动，也是本项目首次在媒体通路上亮相，目的在于为9月首批此选房蓄积更多意向客户，建议在投放常规媒体的同时，特别对前期展会、日常来客等诚意登记客户进行电话邀约+短信群发的双重模式，具体执行细则如下：1、整理前期积累诚意客户资料，提前3天分派至现场置业顾问，进行点对点电话通知，邀请客户8月28号至御湖售楼部参加活动，并简单告知当日活动大致流程，以吸引诚意客户至现场参与。2、常规媒体排期：营销媒介类别发布时间发布主题节点8月21日报纸华商报A叠8月26日主题：市府旁·100万平米国际湖景社区销售部及样整版硬广（周四）副标题：8月28日销售中心，样板园林，样板房，盛大开8板园林开放发，同步接受客户诚意咨询销售信息：湖畔许愿活动全城启动邀您共同演绎夏日里的永恒浪漫。车体228路4辆2010年8月主题：市府旁·100万平米湖景国际社区（半车）20-2011年85000平米中央内湖生活邀您品鉴207路2辆月19配图：形象画面（半车）（一年）销售信息：区位图+电话号码714路3辆（全车）灯杆旗明光路沿线8月项目信息公告(116个)工地项目11块广8月底项目信息（受市政热力管线影响预计最早8月底可发布）围墙告牌网络800J,QQ大秦8月20日起-8月免费公告项目信息公告网，搜房，10月底天朗网站短信20万条/天8月18日市府旁?100万平米湖景国际社区——天朗?御湖售楼部8月（分时间段（已发）21日盛大开放，样板园林实景呈现，敬邀阁下莅临品鉴中央发送）8月24日湖居生活。电话866189998月25日8月26日8月27日电梯城北写字间8月16日-95000平米中央内湖生活邀您品鉴看板200块月15日销售部及样板园林样板房开放公告备注：以上媒体预算不计入本次活动费用内。11、邀请嘉宾邀请单位邀请人员备注天朗领导孙董、钟总、陈总、马总、沈总、彭总、周总、商管马总、杨总、刘总粤华领导高总、王震2人商储领导薛总、冯总2人媒体华商报2人西安晚报2人搜房网杨花杰2人新浪网2人QQ大秦网杨晓东2人800J邵军伟2人西安楼市张阵2人房周刊孙娅2人上海生活速递王兴炜2人该媒体与各品牌车举行车友活动。后期计划与其进行资源互换活动。合作单位易居中国陆总、邵总2人博思堂郑总、金总2人9塞尚沟通胡总、王永2人12、费用预算序号费用类别费用细则价格/元1活动费用包含内外部包装、空飘球、请柬、39500胸花、乐手、背景音乐等。请活动公司出详细的报价单2空飘球50个，每个120元，税率7%64203许愿瓶1000个，单价5元50004冷餐、桌花、水果、——4500果汁、餐盘5礼品礼品伞500把，单价18元/把90006媒体红包18个人，每人200元36007不可遇见费用——1000合计69020元备注：以上费用据实结算新都汇营销部2010年8月18日10