活动概况场地布置嘉兴万达广场嘉兴万达广场晚会流程客户答谢会客户答谢会活动控制费用预算活动概况活活动动名名称称万万达达广广场场20142014客客户户答答谢会谢会活活动时间动时间2014年1月18万万达达广广场领导场领导、市、市领导领导、客、客户户、、日活动地点活动地点参与参与参与参与人人人人员员员员媒体媒体记记者等共者等共400400人左右人左右嘉兴富悦大酒店活活动动基基调调高端、品端、品质质、大、大气气、、热闹热闹活动目的11、新春佳节到来，春季销售期到来，在此时机、新春佳节到来，春季销售期到来，在此时机嘉兴万达广场嘉兴万达广场举办举办客户答谢会，以答谢会形式回馈广大业主，树立口碑，扩大影响客户答谢会，以答谢会形式回馈广大业主，树立口碑，扩大影响力，宣传项目优势，推广新的促销活动。力，宣传项目优势，推广新的促销活动。营造宽松、热情的营造宽松、热情的交流氛围交流氛围，促进后期销售。，促进后期销售。22、通过、通过20142014万达广场客户答谢会，让更多的业主感受到万达万达广场客户答谢会，让更多的业主感受到万达所所带给大家的温暖和关心，展现实力和魄力，让客户对未来在万达带给大家的温暖和关心，展现实力和魄力，让客户对未来在万达华府的生活充满美好憧憬。华府的生活充满美好憧憬。33、通过活动维系和新老客户之间良好的关系，同时让更多的潜在、通过活动维系和新老客户之间良好的关系，同时让更多的潜在客户了解万达，客户了解万达，达到集客蓄水的目的，为以后其他后续的销售打达到集客蓄水的目的，为以后其他后续的销售打下良好的基础下良好的基础。|前期准备前期准备：前期准备：确保活动流程顺畅，人员安排到位，提前准备好确保活动流程顺畅，人员安排到位，提前准备好签到表签到表，奖品，奖品领取领取登记表登记表及及项目宣传品项目宣传品等相关资料。维护好现场秩序确保活等相关资料。维护好现场秩序确保活动顺利进行。动顺利进行。11、准备邀请函、准备邀请函400400份，邀请份，邀请万达广场成交客户万达广场成交客户，，意向客户意向客户，，活动凭邀请函登记入场；活动凭邀请函登记入场；22、入场时用、入场时用邀请函换取抽奖卡邀请函换取抽奖卡一张、一张、纪念品纪念品一份一份33、凭、凭抽奖卡抽奖卡可参加现场可参加现场抽奖抽奖项目。项目。外场氛围布置外场氛围布置酒店周酒店周边边氛氛围围道旗（道旗（300300面）面）两边入口双拱门两边入口双拱门特别创意特别创意两侧两侧入口采用大型四方立柱入口采用大型四方立柱高端大高端大气气引人注目引人注目一楼大堂迎宾墙一楼大堂迎宾墙((或者作为导视形象墙）或者作为导视形象墙）迎宾签到电子屏签到照片抽奖?会场现场设置电子签到处：?1.外观精巧时尚，成为签到台上一个独特的服务。?2.触摸式操作，方便不同年龄层次客人轻松使用。?3.它使用了全新技术的电子书写屏，内嵌数码毛笔书法效果。?4.电子签到台上方可设数码摄像头，来宾立拍成像。?5.支持多种方式的组合查询，可以实时掌握客人到席情况，?可以在后期帮助制作包括签到照片对应的精美签到相册，?以作留念。?6.外接大屏幕显示设备，可以利用来宾签到照片进行抽奖。礼仪迎迎宾礼仪宾迎宾礼仪礼仪小姐均她们身着华丽的晚礼服，以高雅的姿态、优雅的动作欢迎各位来宾的到来。让各位来宾感受到尊贵迎宾：西洋管弦乐团或女子弦乐四重奏盛邀上海专业演奏团体现场演奏高雅室内乐，优雅的音乐，精湛的技艺，让来宾在入场之余、沐浴音乐、享受音乐。来宾在音符下，走入大厅。彰显活动的品质，营造现场高端的活动氛围。女子四人弦乐四重奏女子四人弦乐四重奏签到墙实例签到墙实例发发放放礼礼品品在来宾签到完毕之后，工作人员为来宾发放纪念品一份。迎宾长廊布置示意图迎宾长廊布置示意图迎宾长廊布置示意图迎宾长廊布置示意图20142014年万达广场客户答谢会年万达广场客户答谢会一一个让业个让业主感受到万主感受到万达达的的关怀关怀和回和回馈馈的盛的盛会会。。主舞台主舞台3D3D效果图效果图主舞台主舞台3D3D效果图效果图主舞台设备说明主舞台设备说明大大红红P10P10彩幕彩幕P10P10彩幕彩幕灯灯发光字发光字P10P10彩幕彩幕笼笼P10P10彩幕彩幕P6LEDP6LED主屏主屏镂空雕花背景板镂空雕花背景板主舞台设备说明主舞台设备说明立体字立体字TRUSSTRUSS摇头灯摇头灯光束灯光束灯架架LOGOLOGO灯效果灯效果活动流程表活动流程表编号时间内容细节注：117:55主持人预告开场，全场暗灯为配合灯光秀217:57炫目灯光秀调动全场气氛317:58开场倒计时主LED屏播放倒计时417:58开场视频万达介绍视频518:02开场舞:旗开得胜寓意着万达在这一年旗开得胜18:066主持人开场宣布正式开场18:097万达集团领导讲话配合着万达这一年来在嘉兴发展的VCR18:159万达集团领导敬酒示意酒宴开始酒席开始活动流程表活动流程表编号时间内容细节注：18:1510乐队演奏18:3511主持人串场18:4012大型舞蹈:盛世华彩华丽的舞蹈渲染全场气氛18:4513主LED屏抽奖抽取本场晚会的三等奖14唯美舞蹈:水晶芭蕾配合灯光给全场带来一种唯美的氛围15大型舞蹈:光耀未来寓意万达的未来一片光明16主LED屏抽奖抽取本场晚会一等奖17明星模仿秀韩红、周华健模仿表演开发开发商商领导领导拜年拜年主持人有请万达集团高层领导上台拜年。开场舞旗开得胜激光激光竖竖琴琴殿殿堂堂级级的的高雅高雅乐乐器器，，结结合现合现代激代激光光技术技术，，使使现场现场观众观众为为之折服之折服、、灵灵活活多变多变的的激激光，光，丰丰富富激激情情的舞台效果的舞台效果光耀未光耀未来来盛世盛世华华彩彩水晶芭蕾水晶芭蕾一、一、环环境布置境布置主主会场会场外外环环境布置境布置11，酒店外全景，酒店外全景一、一、环环境布置境布置主主会场会场外外环环境布置境布置一、一、环环境布置境布置主主会场会场外外环环境布置境布置主主会场会场外外环环境布置境布置签签到到处处效果效果舞台茶歇桌副桌主桌一、一、环环境布置境布置主主会场内会场内环环境布置境布置22，南湖，南湖厅内厅内摆桌摆桌设计设计一、一、环环境布置境布置主主会场内会场内环环境布置境布置33，主，主会场会场全景效果全景效果设计设计一、一、环环境布置境布置其他平面其他平面样样稿稿设计设计11，，请请柬柬一、一、环环境布置境布置其他平面其他平面样样稿稿设计设计22，，礼礼品提袋品提袋一、一、环环境布置境布置鲜鲜花，花，烛烛光光设计设计方案方案主持人主持人推荐推荐ATATLASTLAST设备设备介介绍绍摄影师、摄像师推荐特效设备，泡泡机ATATLASTLAST公司以往案例介公司以往案例介绍绍成功案例豪仕登厅活动成功案例国际旅游小姐总决赛成功案例温州商会年会成功案例嘉信药业成功案例经贸洽谈会成功案例南湖旅游节中安钢贸城成功案例清华长三角研究院嘉年华成功案例授牌、庆典仪式成功案例英菲尼迪新车上市成功案例菲亚特新车上市会成功案例雅莹走秀灯光舞美灯光舞美灯光舞美灯光舞美活动工作进程1、确定活动方案2、定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会双方3、进一步勘查现场，确定活动细节内容（餐台的摆放，茶歇桌的数量）双方4、确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等）乙方5、拟定领导、客户邀请计划甲方６、发放邀请函甲方７、制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等乙方８、主持人串词双９、检查各种物料准备　　　　　　　　双方10、场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调　　　　　　　　　　　　　　　乙方11、确定来宾人数、名单　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　双方12、鲜花类物品准备　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方13、活动当天活动现场布置到位、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方14、活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务　　　　　　　　　　　　　　　双方15、活动结束后撤场事宜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方友情提示??本公关策划书属商业机密。其所涉及的内容和资料只限于已签署合同的甲方使用。收到本公关策划书后，收件人应即刻确认，并请遵守以下的规定：?1）若收件人不希望涉足本公关策划书所述项目，请尽快将本公关策划书完整退回；?2）在没有取得书面同意前，收件人不得将本公关策划书全部和（或）部分予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人；?3）应该像对待贵公司的机密资料一样对待本方案涉及内容；?4）本公关策划书不可用作销售报价使用，方案内所有图形内容均为示意，现场效果以实际施工为准；请领导指正THANKS