多彩生活和谐金井——金井镇首届“滨海新城杯”广场舞大赛一、活动背景广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用，已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定，成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。同时也是政府所积极倡导的文化进社区、社会和谐发展的一个重要表现。正是这种老少皆宜、皆喜及具有很强的官方色彩的特性，“广场舞”将是我们打开线下推广大门的良好载体。以往金井官方组织的广场舞活动都是以汇演为主，本次我们希望以“政府搭台，我们唱戏”的方式，在金井掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮，影响并覆盖金井所有城区社区、各个村组、事业单位，包括滨海新城业主，并与滨海新城项目推广紧密结合，融入营销活动，促进滨海新城4期的销售。二、活动目的1、提高金井居民的个人素养，陶冶其情操，增强居民对社区（村、单位）的归属感和凝聚力，使居民之间的关系更为融洽，家庭更为和睦，从而促进社区（村、单位）的综合发展。（此为政府所喜闻乐见的效果）2、通过冠名赞助和协办活动，进一步提升滨海新城项目影响力和美誉度，加强业主及所有潜在客户对滨海新城的认同感，同期再通过积极的营销政策，促进项目销售。3、发掘、筛选、影响一批“社区（村、单位）意见领袖”，为我们所用。三、活动概述1、活动主题：多彩生活和谐金井——金井镇首届“滨海新城杯”广场舞大赛主题解析：本主题兼具官方色彩，同时展现了滨海新城通过组织以“生活、和谐”为主题的文化活动，营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好的大金井生活环境氛围，集中体现出健康与文化融入生活的精髓，突出滨海新城今年致力打造的“多彩城市生活”和“筑·爱生活”概念。2、活动时间：选择5月中旬，刚进入初夏天气条件正适合举行，同时与滨海新城的5月开始的团购促销这一营销节点同步，活动中融入这一营销活动。选择在周末的夜晚黄金时段开展，每晚举行一场——5月13日至6月18日19:00——21：003、活动对象：金井镇区的社区、下辖的行政村和自然村、各单位机关及滨海新城业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者，全民参与。4、活动地点：金井市民广场5、比赛组别：成年组（涵盖中青老年，可自由组合）、少儿组6、比赛场次：通过海选、复赛、总决赛的方式，使本次活动在1个月内持续保持吸引力及亮点，延长及强化宣传效果。A)海选6场：5月19日、20日、26日、27日（成年组海选时间）,6月2日、3日（少儿组海选时间）B)复赛2场：6月9日、10日C)总决赛及颁奖典礼：6月18日（与618嘉年华活动结合）7、运作方式A）以金井镇政府主办的名义主办，争取政府的合作，通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。B）由滨海新城冠名，恒禾置地协办，新景祥与边界共同制定宣传物料、活动方案。C）由专业舞蹈老师、舞蹈教练、社区（村）意见领袖组成评委团队D）由活动执行公司进行全程的执行跟进四、活动整体铺排预热宣传期5月6日-18日升温期5月19日-6月17日活动高潮6月18日推广主题：多彩生活和谐金井第一波：“滨海新城杯”金井镇首第二波：大家动起来舞姿秀出来第三波：“滨海新城杯”金井镇首届广场舞大赛舞林大会召集令“滨海新城杯”金井镇首届广场舞届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼大赛舞林大会总动员1、政府名义下文组织各村、社区、1、广场舞大赛的海选、复赛火热1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，事业单位组队报名参赛，确保比进行中。作为618嘉年华活动的一部分，赛活动的参与度。2、广场舞+游戏二大创意结合的总决赛暨颁奖典礼。2、充分利用海报、横幅、易拉宝、绝妙比拼，除了舞蹈，融入台上2、金井民众齐聚一堂，共享盛宴。DM派发、通信媒体等线下媒体资游戏比拼可加分。台下有奖游戏，源为活动宣传造势，宣传到村，让观看者也参与进去，充分调动全城覆盖的宣传。台上台下的火热氛围。3、滨海新城营销中心同步配合宣传，迅速触发滨海新城业主及到场意向客户关注，吸引业主参与。全程营销活动跟进五、项目营销活动配合1、在广场舞比赛活动期间，同步举行团购促销优惠活动。2、特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动：?有参与比赛活动的人员可获得特别的团购优惠?有参与比赛活动的人员也可推荐别人购房，同样可获得团购优惠，推荐人也可活动一定的奖励。（参照老带新活动的形式）六、比赛活动解析1、活动报名：滨海新城营销中心。将活动的报名地点设立到滨海新城营销中心，聚集项目现场的人气。?到现场填写报名表格：各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名?通过宣传单页上的报名表：填写好后交到报名点2、参赛项目：民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在10—20人，要求服装统一，每支参赛队伍准备1首广场舞曲目，每首伴奏音乐限5分钟以内。3、比赛评分标准：100分制（1）精神面貌饱满，服装整齐统一及音乐（10分）（2）有集体荣誉感，动作整齐一体化（30分）（3）动作协调标准，富有一定的美感（20分）（4）准确掌握节拍，不抢拍、不拖拍（30分）（5）舞蹈动作难易程度，专业技术分（5分）（6）现场游戏加分（5分）评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。取平均分。4、比赛规则：?海选：各参赛队抽签决定上台顺序。每支代表队上台表演，表演结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分环节，参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队等，通过参与‘大家动起来’团队互动游戏得分为本队伍加分，每队以最后的总分排名。海选阶段淘汰一半的队伍。?复赛：由海选赛晋级队伍再次现场pk，现场再淘汰一半的队伍。?总决赛：复赛晋级队伍在618嘉年华之夜表演并比赛，决出冠亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。5、奖项设置：根据最后总决赛的得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及相应的奖金。?冠军：广场明星团，成人组和少儿组各1队。奖金1000元。?亚军：最具魅力团，成人组和少儿组各1队。奖金800元。?季军：最具活力团，成人组和少儿组各1队。奖金500元。?纪念奖：最佳人气团，共3队，不分组别。奖金300元。6、活动现场区域设置：?舞台区：表演比赛?观众区：观看?台下游戏区：台下观众自由游戏?台下咨询区：滨海新城项目宣传及购房咨询7、活动流程：1）开场舞2）主持人上台，介绍来宾，并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。3）政府相关领导致开幕词，滨海新城项目相关领导致辞，共同宣布活动正式启动。4）比赛正式开始，以事先的抽签顺序进行5）评委评分6）主持人公布最终结果7）单场次活动结束，主持人预告下一场次比赛。七、活动宣传规划以线下传播为主1、活动整体宣传：活动整体形象的宣传。在金井镇区繁华地段和龙泽大酒店外围路段设立2个大型户外广告，对活动整体形象进行宣传造势。（最好是在已有媒体资源上更换）2、线下分阶段深入宣传：通过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式，利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传，进社区、各村进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。3、后期宣传：?第四期《梦想城真》将对大赛进行专题报道，对最终的获奖队伍进行深入的采访。?相片影集留恋，分贴在社区或村委宣传栏、表彰栏上，并用电子档存稿，方便居民拷贝。八、活动物料及初步预算项目数量单价（元）总价备注（元）活动宣传物料活动主形象户外稿2个200400海报100张55003个阶段3种不同内容的海报易拉宝2个50100横幅10条50500DM（含报名表）200份2400短信广播稿活动现场背景板1个200200评分板5个20100可反复擦写的写字板分数排行榜1个1010游戏区指示牌1个2020游戏道具若干100游戏礼品若干200方凳200张租借饮料、水若干主持人110001000嘉宾评委5100500活动奖项奖励冠军210002000成年组、少儿组各一。可根据最后参赛队伍数量再确定亚军28001600季军25001000纪念奖3300900活动执行公司费用（含灯光音响设备）20000元左右合计29530元（实际费用可控制在40000以内）九、活动筹备和分工配合工作项目工作内容完成时间分工配合备注前期筹备成立比赛组委会/落实4.11各项工作及责任与政府部门的合作洽谈4.18金祥及对接活动方案细化及确定4.20新景祥/边界/活动执行公司宣传及活动物料设计确4.27边界定主持人确定5.11新景祥/边界/活动执行公司评委确定5.11新景祥/边界/活5人动执行公司活动宣传活动宣传执行5.6-6.18金祥/新景祥营销中心现场宣布布置5.6新景祥配合活动报名及组织参赛报名组织5.6-5.17金祥/新景祥确定参赛者名单、团队5.18新景祥/活动执名称、人数、舞种、负责行公司人、社区或村跟进人员。对参赛团体进行一对一5.19-6.18活动执行公司跟进，以监督、协调参赛者进行排练，一周至少一次跟进。活动现场现场布置5.19活动执行公司舞台搭建/灯光音响/座椅现场安防各比赛场政府相关部门次当晚台下游戏区布置及专人活动执行公司负责比赛现场全程管控活动执行公司