弈谷展示中心正式开放活动方案（2014-12-8）一、活动目的引发爆点，传播项目，树立项目品牌。二、活动思路·活动主题：弈谷展示中心盛大开放暨华蓝集团品牌新闻发布会·活动时间：2015年1月18日（星期日）10:00-16:00·活动地点：弈谷市区展示中心（县西街与县学街交汇处）、XXX大酒店·活动人群：政府官员、开发商高层、目标受众等800人左右·活动内容：展示中心开放/媒体发布会三、活动内容1、场地布置①场外布置：彩虹门、气球拱门、花篮、空飘、红地毯、小型舞台背景等②签到区布置：桌椅、鲜花摆台、③场内布置：鲜花、气球/福字装饰、茶歇、小舞台④礼品领取区：一米线、铁马、桌椅、礼品等暂定呼客室，位于沙盘旁，客户在等待领取礼品时可通过现场了解项目，铁马等维持现场秩序。2、活动内容①开放剪彩仪式·时间：2015年1月18日上午10：08-10:30·地点：展示中心门口·内容：I、开场表演II、领导致辞III、剪彩仪式（剪彩仪式、冷焰火、启动球、烟花等）IV、正式对外开放（揭开红布）V、物业形象展示（保安敬礼、礼仪展示）·邀请嘉宾：衢州宣传部、柯城区政府领导、弈谷公司相关领导（领导层在现场由专人接待至VIP室等候，环境设置桌花、饮料等）现场示意图②新闻发布会·时间：2015年1月18日下午14:30-16:00·地点：XXX大酒店·对象：宣传部、柯城区政府相关领导、媒体、围棋名人、企业客户·内容：I、新闻发布：向外界宣告弈谷文化产业园来衢州了II、项目推介：华蓝集团介绍、项目结缘、项目整体介绍（规模、配套等）III、政府的大力支持IV、围棋名人V、媒体提问VI、企业客户提问活动示意图③内部暖场活动·时间：2015年1月18日上午10：30-16:00·地点：展示中心内部·内容：I、项目推介（LED）II、内部暖场表演：近景魔术、小丑气球、抽奖等；III、扫微信有礼：抽奖送电影票、连续3天分享朋友圈送电影票；IV、主持人现场互动、抽奖（到场签到、前期礼品卡）V、全城礼品大派送（2000份）VI、场内茶歇（糕点、饮料等）·互动内容：·围棋名人讲棋、现场破棋局就送一副围棋·“抢红包”活动：活动示意图3、活动流程①接待流程·工作内容：客户、媒体签到，引领入场·工作人员：礼宾人员·环境设置：礼宾签到处·工作流程：?到场签到，领取礼品卡（抽奖券），副券投入抽奖箱；?工作人员引领客户入场；?指定人员接待政府领导及开发商高层，引入VIP室等候（为领导簪嘉宾胸花）；?新闻媒体至媒体签到处签到并领取项目资料、新闻稿；?工作人员进行活动内容简单介绍；②剪彩仪式流程?8:30-10:00音乐暖场，嘉宾签到?10:00客户引领到场外?10:05开场表演?10:08主持人上台宣传活动正式开始?10:10-10:15领导讲话?10:15-10:20剪彩仪式（现场气氛、冷焰火、启动球等）?10:20剪彩仪式结束，客户进场？全城/全程直播：全衢州市的可视媒体（电视、电台、网络、微信视频、LED）到10:08全部切换到弈谷剪彩仪式现场进行全城瞩目直播弈谷展示中心正式开放现场盛况③内部暖场活动流程?10:30-12:00/14:00-16:00全城礼品大派送?10:30-12:00内场表演?11:00/12:00/14:00/15:00/16:00现场抽奖?11:00-11:30项目推介LED展示（根据现场人气）④新闻发布会流程14:00-14:30音乐暖场，凭邀请函现场签到、留影、入席14:30-10:40主持人宣传新闻发布会开始，介绍到场来宾14:40-14:50弈谷常务副总严总致欢迎词（会议主要内容公布）14:50-15:00政府领导发言：衢州文化产业发展概况15:00-15:15华蓝集团董事、弈谷总经理覃总发言15:15-15:20围甲名人发言15:20-15:40企业客户提问15:40-16:00媒体记者对政府领导、项目负责人采访16:00主持人宣布结束4、活动准备①推广（媒体、线下）I、线上媒体媒体时间段一内容一时间段二内容二备注户外媒体2014.12.30-2015.1.30形象广告//（户外大牌、公交广告）LED、网络等即时更改广告2015.1.1-2015.1.15形象广告2015.1.15-2015.1.20弈谷展示中心盛大开放全城礼品大派送电视、电台2015.1.1-2015.1.15形象广告2015.1.15-2015.1.20弈谷展示中心盛大开放全城礼品大派送微信话题炒作2015.1.1-2015.1.301、关注抽奖送电影票；//话题实时2、连续3天推送朋友圈更新送电影票；3、参与微信话题送礼品；报纸2015.1.1-2015.1.151、2015.1.15-2015.1.20弈谷展示中心盛大开放全城礼品大派送II、线下推广i、全城派单（派发单页+小礼品+礼品卡，凭卡可至展示中心领取礼品）·派单时间：2015.1.1-2.15·区域：项目周边乡镇、西区、衢州市扫楼扫街（餐饮店面送纸巾盒、放X展架）；·编制客户地图，根据客户地图派发单页、拓客；·邀请填写客户调查问卷，搜集客户信息，赠送礼品卡，释放展示中心开放信息；·结合年前返乡、过节赶集高峰，针对市场进行推广，设置摊位等附：拓客方案弈谷拓客方案（1月）.docii、广告车巡游（配合派单）·5辆广告车全城、下乡巡游；iii、电话拓客iv、乡镇商店、小商场广告植入，签订合作协议，给予老带新优惠②前期筹备时间：2014.12.15-2015.1.15工作及分工：·领导及嘉宾邀请（邀请函）：弈谷方；·媒体邀请（邀请函）：策划部；·活动公司商讨、定案：九天、弈谷；·物料准备、人员安排：九天、弈谷、物业公司三方协调；③物料准备序号项目物料名称数量到位时间负责人备注1场彩虹门1个1.15活动公司2地气球拱门1个1.153花篮20个1.17布4红地毯20米1.155置桌椅20套1.176鲜花摆台10个1.177桌签5个1.178一米线20个1.179铁马20个1.1710启动球1个1.1711红布2块1.1712音响1套1.1713彩球、金剪刀10份1.1714冷焰火、烟花10个1.1715糕点、餐饮200人份1.1816宣单页10万份12.25九天、弈谷、印刷公司1712.31传折页5000本18户型单页1000张/户型12.3119物楼书1000本1.10料20现场围墙制作1382㎡12.31制作公司21销名片4盒/人12.31制作公司22易拉宝/拉网展架8个12.3123售VIP优惠卡100个12.3124胸牌15个12.31物25手提袋10000个12.3126料雨伞1000把12.3127纸杯20000个12.3128纸巾盒20000个12.3129便笺500本12.3130其邀请函50张1.1031100001.1他礼品卡张32抽奖箱1个1.1733抽奖券2000张1.15④礼品建议：I、媒体礼品建议：精致茶具/印logoU盘、鼠标、钢笔/饭盒套餐/毛巾三件套等20套II、派发礼品建议（配合线下拓客）：对联礼包3000份（配合销售员、市场部拓客发放）III、开放当天派送礼品建议：大米/食用油/电煎锅/柠檬杯IV、抽奖礼品建议：茶具、电影票、对联礼包等现有礼品V、微信话题炒作礼品建议：电影票⑤人员安排序号人员人数工作职责备案1表演人员5-10名暖场表演2主持人1名现场主持、氛围调控3礼仪小姐6名现场礼仪引导4销售员15名客户引导、项目介绍5工作人员若干根据分配事项切实秩序6市场拓展30-40名市场拓展、人气烘托7保安10名现场秩序维持8保洁3名茶水、糕点填补，现场卫生清洁9特警协助3-5名现场安全秩序维护协助，应对突发事件四、费用预算序号项目内容费用预算备注酒店场地费布置费用活动场地布置活动人员活动物料宣传物料销售物料礼品媒体推广五、效果评估预案：下雨天气：2014年12月8日